外貿(mào)跟單理論和實務6 生產(chǎn)進度跟單ppt課件

1、第六章第六章 消費進度跟單消費進度跟單 消費進度跟單流程與操作消費進度跟單流程與操作 2消費進度跟單概述消費進度跟單概述 31 關(guān)鍵詞 了解消費進度跟單的根本要求了解消費進度跟單的根本要求 掌握根據(jù)合同或訂單制定消費方案掌握根據(jù)合同或訂單制定消費方案 熟習消費進度跟單的流程熟習消費進度跟單的流程 掌握消費異常的緣由分析和對策處置掌握消費異常的緣由分析和對策處置 可以根據(jù)合同或訂單制定消費方案可以根據(jù)合同或訂單制定消費方案 可以熟練進展消費進度跟單可以熟練進展消費進度跟單 能分析企業(yè)消費異常的緣由并采取相應的能分析企業(yè)消費異常的緣由并采取相應的對策對策 中國深圳KK服裝公司新接了訂單要馬上開場消

2、費。假設他是深圳KK服裝公司的跟單員，國外客戶對消費的要求比較嚴厲，業(yè)務經(jīng)理讓他擔任這個訂單的消費跟進任務。對于剛畢業(yè)而且沒有任何任務閱歷的他來說，這個任務確實是個不小的挑戰(zhàn)，他覺得應該怎樣進展跟單以確保消費的順利進展呢？他了解有關(guān)工廠消費的全過程嗎？他會制定消費方案并對消費情況進展跟蹤嗎？第一節(jié)第一節(jié) 消費進度跟單概述消費進度跟單概述一、消費進度跟單的概念一、消費進度跟單的概念 消費進度跟單就是對消費方案進展跟蹤，是外貿(mào)企消費進度跟單就是對消費方案進展跟蹤，是外貿(mào)企業(yè)的一個主要任務環(huán)節(jié)。它對于全方位的監(jiān)控消業(yè)的一個主要任務環(huán)節(jié)。它對于全方位的監(jiān)控消費情況，確保按時按質(zhì)按量順利完成合同、訂單費

3、情況，確保按時按質(zhì)按量順利完成合同、訂單有著重要的作用。有著重要的作用。二、消費進度跟單的內(nèi)容與要求 一工廠管理跟單消費企業(yè)接單消費的根本流程如以下圖所示： 二二 消費方案跟單消費方案跟單1、消費方案的類別、消費方案的類別 1.長期消費方案 2.中期消費方案 3.短期消費方案 2、消費方案的制定、消費方案的制定1消費方案的制定原那么消費方案的制定原那么交貨期先后原那么交貨期先后原那么客戶分類原那么客戶分類原那么 產(chǎn)能平衡原那么產(chǎn)能平衡原那么 工藝流程原那么工藝流程原那么 2制定消費方案應思索的要素 任務部門的工種要素 任務部門所需求的時間要素 3周消費方案的制定周消費方案的制定應思索的要素應思

4、索的要素A.人力負荷能否可以充分支持，不行的話，加班能否可以處人力負荷能否可以充分支持，不行的話，加班能否可以處理？理？ B.機器設備能否預備好，其產(chǎn)能能否能到達預定產(chǎn)能，如人機器設備能否預備好，其產(chǎn)能能否能到達預定產(chǎn)能，如人力或機器無法到達，發(fā)外包能否可以處理？力或機器無法到達，發(fā)外包能否可以處理？C.物料能否已到位，未到位能否完全有把握在規(guī)定的時間到物料能否已到位，未到位能否完全有把握在規(guī)定的時間到位？位？D.工藝流程能否有問題，有問題能否在規(guī)定時間內(nèi)處理？工藝流程能否有問題，有問題能否在規(guī)定時間內(nèi)處理？E.消費環(huán)境能否適宜消費該產(chǎn)品的環(huán)境要求？消費環(huán)境能否適宜消費該產(chǎn)品的環(huán)境要求？4月度

5、消費方案的制定月度消費方案的制定 第二節(jié)第二節(jié) 消費進度跟單流程與操作消費進度跟單流程與操作一、消費進度跟單的流程一、消費進度跟單的流程 1. 消費進度跟單的流程消費進度跟單的流程下達消費通知單下達消費通知單 制定消費方案制定消費方案 跟蹤消費進度跟蹤消費進度2.消費進度跟單的步驟：消費進度跟單的步驟： 根據(jù)合同、訂單安排合理的消費方案，制造根據(jù)合同、訂單安排合理的消費方案，制造 跟催物料部門分析物料需求制定采購進貨方案。跟催物料部門分析物料需求制定采購進貨方案。 跟催物料檢驗部門按規(guī)程檢驗物料并及時處置異跟催物料檢驗部門按規(guī)程檢驗物料并及時處置異常情況。常情況。 跟催消費部門按照消費方案進展

6、消費，控制好產(chǎn)跟催消費部門按照消費方案進展消費，控制好產(chǎn)能，將消費進度及時反響給方案部門的相關(guān)人員，能，將消費進度及時反響給方案部門的相關(guān)人員，填好填好。 1落實消費通落實消費通知單內(nèi)的各知單內(nèi)的各項內(nèi)容項內(nèi)容2協(xié)調(diào)消費通協(xié)調(diào)消費通知單所遇到知單所遇到的問題的問題3做好消費通做好消費通知后的不測知后的不測事件處置事件處置 二、二、 消費通知單的有關(guān)要求消費通知單的有關(guān)要求 外貿(mào)跟單員制造并下達消費通知單時須留意：外貿(mào)跟單員制造并下達消費通知單時須留意：1加強與消費管理人員的聯(lián)絡，明確消費、交貨的權(quán)責加強與消費管理人員的聯(lián)絡，明確消費、交貨的權(quán)責2減少或消除暫時、隨意的變卦，規(guī)范設計、技術(shù)變卦減

7、少或消除暫時、隨意的變卦，規(guī)范設計、技術(shù)變卦要求要求4加強產(chǎn)質(zhì)量量、不合格產(chǎn)品、外包協(xié)產(chǎn)品的管理加強產(chǎn)質(zhì)量量、不合格產(chǎn)品、外包協(xié)產(chǎn)品的管理 3掌握消費進度，督促消費企業(yè)按進度消費掌握消費進度，督促消費企業(yè)按進度消費5妥善處置消費異常事務等妥善處置消費異常事務等 1.企業(yè)內(nèi)部管理不當企業(yè)內(nèi)部管理不當 2.方案安排不合理或漏排方案安排不合理或漏排 3.產(chǎn)品設計與工藝變化過多產(chǎn)品設計與工藝變化過多 校內(nèi)實訓條件良好校內(nèi)實訓條件良好 5.消費設備跟不上消費設備跟不上 6.產(chǎn)能缺乏產(chǎn)能缺乏4.產(chǎn)質(zhì)量量控制不好產(chǎn)質(zhì)量量控制不好 四、消費企四、消費企業(yè)不能及時業(yè)不能及時交貨的主要交貨的主要緣由緣由 五、消費

8、進度控制五、消費進度控制 1、 消費進度控制的任務程序消費進度控制的任務程序 外貿(mào)跟單員經(jīng)過消費管理部門每日的外貿(mào)跟單員經(jīng)過消費管理部門每日的“消費日報表統(tǒng)計，消費日報表統(tǒng)計，調(diào)查每天的廢品數(shù)量及累計完成數(shù)量，對比每日實踐消費調(diào)查每天的廢品數(shù)量及累計完成數(shù)量，對比每日實踐消費數(shù)據(jù)同預定消費數(shù)據(jù)，看能否有差別，以追蹤記錄每日的數(shù)據(jù)同預定消費數(shù)據(jù)，看能否有差別，以追蹤記錄每日的消費量，了解消費進度并加以跟蹤控制，確保能按合同、消費量，了解消費進度并加以跟蹤控制，確保能按合同、訂單要求準時交貨。訂單要求準時交貨。 外貿(mào)跟單員如發(fā)現(xiàn)實踐進度與方案進度產(chǎn)生差別，應及外貿(mào)跟單員如發(fā)現(xiàn)實踐進度與方案進度產(chǎn)生

9、差別，應及時查找緣由，并填報時查找緣由，并填報見附表，及見附表，及時通知相關(guān)部門進展整改。如屬進度延誤影響交貨期，除時通知相關(guān)部門進展整改。如屬進度延誤影響交貨期，除清查責任外，應要求企業(yè)盡快采取各種補救措施，如外包清查責任外，應要求企業(yè)盡快采取各種補救措施，如外包或加班等?；蚣影嗟?。 企業(yè)采取補救措施后，外貿(mào)跟單員應調(diào)查其措施能否有企業(yè)采取補救措施后，外貿(mào)跟單員應調(diào)查其措施能否有效。如效果不佳，外貿(mào)跟單員應要求企業(yè)再采取其他補救效。如效果不佳，外貿(mào)跟單員應要求企業(yè)再采取其他補救措施，不斷到問題得到處理。措施，不斷到問題得到處理。 補救措施無效，仍無法如期交貨時，外貿(mào)跟單員應及時補救措施無效，仍無法如期交貨時，外貿(mào)跟單員應及時聯(lián)絡客戶并獲得客戶的體諒，同時協(xié)商延遲交貨的日期。聯(lián)絡客戶并獲得客戶的體諒，同時協(xié)商延遲交貨的日期。Selling margin 2.機器設備運轉(zhuǎn)情況 3. 物料供應保證 Se