平安使者2012活動方案書

1、湖北高?！捌桨彩拐?012”行動方案書總策劃：萬秀武（三峽大學(xué)）一、活動背景：“平安夜”就快來了，大學(xué)的“平安夜”是所有大學(xué)生最感興趣的節(jié)日之一，為身邊的朋友送上一個“蘋果”代表著平安與祝福。然而，由于求學(xué)夢想的牽扯，在這寧靜祥和的夜晚，許多大學(xué)生只能對遠方的好朋友說聲“送你一個蘋果吧，到附近水果臺領(lǐng)取”。作為有責(zé)任感的大學(xué)生社團組織，我們還HOLD住嗎？就讓我們插上友誼的翅膀，載著大學(xué)生朋友們的祝福，做一名“平安使者”，將代表平安祝福的紅蘋果送給遠方的朋友吧。二、活動目的：本著加強湖北省高校物流學(xué)生聯(lián)誼會各高校分會成員的交流與合作，組合廣泛的高校物流學(xué)生網(wǎng)絡(luò)，促進物流理念與實踐的結(jié)合的目的，

2、特發(fā)起此次平安夜跨校區(qū)送蘋果活動。三、活動代號：“平安使者2012”四、活動口號：從送好一個蘋果開始五、活動時間：2011年12月24日下午2:00開始六、活動主辦方：中南財經(jīng)政法大學(xué)物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會 三峽大學(xué)物流協(xié)會活動承辦方：武漢大學(xué)越彼物流協(xié)會中南財經(jīng)政法大學(xué)物流與供應(yīng)鏈協(xié)會武漢紡織大學(xué)物流學(xué)會三峽大學(xué)物流協(xié)會江漢大學(xué)物流協(xié)會長江大學(xué)市場營銷協(xié)會湖北汽車工業(yè)學(xué)院物流協(xié)會襄樊學(xué)院物流協(xié)會活動參與者：以上各高校在校師生均可參與七、運作模式圖：八、活動流程籌劃階段：1、在湖北省高校物流學(xué)生聯(lián)誼會統(tǒng)一部署下形成“平安使者2012物流管理小組”；2、各校可分設(shè)“外聯(lián)公關(guān)組”、 “財務(wù)組”、“宣

3、傳組”、 “采購組”、 “訂單管理組”、“配送組”；3、籌備備貨資金以及蘋果供應(yīng)商（能拉到蘋果供應(yīng)商的贊助最好）；4、人員培訓(xùn)與宣傳。培訓(xùn)各小組人員，特別是“訂單管理組”和“配送組”。提前一周準備好宣傳材料（宣傳單+宣傳板畫+海報+廣播臺+微博+Q橫幅+其他新聞媒介），提前五天爆破宣傳；實施階段：5、訂單采集。在各校各區(qū)設(shè)立“平安使者2012”服務(wù)點，接受在校師生報名（填寫訂單信息表+繳費+開出收據(jù)），2011年12月31日上午10點結(jié)束訂單采集。采集訂單時間：2011年12月29日上午9:00至31日上午10:00；6、訂單整合以及傳遞。訂單管理組將訂單分學(xué)校整合，第一批整合訂單在2011年

4、12月22日晚上7:00前交給該?；顒迂撠?zé)人，確認后上傳至管理組群共享下載。第二批整合訂單在2011年12月23日晚上7:00前交給該?；顒迂撠?zé)人，確認后上傳至管理組群共享下載。第三批整合訂單在2011年12月24日中午12點前交給該?；顒迂撠?zé)人，確認后上傳至管理組群共享下載；7、填制“訂單信息卡”。下載其他學(xué)校共享的訂單，由訂單管理組填制“訂單信息卡”（附件）；8、采購以及包裝。12月22日晚上根據(jù)確認訂單以及預(yù)測信息在各高校就進采集質(zhì)量較好的的蘋果加以包裝，有能力的社團可以自行組織包裝；包裝組負責(zé)與配送組成員協(xié)調(diào)完成“貼碼”工作(用訂書機將“訂單信息卡”裝訂在蘋果外包裝上)9、配送。所有配

5、送活動集中在2011年12月24日14：00-20:00，配送人員按照“訂單信息卡”配送蘋果，并帶上“配送簽收表”請收到禮物的同學(xué)“簽字收取”；10、確認與轉(zhuǎn)移支付。B校訂單配送單位向A校訂單采集單位和湖北省高校物流學(xué)生聯(lián)誼會發(fā)出“訂單完成確認表”（附件），A校訂單采集單位三日內(nèi)對B校訂單配送單位的“訂單完成確認表”無異議后，由A校訂單采集單位付款至B校唯一指定賬號XXXXXXXXXXXXXX.(第三方支付方案選擇較為重要，詳細說明作為附件7，請務(wù)必看完)反饋階段：實時反饋：為了加強活動實施過程的控制，活動實施進展需要通過照片記錄并共享至“物流管理組”群。后期反饋：實施信息反饋與調(diào)查，開展經(jīng)驗

6、總結(jié)，評選2012“平安使者”單位和2012“平安使者”個人，制作宣傳冊，宣傳視頻，通過相關(guān)媒介報道。九、活動預(yù)算及控制（單獨預(yù)算）由于文檔材料，宣傳材料，外聯(lián)活動等費用成本相對穩(wěn)定，額度不大，所以統(tǒng)一做為固定成本，分項目固定預(yù)算；項目預(yù)算文檔材料100元宣傳材料300元外聯(lián)及其他100元蘋果以及包裝材料需根據(jù)訂單數(shù)量確定，而訂單數(shù)量沒有基數(shù)參考，只能做為變動成本，編制彈性預(yù)算；訂單量（個）50100150200300400600正常配送能力33%66%100%133%200%266%400%損耗b=0.02（個）12346812采購b=6元/個306612918122418362448287

7、2包裝b=1元/張51102153204306408612合計（元）35771410711428214228563484備注:以上價格僅供參考，建議采購小組盡量以更低的價格采購到蘋果和包裝材料，為自身社團爭取資金周轉(zhuǎn)空間。十、成本核算與內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格此次活動能夠吸引眾多社團參與的關(guān)鍵在于個社團在活動當中可以作為成本獨立責(zé)任中心、利潤獨立責(zé)任中心、投資獨立責(zé)任中心。交易渠道通過第三方（兩種第三方確定方案見附件7）轉(zhuǎn)移支付。鑒于物流成本核算中間接成本（異校（A校）宣傳、服務(wù)、訂單采集、處理、傳遞、管理等成本）占據(jù)總成本比例較大，如果沿用傳統(tǒng)物流成本核算方法【本校（B校）利潤=價格-（采購+包裝+配送

8、+配送管理）】，A校的間接成本不能得到核算時的利潤分配，容易降低A校的社團服務(wù)的積極性，進而服務(wù)水平下降，訂單數(shù)量下降，B校的利潤也會隨之下降。顯然，此時合理的確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格就具有三個方面的作用：1，正確評價各個社團責(zé)任中心工作成果的基礎(chǔ)；2，區(qū)分各個社團活動效果不佳的責(zé)任因素（訂單數(shù)量水平方能顯示活動在本校受歡迎程度）；3，有效調(diào)動各個學(xué)校社團的訂單采集積極性（訂單越多,回扣利潤越多）。在此，給出兩個參考的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定方案(見附件3)十一、附件附件1（統(tǒng)一“訂單信息卡”）附件2（訂單統(tǒng)計表）附件3（內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格方案）附件4（宣傳、采購、包裝、訂單采集、配送等注意事項）附件5（贊助商）附件6（各高校責(zé)任人聯(lián)系表）附件7（第三方轉(zhuǎn)移支付機構(gòu)方案選擇）附件8(保證