供應(yīng)商開發(fā)和管理

1、 .第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理1.供應(yīng)商主管的崗位職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)供應(yīng)商及供應(yīng)渠道的開發(fā)，并根據(jù)公司發(fā)展需要制訂供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃職責(zé)3創(chuàng)建符合公司發(fā)展需求的供應(yīng)鏈條，建立全面的供應(yīng)商開發(fā)、考核機(jī)制職責(zé)4對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、分級(jí)，并對(duì)其進(jìn)行月度、季度、年終考核的評(píng)審及淘汰職責(zé)5負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理職責(zé)6對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查，并給予獨(dú)立的評(píng)估意見職責(zé)7參與采購(gòu)合同及采購(gòu)過程的成本分析與審核職責(zé)8安排部門的日常工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部及與其他部門的關(guān)系職責(zé)9其他相關(guān)職責(zé)職責(zé)2維護(hù)和發(fā)展與重要供應(yīng)商的關(guān)系，掌握供應(yīng)商的變化情況2.供應(yīng)商關(guān)系專員的崗位職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商主管進(jìn)行供應(yīng)商的維護(hù)和供應(yīng)商的拓

2、展工作職責(zé)3供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)，保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用職責(zé)4協(xié)助供應(yīng)商主管處理供應(yīng)商關(guān)系，以及其他行政日常事務(wù)的處理職責(zé)5協(xié)助部門主管約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商職責(zé)6配合供應(yīng)商主管利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)職責(zé)7 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作職責(zé)2定期開展市場(chǎng)行情調(diào)查，收集整理市場(chǎng)信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告3.評(píng)估小組備案表項(xiàng)目編號(hào)： 小組成立時(shí)間：項(xiàng)目名稱招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱招標(biāo)備案編號(hào)評(píng)標(biāo)開始時(shí)間預(yù)結(jié)束時(shí)間開標(biāo)時(shí)間小組負(fù)責(zé)人評(píng)估小組人數(shù)專家人數(shù)初審評(píng)估人員名單序號(hào)姓名職務(wù)聯(lián)系方式評(píng)審意見現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估人員名單序號(hào)姓名職務(wù)聯(lián)系方式評(píng)審意見專家人員名單序號(hào)姓名專業(yè)領(lǐng)域聯(lián)系

3、方式評(píng)審意見備注：招標(biāo)機(jī)構(gòu)：（公章） 小組負(fù)責(zé)人簽字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日4.供應(yīng)商基本資料表公司名稱公司地址郵 編聯(lián)系電話傳 真主要負(fù)責(zé)人公司網(wǎng)址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電子郵件公司概況注冊(cè)資本占地面積成立日期營(yíng) 業(yè) 額銀行信用狀況設(shè)備狀況人力資源狀況主要產(chǎn)品及服務(wù)主要生產(chǎn)設(shè)備主要生產(chǎn)工藝主要試驗(yàn)設(shè)備主要檢測(cè)設(shè)備生產(chǎn)能力月供貨能力正常交付周期主要客戶簡(jiǎn)介客戶群體所提供的產(chǎn)品占生產(chǎn)的比例其他事項(xiàng)5.供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表考核項(xiàng)目權(quán)重總分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量狀況60%60分60（不合格批數(shù)總交貨批數(shù)）交付情況20%20分20（遲交批數(shù)總交貨批數(shù)）服務(wù)質(zhì)量10%10分配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)

4、、超額運(yùn)費(fèi)價(jià)格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分6.供應(yīng)商調(diào)查表編號(hào)： 供應(yīng)商基本信息公司名稱廠址成立日期占地面積企業(yè)性質(zhì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電話傳真E-mail公司網(wǎng)址生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息主要生產(chǎn)設(shè)備及用途檢測(cè)儀器校對(duì)情況主要生產(chǎn)線設(shè)計(jì)開發(fā)能力正常生產(chǎn)能力/月最大生產(chǎn)能力/月正常交貨周期最短交貨期及說明產(chǎn)品信息主要產(chǎn)品及原材料產(chǎn)品介紹產(chǎn)品遵守標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品認(rèn)證情況產(chǎn)品銷售區(qū)域人員信息公司總體職工人管理人員人技術(shù)人員人品質(zhì)管理部人財(cái)務(wù)信息固定資產(chǎn)凈值萬元營(yíng)運(yùn)資金萬元資產(chǎn)負(fù)債率%短期負(fù)債萬元銀行信用等級(jí)調(diào)查時(shí)間年 月 日調(diào)查人部門主管簽字填表人： 7.供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)

5、準(zhǔn)表編號(hào)： 評(píng)價(jià)日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱地址產(chǎn)品/服務(wù)項(xiàng)目聯(lián)系人電話評(píng)價(jià)項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)得分技術(shù)方面有自我設(shè)計(jì)、開發(fā)主要產(chǎn)品的能力，有一套完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)控制制度優(yōu)僅能開發(fā)較簡(jiǎn)單的產(chǎn)品或產(chǎn)品中的部分零件，設(shè)計(jì)控制制度不太規(guī)范和嚴(yán)密良無產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品進(jìn)行制造差生產(chǎn)工藝主要工序均有相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)，現(xiàn)場(chǎng)文件均受到控制，人員均按標(biāo)準(zhǔn)操作優(yōu)工序作業(yè)指導(dǎo)文件不夠全面，并更新不及時(shí)，人員不完全按標(biāo)準(zhǔn)操作良無工藝性的文件作為操作依據(jù)，全憑口頭指揮操作，或憑工人經(jīng)驗(yàn)操作差設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)有完整的設(shè)備管理辦法，采購(gòu)、操作、維護(hù)和保養(yǎng)等均能夠有效控制，不同設(shè)備進(jìn)行不同級(jí)別的保養(yǎng)，

6、設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)優(yōu)對(duì)重要設(shè)備有保養(yǎng)計(jì)劃，但設(shè)備管理辦法不夠全面，不能經(jīng)常保證設(shè)備處于完好狀態(tài)，有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象發(fā)生良無任何設(shè)備管理制度，出了大問題才進(jìn)行維修，經(jīng)常影響生產(chǎn)差生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理有完整、正規(guī)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法，例如，自檢、互檢、巡檢制度優(yōu)有一些規(guī)定，但執(zhí)行力不夠?qū)е庐a(chǎn)能偏差較大，或出現(xiàn)漏檢等情況良無正規(guī)管理辦法，僅憑組長(zhǎng)、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量很難得到保證差質(zhì)量管理體系有成文的質(zhì)量管理體系，結(jié)構(gòu)較完善，體系能有效運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定能認(rèn)真執(zhí)行優(yōu)有文件化的質(zhì)量管理體系，但不完善，體系基本上能夠運(yùn)行，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定不夠嚴(yán)格良無文件化的質(zhì)量管理體系，只有一些習(xí)慣

7、性做法或口頭程序差檢驗(yàn)過程控制主要檢驗(yàn)過程能夠嚴(yán)格控制，檢驗(yàn)員嚴(yán)格按規(guī)定操作，檢驗(yàn)結(jié)果有專人校核優(yōu)關(guān)鍵檢驗(yàn)過程能夠控制，但有時(shí)不能嚴(yán)格按文件操作，檢驗(yàn)結(jié)果由檢驗(yàn)員一人填寫良檢驗(yàn)過程控制不嚴(yán)格差成本與價(jià)格注重市場(chǎng)價(jià)格變化，能改善流程、提高效率、降低成本，產(chǎn)品售價(jià)能穩(wěn)中有降優(yōu)對(duì)降低成本有認(rèn)識(shí)，但措施或方法不到位，產(chǎn)品售價(jià)會(huì)有小幅波動(dòng)良采取壓低原材料的價(jià)格，降低原材料質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)差產(chǎn)品交付完全按合同要求的期限和交付條件交貨優(yōu)基本上能按合同要求的期限和交付條件交貨良經(jīng)常拖延交付日期，交付條件經(jīng)常改變差售后服務(wù)有良好的服務(wù)，能主動(dòng)調(diào)查客戶的服務(wù)需求，并盡力實(shí)施，能及時(shí)糾正改善及預(yù)

8、防客戶的投訴，能將有關(guān)信息及時(shí)反饋給客戶，客戶投訴極少優(yōu)對(duì)客戶服務(wù)較好，但不夠主動(dòng)，客戶偶有投訴，會(huì)解決，但不夠及時(shí)良對(duì)客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖很長(zhǎng)時(shí)間才予以解決，且類似問題經(jīng)常發(fā)生差組織管理管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀，管理水平高；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較合理，崗位職責(zé)明確優(yōu)管理團(tuán)隊(duì)一般，管理水平一般，組織結(jié)構(gòu)不明確，職責(zé)不太清楚良管理團(tuán)隊(duì)較差，管理水平較差，辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無章可循，辦事效率低下差總計(jì) 優(yōu) 良 差綜合評(píng)估結(jié)果優(yōu) 良 差填表人： 審核： 8.供應(yīng)商評(píng)分表編號(hào)： 填寫日期： 供應(yīng)商基本情況表名稱計(jì)劃承接企業(yè)產(chǎn)品廠址涉及加工工藝過程聯(lián)系人職務(wù)電話傳真主要生產(chǎn)設(shè)備主要

9、檢測(cè)工具評(píng)價(jià)項(xiàng)目數(shù)評(píng)價(jià)內(nèi)容優(yōu)良中差劣543101企業(yè)規(guī)模2企業(yè)信譽(yù)3產(chǎn)品質(zhì)量4產(chǎn)品價(jià)格5產(chǎn)品認(rèn)證水平6生產(chǎn)技術(shù)7加工工藝8開發(fā)能力9不合格品控制10配合度11準(zhǔn)時(shí)交貨12歷史合作情況13服務(wù)范圍14售后服務(wù)15質(zhì)量保證體系總得分評(píng)價(jià)說明評(píng)價(jià)單位信息評(píng)價(jià)部門/人員評(píng)價(jià)意見簽字日期總經(jīng)理審批意見： 日期： 年 月 日填寫人： 9.供應(yīng)商篩選表編號(hào)： 篩選日期： 采購(gòu)項(xiàng)目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名稱生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認(rèn)證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理審批意見：日期： 年 月 日10.合格供應(yīng)商列表 日期： 年 月 日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)名 稱聯(lián)系方

10、式供應(yīng)材料最后復(fù)查時(shí)間備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 11.供應(yīng)商考核表供應(yīng)商編號(hào)： 考核周期： 天供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話考核項(xiàng)目所占比例考核指標(biāo)指標(biāo)計(jì)算方法得分價(jià)格30平均價(jià)格比率（15）（供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場(chǎng)平均價(jià)格）100%最低價(jià)格比率（15）（供應(yīng)商的供貨價(jià)格-市場(chǎng)最低價(jià)格）100%產(chǎn)品質(zhì)量30質(zhì)量合格率（15）合格件數(shù)/抽樣件數(shù)100%退貨率（15）退貨/交貨次數(shù)100%交貨情況20交貨準(zhǔn)時(shí)率（10）準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/總交貨次數(shù)100%按時(shí)交貨量率（10）期內(nèi)實(shí)際未交貨量/期內(nèi)應(yīng)交貨量100%服務(wù)情況10配合度（5）出現(xiàn)問題時(shí)配合解決的速度信用度（5）期內(nèi)失信次數(shù)/期內(nèi)合作總次數(shù)10

11、0%管理情況10管理制度是否完善，質(zhì)量手冊(cè)是否完整、全面總分100所屬等級(jí)得分分級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A85100分可加大采購(gòu)量或給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；質(zhì)量、逾期率為滿分，經(jīng)管理小組進(jìn)一步考察，認(rèn)定為特別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可享受免檢待遇B7084分合格供應(yīng)商可正常采購(gòu)C6069分輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu)D59分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰考核人名單考核人姓名所屬部門考核項(xiàng)目考核意見簽字確認(rèn)填表人： 審核人： 12.供應(yīng)商考核匯總表編號(hào)： 日期： 供應(yīng)商名稱各項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)等級(jí)價(jià)格得分質(zhì)量得分交付得分服務(wù)得分管理得分考核人員名單姓名部門簽字確認(rèn)總經(jīng)理審批確認(rèn)：13.供應(yīng)商月度評(píng)估表編號(hào)

12、： 填表日期： 供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址聯(lián)系方式評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估得分備注質(zhì)量項(xiàng)目批次合格率合格批次包裝質(zhì)量交付項(xiàng)目到貨總批次按時(shí)到貨批次按時(shí)交貨率產(chǎn)品項(xiàng)目產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品認(rèn)證水平服務(wù)項(xiàng)目售后服務(wù)配合度其他項(xiàng)目開發(fā)能力生產(chǎn)工藝改進(jìn)人員素質(zhì)能力總計(jì)評(píng)分相關(guān)意見、建議評(píng)估者評(píng)估人員列表評(píng)估人員姓名評(píng)估意見部門簽字確認(rèn)14.特殊承諾供應(yīng)商列表公司名稱： 填寫日期： 年 月 日序號(hào)供應(yīng)商名稱采購(gòu)材料類別計(jì)量單位年度采購(gòu)量年度采購(gòu)金額合作內(nèi)容特殊承諾事項(xiàng)12345678910111213141516171819202122232415.供應(yīng)商開發(fā)流程圖供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商開始物料分類所需物料單所需物

13、料開展調(diào)查供應(yīng)商初步評(píng)估相關(guān)信息樣品制訂開發(fā)計(jì)劃比價(jià)、議價(jià)報(bào)價(jià)后期跟蹤初選合格供應(yīng)商供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告審核存檔結(jié)束通知送樣或小批量采購(gòu)16.供應(yīng)商開發(fā)流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商開發(fā)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)所需物料單對(duì)材料進(jìn)行物料分類，可按物料等級(jí)與物料成本、性能分類供應(yīng)商主管根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃開展調(diào)查和信息收集工作供應(yīng)商主管對(duì)收集到的供應(yīng)商資料進(jìn)行分析評(píng)估，并組織成立供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)部分供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查對(duì)調(diào)查合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商主管通知供應(yīng)商進(jìn)行送樣或小批量采購(gòu)供應(yīng)商主管對(duì)樣品或合格材料評(píng)定等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，確定最優(yōu)的價(jià)格性能比供應(yīng)商主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后期跟蹤，并每個(gè)月進(jìn)行簡(jiǎn)單的考核采購(gòu)

14、部經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，對(duì)于較差的供應(yīng)商予以淘汰或重新進(jìn)行評(píng)估；對(duì)于一般的供應(yīng)商進(jìn)行小批量采購(gòu)；優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行大批量采購(gòu)供應(yīng)商主管編寫供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商開發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)17.供應(yīng)商選擇流程圖總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商開始收集信息配合發(fā)放、回收調(diào)查表初步分析評(píng)價(jià)提出侯選名單審核采購(gòu)物資分類匯總評(píng)審結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審核樣品檢查需要樣品提供樣本匯總質(zhì)量信息確定供應(yīng)商名單審核審批存 檔結(jié)束組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審否是否是18.供應(yīng)商選擇流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商選擇流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部通過各渠道收集供應(yīng)商的信息，包括發(fā)放供應(yīng)商問卷、面談和收集資料等方式采購(gòu)部整理、分析調(diào)查所得的資料，根據(jù)合格供應(yīng)商的評(píng)定標(biāo)

15、準(zhǔn)，對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和篩選采購(gòu)部通過篩選，提出侯選供應(yīng)商名單，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)部通過采購(gòu)物資的分類，根據(jù)實(shí)際需要，判斷是否需要組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后，采購(gòu)部匯總評(píng)價(jià)結(jié)果，在侯選名單上，提出供應(yīng)商的等級(jí)排序名單，對(duì)無需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的供應(yīng)商，可直接提出供應(yīng)商的等級(jí)排序名單采購(gòu)部根據(jù)對(duì)樣品質(zhì)量的分析，剔除不合格供應(yīng)商，進(jìn)而確定合格供應(yīng)商名單，對(duì)于無需提供樣品的供應(yīng)商，可直接確定供應(yīng)商名單19.供應(yīng)商初審流程圖供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理審核開始制訂定供應(yīng)商初審計(jì)劃審核評(píng)審評(píng)審記錄評(píng)審記錄評(píng)審不合格配合評(píng)審結(jié)束存檔審核合格洽談價(jià)格、質(zhì)量條件洽談價(jià)格、質(zhì)量條件配合擬定擬定相關(guān)

16、協(xié)議簽訂價(jià)格、質(zhì)量保證協(xié)議準(zhǔn)備、提交評(píng)審資料進(jìn)行整改整改意見確定擬采購(gòu)供應(yīng)商初審?fù)ㄖ鯇彍?zhǔn)備評(píng)審工作匯報(bào)簽訂價(jià)格、質(zhì)量保證協(xié)議匯總、形成評(píng)審報(bào)告審批20.供應(yīng)商初審流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商初審節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明供應(yīng)商主管確定擬采購(gòu)的供應(yīng)商，并制訂供應(yīng)商初審計(jì)劃，采購(gòu)經(jīng)理審核通過后執(zhí)行供應(yīng)商初審計(jì)劃供應(yīng)商主管按照初審計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作，如擬定評(píng)審人員名單、初審?fù)ㄖ?，并將初審?fù)ㄖl(fā)給初審名單的供應(yīng)商采購(gòu)部經(jīng)理、供應(yīng)商主管以及質(zhì)量管理部與技術(shù)部相關(guān)人員按供應(yīng)商提供的評(píng)審資料，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)審打分，所有參加評(píng)審的人員記錄評(píng)審情況，并填寫供應(yīng)商評(píng)審記錄。供應(yīng)商主管匯總所有的供應(yīng)商評(píng)審記錄，并

17、整理、分析，形成供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告供應(yīng)商主管根據(jù)洽談結(jié)果擬定價(jià)格協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議，供應(yīng)商主管代表企業(yè)與供應(yīng)商簽訂價(jià)格協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)價(jià)格協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議進(jìn)行審核，對(duì)于重要物資的采購(gòu)，供應(yīng)商初審報(bào)告、價(jià)格協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批21.供應(yīng)商評(píng)定流程供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開始配合審核準(zhǔn)備溝通資料溝通與供應(yīng)商進(jìn)行溝通結(jié)束審批審核制定等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)審批進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估等級(jí)評(píng)定建議配合收集評(píng)級(jí)資料更新供應(yīng)商檔案供應(yīng)商定級(jí)22.供應(yīng)商評(píng)定流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商評(píng)定節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明供應(yīng)商主管制定供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)以指標(biāo)體系的形式體現(xiàn)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)交采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出

18、修改意見進(jìn)行完善，經(jīng)修改后交總經(jīng)理審批供應(yīng)商主管安排相關(guān)人員隨時(shí)收集、評(píng)估供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審資料、樣品質(zhì)量檢驗(yàn)或試用記錄、產(chǎn)品供應(yīng)情況、交易記錄等，相關(guān)部門給予配合根據(jù)收集的資料，參與評(píng)定人員按評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在供應(yīng)商評(píng)價(jià)表上評(píng)分，供應(yīng)商主管收集、匯總供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，進(jìn)行分析后提出供應(yīng)商評(píng)定建議供應(yīng)商評(píng)定建議經(jīng)審批通過后，供應(yīng)商主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定級(jí)，形成供應(yīng)商等級(jí)列表供應(yīng)商主管及相關(guān)人員根據(jù)新評(píng)定的供應(yīng)商等級(jí)更新企業(yè)供應(yīng)商的檔案資料供應(yīng)商主管根據(jù)供應(yīng)商評(píng)定建議和供應(yīng)商檔案準(zhǔn)備與不同等級(jí)的供應(yīng)商溝通的資料供應(yīng)商主管依據(jù)所準(zhǔn)備的溝通資料與供應(yīng)商進(jìn)行溝通23.供應(yīng)商認(rèn)證流

19、程供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開始相關(guān)信息收集供應(yīng)商信息供應(yīng)商分類初步評(píng)價(jià)參與指導(dǎo)成立現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證小組現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證報(bào)告審核審批相關(guān)信息評(píng)價(jià)意見樣品認(rèn)證相關(guān)信息最終認(rèn)證報(bào)告審核審批列入合格供應(yīng)商名單結(jié)束24.供應(yīng)商認(rèn)證流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商認(rèn)證節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明供應(yīng)商主管根據(jù)收集到的供應(yīng)商情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，以便確定供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商主管組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商企業(yè)的基本情況、生產(chǎn)水平等方面進(jìn)行初步評(píng)價(jià)對(duì)于初步評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商主管成立現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證小組，對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理水平、生產(chǎn)情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、認(rèn)證，降低對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商主管對(duì)經(jīng)過初步評(píng)價(jià)與現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)行樣品認(rèn)證，最

20、終保證產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商主管編制最終認(rèn)證報(bào)告對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證進(jìn)行總結(jié)，并確定合格供應(yīng)商供應(yīng)商主管將經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批通過的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單25.供應(yīng)商考核流程圖實(shí)施獎(jiǎng)懲方案總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門供應(yīng)商開始制訂考核計(jì)劃審核審批供應(yīng)商分類制定考核指標(biāo)制作考核表發(fā)放考核表填寫考核表考核表匯總編制考核報(bào)告審核審批擬訂獎(jiǎng)懲方案審核審批實(shí)施獎(jiǎng)懲方案資料存檔結(jié)束26.供應(yīng)商考核流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商考核流程節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部制訂供應(yīng)商考核計(jì)劃，內(nèi)容包括考核的目的、考核方式、組織人員、參與人員等內(nèi)容，編制完成后由采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)部根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的分類，分別設(shè)置不同的考核指標(biāo)，對(duì)各個(gè)考核指標(biāo)建

21、立評(píng)分等級(jí)，形成完整的供應(yīng)商考核指標(biāo)體系采購(gòu)部在完成考核表的制作后，一方面收集供應(yīng)商的信息，了解考核指標(biāo)的每個(gè)項(xiàng)目；另一方面，向相關(guān)部門發(fā)放供應(yīng)商考核評(píng)分表，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核采購(gòu)部人員根據(jù)對(duì)考核表信息的匯總，擬訂供應(yīng)商考核報(bào)告，并提請(qǐng)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批意見，參考供應(yīng)商管理的相關(guān)規(guī)定，擬訂供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案，并提請(qǐng)采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批采購(gòu)部按照批準(zhǔn)的供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案對(duì)供應(yīng)商實(shí)施獎(jiǎng)懲，績(jī)優(yōu)者優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)，享受培訓(xùn)及考察、頒發(fā)證書等獎(jiǎng)勵(lì)；績(jī)劣者，視情節(jié)嚴(yán)重性，或進(jìn)行資格重估，或取消其供應(yīng)商資格27.供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商主管相關(guān)部門人員總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商開始

22、采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商初審評(píng)價(jià)意見供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)制定供應(yīng)商管理制度審批審批簽訂合同簽訂合同考核供應(yīng)商反饋意見編制供應(yīng)商管理報(bào)告審核改進(jìn)措施監(jiān)督供應(yīng)商結(jié)束審批溝通存檔備案篩選供應(yīng)商提供樣品現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審審批合格供應(yīng)商名單現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審接待28.供應(yīng)商管理流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明供應(yīng)商主管制定供應(yīng)商管理制度，明確相關(guān)事項(xiàng)采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按供應(yīng)商初審流程開展供應(yīng)商的初審工作，并將初審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批收到供應(yīng)商提供的樣品后，采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)流程開展供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)工作，并將其結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核、審批采購(gòu)部經(jīng)理組織人員按供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審流程開展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，并將其結(jié)果報(bào)總經(jīng)

23、理審核、審批 采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選出合格的供應(yīng)商采購(gòu)部經(jīng)理經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商的篩選，形成合格供應(yīng)商的名單在選定供應(yīng)商之后，采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)商品要求、供應(yīng)商情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)制度及方針等擬定采購(gòu)合同，并與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同供應(yīng)商主管應(yīng)定期會(huì)同相關(guān)部門及人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)各相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商情況反饋到供應(yīng)商主管，供應(yīng)商主管定期或不定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)評(píng)級(jí)，并將其結(jié)果報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批供應(yīng)商主管安排相關(guān)人員及時(shí)整理供應(yīng)商檔案，并將供應(yīng)商最新信息錄入供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)29.圖采購(gòu)部供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開始索取資格審查文件

24、發(fā)布招標(biāo)廣告編制招標(biāo)書審核填報(bào)資格審查文件發(fā)售標(biāo)書資格審查購(gòu)買標(biāo)書填報(bào)標(biāo)書接收投標(biāo)書初步評(píng)審組織論證審批參與評(píng)標(biāo)簽訂合同結(jié)束選取最終中標(biāo)者簽訂合同準(zhǔn)備招標(biāo)文件確定合格供應(yīng)商宣布中標(biāo)單位30.采購(gòu)招標(biāo)流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)招標(biāo)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部準(zhǔn)備采購(gòu)招標(biāo)文件，編制采購(gòu)招標(biāo)書，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)廣告，說明招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)和任務(wù)等情況采購(gòu)部收到供應(yīng)商資格審查文件后，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等方面的進(jìn)行審查 采購(gòu)部通過審查供應(yīng)商各方面指標(biāo)后，確定合格的供應(yīng)商采購(gòu)部向合格的供應(yīng)商發(fā)售標(biāo)書，供應(yīng)商填寫完畢后遞交到采購(gòu)部采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)書進(jìn)行初步審核，剔除明顯不合格的供應(yīng)商采購(gòu)部經(jīng)理組織

25、相關(guān)人員或?qū)＜覍?duì)經(jīng)篩選通過的投標(biāo)書進(jìn)行論證，選出最終的中標(biāo)者最終中標(biāo)者經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由采購(gòu)部相關(guān)人員宣布中標(biāo)單位采購(gòu)部經(jīng)理代表招標(biāo)方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同31.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程圖供應(yīng)商主管其他相關(guān)部門供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理開始人員名單確定評(píng)標(biāo)紀(jì)律編制評(píng)標(biāo)管理辦法審批鑒定投標(biāo)文件鑒定意見澄清的問題研究討論編制評(píng)標(biāo)工作報(bào)告審批確定中標(biāo)供應(yīng)商結(jié)束選定評(píng)標(biāo)小組人員比較價(jià)格提出需澄清的問題32.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)評(píng)標(biāo)節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部經(jīng)理提出評(píng)標(biāo)人員標(biāo)準(zhǔn)，選定參加評(píng)標(biāo)人員，各相關(guān)部門將符合條件的人員名單遞交至采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理制定評(píng)標(biāo)紀(jì)律，供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)采購(gòu)部經(jīng)理組織評(píng)標(biāo)小組人

26、員編寫評(píng)標(biāo)管理辦法，報(bào)總經(jīng)理審批采購(gòu)部經(jīng)理組織相關(guān)評(píng)標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定供應(yīng)商是否符合條件供應(yīng)商主管對(duì)符合條件的供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行綜合比較，挑選價(jià)格方面具有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)于符合條件且具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商進(jìn)行研究，確定其是否最終符合條件整個(gè)評(píng)標(biāo)過程結(jié)束后，采購(gòu)部經(jīng)理編寫評(píng)標(biāo)工作報(bào)告，對(duì)此階段進(jìn)行總結(jié)，初步確定中標(biāo)供應(yīng)商33.供應(yīng)商基本資料表供應(yīng)商編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日名 稱地 址法 人聯(lián)系人電話傳真E-mail網(wǎng)址公司概況資本額萬元機(jī)器設(shè)備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日期年 月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工

27、廠利用率平均月營(yíng)業(yè)額材料來源材料名稱供應(yīng)商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例確認(rèn)： 審核： 填表： 34.供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱： 年 月 日項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1您對(duì)開發(fā)部門的樣品確認(rèn)流程是否了解？了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作為后續(xù)品質(zhì)管理之用？有保留 未保留 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1您對(duì)本公司質(zhì)量管理部的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解23采購(gòu)合同1貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？可以 不可以 需設(shè)法彌補(bǔ)23請(qǐng)款流程1您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解23售后服務(wù)1您對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪個(gè)部門或主管？質(zhì)量管理部 開發(fā) 采購(gòu) 總經(jīng)理23建議事項(xiàng)1