第九章 開發(fā)基于Access的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng).

1、開發(fā)開發(fā)基于基于Access的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫應(yīng)庫應(yīng)用系用系統(tǒng)統(tǒng)第九章第九章1LOGO目錄目錄 Contents 9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù) 9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)” 9.4 9.4 知識(shí)拓展知識(shí)拓展2 9.5 9.5 思考與實(shí)踐思考與實(shí)踐 9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面LOGO目錄目錄 Contents31.1.系統(tǒng)調(diào)查與需求分析系統(tǒng)調(diào)查與需求分析2.2.系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)3.3.系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)

2、階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)4.4.程序設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)5.5.系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試6.6.系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)LOGO數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是指在計(jì)算數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是指在計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)和某一種數(shù)據(jù)機(jī)軟硬件系統(tǒng)和某一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，針對(duì)庫管理系統(tǒng)的支持下，針對(duì)某一方面的實(shí)際應(yīng)用為用戶某一方面的實(shí)際應(yīng)用為用戶提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一般包含多個(gè)子庫應(yīng)用系統(tǒng)一般包含多個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)又包含多個(gè)功系統(tǒng)，子系統(tǒng)又包含多個(gè)功能模塊，需要完成很多復(fù)雜能模塊，需要完成很多復(fù)雜的操作和使用數(shù)據(jù)庫的任務(wù)的操作和使用數(shù)據(jù)庫的任務(wù)。49.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任

3、務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)9.1.1系統(tǒng)調(diào)查與需求分析系統(tǒng)調(diào)查與需求分析階段的主要任務(wù)是詳細(xì)調(diào)查用戶現(xiàn)有系統(tǒng)的組織、系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，了解用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的具體要求，根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入的需求分析，編寫用戶需求說明書，提出一個(gè)建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的初步方案。5LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)9.1.2系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的子系統(tǒng)和子系統(tǒng)的功能模塊，編寫概要設(shè)計(jì)說

4、明書。6LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)9.1.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)等。7LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)9.1.4程序設(shè)計(jì)p程序設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是選定計(jì)算機(jī)程序語言，根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)的結(jié)果編寫源程序，將設(shè)計(jì)中的邏輯模塊變成計(jì)算機(jī)中可以運(yùn)行的物理模塊。p對(duì)Access來講，程序設(shè)計(jì)階段的任務(wù)就是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、頁、宏、模塊對(duì)象。8LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段

5、與任務(wù)9.1.5系統(tǒng)測(cè)試p測(cè)試是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程的最后一個(gè)階段。其主要任務(wù)是將編碼階段創(chuàng)建的物理模塊、由物理模塊組成的子系統(tǒng)、由子系統(tǒng)組成的整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，檢查各個(gè)模塊的功能是否符合設(shè)計(jì)要求，子系統(tǒng)是否能夠正常控制各個(gè)模塊，系統(tǒng)是否能夠正?？刂聘鱾€(gè)子系統(tǒng)。9LOGO9.1 9.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段與任務(wù)9.1.6系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是指在開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)軟件交付用戶后，為了改正系統(tǒng)中存在的缺陷以及滿足用戶新的功能需求、性能需求而修改系統(tǒng)的過程。10LOGO目錄目錄 Contents111.1.“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”調(diào)查與需

6、求分析調(diào)查與需求分析2.2.“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”概要設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)3.3.“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”4.4.“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”子系統(tǒng)設(shè)計(jì)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”9.2.1“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”調(diào)查與需求分析121 1格達(dá)公司數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)背景格達(dá)公司數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)背景2 2格達(dá)公司調(diào)查資料格達(dá)公司調(diào)查資料3 3數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)需求分析數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)需求分析LOGO9.2

7、9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”9.2.2“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”概要設(shè)計(jì)131 1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”141 1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”151 1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”9.2.3格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)161 1概念模型設(shè)計(jì)概念模型設(shè)計(jì)（1）確定格達(dá)公司數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中包含的實(shí)體對(duì)象（2）確定各個(gè)實(shí)體的屬性（3）確定實(shí)體間的聯(lián)系與聯(lián)系類型

8、（4）設(shè)計(jì)E-R圖LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”9.2.3格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)172 2邏輯模型設(shè)計(jì)邏輯模型設(shè)計(jì)3 3物理模型設(shè)計(jì)物理模型設(shè)計(jì)詳細(xì)內(nèi)容參見2.5.4LOGO9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”9.2.4“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”子系統(tǒng)設(shè)計(jì)181 1創(chuàng)建創(chuàng)建“格達(dá)公司格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫LOGO9.2.419【操作實(shí)例1】在“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“基本數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”組及其他子系統(tǒng)組。9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”子系統(tǒng)設(shè)計(jì)2

9、2創(chuàng)建子系統(tǒng)組創(chuàng)建子系統(tǒng)組LOGO20操作步驟：操作步驟：u（1）啟動(dòng)Access數(shù)據(jù)庫，打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫。u（2）右擊導(dǎo)航窗格頂部，在快捷菜單中選擇“導(dǎo)航選項(xiàng)”菜單命令，打開“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框LOGO21操作步驟：操作步驟：u（3）在“類別”框下單擊【添加項(xiàng)目】按鈕，并輸入項(xiàng)目名稱“格達(dá)公司項(xiàng)目”u（4）在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框“類別”框選擇“格達(dá)公司項(xiàng)目”，右方會(huì)出現(xiàn)“格達(dá)公司項(xiàng)目”組框，在其框下方單擊【添加組】按鈕，輸入組名稱“數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”LOGO22操作步驟：操作步驟：u（5）單擊對(duì)話框【確定】按鈕，在導(dǎo)航窗格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新項(xiàng)目“格達(dá)公司項(xiàng)目”，其中包含“數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)維

10、護(hù)子系統(tǒng)”組LOGO9.2.423【操作實(shí)例2】在“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫中將“銷售員”等基本數(shù)據(jù)表（一般是由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)的數(shù)據(jù)表）歸位到“基本數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”組。9.2 9.2 開發(fā)開發(fā)”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”子系統(tǒng)設(shè)計(jì)3 3為子系統(tǒng)添加功能模塊為子系統(tǒng)添加功能模塊LOGO24操作步驟：操作步驟：u（1）將已經(jīng)創(chuàng)建的表對(duì)象添加到相應(yīng)組中LOGO25操作步驟：操作步驟：u（2）隱藏對(duì)象為了在對(duì)象列表中只是看到正在創(chuàng)建的對(duì)象，可將已經(jīng)創(chuàng)建好的對(duì)象隱藏起來。LOGO26操作步驟：操作步驟：u（3）顯示/隱藏設(shè)置“隱藏”屬性的對(duì)象LOGO目錄目錄 Cont

11、ents271.1. 使用導(dǎo)航窗體創(chuàng)建導(dǎo)航界面使用導(dǎo)航窗體創(chuàng)建導(dǎo)航界面2.2.使用宏對(duì)象創(chuàng)建系統(tǒng)控制菜單使用宏對(duì)象創(chuàng)建系統(tǒng)控制菜單 9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面LOGO導(dǎo)航界面將引導(dǎo)用戶操作和導(dǎo)航界面將引導(dǎo)用戶操作和使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，完成使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，完成管理數(shù)據(jù)資源、使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)資源、使用數(shù)據(jù)庫中信息的各種任務(wù)。通過導(dǎo)中信息的各種任務(wù)。通過導(dǎo)航界面可將子系統(tǒng)、功能模航界面可將子系統(tǒng)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫對(duì)象有機(jī)地組織塊、數(shù)據(jù)庫對(duì)象有機(jī)地組織在一起。在一起。289.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系

12、統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面LOGO9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面9.3.1使用導(dǎo)航窗體創(chuàng)建導(dǎo)航界面怎樣創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的導(dǎo)航界面呢？有哪些創(chuàng)建方法呢？29v創(chuàng)建導(dǎo)航界面1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.3.130【操作實(shí)例2】在“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”導(dǎo)航界面窗體對(duì)象。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面使用導(dǎo)航窗體創(chuàng)建導(dǎo)航界面2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO31操作步驟：操作步驟：u （1）選擇導(dǎo)航窗體布局LOGO32操作步驟：操作步驟：

13、u （2）創(chuàng)建頂層選項(xiàng)卡LOGO33操作步驟：操作步驟：u （3）創(chuàng)建左側(cè)第二層菜單命令按鈕LOGO34操作步驟：操作步驟：u （4）美化選項(xiàng)卡與菜單命令按鈕LOGO35v （1）導(dǎo)航窗體 導(dǎo)航窗體是Access提供的專門制作導(dǎo)航界面的工具，通過導(dǎo)航窗體可以快速完成創(chuàng)建導(dǎo)航界面選項(xiàng)卡與菜單命令按鈕的接口，并可在子窗體中顯示功能模塊界面。v （2）導(dǎo)航界面 導(dǎo)航界面由多個(gè)頂層選項(xiàng)卡與左側(cè)第2層菜單命令按鈕組成。選擇不同的選項(xiàng)卡，可以顯示不同的第2層左側(cè)菜單命令按鈕，單擊不同的菜單命令按鈕，可以在子窗體中顯示指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)

14、航界面的導(dǎo)航界面3 3歸納分析歸納分析LOGO36v （3）美化導(dǎo)航界面 如果“導(dǎo)航界面”窗體不夠美觀，可以像其他窗體一樣進(jìn)行美化與編輯，添加圖片、直線、顏色等，可以更換選項(xiàng)卡與菜單命令按鈕的形狀，設(shè)置形狀效果等屬性。v （4）在創(chuàng)建選項(xiàng)卡與命令按鈕前，要先根據(jù)概要設(shè)計(jì)創(chuàng)建好相應(yīng)的功能模塊表、查詢、窗體、報(bào)表和宏對(duì)象等數(shù)據(jù)庫對(duì)象。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面3 3歸納分析歸納分析LOGO9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面9.3.2使用宏對(duì)象創(chuàng)建系統(tǒng)控制菜單怎樣創(chuàng)建自定義菜單欄呢？3

15、7v創(chuàng)建自定義菜單欄1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.3.238【操作實(shí)例3】在“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫中使用包含子宏的宏對(duì)象創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”使用的“銷售管理子系統(tǒng)”下拉菜單。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面使用宏對(duì)象創(chuàng)建系統(tǒng)控制菜單2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO39操作步驟：操作步驟：u打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫。u在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊【宏】按鈕，打開宏設(shè)計(jì)視圖，在宏設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)空白宏，將宏保存為“銷售管理子系統(tǒng)”u從“添加新操作”下拉列表命令框中選擇Submacro命令，在子宏設(shè)計(jì)器中，輸入“查詢銷售物品客戶價(jià)格

16、”作為子宏名LOGO40操作步驟：操作步驟：u在“添加新操作”下拉列表命令框中選擇OpenReport。在“報(bào)表名稱”欄中選擇“不同客戶物品銷售價(jià)格報(bào)表”報(bào)表u同樣方式創(chuàng)建“輸入客戶銷售訂單”子宏及“銷售訂單執(zhí)行情況處理”等其他子宏，創(chuàng)建“銷售管理子系統(tǒng)”宏LOGO9.3.241【操作實(shí)例4】在“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫中使用宏創(chuàng)建包含下拉菜單的“菜單欄”宏，并將“菜單欄”添加到主控界面上。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面使用宏對(duì)象創(chuàng)建系統(tǒng)控制菜單LOGO42操作步驟：操作步驟：u （1）創(chuàng)建菜單條打開宏設(shè)計(jì)視圖，保存宏為“菜單欄”。“添加新操作

17、”下拉列表命令框中選擇AddMenu（添加菜單）操作命令。在“菜單名稱”文本框輸入“數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”，其文字將在成為菜單欄上顯示的菜單名稱在“菜單宏名稱”欄選擇該菜單使用的下拉菜單宏“數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”，即為該菜單名稱指定了下拉菜單命令 在“狀態(tài)欄文字”文本框，可以輸入在狀態(tài)欄顯示的信息。LOGO43操作步驟：操作步驟：同樣方式為其他菜單名稱指定其下拉菜單，最后創(chuàng)建的“菜單欄”宏LOGO44操作步驟：操作步驟：u （2）在導(dǎo)航界面添加菜單欄LOGO45操作步驟：操作步驟：u （3）測(cè)試菜單命令LOGO46v（1）下拉菜單 通過宏對(duì)象可以創(chuàng)建下拉菜單，作為下拉菜單時(shí)，宏中子宏的

18、名稱將作為下拉菜單中的菜單名稱，所指定的操作命令用來完成菜單命令執(zhí)行的任務(wù)。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面3 3歸納分析歸納分析LOGO47v （2）特殊的下來菜單 單個(gè)宏也可以作為下拉菜單，即只包含單個(gè)菜單命令，v （3）自定義菜單命令 自定義菜單是通過操作命令A(yù)ddMenu將“菜單欄”宏與下拉菜單宏聯(lián)接在一起。9.3 9.3 創(chuàng)建創(chuàng)建”格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”的導(dǎo)航界面的導(dǎo)航界面3 3歸納分析歸納分析LOGO目錄目錄 Contents481.1. 本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高2.2. 設(shè)

19、置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式3.3. 壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫4.4. 設(shè)置專用數(shù)據(jù)庫文件夾與數(shù)據(jù)庫密碼設(shè)置專用數(shù)據(jù)庫文件夾與數(shù)據(jù)庫密碼5.5. 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件格式6.6. 生成可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫文件生成可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫文件LOGO9.4.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)49v1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)階段通過本章的學(xué)習(xí)要了解開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)查與需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、維護(hù)幾個(gè)階段應(yīng)完成的任務(wù)。能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高LOGO9.4.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)50v2創(chuàng)建導(dǎo)航界面通過本章的學(xué)習(xí)要了解數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)航界面

20、的作用，掌握使用Access提供的導(dǎo)航窗體創(chuàng)建的由多個(gè)選項(xiàng)卡組成的導(dǎo)航界面。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高LOGO9.4.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)51v3系統(tǒng)菜單在導(dǎo)航界面可以通過命令按鈕來控制數(shù)據(jù)庫對(duì)象，還可以通過菜單命令來控制數(shù)據(jù)庫對(duì)象。通過本章的學(xué)習(xí)要了解使用宏創(chuàng)建下拉菜單與菜單欄的方法9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高LOGO9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高9.4.2設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式能否在啟動(dòng)Access數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)打開導(dǎo)航界面，同時(shí)將導(dǎo)航窗格隱藏起來呢？52v 設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.4.253【操作實(shí)例2】設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式，在打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫時(shí)只打

21、開導(dǎo)航界面窗口。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動(dòng)方式2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO54操作步驟：操作步驟：u在Access中打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫，在用戶界面單擊“文件”選項(xiàng)卡，從中選擇“信息”“選項(xiàng)”命令，打開“Access選項(xiàng)”對(duì)話框u在選項(xiàng)框選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，在右邊對(duì)話框“應(yīng)用程序標(biāo)題”框輸入應(yīng)用程序標(biāo)題“格達(dá)公司管理信息系統(tǒng)”。LOGO55操作步驟：操作步驟：u 向下移動(dòng)滾動(dòng)滑塊，在“導(dǎo)航”組下單擊“顯示導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將“”號(hào)取消u 在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框單擊【確定】按鈕，結(jié)束不同選項(xiàng)的設(shè)置。LOGO56v （1）設(shè)置數(shù)據(jù)庫的啟動(dòng)方式后，可在“資源管

22、理器”存放“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫的文件夾中雙擊 “格達(dá)公司”名稱或圖標(biāo)，將自動(dòng)打開導(dǎo)航界面窗體同時(shí)隱藏導(dǎo)航窗格v （2）如果需要導(dǎo)航窗格出現(xiàn)，可打開“Access選項(xiàng)”對(duì)話框重新設(shè)置選項(xiàng)。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高3 3歸納分析歸納分析LOGO9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高9.4.3壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫怎樣進(jìn)行壓縮數(shù)據(jù)庫與修復(fù)數(shù)據(jù)庫的操作呢？57v壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.4.358【操作實(shí)例6】壓縮與修復(fù)“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO59操作步驟：操作步驟：u在Access中打開“格達(dá)公司

23、”數(shù)據(jù)庫。u在用戶界面選擇“文件”選項(xiàng)卡，從中單擊【壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫】命令按鈕，即可手動(dòng)壓縮與修復(fù)“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫文件。LOGO60操作步驟：操作步驟：u在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，在右邊對(duì)話框中可以選擇“關(guān)閉時(shí)壓縮”選項(xiàng)，可以在每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)壓縮數(shù)據(jù)庫文件。LOGO9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高9.4.4設(shè)置專用數(shù)據(jù)庫文件夾與數(shù)據(jù)庫密碼為了保護(hù)數(shù)據(jù)庫不被別人使用、修改及竊用，能否為用戶設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼，只有當(dāng)密碼正確才能打開數(shù)據(jù)庫文件呢？61v壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.4.462【操作實(shí)例7】設(shè)置“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫文件自動(dòng)保存的路

24、徑。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高設(shè)置專用數(shù)據(jù)庫文件夾與數(shù)據(jù)庫密碼2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO63操作步驟：操作步驟：u啟動(dòng)“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫，打開“Access選項(xiàng)”對(duì)話框u在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框選項(xiàng)框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在右邊對(duì)話框“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”組中在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”框中輸入指定的文件夾路徑及名稱u在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框單擊【確定】按鈕后，下次保存創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫會(huì)直接保存在該文件夾中。LOGO9.4.464【操作實(shí)例8】設(shè)置“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫的密碼。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高設(shè)置專用數(shù)據(jù)庫文件夾與數(shù)據(jù)庫密碼2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO65操作步驟：操作

25、步驟：u（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫LOGO66操作步驟：操作步驟：u（2）設(shè)置密碼在用戶界面選擇“文件”選項(xiàng)卡，從中單擊【用密碼進(jìn)行加密】命令按鈕如果要取消密碼，在用戶界面選擇“文件”選項(xiàng)卡，從中單擊【解密數(shù)據(jù)庫】命令按鈕，將打開“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對(duì)話框，輸入原來密碼即可。LOGO67v（1）使用字母作為密碼時(shí)要注意區(qū)分大小寫。v（2）密碼一定要記牢，一旦忘記，就打不開數(shù)據(jù)庫了。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高3 3歸納分析歸納分析LOGO9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高9.4.5轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件格式怎樣使數(shù)據(jù)庫文件格式與使用的Access版本一致呢？68v 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件格式1.1.問題的提出

26、問題的提出LOGO9.4.569【操作實(shí)例9】將Access 2010文件格式的“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換為Access 2002-2003文件格式。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件格式2.2.任務(wù)及步驟任務(wù)及步驟LOGO70操作步驟：操作步驟：u啟動(dòng)Access，打開“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫。u在用戶界面選擇“文件”選項(xiàng)卡，從中選擇“保存并發(fā)布”“數(shù)據(jù)庫另存為”“Access 2002-2003數(shù)據(jù)庫”菜單命令，如圖9.35所示。u最后單擊【另存為】按鈕。LOGO71v可將文件格式從低向高轉(zhuǎn)換，也可將文件格式從高向低轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換的目的是能與當(dāng)前使用的Access軟件一致。否則可能會(huì)出現(xiàn)不識(shí)別的問題，有些功能不能使用。9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高3 3歸納分析歸納分析LOGO9.4 9.4 總結(jié)提高總結(jié)提高9.4.6生成可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫文件怎樣將accdb格式的數(shù)據(jù)庫文件生成為可執(zhí)行文件呢？72v 生成數(shù)據(jù)庫文件1.1.問題的提出問題的提出LOGO9.4.673【操作實(shí)例10】將accdb格式的“格達(dá)公司”數(shù)據(jù)庫文件生成為ACCDE格式的可執(zhí)