word文檔中嵌入和鏈接OLE對象

1、word文檔中嵌入和鏈接OLE對象在 Word2000 中，可以嵌入和鏈接一個(gè)對象。在 Word2000 中嵌入一個(gè)對象，不僅在文檔中插入了一個(gè)對象，還帶入了所有編輯。如果在文檔中雙擊嵌入的對象，便可進(jìn)入編輯、生成該對象的工具，可對該對象進(jìn)行修改。在 Word2000 中鏈接對象與嵌入對象不同，雖然它也是在文檔中插入一個(gè)對象，但它并沒有帶入編輯、生成這個(gè)對象時(shí)使用的工具，而是使這個(gè)工具和插入對象的文檔產(chǎn)生一種聯(lián)系，當(dāng)在這個(gè)工具中修改對象時(shí)，它會(huì)通過這種聯(lián)系將文檔中的對象自動(dòng)更新，這也就意味著鏈接對象時(shí)，該對象并未真正存放在用戶的文檔中，而是存放在編輯、生成它的工具中。通過鏈接對象和嵌入對象，可

2、以在文檔中插入利用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對象，從而達(dá)到了程序間共享數(shù)據(jù)和信息的目的。5.9.1創(chuàng)建鏈接和嵌入的對象創(chuàng)建鏈接和嵌入的對象有三種方法：第一種是利用要插入對象的編輯工具新建一個(gè)對象；第二種是由已有的文件創(chuàng)建鏈接和嵌入的對象；第三種是用已有文件中的一部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接和嵌入的對象。下面將具體介紹。5.9.1.1利用編輯工具新建一個(gè)對象利用安裝在計(jì)算機(jī)上的并支持鏈接和嵌入對象的程序，可以在 Word 中新建一個(gè)對象。步驟如下：(1)把光標(biāo)移到要插入對象的位置。(2)單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項(xiàng)，在彈出的【對象】對話框中，選擇【新建】選項(xiàng)卡，如圖 5-91 所示。(3)在 【對象類型

3、】 列表框中， 可以根據(jù)需要選擇一個(gè)要插入的對象。 如要插入一個(gè) Excel 工作表，選中【MicrosoftExcel 工作表】選項(xiàng)。(4)如果在文檔中并不顯示嵌入對象本身，而是顯示創(chuàng)建這個(gè)對象的工具圖標(biāo)，請選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。這樣如果別人在聯(lián)機(jī)查看文檔時(shí)，就能很容易地看出創(chuàng)建這個(gè)對象的工具。但是如果要查看這個(gè)對象中的內(nèi)容，必須雙擊對象的圖標(biāo)進(jìn)入創(chuàng)建這個(gè)對象的工具才能看到嵌入的對象的具體內(nèi)容?？梢詥螕簟靖膱D標(biāo)】按鈕來改變對象在 Word 文檔中顯示的圖標(biāo)。5.9.1.2利用已有的文件創(chuàng)建鏈接與嵌入的對象利用已有的文件創(chuàng)建鏈接與嵌入對象的本質(zhì)是將已有文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中，然后可以

4、調(diào)用創(chuàng)建這個(gè)已有文件的應(yīng)用程序?qū)Σ迦氲奈募?nèi)容進(jìn)行編輯。利用已有文件創(chuàng)建鏈接與嵌入對象的操作如下：(1)將光標(biāo)移到要插入對象的位置。(2)選擇【插入】菜單中的【對象】菜單項(xiàng)，打開【對象】對話框，并選擇【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，如圖 5-92 所示。(3)在【文件名】下面的文本框中輸入要插入的對象的文件名。也可以單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框，如圖 5-93 所示。從【查找范圍】下的文件名列表中選擇所需的文件名后單擊【插入】按鈕，返回【對象】對話框。(4)如果要?jiǎng)?chuàng)建鏈接對象，可以選中【鏈接到文件】復(fù)選框，如果創(chuàng)建嵌入對象，要清除【鏈接到文件】復(fù)選框。(5)如果要以圖標(biāo)的方式顯示鏈接或嵌入的對象

5、，以便于查看，可以選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。經(jīng)過上述操作，就可以將已有的文件作為鏈接或嵌入的對象插入當(dāng)前文檔中，這樣，就可以雙擊該對象調(diào)用相應(yīng)的應(yīng)用程序?qū)υ搶ο筮M(jìn)行編輯。5.9.1.3用已有文件的部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接和嵌入對象各應(yīng)用程序之間要交換信息時(shí)，可以通過復(fù)制粘貼的方法實(shí)現(xiàn)。在 Word 文檔中，可以把粘貼的信息作為 Word 文檔中的一個(gè)對象。具體操作步驟如下：(1)打開相應(yīng)的應(yīng)用程序，復(fù)制要插入 Word 文檔中的信息。(2)在 Word 中，單擊【編輯】菜單的【選擇性粘貼】菜單項(xiàng)，打開如圖 5-94 所示的【選擇性粘貼】對話框。(3)如果要?jiǎng)?chuàng)建嵌入對象，選擇【粘貼】單選項(xiàng)，并在【

6、形式】列表框中選擇對象的形式，如選擇【MicrosoftWord 文檔對象】，則可以為其創(chuàng)建一個(gè)嵌入對象。如果要?jiǎng)?chuàng)建鏈接對象，請選擇【粘貼鏈接】單選項(xiàng)。注意：只有粘貼的對象支持粘貼鏈接，【粘貼鏈接】單選項(xiàng)才會(huì)被激活。一部分圖形文件不能作為鏈接或嵌入對象插入，因此插入圖形最好利用【插入】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)的菜單命令插入。(4)如果要以圖標(biāo)方式鏈接或嵌入對象，請選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。(5)單擊【確定】按鈕則選定的內(nèi)容或信息作為鏈接或嵌入對象已插入當(dāng)前文檔的指定位置。利用已有文件的部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接對象時(shí)，在當(dāng)前文檔中雙擊該對象，會(huì)打開已有文件；而創(chuàng)建為嵌入對象時(shí)，在當(dāng)前文檔中雙擊該對象

7、，也會(huì)打開一個(gè)窗口，但窗口中只有選定為嵌入對象的內(nèi)容，而且在窗口標(biāo)題欄標(biāo)明對象的來源，如圖 5-95 所示。如果在打開的窗口中修改嵌入的內(nèi)容，則關(guān)閉該窗口后，修改后的結(jié)果也顯示在原來的嵌入文檔中。5.9.2編輯鏈接和嵌入的對象創(chuàng)建鏈接或嵌入對象后，有時(shí)需要對插入的對象進(jìn)行修改，修改鏈接的對象和嵌入的對象的方法不同，而且修改嵌入的對象時(shí)，會(huì)因?yàn)橛脩粲?jì)算機(jī)中是否安裝了創(chuàng)建嵌入對象的源文件而有所不同，因此應(yīng)根據(jù)不同的情況采取不同的方法。5.9.2.1修改鏈接對象要修改鏈接的對象，必須進(jìn)入創(chuàng)建鏈接對象的原文件中去修改，因?yàn)殒溄訉ο髮?shí)際上并沒有保存在插入的文檔中，而是存放在創(chuàng)建它的源文件中。修改鏈接對象

8、的操作步驟為：(1)單擊【編輯】菜單中的【鏈接】菜單項(xiàng)，打開【鏈接】對話框，如圖 5-96 所示。(2)在【源文件】列表框中，選擇要修改的鏈接對象的文件。(3)單擊【打開源】按鈕，打開鏈接對象的源文件。(4)在源文件中對鏈接對象作所需的修改。(5)關(guān)閉源程序返回插有鏈接對象的 Word 文檔，此時(shí)鏈接對象已經(jīng)得到修改。從上面講到的操作中可以看出，修改鏈接對象實(shí)際上是在創(chuàng)建鏈接對象的源文件上修改，然后通過源文件與插入鏈接對象的文檔的鏈接關(guān)系，將這種修改反應(yīng)到插入鏈接對象的文檔中。5.9.2.2 修改嵌入對象修改嵌入對象分兩種情況：第一種是用戶計(jì)算機(jī)安裝了創(chuàng)建嵌入對象的源文件；另一種是用戶計(jì)算機(jī)中

9、沒有安裝創(chuàng)建嵌入對象的源文件。如果安裝了源文件，則修改嵌入對象的操作比較簡單，具體操作如下：(1)雙擊需要修改的嵌入對象，即進(jìn)入創(chuàng)建該對象的源文件。(2)在源文件中對嵌入對象作所需的修改。(3)關(guān)閉源程序即可返回到插入嵌入對象的 Word 文檔中。如果用戶計(jì)算機(jī)中沒有安裝創(chuàng)建嵌入對象的源文件，此時(shí)要修改嵌入對象，必須把嵌入對象轉(zhuǎn)換為已有程序的文件格式。當(dāng)然有源文件時(shí)，同樣也可以將嵌入對象轉(zhuǎn)換為另一個(gè)源文件的文件格式，利用另一個(gè)源文件來對嵌入對象進(jìn)行修改。下面介紹如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：(1)選定要轉(zhuǎn)換的嵌入對象。如 FlashMovie 對象。(2)對嵌入的對象單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【Fl

10、ashMovie 對象】菜單項(xiàng)，然后從其級聯(lián)菜單中選擇【轉(zhuǎn)換】菜單項(xiàng)，如圖 5-97 所示。圖 5-97 聯(lián)入對象的快捷菜單注意：由于選定的嵌入對象是 FlashMovie 對象，所以彈出的快捷菜單是【FlashMovie 對象】，如果嵌入對象是其他類型，則菜單項(xiàng)也是其他內(nèi)容。例如。如果嵌入的對象是 Word 文檔，則相應(yīng)的菜單項(xiàng)是【文檔對象】。(3)在打開的【轉(zhuǎn)換】對話框中，從【對象類型】列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的源文件類型，這里用文檔對象為例，選擇【MicrosoftWord 圖片】，如圖 5-98 所示。圖 5-98【傳換】對話框?qū)⑶度雽ο筠D(zhuǎn)換后，雙擊嵌入對象會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)換后的源文件，這樣就能和有

11、源文件的情況一樣對嵌入對象進(jìn)行修改了。如上面把 Word 文檔對象轉(zhuǎn)換為圖片后，雙擊轉(zhuǎn)換后的對象即可把它作為圖片進(jìn)行編輯。更新鏈接的對象鏈接對象保存在創(chuàng)建它的源文件中，當(dāng)鏈接對象發(fā)生變化時(shí)，通過源文件和插入鏈接對象的文檔之間的鏈接關(guān)系反映到插入對象的文檔中，這就是對鏈接對象的更新。更新鏈接對象有自動(dòng)更新和人工更新兩種方式。如果要避免插入對象的更新，還可鎖定鏈接對象。設(shè)置鏈接對象的更新方式步驟如下：(1)單擊【編輯】菜單的【鏈接】菜單項(xiàng)，彈出的【鏈接】對話框如圖 5-96 所示。(2)在【源文件】列表框中選定要設(shè)置更新方式的鏈接對象。如果要選定多個(gè)鏈接對象，可以按住Ctrl 鍵，再依次選定多個(gè)鏈

12、接的對象。(3)如果要選擇自動(dòng)更新鏈接對象，可以選定【更新】選項(xiàng)組中的【自動(dòng)】單選項(xiàng)；如果要選擇人工更新鏈接對象，請選定【人工】單選項(xiàng)。如果暫時(shí)不想更新鏈接對象，請選中【鎖定】復(fù)選框。(4)單擊【確定】按鈕。如果選擇了自動(dòng)更新鏈接對象，則當(dāng)鏈接對象在創(chuàng)建它的源文件中得到修改時(shí)，所有已打開的插入了該對象的文檔中都會(huì)自動(dòng)反映出所作出的修改。如果選擇了人工更新鏈接對象，當(dāng)鏈接對象在創(chuàng)建它的源文件中得到修改時(shí)，插入該對象的文檔并不會(huì)立即反映出這種修改，只有單擊【編輯】菜單的【鏈接】菜單項(xiàng)打開【鏈接】對話框，然后在【源文件】對話框中選定創(chuàng)建該對象的源文件后單擊【立即更新】按鈕，此時(shí)文檔中才會(huì)反映出對象的

13、修改。如果選中了【鎖定】復(fù)選框，則當(dāng)源文件作了修改時(shí)，文檔中不會(huì)有任何反映。不管是人工更新還是自動(dòng)更新，都只有在文檔打開的時(shí)候當(dāng)源文件被修改后，文檔中才能反映出所作出的修改。如果當(dāng)時(shí)文檔沒有被打開，文檔是不會(huì)更新的。但當(dāng)打開文檔的時(shí)候，如果是設(shè)定了【自動(dòng)更新】，文檔就會(huì)自動(dòng)檢查鏈接的源文件，如果源文件發(fā)生了修改，就會(huì)立工!A即更新；如果是設(shè)定了【人工更新】，則需要打開【鏈接】對話框，單擊其中的【立即更新】按鈕?；蛘哌x定鏈接的對象后，按下 F9 鍵也可以實(shí)現(xiàn)。如果在打印文檔前，需要對鏈接的對象進(jìn)行更新，有一個(gè)很方便的方法：(1)單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，并選擇【打印】選項(xiàng)卡，如圖 5-

14、99 所示。(2)在【打印選項(xiàng)】選項(xiàng)組中選中【更新鏈接】復(fù)選框。(3)單擊【確定】按鈕。這樣，不管是人工鏈接還是自動(dòng)鏈接，都可以在打印文檔的時(shí)候保證文檔對鏈接對象的更新。圖 5-99 設(shè)置【打印】選項(xiàng)斷開和鎖定鏈接的對象斷開鏈接對象就是指斷開創(chuàng)建鏈接對象的源文件和文檔之間的鏈接關(guān)系，斷開鏈接對象后，即使創(chuàng)建對象的源文件發(fā)生了變化，已斷開的鏈接對象也不會(huì)再更新。斷開鏈接的步驟如下：(1)打開如圖 5-96 所示的【鏈接】對話框。(2)在【源文件】列表框中選定要斷開鏈接的鏈接對象。(3)單擊【斷開鏈接】按鈕。鎖定鏈接對象也能避免對鏈接對象的更新，鎖定鏈接對象和斷開鏈接對象的差別是：鏈接對象被鎖定后

15、，在【鏈接】對話框的【源文件】列表框中仍有該對象的源文件，可以通過重新設(shè)置更新鏈接對象的方式得到更新，而斷開鏈接對象后如果要重新鏈接對象則需要重新插入鏈接才能實(shí)現(xiàn)。使用對象包裝程序創(chuàng)建包對象對象包裝程序是用于創(chuàng)建對象包的工具，可以將創(chuàng)建的對象插入到文檔。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)對象包，請復(fù)制【外觀】與【內(nèi)容】窗口中的信息，然后使用“粘貼”命令將信息插入文檔中。對象包在文檔中是以圖標(biāo)形式顯示的。要激活對象包的圖標(biāo)，請雙擊它。對于不同內(nèi)容的對象包，激活時(shí)可能會(huì)發(fā)生下列情況：?如果包中有聲音或動(dòng)畫文件，將播放聲音或動(dòng)畫。?如果包中有圖片、文字或電子表格，則自動(dòng)打開與該文件類型關(guān)聯(lián)的程序，并顯示其中的信息。例如，如

16、果對象包內(nèi)有位圖，單擊后將打開【畫圖】程序，并顯示該圖片。只能向支持 OLE 拖放功能的 Windows 的程序中插入一個(gè)對象包。激活【對象包裝程序】步驟如下：(1)如果在文檔中插入了一個(gè)沒有關(guān)聯(lián)任何一個(gè)程序文件的對象，那么該對象就被看成是一個(gè)包。對該對象單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【包對象】菜單項(xiàng)，從其級聯(lián)菜單中選擇【編輯包】，如圖 5-100 所示。(2)在彈出的【對象包裝程序】對話框中，可以更改包裝對象的圖標(biāo)和內(nèi)容。如圖 5-101所示。也可以在 Windows 目錄下找到對象包裝程序的文件名(Package.exe),雙擊運(yùn)行對象包裝程序，然后就可以激活對象包裝程序。創(chuàng)建包含整個(gè)文

17、檔的對象包利用【對象包裝程序】創(chuàng)建包含整個(gè)文檔的對象包步驟如下：(1)在對象包裝程序的【文件】菜單上，單擊【引入】。(2)為包裝的文檔選定一個(gè)文件，然后單擊【確定】。(3)在【編輯】菜單上，單擊【復(fù)制對象包】。(4)打開想插入信息的文檔，然后單擊希望它插入的位置。(5)在【編輯】菜單上，單擊【粘貼】。注意：在某些程序中，對象包自動(dòng)放置在窗口的左上角?？稍趯ο蟀b程序中引入任何文檔，而不管用來創(chuàng)建它的程序是否支持 OLE 的拖放功能。但只能向支持 OLE 拖放功能的基于 Windows 程序創(chuàng)建的文檔中插入對象包。創(chuàng)建包含部分文檔的對象包利用【對象包裝程序】創(chuàng)建包含部分文檔的對象包的步驟如下：(1)在包含