計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 中文版Excel 2010從入門(mén)到精通課件-PPT課件

1、第第5 5章計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)章計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 中文版中文版Excel 2021Excel 2021從入門(mén)到精通課件從入門(mén)到精通課件中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通中文版Excel 2010從入門(mén)到精通中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.1.2 公式中的運(yùn)算符從入門(mén)到精通5算術(shù)運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符符1比較比較運(yùn)算符運(yùn)算符2文本文本連接符連接符3引用引用運(yùn)算符運(yùn)算符4中文版Excel 2010從入門(mén)到精通5.2 使用公式輸入輸入和編輯公式和編輯公式復(fù)制復(fù)制和刪除公式和刪除公式5.2.15.2.2中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.

2、2.1 輸入和編輯公式從入門(mén)到精通7 選擇工作選擇工作表表中中所有所有單元格單元格區(qū)域區(qū)域輸入輸入公式公式1編輯編輯公式公式2中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通1. 輸入公式從入門(mén)到精通8只有在表格中先輸入公式后，才能進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算，所以掌握輸入公式的方法相當(dāng)重要。中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通2. 編輯公式從入門(mén)到精通9先選擇需編輯公式的單元格，按先選擇需編輯公式的單元格，按“F2鍵或雙擊該單元鍵或雙擊該單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)公式進(jìn)行修改或重新輸入格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)公式進(jìn)行修改或重新輸入 在在單元單元格中編輯格中編輯公式公式先選擇需編輯公式的單元格，然后將光標(biāo)定位到編

3、輯欄先選擇需編輯公式的單元格，然后將光標(biāo)定位到編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行相應(yīng)的修改中對(duì)公式進(jìn)行相應(yīng)的修改 在在編輯欄編輯欄中編輯公式中編輯公式中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.2.2 復(fù)制和刪除公式從入門(mén)到精通10復(fù)制復(fù)制公式公式1刪除刪除公式公式2中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通1. 復(fù)制公式從入門(mén)到精通11選擇需要復(fù)制公式的單元格，按選擇需要復(fù)制公式的單元格，按“Ctrl+C鍵，然后再鍵，然后再按按“Ctrl+V鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“粘貼命令，即可粘貼已復(fù)制的公式，并自動(dòng)計(jì)粘貼命令，即可粘貼已復(fù)制的公式，并自動(dòng)計(jì)算出

4、結(jié)果算出結(jié)果通過(guò)快捷通過(guò)快捷鍵或菜單鍵或菜單命令進(jìn)行命令進(jìn)行復(fù)制復(fù)制該方法主要用于使用填充公式快速計(jì)算出同列或同行中該方法主要用于使用填充公式快速計(jì)算出同列或同行中的其他單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。其使用方法與通的其他單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。其使用方法與通過(guò)填充柄填充數(shù)據(jù)的方法過(guò)填充柄填充數(shù)據(jù)的方法類(lèi)似類(lèi)似 通過(guò)填充通過(guò)填充柄填充復(fù)柄填充復(fù)制制中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通 刪除公式就是刪除公式表達(dá)式而不刪除公式計(jì)算的結(jié)果。要實(shí)現(xiàn)刪除公式，需使用選擇性粘貼功能，在翻開(kāi)的“選擇性粘貼對(duì)話框中選中 單項(xiàng)選擇按鈕，單擊 按鈕即可實(shí)現(xiàn)。2. 刪除公式從入門(mén)到精通12中文版Excel 2

5、010從入門(mén)到精通5.3 單元格和單元格區(qū)域的引用5.3.5 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)5.3.4 調(diào)用同一工作簿中的數(shù)據(jù)調(diào)用同一工作簿中的數(shù)據(jù)5.3.2 絕對(duì)引用絕對(duì)引用5.3.2 絕對(duì)引用絕對(duì)引用5.3.1 相對(duì)引用相對(duì)引用中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.3.1 相對(duì)引用從入門(mén)到精通14相對(duì)引用就是以公式所在的單元格為標(biāo)準(zhǔn)，說(shuō)明當(dāng)前引用單元格的位置，它會(huì)隨著單元格位置的變化而變化。如果在工作表中輸入多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的公式，但只是引用單元格不同時(shí)，這時(shí)單元格的引用必須是相對(duì)應(yīng)用。中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通絕對(duì)引用是指引用的單元格與公式所在的單元格的

6、位置是絕對(duì)不變的，不管公式被復(fù)制或移動(dòng)到任何位置，公式中所引用的單元格始終不變，其明顯的標(biāo)志為“$符號(hào)，按“F4鍵可以在相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換。5.3.2 絕對(duì)引用從入門(mén)到精通15中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通混合引用就是指在公式中同時(shí)存在絕對(duì)引用和相對(duì)引用，如公式“=$B$1*D5。在復(fù)制帶有混合引用的公式時(shí)，其中的絕對(duì)引用單元格數(shù)據(jù)始終不變，相對(duì)引用的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。5.3.3 混合引用從入門(mén)到精通16中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通調(diào)用同一工作簿中的數(shù)據(jù)其實(shí)就是調(diào)用同一工作簿中的其他工作表中的數(shù)據(jù)，用于參與跨工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算。5.3.4 調(diào)用同一工作簿

7、中的數(shù)據(jù)從入門(mén)到精通17中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通翻開(kāi)需要引用數(shù)據(jù)的工作簿，然后在目標(biāo)工作簿單元格中輸入公式，再在另一工作簿中選擇需要引用數(shù)據(jù)的單元格，按“Ctrl+Enter鍵或“Enter鍵，即可得出結(jié)果。5.3.5 引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)從入門(mén)到精通18中文版Excel 2010從入門(mén)到精通5.4 認(rèn)識(shí)和使用函數(shù)函數(shù)函數(shù)的語(yǔ)法和類(lèi)型的語(yǔ)法和類(lèi)型插入插入與編輯函數(shù)與編輯函數(shù)5.4.15.4.2嵌套嵌套函數(shù)函數(shù)5.4.3中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.4.1 函數(shù)的語(yǔ)法和類(lèi)型從入門(mén)到精通20函數(shù)函數(shù)的語(yǔ)法的語(yǔ)法函數(shù)函數(shù)的類(lèi)型的類(lèi)型了解函數(shù)的語(yǔ)法其實(shí)也就是了解函數(shù)

8、的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名參了解函數(shù)的語(yǔ)法其實(shí)也就是了解函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名參數(shù)數(shù),參數(shù)參數(shù)，其中的參數(shù)是變量，可以是數(shù)字、文本、，其中的參數(shù)是變量，可以是數(shù)字、文本、表達(dá)式、引用、數(shù)組或其他的函數(shù)。表達(dá)式、引用、數(shù)組或其他的函數(shù)。在在Excel 2021中函數(shù)多達(dá)兩三百個(gè)，但這些函數(shù)不是零散的，中函數(shù)多達(dá)兩三百個(gè)，但這些函數(shù)不是零散的，根據(jù)其用途和功能可將其分為財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本根據(jù)其用途和功能可將其分為財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間、查找與引用和數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等類(lèi)型。函數(shù)、日期與時(shí)間、查找與引用和數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等類(lèi)型。中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.4.2 插入與編輯函數(shù)從

9、入門(mén)到精通21插入函數(shù)12編輯函數(shù)中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通1. 插入函數(shù)從入門(mén)到精通22選擇【公式】選擇【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組，單擊【函數(shù)庫(kù)】組，單擊“自動(dòng)求和按鈕自動(dòng)求和按鈕 右側(cè)的下拉按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出下拉列表中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，在彈出下拉列表中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng) 通過(guò)通過(guò)功能功能面板插入面板插入函數(shù)函數(shù)選擇【公式】選擇【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組，單擊【函數(shù)庫(kù)】組，單擊“插入函數(shù)按鈕插入函數(shù)按鈕 ，翻開(kāi)，翻開(kāi)“插入函數(shù)對(duì)話框，在其中選擇相應(yīng)的函數(shù)，插入函數(shù)對(duì)話框，在其中選擇相應(yīng)的函數(shù)，再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊“確定確定 即可即可 通過(guò)對(duì)話通

10、過(guò)對(duì)話框框插入函插入函數(shù)數(shù)中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通編輯函數(shù)的方法與編輯公式的方法根本相同，可以直接在單元格中進(jìn)行編輯。也可先選擇需要編輯函數(shù)的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的編輯，最后按“Enter鍵或單擊編輯欄上的“勾按鈕確認(rèn)相應(yīng)的編輯，得出運(yùn)算結(jié)果。2. 編輯函數(shù)從入門(mén)到精通23中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通將一個(gè)或多個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，這就是嵌套函數(shù)，如：=IFSUM5+25,ture,false，其中SUM函數(shù)作為了IF函數(shù)的參數(shù)，所以這就是一個(gè)嵌套函數(shù)。通過(guò)嵌套函數(shù)可進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算。5.4.3 嵌套函數(shù)從入門(mén)到精通24中文版Excel 201

11、0從入門(mén)到精通5.5 根底實(shí)例5.5.1 計(jì)算工資預(yù)算表5.5.2 計(jì)算11月工資表根底實(shí)例中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通本例將對(duì)“工資預(yù)算表中的“加班補(bǔ)貼和“總計(jì)列數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并求出平均工資，在工作表中分別運(yùn)用公式和函數(shù)完成計(jì)算任務(wù)，同時(shí)使用了相對(duì)引用和絕對(duì)引用的知識(shí)。5.5.1 計(jì)算工資預(yù)算表從入門(mén)到精通26中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通1行業(yè)分析從入門(mén)到精通27本例制作的“工資預(yù)算表屬于數(shù)據(jù)預(yù)算表的一種，它主要是將各類(lèi)信息記錄到表中，并作相應(yīng)的預(yù)算，數(shù)據(jù)預(yù)算表是日常管理報(bào)表的一種。中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通2操作思路從入門(mén)到精通28翻開(kāi)工作簿使用

12、絕對(duì)引用計(jì)算加班補(bǔ)貼復(fù)制和粘貼公式操作思路1234使用函數(shù)計(jì)算出平均工資中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通本例將在“11月工資表工作簿的“11月工作表中的“合計(jì)列中計(jì)算出員工的工資金額，并在 “是否交稅列中根據(jù)員工工資的多少來(lái)判斷出員工需要繳納的個(gè)人所得稅。在本例中將會(huì)運(yùn)用到引用同一工作簿中和其他工作簿中的數(shù)據(jù)，以及函數(shù)和公式等知識(shí)。5.5.2 計(jì)算11月工資表從入門(mén)到精通29中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通本例制作的“11月工資表屬于工資結(jié)算表的一種，它主要是把員工當(dāng)月以來(lái)所有應(yīng)發(fā)的工資統(tǒng)計(jì)起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算，得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，然后直接按照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行工資的發(fā)放。工資結(jié)算

13、表又稱(chēng)工資表，是按車(chē)間、部門(mén)編制的，每月一張。正常情況下，工資表會(huì)在工資正式發(fā)放前的1-3天發(fā)放到員工手中。員工可以就工資表中出現(xiàn)的問(wèn)題向上級(jí)反映。在工資結(jié)算表中，要根據(jù)工資卡、考勤記錄、產(chǎn)量記錄及代扣款項(xiàng)等資料按人名填列“應(yīng)付工資、“代扣款項(xiàng)、“實(shí)發(fā)金額三大局部。1行業(yè)分析從入門(mén)到精通30中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通2操作思路從入門(mén)到精通31翻開(kāi)工作簿使用自動(dòng)求和函數(shù)計(jì)算10月應(yīng)發(fā)工資引用工作簿中的數(shù)據(jù)操作思路1234使用IF函數(shù)進(jìn)行判定中文版Excel 2010從入門(mén)到精通5.6 提高練習(xí)計(jì)算銷(xiāo)售情況制作工資構(gòu)成表基礎(chǔ)實(shí)例基礎(chǔ)實(shí)例中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.

14、6.1 計(jì)算銷(xiāo)售情況從入門(mén)到精通33翻開(kāi)工作簿使用公式計(jì)算折前金額和折后金額計(jì)算讓利額本實(shí)例將翻開(kāi)“銷(xiāo)售情況表工作簿，在其中運(yùn)用公式計(jì)算折前金額、折后金額、讓利額。中文版 Excel 2010 從入門(mén)到精通5.6.2 制作工資構(gòu)成表從入門(mén)到精通34翻開(kāi)工作簿分別計(jì)算出3個(gè)月應(yīng)發(fā)金額并計(jì)算出3個(gè)月的總額使用函數(shù)得出平均值、最大值和最小值本實(shí)例將翻開(kāi)“工資構(gòu)成表工作簿，在其中使用公式求和計(jì)算出平均值、最大值和最小值。中文版Excel 2010從入門(mén)到精通5.7 知識(shí)問(wèn)答問(wèn)：在公式和函數(shù)的計(jì)算中，運(yùn)算符的優(yōu)先等級(jí)是怎樣的？問(wèn)：想知道某一局部數(shù)據(jù)的和，但是并不需要結(jié)果在Excel表格中顯示出來(lái)，此時(shí)只能通過(guò)公式或函數(shù)計(jì)算后，再將其刪除嗎？中文版Excel 2010從入門(mén)到精通知識(shí)關(guān)聯(lián)：?jiǎn)卧褚玫谋硎痉椒▎卧竦囊糜蠥1引用與R1C1引用兩種，前面我們講的均是A1引用，即由單元格所在的列標(biāo)和行號(hào)表示其位