會計電算化與手工會計的比較

1、麗水職業(yè)技術(shù)學院麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化會計電算化系列課件系列課件( (第一版第一版) ) 根據(jù)高教社王劍盛主編的根據(jù)高教社王劍盛主編的會計電算化會計電算化教材制作教材制作會計電算化與手工會會計電算化與手工會計的比較計的比較1.2麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程一、會計電算與手工核算的聯(lián)系一、會計電算與手工核算的聯(lián)系(一一)目標相同目標相同會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)其最終目標仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。營決策，提高經(jīng)濟效益。麗水職業(yè)技術(shù)學

2、院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(二二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(三三)會計檔案的保管會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣必

3、須加以保存。手工會計系統(tǒng)一樣必須加以保存。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(四四)編制會計報表編制會計報表會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計電算化應(yīng)當同手工會計一樣編制出符合要求的電算化應(yīng)當同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。會計報表。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(五五)遵循基本的會計理論與會計方法遵循基本的會計理論與會計方法會計理論是會計學科的結(jié)晶，會計方法是會計工作會計理論是會計學科的結(jié)晶，

4、會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當遵循基本的會計但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(六六)會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能：應(yīng)具備五個方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)的采集與輸入；輸入；數(shù)據(jù)的存儲；數(shù)據(jù)的存儲；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)

5、數(shù)據(jù)的傳輸；的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。數(shù)據(jù)的輸出。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程二、會計電算化與手工核算的區(qū)別二、會計電算化與手工核算的區(qū)別會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。之處。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(一一)工具不同工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相

6、關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。計算機，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(二二)信息載體不同信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易

7、。方便，保管容易。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(三三)記賬規(guī)則不同記賬規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用

8、手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。記法更正，以便留下改動痕跡。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(四四)賬務(wù)處理程序不同賬務(wù)處理程序不同手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的根本弱點，

9、伴之而不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。會計來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本經(jīng)濟善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發(fā)生上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算形式。了變化，且允許同時采用多種核算形式。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即：會第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即：會計憑證磁性化

10、計憑證磁性化(或條形碼或條形碼)，在規(guī)格化的會計憑，在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼或打上條形碼)，由閱讀，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機；由用戶定義數(shù)機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲形式和加工方法，由計算機對數(shù)據(jù)進行據(jù)存儲形式和加工方法，由計算機對數(shù)據(jù)進行加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設(shè)備出設(shè)備(顯示器、打印機顯示器、打印機)進行查詢與打印。進行查詢與打印。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(五五)會計工作組織體制不同會計工作組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會計部門一般

11、分為若干會計工作，在手工系統(tǒng)下，會計部門一般分為若干會計工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進行如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負責記賬、編制報表專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負責記賬、編制報表工作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分工作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。等崗位。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(六六)人員構(gòu)成不同人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)

12、人員、計算機軟件、硬中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。件及操作人員組成。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(七七)內(nèi)部控制方式不同內(nèi)部控制方式不同在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴密的輸入控制；又如除保留了簽代之以更加嚴密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時序字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制

13、、時序控制等?？刂频取｛愃殬I(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程三、實現(xiàn)會計電算的意義三、實現(xiàn)會計電算的意義(一一)減輕財會人員的工作，提高會計工作的效率減輕財會人員的工作，提高會計工作的效率實現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電實現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，大師的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲等工子計算機，大師的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲等工作，都由電子計算機完成。這樣不僅可把廣大作，都由電子計算機完成。這樣不僅可把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且大大提高了來，從加班加點中解放

14、出來，而且大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(二二)促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進解決一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯、易疏忽等問了手工操作中的不規(guī)范、易出錯、易疏忽等問題，因此，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷題，因此，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，使會計工作的

15、質(zhì)量等到進一步的保證。提高，使會計工作的質(zhì)量等到進一步的保證。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(三三)促進工作職能的轉(zhuǎn)變，促進財會人員素質(zhì)的提促進工作職能的轉(zhuǎn)變，促進財會人員素質(zhì)的提高高采用電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人采用電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的開展，一方面要求廣大財會人員學習電子計算開展，一方面要求廣大財會人員學習電子計算機應(yīng)用知識；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)機應(yīng)用知識；另一

16、方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學習的機會，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)，學習的機會，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)，隨著會計電算化的開展而逐步提高。隨著會計電算化的開展而逐步提高。麗水職業(yè)技術(shù)學院會計電算化系列課件 2006年浙江省級精品課程(四四)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)性的指標。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動或回管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以得到共享，通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種得到共享，通過計算