集團(tuán)工程技術(shù)資料管理業(yè)務(wù)流程

1、工程技術(shù)資料管理業(yè)務(wù)流程圖編號(hào)：部門名稱層次總經(jīng)理A1234567批準(zhǔn)89101112公司名稱編制單位工程、技術(shù)部流程名稱工程技術(shù)資料管理業(yè)務(wù)流程3概要技術(shù)資料檔案管理工程副總經(jīng)理行政部技術(shù)部工程部BCDE開(kāi)始技術(shù)資料收集整理、預(yù)立編寫歸檔說(shuō)明和編碼說(shuō)明審批確定密級(jí)和保管期限檔案管理編寫資料檔案清 單并技術(shù)資料和檔案的查閱、 使用以及歸檔管理檔案統(tǒng)計(jì)審查鑒定申請(qǐng)報(bào)同 意 銷填寫銷毀清執(zhí)行結(jié)束秦皇島* 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司密級(jí)共 1頁(yè)第 1頁(yè)簽發(fā)人簽發(fā)日期工程技術(shù)資料管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點(diǎn)說(shuō)明節(jié)點(diǎn) D2，E2，技術(shù)資料收集整理、預(yù)立卷1技術(shù)部和工程部收集本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種活動(dòng)記錄文件和技術(shù)資料并進(jìn)行整

2、理分類。2按年度在階段或任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)立卷。節(jié)點(diǎn) D3，E3，編寫歸檔說(shuō)明和編碼說(shuō)明1技術(shù)部負(fù)責(zé)編制技術(shù)資料的編碼體系2技術(shù)部和工程部將歸檔文件按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組卷、編寫歸檔說(shuō)明。節(jié)點(diǎn) D4，確定密級(jí)和保管期限1技術(shù)部負(fù)責(zé)確定技術(shù)資料密級(jí)和保管期限。2向行政部移交歸檔。節(jié)點(diǎn) C4，審批1政部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批技術(shù)部和工程部移交的檔案，進(jìn)行移交歸檔。2將審批結(jié)果下發(fā)技術(shù)部和工程部。節(jié)點(diǎn) D5， 編寫資料檔案清單并移交1技術(shù)部和工程部編寫材料檔案清單。2填寫移交清單，將資料、檔案移交行政部。節(jié)點(diǎn) C5，檔案管理1行政部統(tǒng)一管理技術(shù)、工程部移交的工程技術(shù)資料和檔案。節(jié)點(diǎn) C6，D6，E6， 技術(shù)資料和檔案的查

3、閱、使用以及歸檔管理1行政部對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類、編號(hào)、登記和歸檔管理。2行政部編制必要的檢索工具，便于技術(shù)部和工程部查閱和使用檔案、資料。節(jié)點(diǎn) C7，檔案統(tǒng)計(jì)1行政部負(fù)責(zé)檔案的整理、分類和統(tǒng)計(jì)工作。2及時(shí)準(zhǔn)確地向各主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。節(jié)點(diǎn) C8，鑒定申請(qǐng)報(bào)告1行政部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)出具檔案、資料的鑒定申請(qǐng)報(bào)告。2將檔案和技術(shù)資料的鑒定申請(qǐng)報(bào)告提交工程副總審批。節(jié)點(diǎn) B8，審查1工程副總對(duì)檔案和技術(shù)資料進(jìn)行鑒定后，在申請(qǐng)報(bào)告上簽署意見(jiàn)。節(jié)點(diǎn) B9，銷毀1將同意銷毀的通知下發(fā)行政部。節(jié)點(diǎn) C10，填寫銷毀清單1行政部填寫銷毀清單，提出銷毀報(bào)告。2將銷毀清單和報(bào)告上交總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn) A10，批準(zhǔn)1總經(jīng)理審批銷毀報(bào)告。2下發(fā)行政部門執(zhí)行銷毀。節(jié)點(diǎn) C1