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文檔簡介

1、工作方案管理制度第一章總那么第一條為提高根底管理水平,確保各項重點工作及時落實及經(jīng)營 活動的有序開展,加強工作方案管理,通過目標管理和過程控制提高各 部門的工作效率,特制定本制度。第二條 本制度所指工作方案包括年度工作方案、月度工作方案、 周工作方案及階段性工作方案。第三條 本制度適用于集團各部門分子公司、工程以下稱各 部門??偛媒?jīng)理辦公會會議中下發(fā)的工作執(zhí)行指令將納入各部門的 工作方案中,并對其按時反應(yīng)與完成情況進展通報與考核。第四條 本制度適用于集團全體,各分子公司參照本制度自行建立? 工作方案管理制度?,分子公司的?工作方案管理制度?的執(zhí)行情況納入分 子公司總經(jīng)理考核指標之中。第二章管理

2、職責(zé)第五條總裁經(jīng)辦職責(zé)總裁經(jīng)辦職責(zé)是工作方案的歸口管理部門,負責(zé)項集團工作方 案的協(xié)調(diào)、管理和評價??偨?jīng)辦主任兼任工作方案主管,其主要職責(zé)為:一負責(zé)組織編制、跟進和落實工作方案,負責(zé)跟進、落實項工 作方案會議和董事長/總裁指令中的各項重點工作,并指引各單位編制部 門工作方案。二負責(zé)催促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結(jié)、反 應(yīng)各項管理信息。2、3、四、1、2、3五、1、2、3、需其他單位 協(xié)助內(nèi)容1、2、3、審批:日期: 年 月曰三員責(zé)在董事長/總裁的指導(dǎo)和監(jiān)視下,建立、維護公司工作 方案管理和評價體系,并對集團及各部門方案執(zhí)行情況進展總結(jié)、分析 和評價。第六條各部門職責(zé)各部門負責(zé)人是本

3、部門工作方案的第一責(zé)任人,對本部門工作方案 的編制、跟進、落實、評價等員管理責(zé)任。各部門方案員一般為部門 負責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管的主要職責(zé)為:一員責(zé)組織編制本部門工作方案,在必要時組織并指引本部門 人員編制小組或個人工作方案。二負責(zé)與集團保持工作方案銜接關(guān)系,并承受集團工作方案主 管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。三負責(zé)組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作方案,及協(xié)調(diào)、落實 集團重點工作方案。四負責(zé)建立、維護本部門工作方案管理體系,并對本部門工作 方案實施情況進展總結(jié)、分析和評價。五負責(zé)部門工作方案的上報與方案執(zhí)行情況的總結(jié)。第三章工作方案編制第七條 年度工作方案的編制及要求一每年12月由總裁經(jīng)辦根據(jù)公司經(jīng)營開展

4、規(guī)劃編制下一年 度工作方案,各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作方案。各部門年度工 作方案由董事長/總裁批準,集團總裁經(jīng)辦備案。二具體年度工作方案含半年度總結(jié)的具體要求由公司總裁 經(jīng)辦另行通知要求。第八條 月度工作方案的編制及要求一各部門根據(jù)本部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定 本部門的月度工作方案,經(jīng)部門負責(zé)人審核后于每月28日前傳至 部工作方案主管處。二集團方案主管負責(zé)于每月2日前制訂工程月度工作方案集 團工作方案,經(jīng)堇事長/總裁批準后,連同各部門工作方案發(fā)至各部門。三各單位月度工作方案中要明確工作任務(wù)、方案完成日期、責(zé) 任部門、工作應(yīng)達成的重點目標,并注明需其它部門協(xié)助的事項等。1、主

5、要工作內(nèi)容:按照集團以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng) 為本單位非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。2、完成日期:指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可 能分月報送并注明“全月,但必須注明該項工作各階段的方案完成日 期,并設(shè)定本月底需達成的目標。3、責(zé)任主體:工作方案中必須明確各項工作的責(zé)任主體部門或 個人,并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,那么需注明負責(zé) 組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。4、目標設(shè)定:各部門重點工作方案必須注明設(shè)定目標,跨月度的 工作應(yīng)設(shè)定本月底要達成的目標,并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標達成情況 進展自我評價。5、與年度工作方案掛鉤:各部門年度工作方案中的重點工作應(yīng)在 月度工

6、作方案表達,防止造成工作偏差。6、各部門在編制月度工作方案時,必須對上月的工作方案完成情 況作簡要總結(jié),正在進展中的工程要說明工作進展的程度,未能按期完 成的工程須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間。7、各部門在保持方案工作的嚴肅性的同時,可根據(jù)實際情況保證 調(diào)整方案的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標準是是否對公司經(jīng)營狀 況造成影響。調(diào)整方案應(yīng)在每月10日以前報給工作方案主管。第九條 階段性工作方案的編制和要求一階段性工作方案:一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作 安排、專項工作方案及臨時性工作方案。二公司在放假或?qū)m椆ぷ鲗嵤┣耙恢軆?nèi),編制下發(fā)階段性工作 方案的具體指引和要求。第十條 個人周工作方

7、案的編制要求各部門負責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作方案要求將工 作分解到周,編制員工周工作方案。員工周工作方案無需報集團備案特殊情況下除外,由各部門自行 管理與總結(jié),并將員工周工作方案完成情況納入月度員工績效考核中。第四章工作方案跟進實施第十一條 各部門應(yīng)保證和維護工作方案的科學(xué)性、嚴肅性,應(yīng)嚴 格按照工作方案的要求開展工作。工作方案制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級 向下傳達工作指令,明確工作的實施責(zé)任人,確保各項重點工作的落實。第十二條 工作方案主管員責(zé)統(tǒng)籌,涉題負責(zé)落實工程各項重點工 作,對各項重點工作和專項工作予以跟進、協(xié)調(diào)并提供各種支持。第十三條 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門重點工作的協(xié)調(diào)和

8、監(jiān)控,負責(zé) 協(xié)助落實工程各項重點工作,并給予積極的支持和配合。第十四條為確保工作方案執(zhí)行效果,各部門對工作方案有疑問時, 可向方案負責(zé)人提出咨詢。各部門在調(diào)整工作方案、工作方案不能執(zhí)行 或中途終止時,應(yīng)及時反應(yīng)至方案員責(zé)人。第十五條 工作方案主管將在每月中旬或適時組織召開專項管理協(xié) 調(diào)會,會議內(nèi)容主要包括但不限于:一通報上月專項、各項重點工作完成情況及工作方案考評結(jié)果;二各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其 它部門協(xié)調(diào)解決的事項;三公司對下一階段工作提出要求和指引;四其它需協(xié)調(diào)解決的事項。第十六條 方案外重點工作一公司布置的各項臨時性工作,以及經(jīng)營分析會、集團董事 長/總裁辦公

9、會上布置的各項工作,由工作方案主管部門以“工作執(zhí)行 指令的形式下達工作執(zhí)行指令的格式見附表。二對列入“工作執(zhí)行指令中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以分 解、落實,并在規(guī)定時間內(nèi)進展反應(yīng)。三工作方案主管部門將對“工作執(zhí)行單中的工作進展必要的 跟進和指導(dǎo),并不定期實施抽查、按月考評。第五章工作方案的考評第十七條 工作方案主管部門按月對各部門月度重點工作方案 包括“工作執(zhí)行指令中的工作進展考評并通報結(jié)果,主要考評工 作方案報送及時性、編制質(zhì)量及工作方案完成情況。第十八條對工作方案的考評實行“計分制",其中報送及時 性占20%、編制質(zhì)量占20%、方案完成情況占60%。一報送及時性1、各部門每月28

10、日前將工作方案及總結(jié)報送工作方案主管部門, 每滯后一天扣5分,依次累加。2、對列入“工作執(zhí)行指令"中的工作,假設(shè)不按規(guī)定時間反應(yīng),每 滯后一天扣5分。二編制質(zhì)量1、工作方案及總結(jié)格式每處不符合扣2分。2、工作方案及總結(jié)的內(nèi)容不完整重要工作未列入、年度工作方案 中的階段性重點工作未涵蓋、董事長、總裁指示的重點工作未列入等, 每遺漏1次/項扣5分。3、對“工作執(zhí)行指令中的工作,未按要求內(nèi)容進展反應(yīng)的,每處 扣5分。三方案完成情況1、年度工作方案及半年度工作方案的考評,由工作方案主管部門整 理相關(guān)材料交董事長、總裁評價,與部門管理績效掛鉤。2、階段性工作方案的考評,納入當(dāng)月責(zé)任部門工作方案

11、考評,并掛 靠“工作執(zhí)行指令中工作的考評。3、月度主要考評重點工作目標達成情況,以達成方案設(shè)定的目標為 工作完成。1方案完成率二達成設(shè)定目標的工作數(shù)/月度方案工作總數(shù)*100%得分計算:二60*實際完成工作/方案完成總數(shù)*目標值得分計算:=100*實際完成工作/方案完成總數(shù)*目標值*權(quán) 重其中:目標值為90%。權(quán)重根據(jù)實際情況進展約定。2對列入“工作執(zhí)行指令的重點工作,未按方案進度完成的, 視具體情況給予520分的扣罰。4、個人周工作方案由各部門員責(zé)進展考評,工作方案主管部門抽 查,納入員工績效考評中。第十九條 為了能夠更好地掌握各部門工作方案執(zhí)行情況,各部門工作總結(jié)提倡以書面形式報送。第二十條 公司各部門的工作方案完成情況的考評結(jié)果在當(dāng)月績效 中表達。第六章附那么第二十一條本制度由董事長辦/總裁公室歸口管理,負責(zé)制度的起 草、修訂、維護并解釋。第二十二條 本制度自董事長/總裁批準下發(fā)之日起實施。附件:1、?工作方案流程?2、?各部門月度重點工作方

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