EXCEL23電子表格處理ppt課件

1、 Excel2019 電子表格處理系統(tǒng)內(nèi) 容 提 要一、一、Excel2019Excel2019基本概念與基本操作基本概念與基本操作二、工作簿的編輯操作二、工作簿的編輯操作三、工作表的格式化操作三、工作表的格式化操作四、使用計(jì)算公式和函數(shù)四、使用計(jì)算公式和函數(shù)五、圖表操作五、圖表操作六、打印工作表六、打印工作表本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)n1 1、工作表的建立、編輯與重命名；、工作表的建立、編輯與重命名；n2 2、公式與函數(shù)的應(yīng)用：、公式與函數(shù)的應(yīng)用：n3 3、數(shù)據(jù)的圖表化。、數(shù)據(jù)的圖表化。一、Excel 2019基本概念與基本操作1.1.功能與特點(diǎn)功能與特點(diǎn) ExcelExcel是一種處理二維是一種處理二維

2、表格的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。它除具有表格的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。它除具有表格的創(chuàng)建、編輯、打印等基本處表格的創(chuàng)建、編輯、打印等基本處理能力外，還能具有數(shù)據(jù)查詢、計(jì)理能力外，還能具有數(shù)據(jù)查詢、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、生成圖表、圖形數(shù)據(jù)組算、統(tǒng)計(jì)、生成圖表、圖形數(shù)據(jù)組織和織和InternetInternet開發(fā)支持等功能。開發(fā)支持等功能。2Excel 2019的啟動與退出啟動啟動:(1)“:(1)“開場開場”“程序程序” ” “Microsoft Excel” “Microsoft Excel” (2) (2) 單擊桌面上的快接捷圖標(biāo)單擊桌面上的快接捷圖標(biāo)退出：與關(guān)閉一般退出：與關(guān)閉一般WindowsWindows窗口的

3、方法相同。窗口的方法相同。3 3Excel 2019 Excel 2019 窗口簡介窗口簡介標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄標(biāo)簽滾動按鈕標(biāo)簽滾動按鈕工作表標(biāo)簽組工作表標(biāo)簽組當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格當(dāng)前列號當(dāng)前列號當(dāng)前行號當(dāng)前行號當(dāng)前單元格坐標(biāo)當(dāng)前單元格坐標(biāo)當(dāng)前單元格內(nèi)容當(dāng)前單元格內(nèi)容行號欄行號欄列號欄列號欄特有部件：特有部件：編輯欄、編輯欄、行號欄、行號欄、列號欄、列號欄、工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽4Excel 2019的基本概念(1)(1)單元格：單元格：ExcelExcel工作表中行列相交處的方格，能存儲字工作表中行列相交處的方格，能存儲字符串、數(shù)字、日期

4、、公式、圖表、聲音等多種數(shù)據(jù)，但最符串、數(shù)字、日期、公式、圖表、聲音等多種數(shù)據(jù)，但最多能容納多能容納32003200個字符。個字符。 可以用鼠標(biāo)拖動行號欄可以用鼠標(biāo)拖動行號欄( (或列號欄或列號欄) )上的分隔線來改變行上的分隔線來改變行高或列寬）。高或列寬）。(2)(2)單元格區(qū)域單元格區(qū)域: :指一組被選中的單元格。它們可以是相鄰指一組被選中的單元格。它們可以是相鄰的，也可以是彼此分離的。對一個單元格區(qū)域的操作就是的，也可以是彼此分離的。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。對該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。 4Excel 2019的基本概念(3)工作表：由若

5、干按行列排列的一組單元格。每張工作表最多包含65536行和256列。(4)工作簿：指用來存儲 Excel 工作數(shù)據(jù)的磁盤文件。該文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xls”。一個工作簿可以容納多張工作表，Excel2019對具體個數(shù)沒有規(guī)定。 注：當(dāng)啟動 Excel 時(shí)，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個工作簿，同時(shí)也創(chuàng)建三張空白工作表。 5Excel 2019文件操作（1創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿（2保存工作簿保存工作簿（3打開工作簿打開工作簿（4關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿(1) 創(chuàng)建工作簿 “文件” “新建”； 按Ctrl+N復(fù)合鍵；單擊“常用工具欄上的“新建圖標(biāo)( )；提示：提示： 新建的工作簿文件名默認(rèn)新建的工作簿文件名默認(rèn)“

6、Book1.xls”Book1.xls” 并包含并包含3 3個名字分別為個名字分別為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3 Sheet3 的空白工作表。的空白工作表。 5Excel 2019文件操作(2) 保存工作簿 (*.xls) 原名存盤：a、“文件” “保管”； b、按Ctrl+S復(fù)合鍵； c、單擊“常用工具欄上的“保管圖標(biāo)( )； 換名存盤： “文件” “另存為” (需要指定工作簿保存的磁盤位置與文件名）5Excel 2019文件操作(3) 打開工作簿 用Windows資源管理器找到，在其文件名上雙擊； 或者“文件” “翻開”； 或者按Ctrl+O復(fù)合鍵； 或

7、者單擊“常用工具欄上的“翻開圖標(biāo)( )5Excel 2019文件操作5Excel 2019文件操作(4) 關(guān)閉工作簿 關(guān)閉當(dāng)前工作簿： “文件” “關(guān)閉” ； 或者單擊“菜單欄右部的關(guān)閉銨鈕； 關(guān)閉所有工作簿：“文件” “退出” ；或者單擊“標(biāo)題欄右部的關(guān)閉銨鈕。二、工作簿編輯操作1. 選定單元格或單元格區(qū)域選定單元格或單元格區(qū)域 (1) 選定一個單元格：選定一個單元格：在欲選單元格上單擊在欲選單元格上單擊; 或或“編輯編輯” “定位定位” ;或直接在或直接在“編輯欄中編輯欄中“名稱框中輸名稱框中輸入欲選單元格編號，按入欲選單元格編號，按Enter鍵。鍵。1. 1. 選定單元格或單元格區(qū)域選定

8、單元格或單元格區(qū)域(2) 選定多個單元格：選定多個單元格： 選擇矩形區(qū)域選擇矩形區(qū)域(連選連選)：先選一個角，然后按：先選一個角，然后按著著Shift鍵單擊對角單元格；鍵單擊對角單元格； 或者用鼠標(biāo)從一個角拖至對角單元格；或者用鼠標(biāo)從一個角拖至對角單元格； 或者在或者在“名稱框中輸入矩形區(qū)域左上角與名稱框中輸入矩形區(qū)域左上角與右下角編號右下角編號(用用“：”分隔分隔)。 選擇不連續(xù)區(qū)域選擇不連續(xù)區(qū)域(跳選跳選)：先選第一塊，然后：先選第一塊，然后按著按著Ctrl鍵不放再選其它塊。鍵不放再選其它塊。(3) 選定整行 欲選單行，在欲選行號上單擊； 欲選多行，在行號欄上拖動鼠標(biāo)； 或者與Shift與

9、Ctrl鍵連用實(shí)現(xiàn)連選或跳選。(4) 選定整列 欲選單列，在欲選列號上單擊； 欲選多列，在列號欄上拖動鼠標(biāo)； 或者與Shift與Ctrl鍵連用實(shí)現(xiàn)連選或跳選。(5) 選定整個工作表 在全選按鈕(行號欄與列號欄的交匯處 )上單擊； 或者按Ctrl+A復(fù)合鍵。1. 1. 選定單元格或單元格區(qū)域選定單元格或單元格區(qū)域 2. 2. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) (1) (1) 鍵盤錄入鍵盤錄入 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后從鍵盤輸選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后從鍵盤輸入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù), ,最后按最后按EnterEnter鍵；鍵； 或者在選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后，再將或者在選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后，再將光標(biāo)移到光標(biāo)移到“

10、編輯框編輯框”，在，在“編輯框編輯框” ” 錄入錄入數(shù)據(jù)后按數(shù)據(jù)后按EnterEnter鍵或者單擊鍵或者單擊“編輯欄上的編輯欄上的“確認(rèn)確認(rèn) ” ”按鈕）。按鈕）。說明：欲修改單元格中的內(nèi)容，需先將光標(biāo)移說明：欲修改單元格中的內(nèi)容，需先將光標(biāo)移入單元格或入單元格或“編輯框編輯框”。 將光移動入單元格的方法是在該單元將光移動入單元格的方法是在該單元格上雙擊。格上雙擊。 (2) (2) 填充式輸入填充式輸入 填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù) 菜單命令法：選中含有數(shù)據(jù)的單元格菜單命令法：選中含有數(shù)據(jù)的單元格和欲輸入相同數(shù)據(jù)的相鄰單元格，執(zhí)行和欲輸入相同數(shù)據(jù)的相鄰單元格，執(zhí)行“菜菜單中的單中的“填充子菜單中的

11、相應(yīng)填充命令填充子菜單中的相應(yīng)填充命令。 鼠標(biāo)拖動法：拖動含有數(shù)據(jù)的單元格鼠標(biāo)拖動法：拖動含有數(shù)據(jù)的單元格右下角的控點(diǎn)又稱填充柄右下角的控點(diǎn)又稱填充柄指針變成指針變成“”）至需要填充數(shù)據(jù)的行和列。）至需要填充數(shù)據(jù)的行和列。2. 2. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) (2) (2) 填充式輸入填充式輸入 填充序列填充序列20192019中多出一個自動填充選中多出一個自動填充選項(xiàng)項(xiàng) 一定規(guī)律的數(shù)據(jù)系列稱為序列。如等差數(shù)一定規(guī)律的數(shù)據(jù)系列稱為序列。如等差數(shù)列、等比數(shù)列、列、等比數(shù)列、 日期序列日期序列( (年、月、日、星年、月、日、星期期) )等。等。 a)a)輸入起始數(shù)據(jù)后輸入起始數(shù)據(jù)后 ，選取包含起始單元，選

12、取包含起始單元格的需要填充的單元格區(qū)域；格的需要填充的單元格區(qū)域； b)b)執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯” ” “填充填充” ” “序列序列命令或者快捷菜單中的命令或者快捷菜單中的“序列命令，序列命令， c)c)在彈出的在彈出的“序列對話框中選取序列序列對話框中選取序列類型，設(shè)置序列的步長和終值；類型，設(shè)置序列的步長和終值； 單擊單擊“確定確定按鈕。按鈕。 2. 2. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) (3) (3) 選擇列表輸入選擇列表輸入 此方法主要用于選擇同列中已經(jīng)輸入過此方法主要用于選擇同列中已經(jīng)輸入過的文本內(nèi)容。的文本內(nèi)容。 右擊欲輸入內(nèi)容的單元格，在彈出的快右擊欲輸入內(nèi)容的單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行捷菜

13、單中執(zhí)行“選擇列表命令，從打開選擇列表命令，從打開的列表選擇想要輸入的文本。的列表選擇想要輸入的文本。 2. 2. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 3. 3. 插入單元格、行或列插入單元格、行或列(1) (1) 插入單元格插入單元格 a)a)選中欲插單元格處的單元格；選中欲插單元格處的單元格； b)b)執(zhí)行執(zhí)行“插入插入” ” “單元格命令；單元格命令； c)c)在打開的對話框中選擇要插入單元格的方式在打開的對話框中選擇要插入單元格的方式； d)d)單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。 (2) (2) 插入行插入行 a)a)選擇欲插入行的行號或該行的某個單選擇欲插入行的行號或該行的某個單元格；元格； b)b)執(zhí)行

14、執(zhí)行“插入插入” ” “行命令行命令 (3) (3) 插入列插入列 a)a)選擇欲插入列的列號或該列的某個單選擇欲插入列的列號或該列的某個單元格；元格； b)b)執(zhí)行執(zhí)行“插入插入” ” “列命令列命令3. 3. 插入單元格、行或列插入單元格、行或列4. 4. 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 (1) (1) 數(shù)據(jù)的移動數(shù)據(jù)的移動 菜單命令法：菜單命令法： 選中要移動的單元格區(qū)域。執(zhí)行選中要移動的單元格區(qū)域。執(zhí)行“編輯編輯” ” “剪切剪切”，選擇目標(biāo)位置起始單元格，再，選擇目標(biāo)位置起始單元格，再執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯” ” “粘貼粘貼”。 （同樣可用快捷鍵（同樣可用快捷鍵Ctrl+XCtrl+X

15、、Ctrl+VCtrl+V） 鼠標(biāo)拖動法：鼠標(biāo)拖動法： 選中要移動的單元格區(qū)域。拖動區(qū)域的邊選中要移動的單元格區(qū)域。拖動區(qū)域的邊界至目標(biāo)位置。界至目標(biāo)位置。 (2)數(shù)據(jù)的復(fù)制 菜單命令法： 選中要復(fù)制的單元格區(qū)域,執(zhí)行“編輯” “復(fù)制”，選擇目標(biāo)位置起始單元格，再執(zhí)行“編輯” “粘貼”。 （同樣可用快捷鍵Ctrl+C、Ctrl+V） 鼠標(biāo)拖動法： 選中要復(fù)制的單元格區(qū)域,按住鍵拖動該區(qū)域的邊界至目標(biāo)位置。4. 4. 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制說明：說明：(1)(1)在移動或復(fù)制時(shí)，如果目標(biāo)單元格中存有數(shù)據(jù)，在移動或復(fù)制時(shí)，如果目標(biāo)單元格中存有數(shù)據(jù)，那么在釋放鼠標(biāo)后，會彈出一個對話框提示那

16、么在釋放鼠標(biāo)后，會彈出一個對話框提示“是是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”。(2)(2)用鼠標(biāo)右鍵拖動被選區(qū)域邊界，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)右鍵拖動被選區(qū)域邊界，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)移動與復(fù)制。移動與復(fù)制。5. 5. 數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù) (1) (1) 刪除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù) 選定要刪除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，選定要刪除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯” ” “去除去除” ” “內(nèi)容命令。內(nèi)容命令。 （或在選擇要刪除的數(shù)據(jù)后，按（或在選擇要刪除的數(shù)據(jù)后，按DelDel鍵）鍵）5. 5. 數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù) (2) (2) 恢復(fù)刪除的數(shù)據(jù)恢復(fù)刪除的數(shù)據(jù) 單擊工具欄

17、上的單擊工具欄上的“吊銷按鈕（吊銷按鈕（ ）；一次可）；一次可以撤消多步操作。以撤消多步操作。執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”“吊銷命令；一次只能撤消一吊銷命令；一次只能撤消一步操作。步操作。直接按直接按+組合鍵。一次只能撤消一步操組合鍵。一次只能撤消一步操作。作。 說明：說明：“恢復(fù)命令是恢復(fù)命令是“吊銷命令的逆操作。吊銷命令的逆操作。 快捷鍵為快捷鍵為 Ctrl+YCtrl+Y5. 5. 數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù) 6. 6. 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序 (1) (1) 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算數(shù)據(jù)的自動計(jì)算 a)a)選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域必選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域必須為數(shù)值型數(shù)據(jù)）須為數(shù)值型數(shù)據(jù)

18、）; ; b) b)在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單彈出快捷菜單; ; c) c)選擇快捷菜單中所需要的命選擇快捷菜單中所需要的命令，則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求值令，則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求值結(jié)果結(jié)果 。 (2) (2) 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 A: A: 使用工具欄排序按鈕：選定要進(jìn)行排使用工具欄排序按鈕：選定要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域；單擊序的數(shù)據(jù)區(qū)域；單擊“常用工具欄上的常用工具欄上的“降序降序( )”( )”按鈕（按鈕（“升序升序( )”( )”按鈕）按鈕）。6. 6. 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序 (2) (2) 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 B:B:使用排序命令使

19、用排序命令 : :選取需排序選取需排序的單元格區(qū)域；執(zhí)行的單元格區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “排序命令；排序命令； 在在“排序?qū)ε判驅(qū)υ捒蛑羞x擇排序的依據(jù)和排序的方話框中選擇排序的依據(jù)和排序的方式；最后單擊式；最后單擊“確定按鈕。確定按鈕。 6. 6. 數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序三、工作表的格式化操作1. 1. 設(shè)定字體格式設(shè)定字體格式 與與WordWord和和PowerPointPowerPoint中操作類似中操作類似， 可通過可通過“格式工格式工具欄相應(yīng)的圖標(biāo)設(shè)置。具欄相應(yīng)的圖標(biāo)設(shè)置。 或執(zhí)行或執(zhí)行“格式格式” ” “單元格單元格” ” 命令，通過命令，通過打開的打開的“單元

20、格格式單元格格式對話框的對話框的“字體標(biāo)簽字體標(biāo)簽設(shè)置。設(shè)置。2. 2. 設(shè)定對齊方式設(shè)定對齊方式 與與Word Word 和和 PowerPointPowerPoint中中操作類似操作類似, ,可通過可通過“格式工格式工具欄相應(yīng)的圖標(biāo)設(shè)置。具欄相應(yīng)的圖標(biāo)設(shè)置。 或執(zhí)行或執(zhí)行“格式格式” ” “單元單元格格” ” 命令，通過打開的命令，通過打開的“單單元格格式對話框的元格格式對話框的“對齊對齊標(biāo)簽設(shè)置。標(biāo)簽設(shè)置。注意：合并及居中（注意：合并及居中（ ）3. 3. 添加邊框和底紋添加邊框和底紋(1) (1) 邊框邊框選定要添加邊框的所有單元格，然后單擊選定要添加邊框的所有單元格，然后單擊“格式工

21、具欄上的格式工具欄上的“邊框邊框( ( )”)”按鈕按鈕中的下三角箭頭，在彈出列表中選擇所需按中的下三角箭頭，在彈出列表中選擇所需按鈕。鈕。3. 3. 添加邊框和底紋添加邊框和底紋(1) (1) 邊框邊框或執(zhí)行或執(zhí)行“格格式式” ” “單元格單元格” ” 命令，通過打命令，通過打開的開的“單元格式單元格式對話框的對話框的“邊框邊框標(biāo)簽設(shè)置。標(biāo)簽設(shè)置。設(shè)置步驟：設(shè)置步驟：選擇線條樣式和顏色；選擇線條樣式和顏色；選擇對應(yīng)的邊框；選擇對應(yīng)的邊框；單擊單擊“確定確定”。3. 3. 添加邊框和底紋添加邊框和底紋(2) (2) 底紋底紋 選定要添加底紋的所有單元格，然后單選定要添加底紋的所有單元格，然后單

22、擊擊“格式工具欄上的格式工具欄上的“填充顏色填充顏色( ( )”)”圖標(biāo)中的下三角箭頭，在彈出列表中選圖標(biāo)中的下三角箭頭，在彈出列表中選擇所需按鈕。擇所需按鈕。(2) (2) 底紋底紋或執(zhí)行或執(zhí)行“格式格式” ” “單元格單元格” ” 命令命令，通過打開的，通過打開的“單單元格格式對話框元格格式對話框的的“圖案標(biāo)簽設(shè)圖案標(biāo)簽設(shè)置。置。3. 3. 添加邊框和底紋添加邊框和底紋4. 4. 設(shè)定數(shù)字格式設(shè)定數(shù)字格式 通過通過“格式工具欄相應(yīng)的格式工具欄相應(yīng)的5 5個圖標(biāo)設(shè)置。個圖標(biāo)設(shè)置。 “ “貨幣樣式貨幣樣式( ()” “)” “百分比樣式百分比樣式( ()”)” “ “增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)(

23、 ()”“)”“減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)( ()” )” “ “千位分隔樣式千位分隔樣式( ()”)”NoImage 或執(zhí)行或執(zhí)行“格式格式” ” “單元格單元格” ” 命令命令，通過打開的，通過打開的“單元單元格式對話框的格式對話框的“數(shù)數(shù)字標(biāo)簽設(shè)置。字標(biāo)簽設(shè)置。4. 4. 設(shè)定數(shù)字格式設(shè)定數(shù)字格式 . .自動套用格式與工作表背景的設(shè)置自動套用格式與工作表背景的設(shè)置(1)(1)自動套用格式自動套用格式 a)a)先在工作表中選取一個要套用格式的單元格先在工作表中選取一個要套用格式的單元格區(qū)域區(qū)域; ; b) b)執(zhí)行執(zhí)行“格式菜單中的格式菜單中的“自動套用格式命自動套用格式命令令; ; c)

24、c)在在“自動套用格式對話框列表中選擇所自動套用格式對話框列表中選擇所需的格式需的格式; ; d) d)單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。(2)(2)工作表背景的設(shè)置工作表背景的設(shè)置 a)a)執(zhí)行執(zhí)行“格式格式” ” “工作表工作表” ” “背景背景命令，翻開命令，翻開“工作表背景對話框工作表背景對話框; ; b) b)在在“查找范圍列表框中找到要插入的背查找范圍列表框中找到要插入的背景圖像文件，雙擊之，或者先選中該圖片，景圖像文件，雙擊之，或者先選中該圖片，再單擊再單擊“插入按鈕。插入按鈕。 . .自動套用格式與工作表背景的設(shè)置自動套用格式與工作表背景的設(shè)置5. 條件格式化(1)(1)選中欲進(jìn)行

25、條件格化的單元格區(qū)域；選中欲進(jìn)行條件格化的單元格區(qū)域；(2)(2)執(zhí)行執(zhí)行“格式格式” ” “條件格式化命令；條件格式化命令；(3)(3)設(shè)置條件與格式；設(shè)置條件與格式；(4) (4) 單擊單擊“添加按鈕。在對話框中添加添加按鈕。在對話框中添加“條件條件2” 2” （最多可設(shè)（最多可設(shè)3 3個條件）個條件） 。(5)(5)單擊單擊“確定確定”。刪除條件格式：單擊刪除條件格式：單擊“格式格式” ” “條件格式化命令，在條件格式化命令，在“條件格式對話框條件格式對話框 中通過中通過“刪除按鈕完成。刪除按鈕完成。5. 條件格式化6. 6. 格式刷的使用格式刷的使用技巧： 可用格式刷 ( ) 按鈕將所

26、選區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域。 四、使用公式與函數(shù)1.1.基本概念基本概念單元格地址單元格地址:單元格引用單元格引用:指明公式或函數(shù)中使用了哪些單元格中指明公式或函數(shù)中使用了哪些單元格中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù), ,可以是單元格地址和單元格區(qū)域可以是單元格地址和單元格區(qū)域地址地址( (左上角單元格地址左上角單元格地址: :右下角單元格右下角單元格地址地址),),例如例如B4:F8B4:F8）列號列號(A,B,C,)+(A,B,C,)+行號行號(1,2,3,)(1,2,3,)；分為相對地址分為相對地址(A1,A2,B3,C4)(A1,A2,B3,C4)和絕對和絕對地址地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$

27、4,)($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)絕對引用絕對引用混合引用混合引用在公式中使用絕對地址進(jìn)行引用，當(dāng)復(fù)制和移動在公式中使用絕對地址進(jìn)行引用，當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時(shí)，公式中引用的單元格地址不公式到新的位置時(shí)，公式中引用的單元格地址不會發(fā)生變化。會發(fā)生變化。在單元格地址中既有相對引用又有絕對引用，例在單元格地址中既有相對引用又有絕對引用，例如：如：A$1,$B2;A$1,$B2;當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時(shí)，相對引用部分會發(fā)生變化，而絕對引用部分時(shí)，相對引用部分會發(fā)生變化，而絕對引用部分不變。不變。注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的單元格，在工作表

28、注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的單元格，在工作表名與單元格引用之間用感嘆號（?。┓珠_。例如名與單元格引用之間用感嘆號（?。┓珠_。例如=sheet1!A1相對引用相對引用:在公式中使用相對地址進(jìn)行引用，當(dāng)復(fù)制和移動在公式中使用相對地址進(jìn)行引用，當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時(shí)，公式中引用的單元格地址回公式到新的位置時(shí)，公式中引用的單元格地址回自動調(diào)節(jié)引用的地址。自動調(diào)節(jié)引用的地址。1.1.基本概念基本概念2.2.公式的語法公式的語法 公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素( (常量常量、單元格地址、名稱和函數(shù)等、單元格地址、名稱和函數(shù)等) )組成的有意組成的有意義的式子，

29、在輸入公式時(shí)必須以符號義的式子，在輸入公式時(shí)必須以符號“=”=”或或“+”+”開場開場 。常見的運(yùn)算符：常見的運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)行符：加號算術(shù)運(yùn)行符：加號(+)、減號、減號(-)、乘號、乘號(*)、除、除號號(/)、百分比、百分比(%)、冪、冪()。 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符(比較結(jié)果為：比較結(jié)果為：TRUE 或或 FALSE）：）： 等號等號(=)、大于號、大于號()、小于號、小于號(=)、小于等于號、小于等于號(=)、不等于號、不等于號()。文本連接符：文本連接符：& 其功能是將兩個文本連接成一個整其功能是將兩個文本連接成一個整體。體。 2.2.公式的語法公式的語法 3. 3. 公式的輸

30、入公式的輸入 （1選擇要輸入公式的單元格; （2在編輯框的輸入框或者當(dāng)前選中的單元格中，輸入一個等號(=)，然后鍵入公式表達(dá)式; （3單擊“確認(rèn)按鈕，或按回車鍵。例：=(8+2*2)/2例：例：=(b2+b3+b4)/3公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號運(yùn)算操作符號3. 3. 公式的輸入公式的輸入4. 4. 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 拖動含有公式的單元格的右下角控點(diǎn)拖動含有公式的單元格的右下角控點(diǎn)( (又稱填充柄又稱填充柄指針變成指針變成“” )” )，可以，可以將公式按序列方式填充到其它單元格。將公式按序列方式填

31、充到其它單元格。5. 5. 公式錯誤說明公式錯誤說明常見錯誤值及產(chǎn)生的原因常見錯誤值及產(chǎn)生的原因（1錯誤值錯誤值#DIV/0！ 表明公式中含有除法運(yùn)算，而且作為除數(shù)的表明公式中含有除法運(yùn)算，而且作為除數(shù)的單元格中的數(shù)值為零。單元格中的數(shù)值為零。（2錯誤值錯誤值#NAME? 表明公式中出現(xiàn)了不能識別的名稱。表明公式中出現(xiàn)了不能識別的名稱。（3錯誤值錯誤值#REF！ 表明在公式中引用了無效的單元格。表明在公式中引用了無效的單元格。 （4錯誤值錯誤值#VALUE！ 表明在公式中引用了錯誤的參數(shù)。表明在公式中引用了錯誤的參數(shù)。（5錯誤值錯誤值# 表示公式產(chǎn)生的結(jié)果較長，單元格容納不下。表示公式產(chǎn)生的結(jié)

32、果較長，單元格容納不下。5. 5. 公式錯誤說明公式錯誤說明6.6.使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式。它使用被定義為參數(shù)的特定數(shù)值，按被稱為語法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。(1)函數(shù)的一般格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2，） 說明：函數(shù)總是返回一個值； 參數(shù)之間用逗號隔開； 既使無參數(shù)，圓括號也不能省略。(2) (2) 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 手工輸入手工輸入: :在編輯欄中輸入一個等號在編輯欄中輸入一個等號(=)(=)，然后直接輸入函數(shù)及參數(shù)，函數(shù)可以出現(xiàn)在然后直接輸入函數(shù)及參數(shù)，函數(shù)可以出現(xiàn)在公式中并參與運(yùn)算。公式中并參與運(yùn)算。 注：此方法針對函數(shù)掌握比較熟練的同學(xué)注：此方法針對函數(shù)掌握比較熟練

33、的同學(xué)。6.6.使用函數(shù)使用函數(shù)(2) (2) 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入使用函數(shù)向?qū)л斎耄菏褂煤瘮?shù)向?qū)л斎耄?a a：選定需要插入函數(shù)的單元：選定需要插入函數(shù)的單元格；格； b b：單擊：單擊“插入插入”函數(shù)函數(shù)”，選擇所需的函數(shù)類別；，選擇所需的函數(shù)類別； c c：在參數(shù)文本框中輸入數(shù)值：在參數(shù)文本框中輸入數(shù)值、單元格引用區(qū)域、或鼠標(biāo)選、單元格引用區(qū)域、或鼠標(biāo)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域。定的數(shù)據(jù)區(qū)域。函數(shù)函數(shù)格式格式函數(shù)功能及參數(shù)說明函數(shù)功能及參數(shù)說明參數(shù)說明參數(shù)說明引用的數(shù)據(jù)引用的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果計(jì)算結(jié)果1 1、函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以、函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“=”=”開場。

34、開場。2 2、函數(shù)與公式不同，函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，它使用被稱、函數(shù)與公式不同，函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進(jìn)行計(jì)算。為參數(shù)的特定數(shù)值，并按特定順序進(jìn)行計(jì)算。3 3、函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)、函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)之間用逗號隔開，逗號與參數(shù)之間也不要插入空格或其他字符。之間用逗號隔開，逗號與參數(shù)之間也不要插入空格或其他字符。4 4、如果一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號、如果一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號()()，則表明可以，則表明可以使用多個該種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)。使用多個該種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)。 5 5、名稱后

35、帶有一組空格號的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時(shí)、名稱后帶有一組空格號的函數(shù)不需任何參數(shù)，但是使用時(shí)必須帶括號。必須帶括號。(3)(3)、函數(shù)的語法、函數(shù)的語法(4)(4)、函數(shù)的分類、函數(shù)的分類 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，返回統(tǒng)計(jì)函數(shù)：用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，返回與一列或一組數(shù)有關(guān)的數(shù)據(jù)。與一列或一組數(shù)有關(guān)的數(shù)據(jù)。 Average(Average(平均值平均值) )函數(shù)：對一系列數(shù)值求平均值函數(shù)：對一系列數(shù)值求平均值. . 例例: :單元格單元格A1-A9A1-A9的值分別為的值分別為1919，則，則Average(A1:A9)=5.Average(A1:A9)=5. Sum(

36、Sum(求和求和) )函數(shù)：對一系列數(shù)值求和。函數(shù)：對一系列數(shù)值求和。 例例: :單元格單元格A1-A9A1-A9的值分別為的值分別為1919， Sum(A1:A9)=45.Sum(A1:A9)=45. Count( Count(計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)) )函數(shù)：返回參數(shù)的個數(shù)。用于計(jì)算數(shù)組或函數(shù)：返回參數(shù)的個數(shù)。用于計(jì)算數(shù)組或單元格中數(shù)字項(xiàng)的個數(shù)。單元格中數(shù)字項(xiàng)的個數(shù)。 例如：單元格例如：單元格A1A9A1A9的值分別是的值分別是1919，單元格，單元格A10A10的的值是文本數(shù)據(jù)值是文本數(shù)據(jù)AAAA，則，則Count(A1:A10)=9Count(A1:A10)=9，Count(A1:A9,2)=10.

37、Count(A1:A9,2)=10. Max Max最大值函數(shù)：返回一系列參數(shù)的最大值。只最大值函數(shù)：返回一系列參數(shù)的最大值。只有參數(shù)的類型被轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才會比較。有參數(shù)的類型被轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才會比較。 例：單元格例：單元格A1A9A1A9的值分別是的值分別是1919，單元格，單元格A10A10的值的值是文本數(shù)據(jù)是文本數(shù)據(jù)AAAA，則，則Max(A1:A10)=9Max(A1:A10)=9。如果單元格。如果單元格A1A10A1A10的值分別是文本數(shù)據(jù)的值分別是文本數(shù)據(jù)A1A9A1A9，則，則Max(A1:A10)=0Max(A1:A10)=0。 MinMin最小值函數(shù)：返回一系列

38、參數(shù)的最小值。最小值函數(shù)：返回一系列參數(shù)的最小值。 語法與語法與MAXMAX函數(shù)類似。函數(shù)類似。 MOD(number,divisor) NumberMOD(number,divisor) Number為被除數(shù)，為被除數(shù)，DivisorDivisor為為除數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相除數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。同。統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)RANK函數(shù)詳解作用作用: :語法語法: :參數(shù)說明：參數(shù)說明：RANK(RANK(,)返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位 指定一個特定的數(shù)字指定一個特定的數(shù)字( (或單元格）；或單元格）； 指一組數(shù)值或

39、單元格區(qū)域指一組數(shù)值或單元格區(qū)域) )； 指排位方式，如果為指排位方式，如果為“0 0或忽或忽略，降序；非零值，升序略，降序；非零值，升序例如：在總分后面添加一列，給出每位學(xué)生的總分例如：在總分后面添加一列，給出每位學(xué)生的總分名次。（按降序）名次。（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)ExcelExcel日期的內(nèi)部表示日期的內(nèi)部表示Excel Excel 將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù)，時(shí)間存儲為將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù)，時(shí)間存儲為小數(shù)。通過將單元格的格式設(shè)置為小數(shù)。通過將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)格式，可以查看常規(guī)格式，可以查看以系列值顯示的日期和以小數(shù)值顯

40、示的時(shí)間。以系列值顯示的日期和以小數(shù)值顯示的時(shí)間。Excel Excel 支持兩種日期系統(tǒng)：支持兩種日期系統(tǒng)：1900 1900 年和年和 1904 1904 年日期系年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是 1900 1900 年日期系統(tǒng)。如果要更改日期年日期系統(tǒng)。如果要更改日期系統(tǒng)，請執(zhí)行系統(tǒng)，請執(zhí)行“工具工具”-“-“選項(xiàng)命令，通過選項(xiàng)命令，通過“重新計(jì)算重新計(jì)算標(biāo)簽設(shè)置標(biāo)簽設(shè)置注意：當(dāng)輸入的年份為注意：當(dāng)輸入的年份為2 2位數(shù)字時(shí)位數(shù)字時(shí), Excel , Excel 將如下解釋年份：將如下解釋年份： 00 00 到到 29 29 之間，解釋為之間，解釋為 2000 2000

41、到到 2029 2029 年；年； 30 30 到到 99 99 之間，解釋為之間，解釋為 1930 1930 到到 2019 2019 年。年。日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù) Date 函數(shù)：返回指定日期的序列數(shù)。函數(shù)：返回指定日期的序列數(shù)。 函數(shù)語法為函數(shù)語法為Date(year,month,day)。參數(shù)參數(shù)year.month,day分別指定日期的年，分別指定日期的年，月，日。月，日。例：例：Date2000，1，1）=36526。 Time 函數(shù)：返回指定時(shí)間的序列數(shù)。其植函數(shù)：返回指定時(shí)間的序列數(shù)。其植為為0到到0。99999999，代表，代表0:00:00凌凌晨晨12:00:00到到2

42、3:59:59午夜午夜11:59:59）. 例例:Time( 12,0,0)= 0.5，等價(jià)于，等價(jià)于12:00 pm因?yàn)榇藭r(shí)是一天的一半）。因?yàn)榇藭r(shí)是一天的一半）。TODAY( ) :TODAY( ) :返回當(dāng)前機(jī)器的日期系列數(shù)。返回當(dāng)前機(jī)器的日期系列數(shù)。NOW( ) : NOW( ) : 返回當(dāng)前機(jī)器的日期與時(shí)間系列數(shù)。返回當(dāng)前機(jī)器的日期與時(shí)間系列數(shù)。DAY(DAY() :) :返回指定日期在當(dāng)月的返回指定日期在當(dāng)月的“天天號號YEAR(YEAR(): ): 返回指日期的年份。返回指日期的年份。MONTH(MONTH(): ): 返回指定日期的的月份。返回指定日期的的月份。WEEKDAY

43、(WEEKDAY ( ， ): ): 返回指定返回指定日期是星期幾。日期是星期幾。 1:1:星期日星期日=1,=1,星期六星期六=7=72:2:星期一星期一=1,=1,星期日星期日=7=73:3:星期一星期一=0,=0,星期日星期日=6=6日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)年齡計(jì)算的方法年齡計(jì)算的方法1、=(today( )-B3) /365 2、=year(today( ) year(B2)返回日期數(shù)據(jù)日期數(shù)據(jù)單元格單元格當(dāng)前日期當(dāng)前日期IfIf函數(shù)函數(shù): :執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù) IF IF 對

44、數(shù)值和公式進(jìn)行條件對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。檢測。例例: =IF(A2=100,“Within budget”,“Over : =IF(A2=100,“Within budget”,“Over budget”) budget”) 假如假如A2=50,A2=50,則公式顯示則公式顯示 within budget.within budget. Sumif Sumif 函數(shù)函數(shù): :根據(jù)指定條件對若干單元格求和。根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 Countif Countif 函數(shù)函數(shù): :計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)個數(shù). .詳細(xì)介紹詳細(xì)介紹 條件函數(shù)條件函數(shù)

45、邏輯值測試函數(shù)邏輯值測試函數(shù)IF IF (邏輯測試表達(dá)式，邏輯值為真邏輯測試表達(dá)式，邏輯值為真時(shí)的返回值，邏輯值為假時(shí)的返回值）時(shí)的返回值，邏輯值為假時(shí)的返回值）作用：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯的真假作用：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯的真假值，返回不值，返回不 同的結(jié)果。同的結(jié)果。例例1：=IF(A1100,”# ”,” ”)例例2：=IF( MOD(A2, 2)=0, ”二班二班” , “一班一班“）例一：在成績表后添加一例一：在成績表后添加一“是否補(bǔ)考列，如果物是否補(bǔ)考列，如果物理成績不及格則填入理成績不及格則填入“補(bǔ)考補(bǔ)考”課堂練習(xí)：課堂練習(xí)：IFIF函數(shù)可以嵌套函數(shù)可以嵌套7 7層。如果成績

46、表中包含數(shù)學(xué)，語文，物理成層。如果成績表中包含數(shù)學(xué)，語文，物理成績。怎么完成以上要求績。怎么完成以上要求例二：有學(xué)生基本信息表，包括例二：有學(xué)生基本信息表，包括“出生日期列和出生日期列和“說明說明列，如果學(xué)生的出生月份和當(dāng)前月相等，則在說明欄里填入列，如果學(xué)生的出生月份和當(dāng)前月相等，則在說明欄里填入“祝你生日快樂祝你生日快樂”COUNTIF函數(shù)詳細(xì)說明語法：語法：COUNTIF(,)說明說明: 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。的單元格區(qū)域。 為確定哪些單元格將被被計(jì)算在內(nèi)的條為確定哪些單元格將被被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

47、件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。=COUNTIF(E3:E9,”=70”)-COUNTIF(E3:E9,”=80”)=E13/COUNT(E3:E9)123456789101112131. 圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建 （1選擇要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)選擇要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)據(jù);（2執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”“圖表命令，或單圖表命令，或單擊擊“常用工具欄中的常用工具欄中的“圖表向?qū)D表向?qū)? )”（3根據(jù)向?qū)崾?，設(shè)置：根據(jù)向?qū)崾?，設(shè)置： 圖表類型：柱形圖、條形圖、圓餅圖圖表類型：柱形圖、條形圖、圓餅圖、折線圖等、折線圖等 圖表數(shù)據(jù)源圖表數(shù)據(jù)源 ：數(shù)據(jù)區(qū)域、產(chǎn)生條形圖：數(shù)據(jù)區(qū)域、產(chǎn)生條形圖的

48、方式的方式(行或列行或列)等等 圖表選項(xiàng)：圖表標(biāo)題、各坐標(biāo)軸標(biāo)圖表選項(xiàng)：圖表標(biāo)題、各坐標(biāo)軸標(biāo)題等題等 圖表的位置：產(chǎn)生的圖表放到新工作圖表的位置：產(chǎn)生的圖表放到新工作表，還是放在當(dāng)前中工作表中表，還是放在當(dāng)前中工作表中 2. 2. 圖表的移動和大小的調(diào)整圖表的移動和大小的調(diào)整 挪動：挪動： 選中選中( (單擊單擊) )要移動的圖表此時(shí)在要移動的圖表此時(shí)在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個黑色的控選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個黑色的控點(diǎn)），用鼠標(biāo)拖動它到一個新的位置，點(diǎn)），用鼠標(biāo)拖動它到一個新的位置，再松開鼠標(biāo)即可。再松開鼠標(biāo)即可。改變大?。焊淖兇笮。?先選中要改變大小的圖表，然后將先選中要改變大小的圖表，

49、然后將鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動鼠標(biāo)，直，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動鼠標(biāo)，直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標(biāo)。至圖表變成滿意的大小后松開鼠標(biāo)。 3. 3. 圖表數(shù)據(jù)編輯圖表數(shù)據(jù)編輯(1) (1) 改變圖表數(shù)據(jù)源改變圖表數(shù)據(jù)源 a)a)選中需要增加數(shù)據(jù)的選中需要增加數(shù)據(jù)的圖表；圖表； b)b)單擊單擊“圖表圖表” ” “數(shù)據(jù)源命令；數(shù)據(jù)源命令； c)c)單擊單擊“數(shù)據(jù)源對數(shù)據(jù)源對話框中話框中“數(shù)據(jù)區(qū)域列數(shù)據(jù)區(qū)域列表框右側(cè)的箭頭，縮小表框右側(cè)的箭頭，縮小“源數(shù)據(jù)對話框；源數(shù)據(jù)對話框； d)用鼠標(biāo)在工作區(qū)域中拖動選取要作為圖表數(shù)據(jù)區(qū)域的

50、數(shù)據(jù)內(nèi)容； e)重新單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域列表框右側(cè)的箭頭，放大對話框； f)單擊“確定按鈕 。3. 3. 圖表數(shù)據(jù)編輯圖表數(shù)據(jù)編輯(2) (2) 刪除圖表數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù) 在工作表中，選中要刪除的數(shù)據(jù)系在工作表中，選中要刪除的數(shù)據(jù)系列，按列，按鍵刪除這些數(shù)據(jù)，此時(shí)鍵刪除這些數(shù)據(jù)，此時(shí)圖表也就會隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。圖表也就會隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。 或者，在圖表中，選中要刪除的系列或者，在圖表中，選中要刪除的系列，按，按鍵，則與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)系鍵，則與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列也將被刪除。列也將被刪除。 (3) (3) 修改圖表數(shù)據(jù)修改圖表數(shù)據(jù) 修改工作表單元格中的數(shù)據(jù)，圖表將修改工作表單元格中的數(shù)據(jù)，圖表將隨之自動

51、更新。隨之自動更新。4. 圖表的編輯圖表的編輯 (1) 插入數(shù)據(jù)標(biāo)志插入數(shù)據(jù)標(biāo)志 選中要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表；選中要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表； 執(zhí)行執(zhí)行“圖表圖表” “圖表選項(xiàng)命令圖表選項(xiàng)命令 ； 切換到切換到“數(shù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽；數(shù)據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽； 選擇合適的標(biāo)志類型；選擇合適的標(biāo)志類型； 單擊單擊“確定按鈕；確定按鈕；(2) 添加圖表標(biāo)題添加圖表標(biāo)題 選中要添加標(biāo)題的圖表；選中要添加標(biāo)題的圖表； 執(zhí)行執(zhí)行“圖表圖表” “圖表選項(xiàng)命令圖表選項(xiàng)命令 ； 切換到切換到“標(biāo)題標(biāo)簽標(biāo)題標(biāo)簽 ； 輸入圖表標(biāo)題及各坐標(biāo)軸標(biāo)題；輸入圖表標(biāo)題及各坐標(biāo)軸標(biāo)題； 單擊單擊“確定按鈕；確定按鈕； 修改標(biāo)題文字格式：修改標(biāo)題文字格式

52、： 選中需要修改格式的選中需要修改格式的標(biāo)題，執(zhí)行標(biāo)題，執(zhí)行“格式格式” ” “坐標(biāo)軸標(biāo)題命令，坐標(biāo)軸標(biāo)題命令，或者雙擊的該標(biāo)題；在或者雙擊的該標(biāo)題；在“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式對話框坐標(biāo)軸標(biāo)題格式對話框中進(jìn)行合適的設(shè)置后，單中進(jìn)行合適的設(shè)置后，單擊擊“確定按鈕。確定按鈕。(3) 改變圖表的文字、顏色和圖案改變圖表的文字、顏色和圖案5. 圖表類型的改變圖表類型的改變 （1選中欲更改類選中欲更改類型的圖表型的圖表;（2執(zhí)行執(zhí)行“圖表圖表” “圖表類型命圖表類型命令；令；（3在在“圖表類型圖表類型對話框選中所需對話框選中所需類型；類型；（4單擊單擊“確定確定按鈕。按鈕。 六、打印工作表1. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件” “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” 命令命令，翻開，翻開“頁面設(shè)置對話框，即可頁面設(shè)置對話框，即可進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。技巧：設(shè)置“縮放比例是使打印的表格適合紙張大小的最好方法。六、打印工作表2:設(shè)置打印區(qū)域3.打印預(yù)覽打印預(yù)覽 在在Excel 2019中，實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽的方中，實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽的方法有以下幾種：法有以下幾種：單擊單擊“常用工具欄上的常用工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽按鈕。按鈕。單擊單擊“文件菜單下的文件菜單下的“打印預(yù)覽命打印預(yù)覽命令。令。在在“頁面設(shè)置對話