項目四使用Word 2010制作文檔

1、計算機應用基礎項目式教程（W7+2010）項目四 使用Word 2010制作文檔 任務一 Word 2010使用基礎 任務二 文本輸入與編輯 任務三 設置文檔基本格式 任務四 設置文檔其他格式 任務五 設置文檔頁面和打印 任務六 表格創(chuàng)建與編輯 任務七 圖文混排 任務八 高級排版技巧 任務九 郵件合并功能任務一 Word 2010使用基礎利用Word 2010可以輕松地制作各種形式的文檔，如報告、論文、簡歷、雜志和圖書等，滿足日常辦公的需要。本任務內容提要一、啟動和退出Word 2010二、熟悉Word 2010工作界面三、文檔基本操作一、啟動和退出Word 2010u 單擊“開始”按鈕，再依

2、次單擊“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”。u 雙擊桌面上的Word 2010的快捷圖標 。u 在資源管理器中雙擊某個Word文檔，可啟動Word 2010程序并打開該文檔。退出Word 2010的常用方法如下。u 單擊界面左上角的“文件”選項卡標簽，在展開的界面中單擊左下方的“退出”項。u 單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕 。u 若同時打開了多個文檔，使用第1種方法退出Word 2010時，將關閉所有打開的文檔并退出Word 2010；使用第2種方法退出時，將只關閉當前文檔窗口，其他文檔窗口依然處于正常工作狀態(tài)。二、熟悉Wo

3、rd 2010工作界面u快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認情況下，該工具欄包含了“保存”、“撤銷”和“重復”按鈕。u功能區(qū)：功能區(qū)用選項卡的方式分類存放著編排文檔時所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的工具；在每一個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中，如下圖所示。某些組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕 ，單擊可打開相關對話框。u標尺：分為水平標尺和垂直標尺，主要用于確定文檔內容在紙張上的位置和設置段落縮進等。通過單擊編輯區(qū)右上角的“標尺”按鈕 ，可顯示或隱藏標尺。u編輯區(qū)：編輯區(qū)是指水平標尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進行文本輸入、編

4、輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個不停閃爍的光標，用于定位當前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個字符，光標會自動向右移動一個位置。u滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條。當文檔內容不能完全顯示在窗口中時，可通過拖動文檔編輯區(qū)下方的水平滾動條或右側的垂直滾動條查看隱藏的內容。u狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側顯示了當前文檔的狀態(tài)和相關信息，右側顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調整工具。三、文檔基本操作u 新建文檔：每次啟動Word 2010時，它都會自動創(chuàng)建一個空白文檔，并以“文檔1”命名，此時即可在該文檔中輸入文本。如果還需要新建其他文檔，可單擊“文件”選項卡標簽，在打開的

5、選項卡中選擇左側窗格的“新建”項，在右側單擊選擇要創(chuàng)建的文檔類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。按【Ctrl+N】組合鍵，也可快速新建一個空白文檔。此外，Word 2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應格式和內容的文檔。要應用模板創(chuàng)建文檔，可在此界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕u 保存文檔：在新建文檔或修改了文檔時，都需要對文檔進行保存操作，否則文檔只是存放在計算機內存中，一旦斷電或關閉計算機，文檔或修改的信息就會丟失。在編輯文檔時，要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習慣。第二次保存文檔時，不會再彈出“另存為”對話框。當打開某個文檔進行修

6、改時，若希望保留原文檔，可選擇“文件”“另存為”菜單，打開“另存為”對話框，將文檔以不同的名稱或位置保存，這樣修改結果將只反映在另存后的文檔中，原文檔沒有任何改動可選擇新文件夾的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕u 關閉文檔：Word 2010可以同時打開多個文檔進行查看或編輯，當不再需要某個文檔時，可以將其關閉。為此，可在“文件”選項卡中單擊“關閉”選項，或者單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕 。 關閉文檔或退出Word程序時，若文檔經(jīng)修改后尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“保存”按鈕，表示保存文檔；單擊“不保存”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消關閉文

7、檔的操作，返回正常的文檔編輯狀態(tài)。在對話框左側的窗格中選擇保存文檔的磁盤驅動器或文件夾。在對話框中間的列表中選擇要打開的文檔，然后單擊“打開”按鈕打開文檔u 打開文檔：如果要同時打開多個文檔，可參考項目二介紹的選擇文件的方法，在“打開”對話框中同時選中多個文檔。注意，當誤選了某個文檔時，可按住【Ctrl】鍵單擊該文檔，以取消其選擇。如果要打開最近打開過的文檔，可在“文件”選項卡中單擊“最近所用文件”選項，在打開的界面中單擊所需的文檔名稱即可。任務二 文本輸入與編輯選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。輸入文本后，還可以修改、增添或刪除文本，以及對輸入的文本進行選擇、復制、移動、刪除

8、、查找和替換文本等。本任務內容提要一、輸入文本和符號三、增補、刪除和改寫文本四、文本的選取、移動、復制、查找與替換五、操作的撤銷與恢復六、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔二、移動光標一、輸入文本和符號選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。按【Enter】鍵可換段。如果希望將文本在某位置處強制換行而不開始新段落，可在該位置單擊將光標置于該處并按【Shift +Enter】鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，可按空格鍵。如果希望輸入下劃線，可在英文輸入狀態(tài)下，按住【Shift】鍵的同時按【-】鍵。如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可通過單擊方式將光標置于要插入符號的位置，單擊功

9、能區(qū)“插入”選項卡標簽，切換到該選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中單擊需要的符號，若列表中沒有需要的符號，則單擊“其他符號”選項，彈出“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表中選擇符號類型，然后單擊需要插入的符號，單擊“插入”按鈕。二、移動光標輸入和編輯文檔時，在文檔編輯區(qū)始終有一閃爍的豎線，稱為光標。光標用來定位要在文檔中輸入或插入的文字、符號和圖像等內容的位置。因此，在文檔中輸入或插入各種內容前，首先要將光標移動到需要的位置。要移動光標，只需移動鼠標豎形指針到文檔中的所需位置，然后單擊即可。如果內容較長，需要通過拖動垂直滾動條，或滾動鼠標滾

10、輪，將要編輯的內容顯示在文檔窗口中，然后再在所需位置單擊鼠標，將光標移至此處。完成文檔內容的輸入后，還可根據(jù)需要對文檔內容進行增補、刪除或改寫。要在文檔中增補內容，可將光標移至此處，然后輸入內容。三、增補、刪除與改寫文本 要刪除文檔中不再需要的內容，可首先將光標放置在該位置，然后按【Delete】鍵刪除光標右側的字符（按【BackSpace】鍵可刪除光標左側的字符。如果要刪除的內容較多，可在選定要刪除的內容后，再執(zhí)行刪除操作。要改寫文本，可將光標定位在要改寫的位置，然后單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者按【Insert】鍵，此時該按鈕變?yōu)椤案膶憽保硎具M入“改寫”模式。在這種情況下，新鍵入的字符將

11、替代現(xiàn)有的字符。要重新回到插入模式，可單擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕或者再次按【Insert】鍵。 四、文本的選取、移動、復制、查找和替換 u 使用拖動方式選取任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將光標置于要選定文本的開始處，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至要選定文本的末端，釋放鼠標，被選擇的文本呈藍色底紋顯示。要取消選取，可在文檔內任意位置單擊。u 選取區(qū)域跨度較大的文本。當要選擇的文本區(qū)域跨度較大時，使用拖拽法選擇文本將十分不方便，此時可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時在文本結束處單擊鼠標左鍵。u 同時選取不連續(xù)的多處文本。選取一處文本后，按住【Ct

12、rl】鍵選取下一處文本。u 選取一個句子。按住【Ctrl】鍵，同時在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標。u 利用選定欄選取文本。選定欄是指頁面左邊界到文檔內容左邊界之間的空白區(qū)域，將鼠標指針放在此處時，鼠標指針將變?yōu)樾毕蛴疑辖羌^形狀，此時單擊鼠標左鍵可選定鼠標指針右側的行；若按住鼠標左鍵并拖動，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標左鍵，可選定鼠標指針右側的一個段落。u 選取整篇文檔。按【Ctrl+A】組合鍵；或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊鼠標。移動和復制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用“剪切”、“復制”和“粘貼”命令。u 使用鼠標拖動移動文本。若是短距離移動文本，使用該方法效率要高

13、一些。首先選中要移動的文本，將鼠標指針移至選定文本上方，此時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀。按住鼠標左鍵并拖動，此時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀，且在其附近出現(xiàn)一個豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標左鍵并拖動，將豎虛線移至目標位置，然后松開鼠標左鍵，即可將文本移到該處。u 使用鼠標拖動復制文本。若在拖動時按住【Ctrl】鍵，鼠標指針變?yōu)椤?”形狀，此時可將所選文本復制到新位置。 u 使用命令復制文本。該方法適用于將文本復制到該篇文檔的其他頁面或另一篇文檔中。首先選中要復制的文本，單擊功能區(qū)“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“復制”按鈕 ，或者按【Ctrl+C】組合鍵，將光標移到目標位置，單擊“剪貼板”

14、組中的“粘貼”按鈕 ，或者按【Ctrl+V】組合鍵，即可將文本復制到新位置。 u查找文本：將光標放置在要開始查找的位置，如移動至文檔的開始位置。單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內容，此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內容，“導航”任務窗格中則顯示要查找的文本所在的標題。u 替換文本：單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“查找內容”編輯框中輸入需要替換的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內容。替換完畢，在彈出的提示對話框中單

15、擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關閉對話框。若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內容。若要進行高級查找和替換操作。例如，在查找或替換文本時區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕，展開對話框進行操作。五、操作的撤銷和恢復要撤銷錯誤的操作，可使用以下幾種方法。u 按【Ctrl+Z】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。u 單擊“撤銷”按鈕右側的三角按鈕，打

16、開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。如果進行了錯誤的撤銷操作，可以利用恢復功能將其恢復，方法如下。u 按【Ctrl+Y】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕 可恢復上一次撤銷的操作；重復執(zhí)行該命令可恢復多步被撤銷的操作。u 在快速訪問工具欄中單擊“恢復”按鈕右側的三角按鈕 ，打開恢復列表，從中選擇要恢復的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被恢復。六、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔u頁面視圖：是Word 2010默認的視圖模式，也是我們編排文檔時最常用的視圖模式。在該視圖模式下，文檔內容顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。u閱讀版式視圖：該視圖模式下將隱

17、藏Word程序窗口的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，只顯示文檔正文區(qū)域中的所有信息，從而便于用戶閱讀文檔內容。uWeb版式視圖：可以像查看網(wǎng)頁一樣查看文檔。u大綱視圖：在編排長文檔時，標題的級別往往較多，此時可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級標題，還可快速改變各標題的級別。u草稿模式：在該視圖模式中不會顯示文檔中的某些元素，如圖形、頁眉和頁腳等，從而加快了長文檔的顯示速度，方便用戶快速查看和編輯文檔中的文本。任務三 設置文檔基本格式字符格式：字符格式是指文本的字體、字號、字形、下劃線和字體顏色等。為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標題和重點等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設置字符格式。在Wor

18、d 2010中，可使用“開始”選項卡“字體”組中的相應按鈕或“字體”對話框設置字符格式。段落格式：段落是以回車符“ ”為結束標記的內容。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距及行間距等。在Word 2010中，可使用“開始”選項卡“段落”組中的相應按鈕或“段落”對話框設置段落格式。本任務內容提要一、設置字符格式二、設置段落格式三、復制格式一、設置字符格式設置字體、字號和字形是編排文檔過程中最常見的操作。其中字體決定了文字的外觀，字號決定了文字的大小，而字形是指是否將文字設置為加粗或傾斜。 選擇要設置字符格式的文本，然后在“開始”選項卡的“字體”組中進行設置即可，或在“字體”對

19、話框中進行設置并確定。用戶可以選擇的字體取決于Windows中安裝的字體。Windows 7中本身附帶了一些字體，其中漢字字體有宋體、黑體、楷體等，西文字體有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于標題）等。要使用其他字體，必須單獨安裝。目前使用較多的漢字字體庫有方正、漢儀和文鼎等，用戶可通過Internet下載或購買字體庫光盤的方式來獲取這些字體，然后將它們復制到系統(tǒng)盤的“WindowsFonts”文件夾中。在Word中字號的表示方法有兩種：一種以“號”為單位，如初號、一號、二號等，數(shù)值越大，文字越小；另一種以“磅”為單位，如6.5、10、10.5等，數(shù)值越大，文字也

20、越大。二、設置段落格式段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距以及行間距等。要設置某個段落的格式，可將光標置于該段落中，要同時設置多個段落的格式，可同時選中這些段落，。要設置段落的對齊方式 ，可選中段落后單擊“開始”選項卡上“段落”組中的對齊按鈕，或在“段落”對話框的“對齊方式”下拉列表中進行選擇。段落的縮進主要包括首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進。按中文的書寫習慣，一般需要在每個段落的首行縮進2個字符；左縮進和右縮進是指在某些段落的左側或右側留出一定的空位；懸掛縮進是指將段落除首行外的其他行向內縮進，用戶可在“段落”對話框的“特殊格式”下拉列表框中選擇“懸掛縮進”選項，然后

21、設置縮進值。除了利用“段落”對話框設置段落縮進外，通過拖動標尺上的相關滑塊也可設置段落縮進。三、復制格式在Word 2010中，用戶可利用格式刷復制段落或字符格式。 選中要復制格式的源段落文本，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 ，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆?形狀 。使用拖動方式選中希望應用源段落格式的目標段落，即可完成格式復制。若只希望復制段落格式（而不復制字符格式），則只需將光標插入源段落中，然后選擇“格式刷”按鈕 ，再在目標段落中單擊即可；若只希望復制字符格式，則在選擇文本時，不要選中段落標記。若要將所選格式應用于文檔中的多處內容，可雙擊“格式刷”按鈕 ，然后依次選擇要應用該格式

22、的文本或段落；再次單擊“格式刷”按鈕 可取消其選擇。任務四 設置文檔其他格式u目符號和編號：為文檔的某些內容添加項目符號或編號，可以準確地表達各部分內容之間的并列或順序關系，使文檔更有條理。在Word 2010中，我們既可以使用系統(tǒng)預設的項目符號和編號，也可自定義項目符號和編號。u邊框和底紋：邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word 2010中不但可以為選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。本任務內容提要一、設置項目符號和編號二、設置邊框和底紋一、設置項目符號和編號選中要添加項目符號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組“項目符號”按鈕 右側的三角按鈕，在展開的列表中

23、選擇一種項目符號，即可為所需段落添加該項目符號。若項目符號列表中沒有符合需要的項目符號，可單擊列表底部的“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，然后自定義項目符號。 若在“定義新項目符號”對話框單擊“圖片”按鈕，可選擇圖片作為項目符號；單擊“字體”按鈕，可在打開的對話框中設置符號的字體、字號和顏色等。自定義項目符號 選中要添加編號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組“編號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種編號樣式，即可為所選段落添加編號。若編號列表中沒有符合需要的編號，也可單擊“定義新編號格式”選項，在打開的對話框中自定義編號樣式。如果從設置了項目符號或編號的段落開始一

24、個新段落，新段落將自動添加項目符號或編號（各段落之間將進行連續(xù)編號）。若要取消項目符號或編號，可單擊“項目符號” 或編號 按鈕，取消其選中狀態(tài)。二、邊框和底紋為選定文字或段落設置邊框和底紋，可使文檔版面更加美觀。要對文本或段落設置簡單的邊框和底紋樣式，可在選中要設置的對象后單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型；單擊“底紋”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。若要對邊框和底紋進行更為復雜的設置，可選取要設置邊框和底紋的文字，然后打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡選擇邊框類型、邊框樣式、顏色和線型，在“預覽”設置區(qū)單擊相應的按鈕來添加或

25、取消上、下、左、右邊框，在“應用于”下拉列表中選擇邊框是應用于段落還是文本。要設置復雜底紋，可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇底紋顏色，還可在“圖案”下拉列表中選擇一種底紋圖案樣式，在“顏色”下拉列表中選擇圖案顏色，接著在“應用于”下拉列表中選擇底紋的應用對象，單擊“確定”按鈕。任務五 設置文檔頁面和打印u設置文檔頁面：包括設置文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等?？衫霉δ軈^(qū)“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組或“頁面設置”對話框進行設置。u打印文檔：制作好文檔后，在功能區(qū)的“文件”選項卡中選擇“打印”選項，然后進行一些簡單的設置即可將文檔打印出來。本任務內

26、容提要一、設置文檔頁面二、預覽和打印文檔一、設置文檔頁面默認情況下，Word文檔使用的是A4幅面紙張，紙張方向為“縱向”，我們可根據(jù)需要改變紙張的大小、方向和頁邊距等。要設置紙張大小、頁邊距和紙張方向，可在“頁面布局”選項卡單擊相應的按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，或在“頁面設置”對話框的“頁邊距”和“紙張”選項卡進行設置。在“頁面設置”對話框設置頁面二、預覽和打印文檔文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯，一般在打印文檔之前，都會先預覽一下打印效果，以便及時改正錯誤。u若只需打印光標所在頁，可選擇“打印當前頁面”選項。u若要打印全部頁面，則可保持默認的“打印所有頁”選項。u若要打印指

27、定頁，可選擇“打印自定義范圍”選項，然后在其下方的“頁數(shù)”編輯框中輸入頁碼范圍。例如，輸入3-6表示打印第3頁至第6頁的內容；輸入“3,6,10”表示只打印第3頁、第6頁和第10頁。u如果選中文檔中的部分內容，在“打印所有頁”下拉列表中選擇“打印所選內容”項，將只打印選中的內容。任務六 表格創(chuàng)建與編輯表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。我們可以在單元格中添加文字和圖像等對象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表、報名表和個人簡歷表等。本任務內容提要一、創(chuàng)建表格二、選擇表格和單元格三、編輯表格四、在表格中輸入內

28、容并設置格式五、美化表格一、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格時，我們可以根據(jù)所創(chuàng)建表格需要的行、列數(shù)來創(chuàng)建，然后通過合并、拆分單元格，設置表格行高或列寬等操作來對表格進行調整。要創(chuàng)建表格，可以使用表格按鈕或“插入表格”對話框，或手動繪制表格。 利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格u固定列寬：選擇該選項后，可在后面的編輯框中指定表格列寬。u根據(jù)內容調整表格：表格各列列寬隨輸入的內容自動調整。u根據(jù)窗口調整表格：表格寬度與文檔正文寬度一致。若要創(chuàng)建簡單表格，可在打開“表格”按鈕列表后，直接在網(wǎng)格中移動鼠標指針來確定表格的行、列數(shù)，然后單擊鼠標即可。若在“表格”按鈕列表中選擇“繪制表格”選項，鼠標指針將變?yōu)楣P形“ ”，此

29、時可自由繪制表格：在文檔編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖動，到合適位置后釋放鼠標，繪制出一個矩形作為表格外邊框，然后按住鼠標左鍵在矩形框內水平或豎直拖動，繪制表格的行線或列線。要結束繪制，可按【Esc】鍵。 手動繪制表格選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示“ ”控制柄，單擊該控制柄即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移至所選行左邊界的外側，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵；如果此時按住鼠標左鍵上下拖動，可選中多行選擇列將鼠標指針移至所選列的頂端，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵；如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中多列選擇單個單元格將鼠標指針移至單元格左邊框，待指針變

30、成“ ”形狀后單擊鼠標左鍵可選中該單元格；若此時雙擊可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所選單元格區(qū)域的第1個單元格中單擊，然后按住【Shift】鍵的同時單擊所選單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標指針移至所選單元格區(qū)域的第1個單元格中，按住鼠標左鍵不放向其他單元格拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域二、選擇表格和單元格 三、編輯表格創(chuàng)建好表格后，將光標放置在表格的任意一個單元格中，在Word 2010的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具 設計”和“表格工具 布局”選項卡，對表格的大多數(shù)編

31、輯和美化操作都是利用這兩個選項卡來實現(xiàn)的。選中要進行合并操作的單元格后單擊該按鈕，可以將多個單元格合并單擊“拆分單元格”按鈕，可將所選單元格拆分成指定的多個單元格；單擊“拆分表格”按鈕，可從所選單元格處將表格拆分成上下兩個設置行高最簡單的方法是將光標移至表格的行分界線處，待光標變?yōu)樯舷录^形狀后按住鼠標左鍵上下拖動。列寬的調整方法類似。要精確調整行高，可首先光標置于該行任意單元格中，或同時選中要調整行高的多行，然后在“表格工具 布局”選項卡“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入行高值，按【Enter】鍵確認。精確調整列寬的方法類似。插入或刪除行、列也是編輯表格時經(jīng)常使用的操作。這些操作主要是

32、通過“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中的按鈕實現(xiàn)的。u插入行：在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)目相同的行。 u 插入列：在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“在左側插入”或“在右側插入”按鈕。u 刪除行、列或單元格或表格：選中要刪除行、列或單元格，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇相應選項。四、在表格中輸入內容并設置格式創(chuàng)建好表格框架后，將光標置于各單元格中，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文字了。輸入內容后，還可以根據(jù)需要調整表格內容在單元格中的對齊方式，以及利用“開始”選項卡上

33、“字體”組中的按鈕設置單元格內容的字體、字號等。這幾個按鈕用來設置單元格中的文字相對于單元格的對齊方式, 將鼠標指針移至對齊按鈕上，可顯示它們的作用單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中文字水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕可打開“表格選項”對話框，利用該對話框可設置單元格中文字距單元格上、下、左、右邊線的邊距要調整整個表格相對于頁面的對齊方式和與周圍文字的環(huán)繞方式，可選中整個表格，然后單擊“表格工具 布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框進行設置。如果將該對話框切換到“行”、“列”或“單元格”選項卡，則還可設置所選單元格的行高、列寬或單元格中文字的對齊方式等。 五、美化表

34、格要美化表格，可利用“表格工具 設計”選項卡進行?！袄L圖邊框”組中分別單擊“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”右側的三角按鈕，從彈出的列表中選擇邊框的樣式、粗細和顏色從列表中可選擇邊框樣式從列表中可選擇底紋顏色要為表格設置復雜邊框和底紋，也可單擊“邊框”下拉列表底部的“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框進行設置。要使用系統(tǒng)內置的漂亮樣式快速改變表格的外觀，可在選中表格后，在“表格工具 設計”選項卡中的“表格樣式”組中單擊需要應用的樣式。任務七 圖文混排u 插入圖形、圖片等對象：用戶可利用Word 2010功能區(qū)“插入”選項卡中的相應按鈕，在文檔中插入各種圖形、文本框、圖片、剪貼畫、圖表

35、、藝術字和SmartArt圖形等對象，以豐富文檔內容和方便排版，使文檔更加精彩。u 編輯和美化插入的對象：插入圖形和圖片等對象后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“XXX工具 格式”或“XXX工具 設計”等選項卡，利用它們可以對插入的對象進行各種編輯和美化操作。在Word 2010中，對圖形、圖片和文本框等對象進行編輯和美化的操作方法基本相同。本任務內容提要一、繪制、編輯與美化自選圖形二、插入、編輯與美化圖片三、使用文本框和藝術字一、繪制、編輯與美化自選圖形要在文檔中繪制自選圖形，可單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇需要的形狀類型和形狀，然后按下鼠標左鍵在文檔中單擊

36、并拖動，到所需大小后釋放鼠標左鍵即可。選擇要繪制的形狀后，按住【Shift】鍵在文檔編輯區(qū)拖動鼠標，可繪制具有一定規(guī)則的圖形。例如，繪制正方形或圓，還可繪制與水平線成0、15、30夾角的直線或箭頭。u 要選擇單個圖形，直接單擊該圖形即可。u 要同時選擇多個圖形，可按住【Shift】鍵依次單擊圖形。也可單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”選項 ，然后在圖形周圍拖出一個方框，此時方框內的所有圖形都將被選中。操作完畢后，需按【Esc】鍵返回正常的文本編輯狀態(tài)。 選中圖形后，圖形周圍將出現(xiàn)多個控制點。要改變圖形的大小，可將鼠標指針移至圖形周圍8個白色的圓形控制點

37、之一上，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時拖動鼠標；若按住【Shift】鍵拖動圖形四個角的控制點之一，可等比例改變圖形大小要旋轉圖形，可將鼠標指針移至圖形上方的綠色圓形控制點上，當鼠標指針變?yōu)?形狀時左右拖動鼠標部分圖形上有一個黃色的菱形控制點，拖動它可改變自選圖形的形狀。如改變圓角矩形的圓角大小，改變太陽圖形的形狀等u 美化自選圖形：選中圖形后，可以改變自選圖形的邊框線型（如邊框粗細）、顏色和樣式，以及設置自選圖形的填充顏色、陰影效果和三維效果等，還可利用系統(tǒng)自帶的樣式快速美化自選圖形。這些操作都是通過選中自選圖形后才顯示的“繪圖工具 格式”選項卡實現(xiàn)的。u“插入形狀”組：在該組的形狀列表中選擇某

38、個形狀，然后可在編輯區(qū)拖動鼠標繪制該圖形。若單擊“編輯形狀”按鈕，在彈出的列表中選擇相應選項，可改變當前所選圖形的形狀。u “形狀樣式”組：在其中的形狀樣式列表中選擇某個系統(tǒng)內置的樣式，可快速美化所選圖形；也可自行設置所選圖形的填充、輪廓和三維等效果。u “藝術字樣式”組：若所選圖形是文本框，可通過該組中的選項設置文本框內文本的藝術效果，制作出漂亮的文字。u “文本”組：設置所選文本框中文字的對齊方式和方向等。u “排列”組：設置所選圖形的疊放次序、文字環(huán)繞方式（圖形與其他對象的位置關系）、旋轉及對齊方式等。u “大小”組：設置所選圖形的大小。應用系統(tǒng)內置樣式美化圖形在該列表中可設置圖形的填充

39、顏色在該列表中可設置圖形的輪廓顏色、輪廓粗細、輪廓線樣式等在該列表中可設置圖形的各種效果二、插入、編輯和美化圖片在Word 2010中可以插入兩種類型的圖片，一種是插入保存在計算機中的圖片；另一種是插入Office軟件自帶或來自Internet的剪貼畫。無論插入什么圖片，插入后都可對圖片進行各種編輯和美化操作，方法與編輯和美化圖形相似。在文檔中插入圖片插入圖片后可利用“圖片工具 格式”選項卡對圖片進行設置和美化操作。在該列表中可設置設置圖片的文字環(huán)繞方式在該組可設置圖片的亮度、對比度、樣式、疊放次序和大小，以及裁剪圖片等在該列表中可為圖片應用系統(tǒng)內置的樣式 在文檔中插入剪貼畫三、使用文本框和藝

40、術字文本框也是Word的一種圖形對象，用戶可在文本框中輸入文字、放置圖片和表格等，并可將文本框放在頁面上的任意位置，從而設計出較為特殊的文檔版式。此外，還可在文檔中插入藝術字或為文本框中的文本設置藝術字效果。 在文檔中插入藝術字在該列表中設置藝術字的文本填充顏色在文檔中插入藝術字后，可利用“繪圖工具 格式”選項卡對其進行設置和美化。在該列表中設置藝術字效果要在文檔中插入文本框，可單擊“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需選項。插入文本框后可利用“繪圖工具 格式”選項卡對其進行美化操作。在此可選擇系統(tǒng)內置的帶有一定格式的文本框繪制文本框并在其中輸入文本設置文本框格

41、式后效果任務八 高級排版技巧u 分頁符：通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。u 分節(jié)符：通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。u 頁眉和頁腳：頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標等內容。在Word 2010中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設置不同的頁眉和頁腳。u 樣式：樣式是一系列格式的集合，使用它

42、可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內容的格式會自動更新。u 目錄：目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼。一般情況下，所有正式出版物都有一個目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。本任務內容提要一、插入分頁符和分節(jié)符二、設置頁眉、頁腳和頁碼三、應用分欄四、使用樣式五、插入目錄一、插入分頁符和分節(jié)符將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕 ，在展開的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁符”項，此時插入符后面的內容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個虛線分頁符標記。在文檔中插入分

43、頁符要插入分節(jié)符，可將光標置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”或其他選項。此時在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內容顯示在下一頁中。若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當前頁中；若選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上。若要刪除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側，然后按【Delete】鍵。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)符前一節(jié)的某些格式，如頁眉、頁腳和頁面邊框的格式等，在刪除分節(jié)符時，也將同時刪除這些格式，此時該節(jié)將使用下一節(jié)的格式。二、設置頁眉、頁腳和頁碼在頁眉和頁腳編輯區(qū)中設置

44、的內容一般會自動顯示在文檔的每一頁上。單擊功能區(qū)“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，同時顯示“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡，在其中輸入頁眉文本。設置頁眉單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕，或直接在頁腳區(qū)單擊，切換到頁腳編輯區(qū)，然后在頁腳編輯區(qū)輸入所需的頁腳，或單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁腳樣式，然后輸入頁腳內容。設置頁腳插入系統(tǒng)內置的頁腳后，一般將自動插入頁碼，該頁碼從第1頁開始自動進行編號。我們可以單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按

45、鈕，在彈出的列表中選擇“設置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”對話框對頁碼格式進行設置。單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡中的“關閉頁眉和頁腳”按鈕 ，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。當為文檔設置過頁眉和頁腳后，以后只需在頁眉和頁腳區(qū)雙擊鼠標，便可進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。當為文檔劃分了不同的節(jié)時，可為不同的節(jié)設置不同的頁眉或頁腳。為此，可單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡“導航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕，轉到下一節(jié)或上一節(jié)。當需要為下一節(jié)設置與上一節(jié)不同的頁眉或頁腳時，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁眉”或“鏈接到前一條頁腳”按鈕，取消其選中狀態(tài)，然后再設置該節(jié)的頁眉或頁腳。此

46、外，用戶還可以根據(jù)需要為首頁設置不同于其他頁面的頁眉頁腳，或者分別為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設置不同的頁眉和頁腳，只需在“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡“選項”組中選中“首頁不同”、“奇偶頁不同”復選框，然后再分別設置首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳即可。三、應用分欄將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分欄”按鈕 ，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔不等寬分欄。要對文檔的全部內容分欄，可將光標放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可。要將文檔分為更多的欄或設置分欄選項，可在選中文本

47、后，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項，打開“分欄”對話框進行操作。四、使用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內容格式會自動更新。在Word 2010中的樣式有三類：一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。u字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。u段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。當需要對一個段落應用段落樣式時，只需將光標置于該段落中即可。u鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設置，它既可用于段落，也可用于選定字符。若要將系統(tǒng)內置的樣式應用于文檔中，可首先將插入符定位到要設置樣式的段落中，（或同時選中要應用樣式的多個段落），然后在“開始”選項卡上“樣式”組中單擊需要應用的樣式即可。要創(chuàng)建樣式，可將光標置于要應用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“樣式”任務窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中輸入新樣式名稱，選擇樣式類型、