某公司人事行政相關(guān)工作流程

1、人事行政相關(guān)工作流程本著有效授權(quán)、簡(jiǎn)化流程的原則，公司基于新的組織架構(gòu)，對(duì)人事行政相關(guān)工作流程進(jìn)行重點(diǎn)梳理修訂，具體如下：第一章 人事管理工作流程一、招聘管理1、人力資源需求的報(bào)批總部：用人部門擬定人力資源需求申請(qǐng)表（如為新增/職能變動(dòng)崗位需提交職位說(shuō)明書(shū)）相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：用人部門擬定人力資源需求申請(qǐng)表（如為新增/職能變動(dòng)需提交職位說(shuō)明書(shū)）提交綜合管理部相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。2、招聘實(shí)施總部：人力資源需求申請(qǐng)表簽批同意后人力行政中心選擇合適渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷人力行政中心依招聘管理標(biāo)準(zhǔn)中面試考官安排表組

2、織面試。分公司：A員工級(jí)：人力資源需求申請(qǐng)表簽批同意后分公司人事行政人員選擇合適渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷分公司人事行政人員依招聘管理標(biāo)準(zhǔn)中面試考官安排表組織面試。B經(jīng)理級(jí)及以上：人力資源需求申請(qǐng)表簽批同意后人力行政中心選擇合適渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷人力行政中心依招聘管理標(biāo)準(zhǔn)中面試考官安排表組織面試。（分公司人事行政人員全程協(xié)助）3、錄用審批（1）總部：所有人員錄用，須經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。以面試評(píng)估表錄用審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。（2）分公司：A員工級(jí)：分公司總經(jīng)理、所屬職能中心總監(jiān)審批后執(zhí)行。以面試評(píng)估表錄用審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。B經(jīng)理級(jí)及以上：總裁審批后執(zhí)行。以面試評(píng)估表錄用審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。4、人員定薪（1）

3、試用期人力行政中心出具新員工定薪表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批遞財(cái)務(wù)管理中心（2）轉(zhuǎn)正人力行政中心出具員工轉(zhuǎn)正定薪表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批遞財(cái)務(wù)管理中心（3）調(diào)薪人力行政中心出具員工調(diào)薪定薪表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批遞財(cái)務(wù)管理中心5、新員工入職總部：新員工入職當(dāng)日，人力行政中心負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)。（員工登記表，身份證、畢業(yè)證審核原件留存復(fù)印件、戶口頁(yè)復(fù)印件、一寸彩照2張，指定體檢機(jī)構(gòu)體檢報(bào)告原件）分公司：新員工入職當(dāng)日，分公司人事行政人員負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù),并于其入職次月提報(bào)月度考勤當(dāng)日向人力行政中心提報(bào)入職材料完成備案。二、新員工轉(zhuǎn)正（1）總部經(jīng)理級(jí)及以下：直接上級(jí)提出

4、相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核相關(guān)表單人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。中心總監(jiān)級(jí)：直接上級(jí)提出人力行政中心總監(jiān)審核相關(guān)表單總裁審批。（2）分公司員工級(jí)：直接上級(jí)提出部門經(jīng)理審核相關(guān)表單后報(bào)分公司人事行政人員分公司總經(jīng)理/相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批人力行政中心備案。經(jīng)理級(jí)：直接上級(jí)提出分公司總經(jīng)理審核相關(guān)表單相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司總經(jīng)理級(jí)：直接上級(jí)提出人力行政中心總監(jiān)審核相關(guān)表單總裁審批。三、培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)申請(qǐng)（1）內(nèi)部培訓(xùn)總部：需人力行政中心協(xié)助組織的培訓(xùn)，需求部門提交培訓(xùn)申請(qǐng)表人力行政中心審核總裁審批執(zhí)行。分公司: 需人力行政中心協(xié)助組織的培訓(xùn)，需求部門提交培訓(xùn)申請(qǐng)表相應(yīng)職

5、能中心審核分公司總經(jīng)理審核人力行政中心審核總裁審批執(zhí)行。各職能中心/分公司自行組織的培訓(xùn)，職能中心/分公司負(fù)責(zé)人提交培訓(xùn)計(jì)劃表人力行政中心審核總裁審批。（2）外部培訓(xùn)總部：依據(jù)培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)提交培訓(xùn)申請(qǐng)表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司:需求部門提交培訓(xùn)申請(qǐng)表分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。2、培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行（1）內(nèi)部培訓(xùn)總部：發(fā)起部門發(fā)布通知發(fā)起部門培訓(xùn)開(kāi)展人力行政中心備案（培訓(xùn)出勤、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)反饋）分公司：發(fā)起部門發(fā)布通知發(fā)起部門培訓(xùn)開(kāi)展綜合管理部備案（培訓(xùn)出勤、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)反饋）月末培訓(xùn)月報(bào)上報(bào)人力行政中心。注：可視情況提請(qǐng)人力行政中心協(xié)助。（2）

6、外部培訓(xùn)人力行政中心發(fā)布通知簽訂培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)執(zhí)行人力行政中心備案（培訓(xùn)出勤、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)反饋、培訓(xùn)費(fèi)用）。四、人員異動(dòng)管理（含調(diào)動(dòng)、任命、降職、免職）1、總部（1）總部?jī)?nèi)部異動(dòng)員工級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批人力行政中心發(fā)布知會(huì)單至相關(guān)部門。經(jīng)理級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心審核總裁審批人力行政中心發(fā)布人員異動(dòng)通知。中心總監(jiān)級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求總裁審批人力行政中心發(fā)布人員異動(dòng)通知。（2）總部與分公司間異動(dòng)員工級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心根據(jù)人員異動(dòng)意見(jiàn)與相關(guān)直屬職能中心總監(jiān)/分公司總經(jīng)理溝通達(dá)成一致人力行政中心發(fā)布知會(huì)

7、單至分公司相關(guān)部門。經(jīng)理級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心根據(jù)人員異動(dòng)意見(jiàn)與相關(guān)直屬職能中心總監(jiān)/分公司總經(jīng)理溝通達(dá)成一致人力行政中心審核總裁審批人力行政中心發(fā)布人員異動(dòng)通知。分公司總經(jīng)理級(jí)：高層會(huì)議審議通過(guò)總裁審批人力行政中心發(fā)布異動(dòng)通知。2、分公司（1）分公司內(nèi)部異動(dòng)員工級(jí)：分公司綜合管理部反饋人員異動(dòng)需求分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能總監(jiān)審批分公司人事行政人員發(fā)布知會(huì)單至分公司相關(guān)部門。經(jīng)理級(jí)：分公司綜合管理部反饋人員異動(dòng)需求分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批人力行政中心發(fā)布人員異動(dòng)通知。分公司總經(jīng)理級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求總裁審批發(fā)布異動(dòng)通知。（2）跨

8、分公司/總部與分公司間異動(dòng)員工級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心根據(jù)人員異動(dòng)意見(jiàn)與相關(guān)直屬職能中心總監(jiān)/分公司總經(jīng)理溝通達(dá)成一致人力行政中心發(fā)布知會(huì)單至分公司相關(guān)部門。經(jīng)理級(jí)：人力行政中心反饋人員異動(dòng)需求人力行政中心根據(jù)人員異動(dòng)意見(jiàn)與相關(guān)直屬職能中心總監(jiān)/分公司總經(jīng)理溝通達(dá)成一致人力行政中心審核總裁審批人力行政中心發(fā)布人員異動(dòng)通知。分公司總經(jīng)理級(jí)：高層會(huì)議審議通過(guò)總裁審批人力行政中心發(fā)布異動(dòng)通知。五、休假管理（1）總部（請(qǐng)假三天以內(nèi)）經(jīng)理級(jí)及以下人員：申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng)相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批人力行政中心備案。（請(qǐng)假三天以上）經(jīng)理級(jí)及以下人員：申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng)相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行

9、政中心總監(jiān)審核（三天以上）總裁審批（三天以上）。中心總監(jiān)級(jí)：申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng)總裁審批人力行政中心備案。（2）分公司（請(qǐng)假三天以內(nèi)）經(jīng)理級(jí)及以下人員：申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng)分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批分公司綜合管理部備案。（請(qǐng)假三天以上）經(jīng)理級(jí)及以下人員：請(qǐng)假人提出書(shū)面申請(qǐng)分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司總經(jīng)理級(jí)：申請(qǐng)人提出書(shū)面申請(qǐng)總裁審批人力行政中心備案。六、離職審批管理1、辭職審批（1）總部員工級(jí)：離職人提交申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批。經(jīng)理級(jí)：離職人提交申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)

10、審核總裁審批。中心總監(jiān)級(jí)：離職人提交申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（2）分公司員工級(jí)：離職人提出申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批。經(jīng)理級(jí)：離職人提出申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司總經(jīng)理級(jí)：離職人提出申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。2、辭退審批（1）總部經(jīng)理級(jí)及以下：中心總監(jiān)提出申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。中心總監(jiān)級(jí)：總裁提出依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（2）分公

11、司經(jīng)理級(jí)及以下：分公司總經(jīng)理/直屬中心總監(jiān)提出申請(qǐng)依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司總經(jīng)理級(jí)：總裁提出依據(jù)離職管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行離職面談人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。七、離職結(jié)算管理人力行政中心依據(jù)離職結(jié)算審批表填寫(xiě)工資結(jié)算單人力行政中心總監(jiān)審核財(cái)務(wù)管理中心審核總裁審批。八、激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選管理1、月度激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選：各銷售案部提交月度成交匯總表營(yíng)銷管理中心提交月度激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表綜合管理部受理分公司總經(jīng)理審核所屬職能總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批。2、季度、年度激勵(lì)評(píng)選（1）總部：各職能中心提交激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批。（2）分公司：各部門

12、提交激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表綜合管理部受理分公司總經(jīng)理審核相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批。九、目標(biāo)契約管理（1）總部員工級(jí)：?jiǎn)T工目標(biāo)契約（月初版）提交直接上級(jí)核定人力行政中心備案（月末）員工目標(biāo)契約（完成版）提交直接上級(jí)修正權(quán)重、評(píng)定人力行政中心備案。（2）分公司員工級(jí)：?jiǎn)T工目標(biāo)契約（月初版）提交分公司及職能中心直接上級(jí)核定綜合管理部備案人力行政中心備案（月末）員工目標(biāo)契約（完成版）提交分公司及職能中心直接上級(jí)修正權(quán)重、評(píng)定分公司綜合管理部備案人力行政中心備案。十、勞動(dòng)合同續(xù)簽1、首次簽訂：無(wú)需審批2、續(xù)訂：（1）總部經(jīng)理級(jí)及以下：?jiǎn)T工所在部門出具勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表中心總監(jiān)審核人力行政中心

13、總監(jiān)審核總裁審批?？偙O(jiān)級(jí)：人力行政中心出具勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（2）分公司經(jīng)理級(jí)及以下：?jiǎn)T工所在部門出具勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表分公司總經(jīng)理審核直屬中心總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批。分公司總經(jīng)理級(jí)：人力行政中心出具勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。第二章 行政管理工作流程十一、車輛管理（1）車輛維修/保養(yǎng)總部：人力行政中心提交車輛維修/保養(yǎng)審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜合管理部提交車輛維修/保養(yǎng)審批表分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（2）車輛保險(xiǎn)總部：人力行政中心提交車輛保險(xiǎn)續(xù)保審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜

14、合管理部提交車輛保險(xiǎn)續(xù)保審批表分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。注：車輛購(gòu)置時(shí)，初次保險(xiǎn)一般在購(gòu)置4S店統(tǒng)一辦理。（3）車輛油費(fèi)總部：人力行政中心提交月度公務(wù)用車油費(fèi)預(yù)算審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜合管理部提交月度公務(wù)用車油費(fèi)預(yù)算審批表分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（4）車輛用具總部：人力行政中心提交月度車輛用具需求申請(qǐng)表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜合管理部提交月度車輛用具需求申請(qǐng)表分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（5）車輛年檢、檢測(cè)總部：人力行政中心提交車輛年檢、檢測(cè)費(fèi)用審批表人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜合管

15、理部提交車輛年檢、檢測(cè)費(fèi)用審批表分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。（6）其他事宜總部：人力行政中心提交申請(qǐng)人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。分公司：綜合管理部提交申請(qǐng)分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。十二、固定資產(chǎn)管理 （1）固定資產(chǎn)申購(gòu)總部：申購(gòu)部門提交固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核總裁審批。分公司：申購(gòu)部門提交固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表部門負(fù)責(zé)人審核分公司總經(jīng)理審核人力行政中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核總裁審批。（2）固定資產(chǎn)登記/盤(pán)點(diǎn)總部：使用部門配合人力行政中心與財(cái)務(wù)管理中心登記/盤(pán)點(diǎn)。分公司：使用部門配合綜合管理部與分公司財(cái)務(wù)部登記/盤(pán)點(diǎn)

16、。（3）固定資產(chǎn)報(bào)廢總部：使用部門提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核財(cái)務(wù)管理中心審核總裁審批。分公司：使用部門提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核分公司財(cái)務(wù)部復(fù)核分公司總經(jīng)理審核人力行政中心審核總裁審批。（4）固定資產(chǎn)調(diào)配A、總部?jī)?nèi)部調(diào)配需求部門提出調(diào)撥申請(qǐng)相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)配單人力行政中心總監(jiān)審批月末匯總。B、分公司內(nèi)部調(diào)配需求部門提出調(diào)撥申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核綜合管理部填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)配單分公司總經(jīng)理審批月末匯總后報(bào)人力行政中心。C、跨分公司調(diào)配需求分公司提出調(diào)撥申請(qǐng)人力行政中心協(xié)調(diào)調(diào)配資產(chǎn)調(diào)出分公司綜合管理部填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)調(diào)出分公司總

17、經(jīng)理簽批需求分公司簽收月末匯總后報(bào)人力行政中心。D、總部與分公司調(diào)配需求部門提出調(diào)撥申請(qǐng)人力行政中心協(xié)調(diào)調(diào)配資產(chǎn)調(diào)出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)調(diào)出方分公司總經(jīng)理/人力行政中心簽批需求部門簽收月末匯總后報(bào)人力行政中心。（4）固定資產(chǎn)出售、丟失與損壞處理總部：使用部門提交申請(qǐng)或相關(guān)情況說(shuō)明相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核人力行政中心審核總裁審批。分公司：使用部門提交申請(qǐng)或相關(guān)情況說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人審核分公司財(cái)務(wù)部復(fù)核分公司總經(jīng)理審核人力行政中心總監(jiān)審核總裁審批。十三、辦公用品管理 （1）辦公用品申購(gòu)總部：申購(gòu)部門提交部門月度辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃相應(yīng)職能中心總監(jiān)審批人力行政中心執(zhí)行。分公司：申購(gòu)部門提交部

18、門月度辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人審批綜合管理部執(zhí)行。（2）辦公用品驗(yàn)收、入庫(kù)總部：人力行政中心填寫(xiě)入庫(kù)單一式兩份人力行政中心總監(jiān)復(fù)核人力行政中心匯總。分公司：綜合管理部填寫(xiě)入庫(kù)單一式兩份分公司總經(jīng)理復(fù)核綜合管理部匯總定期上報(bào)人力行政中心匯總情況。（3）辦公用品領(lǐng)用、出庫(kù)總部：人力行政中心填寫(xiě)出庫(kù)單申購(gòu)部門經(jīng)辦人確認(rèn)簽字人力行政中心匯總。分公司：綜合管理部填寫(xiě)出庫(kù)單申購(gòu)部門經(jīng)辦人確認(rèn)簽字綜合管理部匯總定期上報(bào)人力行政中心匯總情況。十四、印章管理 （1）印章使用總部：經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審批。分公司：經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表部門負(fù)責(zé)人審核分公司總經(jīng)理審批。（2）印章帶出使用總部：經(jīng)辦人填寫(xiě)用章申請(qǐng)表相應(yīng)職能中心總監(jiān)審核人力行政中心審核總裁審批。分公司：經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批表部門負(fù)責(zé)人審核分公司總經(jīng)理審核總裁審批。十五、出差管理 （1）經(jīng)理級(jí)及以下總部：擬出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)表（詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用等）相應(yīng)職