模具交付管理規(guī)定

1、模具制造中心企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模具交付管理規(guī)定1 目的為了確保合格模具按時(shí)交付給顧客，提高中心信譽(yù)，使顧客滿意。2 適用范圍適用于中心模具交付的管理。3 職責(zé)3.1制造部負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)普通成品模入庫(kù)的日?qǐng)?bào)表。3.2銷售部負(fù)責(zé)發(fā)貨工作的安排及通知顧客辦款、提貨。3.3倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)級(jí)進(jìn)模入庫(kù)單及標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存產(chǎn)成品模具的周報(bào)表，并負(fù)責(zé)模具的包裝、運(yùn)輸、防護(hù)工作。4 工作流程a是確認(rèn)顧客資金到位銷售部模具入庫(kù)通知生產(chǎn)部/倉(cāng)庫(kù)制定發(fā)貨計(jì)劃銷售部與顧客聯(lián)系銷售部 否 a通知顧客提貨銷售部辦理發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具送貨單銷售部發(fā)貨登記銷售部5 過(guò)程及要求5.1 制定發(fā)貨計(jì)劃銷售部按合同規(guī)定和顧客要求，確定可靠的包裝方式及可信、方

2、便、快捷的運(yùn)輸方式，制訂旬發(fā)貨計(jì)劃表（附錄A）提前通知生產(chǎn)部及倉(cāng)庫(kù)做交付前的準(zhǔn)備工作，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃中的運(yùn)輸包裝要求，提前準(zhǔn)備、落實(shí)模具包裝材料。5.2模具入庫(kù)通知5.2.1經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格，模具配件齊全、油漆、訂上銘牌后通知銷售部，普通模由生產(chǎn)部及時(shí)填寫(xiě)成品模具生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽收確認(rèn)后報(bào)銷售部，級(jí)進(jìn)模由倉(cāng)庫(kù)保管員將入庫(kù)單或復(fù)印件報(bào)銷售部。注：只要當(dāng)級(jí)進(jìn)模決定交樣時(shí)即可及時(shí)進(jìn)行油漆并訂銘牌。5.2.2標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存產(chǎn)成品模具由倉(cāng)庫(kù)以周報(bào)形式通知銷售部。5.3與顧客聯(lián)系銷售部接到模具入庫(kù)通知后，及時(shí)與顧客進(jìn)行聯(lián)系催辦貨款，并整理當(dāng)天需發(fā)貨的模具清單及需提前準(zhǔn)備發(fā)貨的模具通知倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)提前作

3、好發(fā)貨準(zhǔn)備工作，并將需發(fā)模具的模架號(hào)、重量告知銷售部。5.4確認(rèn)顧客資金到位銷售部應(yīng)查詢顧客資金到位情況，如未收到貨款應(yīng)繼續(xù)與顧客保持跟催，確保顧客貨款資金到賬或接顧客匯款單傳真件后,才能辦理發(fā)貨。如未按合同規(guī)定辦理貨款而需要特殊放行辦理發(fā)貨的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5開(kāi)具送貨單銷售部確認(rèn)顧客貨款資金到賬或接顧客匯款單傳真件后，才能開(kāi)具送貨單通知倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)貨。見(jiàn) 送貨單（附錄B）。5.6辦理發(fā)貨 倉(cāng)庫(kù)接到銷售部開(kāi)具的送貨單后，及時(shí)對(duì)需發(fā)模具進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)，包裝前應(yīng)查對(duì)模具及附件、配件，級(jí)進(jìn)模應(yīng)按裝箱單進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行包裝，包裝時(shí)應(yīng)注意防止運(yùn)輸過(guò)程中磕碰、劃傷，影響模具精度，包裝要牢固

4、，防止中途損壞，并貼好發(fā)運(yùn)標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)填好到站、發(fā)站、收貨單位、模具型號(hào)，采用木箱包裝的，木箱必須牢固，木箱上應(yīng)寫(xiě)明收貨單位、到站、模具型號(hào)名稱，還應(yīng)標(biāo)明順逆方向、防雨等要求。 模具產(chǎn)品出廠前，必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢查無(wú)誤后，才可出廠發(fā)運(yùn)。5.7通知顧客提貨模具發(fā)運(yùn)后，銷售部應(yīng)詳細(xì)的將產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)方式、取貨方式及取貨時(shí)間等通知顧客，以便顧客按時(shí)、準(zhǔn)確取貨，并將模具發(fā)票及時(shí)郵寄給顧客。5.8進(jìn)行發(fā)貨登記模具發(fā)運(yùn)后，銷售部人員應(yīng)將發(fā)貨日期、送貨單號(hào)、客戶名稱、訂單號(hào)、模具型號(hào)、模具名稱、數(shù)量、發(fā)貨方式、包裝方式、具體發(fā)貨時(shí)間等內(nèi)容及時(shí)記錄在6 記錄附錄記錄標(biāo)識(shí)記錄名稱收集時(shí)間收集崗位保存期限保存地點(diǎn)附錄A旬發(fā)貨計(jì)劃表旬銷售部適時(shí)銷售部附錄B送貨單適時(shí)銷售部2年銷售部附錄C發(fā)貨登記表旬銷售部長(zhǎng)期銷售部附錄 A 旬發(fā)貨計(jì)劃表 制訂日期： 年 月 日 單位名稱訂單號(hào)碼模具型號(hào)模具名稱數(shù)量發(fā)貨日期發(fā)貨要求（方式、到站、包裝、時(shí)間）備 注注：打模具，請(qǐng)生產(chǎn)重點(diǎn)保證 編制： 審批： 附錄B 送 貨 單 年 月 日收貨單位： 發(fā)貨要求： 聯(lián)系人、電話： 規(guī) 格名 稱數(shù)量單位備 注收貨單位或承運(yùn)人（簽字）： 開(kāi)單人（送貨單位蓋章）：說(shuō)明：共五聯(lián)：一聯(lián)存根、二聯(lián)送貨通知單、三聯(lián)送貨回單、四聯(lián)發(fā)貨清單、五