OA減半提升效率

1、簡(jiǎn)化OAOA流程，處理時(shí)間減半對(duì)2012.7.12013.2.16日的OA各流程使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)1 1流程名稱創(chuàng)建條數(shù) 流程名稱創(chuàng)建條數(shù)朝陽(yáng)橡膠對(duì)內(nèi)、對(duì)外公務(wù)聯(lián)系函1743朝陽(yáng)橡膠（每月6號(hào)前交月會(huì)數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒）65朝陽(yáng)橡膠報(bào)表（質(zhì)量）1325朝陽(yáng)橡膠備品配件質(zhì)量反饋56朝陽(yáng)橡膠創(chuàng)新項(xiàng)目/QC課題計(jì)劃申報(bào)流程1312朝陽(yáng)橡膠公務(wù)通知（培訓(xùn)、會(huì)議、交流類）55朝陽(yáng)橡膠創(chuàng)新項(xiàng)目/QC成果鑒定1170朝陽(yáng)橡膠OA信息調(diào)整申報(bào)44朝陽(yáng)橡膠請(qǐng)示報(bào)告（一般）872朝陽(yáng)橡膠請(qǐng)示報(bào)告（實(shí)驗(yàn)獎(jiǎng)勵(lì)）39朝陽(yáng)橡膠分廠報(bào)表審批與發(fā)放648朝陽(yáng)橡膠樣板驗(yàn)收表(胎側(cè))37朝陽(yáng)橡膠（每周一前交周會(huì)數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒）595朝陽(yáng)橡

2、膠規(guī)章制度（受控文件）30朝陽(yáng)橡膠臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃588朝陽(yáng)橡膠檢修完成報(bào)告及設(shè)備月報(bào)表上報(bào)流程（設(shè)備）25朝陽(yáng)橡膠公務(wù)通知541朝陽(yáng)橡膠固定資產(chǎn)申購(gòu)25朝陽(yáng)橡膠整改通知402朝陽(yáng)橡膠分廠關(guān)鍵崗位上崗及轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)25朝陽(yáng)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程（職能部門專用）343朝陽(yáng)公司內(nèi)部文件收文（交部門領(lǐng)導(dǎo)批示）19朝陽(yáng)橡膠部門分廠月度工作計(jì)劃、總結(jié)上報(bào)流程220朝陽(yáng)橡膠有限公司月度工作計(jì)劃、總結(jié)15朝陽(yáng)橡膠模具驗(yàn)收210朝陽(yáng)橡膠公司目標(biāo)（指標(biāo)）修訂流程12朝陽(yáng)橡膠信息化需求191朝陽(yáng)橡膠辦公用品申領(lǐng)12朝陽(yáng)橡膠（每月8號(hào)前交月度工作總結(jié)自動(dòng)提醒）148朝陽(yáng)橡膠樣板驗(yàn)收表(墊膠)11朝陽(yáng)橡膠值班經(jīng)理重要信息匯報(bào)流程1

3、42朝陽(yáng)橡膠樣板驗(yàn)收表(三角)10朝陽(yáng)橡膠復(fù)印、打印申請(qǐng)134朝陽(yáng)橡膠行政發(fā)文（紅頭文件）8朝陽(yáng)橡膠設(shè)備流程（檢修計(jì)劃上報(bào)）131朝陽(yáng)橡膠請(qǐng)示報(bào)告(需技術(shù)處置或放行)8朝陽(yáng)橡膠整改反饋125朝陽(yáng)橡膠報(bào)表（設(shè)備處下發(fā)流程）8朝陽(yáng)橡膠會(huì)議紀(jì)要123朝陽(yáng)橡膠新聞發(fā)布（大屏幕）5朝陽(yáng)公司技術(shù)通知流程123朝陽(yáng)橡膠工會(huì)發(fā)文4朝陽(yáng)橡膠（每月26號(hào)前交月度計(jì)劃自動(dòng)提醒）115朝陽(yáng)橡膠OA新聞發(fā)布4朝陽(yáng)橡膠人員需求申請(qǐng)91朝陽(yáng)橡膠煉膠信息化用戶管理3朝陽(yáng)橡膠信息板專用信息（質(zhì)量、安全、設(shè)備、生產(chǎn)）反饋流程84朝陽(yáng)橡膠公章、證照使用管理3朝陽(yáng)橡膠樣板驗(yàn)收表(胎面)65合計(jì)11441按照流程使用頻次的高低對(duì)流程進(jìn)

4、行分類并分階段進(jìn)行簡(jiǎn)化按照流程使用頻次的高低對(duì)流程進(jìn)行分類并分階段進(jìn)行簡(jiǎn)化2 2流程名稱創(chuàng)建條數(shù)朝陽(yáng)橡膠對(duì)內(nèi)、對(duì)外公務(wù)聯(lián)系函1743朝陽(yáng)橡膠報(bào)表（質(zhì)量）1325朝陽(yáng)橡膠創(chuàng)新項(xiàng)目/QC課題計(jì)劃申報(bào)流程1312朝陽(yáng)橡膠創(chuàng)新項(xiàng)目/QC成果鑒定1170朝陽(yáng)橡膠請(qǐng)示報(bào)告（一般）872朝陽(yáng)橡膠分廠報(bào)表審批與發(fā)放 648朝陽(yáng)橡膠（每周一前交周會(huì)數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒）595朝陽(yáng)橡膠臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃588朝陽(yáng)橡膠公務(wù)通知541朝陽(yáng)橡膠整改通知402第一階段：報(bào)表類流程（創(chuàng)建2006條，占總創(chuàng)建流程數(shù)的16.8%；流程審批大約5000余人次；流程簽收大約141047人次）。第二階段：報(bào)告類流程（2012.7.12013.2.

5、16日總計(jì)創(chuàng)建919條，占總創(chuàng)建流程數(shù)的7.7%）。第三階段：聯(lián)系函流程（2012.7.12013.2.16日總計(jì)創(chuàng)建1743條，占總創(chuàng)建流程數(shù)的14.6%）。第四階段：通知類流程（2012.7.12013.2.16日總計(jì)創(chuàng)建1121條，占總創(chuàng)建流程數(shù)的9.4%）。對(duì)流程使用過(guò)程進(jìn)行分析，尋找改善點(diǎn)對(duì)流程使用過(guò)程進(jìn)行分析，尋找改善點(diǎn)3報(bào)表類流程使用情況分析報(bào)表類流程使用情況分析 主要分為35種類型，總計(jì)創(chuàng)建2006次， 審批最少5000余次，流程簽收141047余次4名稱名稱頻次頻次名稱名稱頻次頻次斷面掃描報(bào)表每周/每月朝陽(yáng)退賠每月返回膠質(zhì)量評(píng)價(jià)工作表每周富陽(yáng)退賠每月索賠報(bào)表每周新安江退賠每月內(nèi)襯層評(píng)價(jià)報(bào)表每周解決四輥壓延與實(shí)鼓相關(guān)檢查報(bào)表每天M料制品檢查報(bào)表每周/每月周平面寬每周12.00，12R22.5胎胚質(zhì)量報(bào)表日?qǐng)?bào)每日/月成型鋼包定位及胎圈外側(cè)胎體寬度檢查表 每天周數(shù)據(jù)每周鋼絲圈抬絲合格率每周月數(shù)據(jù)每月工藝評(píng)價(jià)和AA級(jí)項(xiàng)目合格率每周斷面分廠現(xiàn)場(chǎng)工藝質(zhì)量管理體系綜合評(píng)價(jià)報(bào)表每月周現(xiàn)場(chǎng)工藝違紀(jì)整改情況每周員工自主停臺(tái)每周塑料薄膜拉伸性能試驗(yàn)報(bào)告每月設(shè)備對(duì)工藝的符合性每周全鋼快檢統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表每日追溯情況匯總表每月質(zhì)量報(bào)表每日/月/周硫化機(jī)/成型機(jī)臺(tái)退賠追溯每月朝橡報(bào)表