頁眉頁腳教學內(nèi)容

1、頁眉頁腳（1）首先啟動）首先啟動Word 2003，新建一個空白文檔。新建一個空白文檔。（2）選擇【文件】）選擇【文件】/【頁面設(shè)【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框，在【頁設(shè)置】對話框，在【頁邊距】選項卡中設(shè)置參邊距】選項卡中設(shè)置參數(shù)，如圖所示。數(shù)，如圖所示。（3）切換到【版式】切換到【版式】選項卡，設(shè)置參數(shù)選項卡，設(shè)置參數(shù)如圖所示，單擊如圖所示，單擊“確定確定”按鈕完成按鈕完成頁面設(shè)置。頁面設(shè)置。（4）將插入點光標）將插入點光標置于文檔窗口上置于文檔窗口上半部分，選擇半部分，選擇【插入】【插入】/【圖片】【圖片】/【來自文件【來自文件】命令，通過地址命令，通過地址欄

2、插入素材文件欄插入素材文件“島城學院標島城學院標識識.png”，錄入論，錄入論文封面文本，并文封面文本，并對其進行設(shè)置，對其進行設(shè)置，如圖所示。如圖所示。 （5）將光標置于）將光標置于“題目題目”文本右側(cè)的下畫線處，文本右側(cè)的下畫線處，選擇【插入】選擇【插入】/【域】命令，在彈出的【域】【域】命令，在彈出的【域】對話框中進行設(shè)置，如圖所示。對話框中進行設(shè)置，如圖所示。（6）按照此方法依次對以下內(nèi)容插入域，）按照此方法依次對以下內(nèi)容插入域，效果如圖所示。效果如圖所示。 本任務(wù)主要是對論文摘要進行格式化本任務(wù)主要是對論文摘要進行格式化處理。一篇文檔如果只對其中的文字進行處理。一篇文檔如果只對其中的

3、文字進行格式化設(shè)置的話，盡管文字看起來豐富多格式化設(shè)置的話，盡管文字看起來豐富多彩，但是文檔的整體層次結(jié)構(gòu)還是比較凌彩，但是文檔的整體層次結(jié)構(gòu)還是比較凌亂，段落格式化可以進一步美化段落的格亂，段落格式化可以進一步美化段落的格式。式。操作步驟操作步驟（1）錄入正文文本并設(shè)置樣式，選定第）錄入正文文本并設(shè)置樣式，選定第1行的論文題目，設(shè)置行的論文題目，設(shè)置字體為字體為“黑體黑體”、“加粗加粗”、“居中居中”，字體大小為，字體大小為“二二號號”。（2）選定第）選定第2行的行的“摘要摘要”文本，設(shè)置字體為文本，設(shè)置字體為“黑體黑體”、“加加粗粗”、“居中居中”，字體大小為，字體大小為“三號三號”。（3

4、）選定正文文本，設(shè)置字體為）選定正文文本，設(shè)置字體為“宋體宋體”，字體大小為，字體大小為“小小四四”；選擇【格式】；選擇【格式】/【段落】命令，彈出【段落】對話框，【段落】命令，彈出【段落】對話框，在【縮進和間距】選項卡的【特殊格式】下拉列表中選擇在【縮進和間距】選項卡的【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進】選項，如圖【首行縮進】選項，如圖4-9所示。設(shè)置所示。設(shè)置“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”3個字個字的字體為的字體為“宋體宋體”、“加粗加粗”，并設(shè)置，并設(shè)置“頂端對齊頂端對齊”；英；英文部分設(shè)置同上，最終效果如圖文部分設(shè)置同上，最終效果如圖4-10所示。所示。圖4-9圖4-10 在制作比較長的文檔時，往

5、往會遇到這樣的一種情況，在制作比較長的文檔時，往往會遇到這樣的一種情況，希望在每一頁的頂端顯示這篇文檔的名字，在每一頁的希望在每一頁的頂端顯示這篇文檔的名字，在每一頁的下方打印每一頁的頁碼。如果按照傳統(tǒng)的方法，直接在下方打印每一頁的頁碼。如果按照傳統(tǒng)的方法，直接在每一頁中進行輸入當然是可以的，但是這種方法既麻煩，每一頁中進行輸入當然是可以的，但是這種方法既麻煩，又不具有靈活性。比如一開始的文檔有又不具有靈活性。比如一開始的文檔有5頁，但是后來發(fā)頁，但是后來發(fā)現(xiàn)其中少了一些內(nèi)容，于是需要進行更改。則此時所有現(xiàn)其中少了一些內(nèi)容，于是需要進行更改。則此時所有的頁碼都要手動一頁一頁更改，非常麻煩。頁眉

6、頁腳的的頁碼都要手動一頁一頁更改，非常麻煩。頁眉頁腳的作用就是在這種情況下，幫助用戶在最大程度上節(jié)約時作用就是在這種情況下，幫助用戶在最大程度上節(jié)約時間，用戶在頁眉頁腳中輸入的內(nèi)容一般會在整篇文檔的間，用戶在頁眉頁腳中輸入的內(nèi)容一般會在整篇文檔的每頁相同位置自動重復出現(xiàn)。每頁相同位置自動重復出現(xiàn)。（1）選擇【視圖】選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，【頁眉和頁腳】命令，Word將自動切換到【頁眉和頁腳】視圖，在【奇將自動切換到【頁眉和頁腳】視圖，在【奇數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入“車載車載GPS/GPRS導航導航系統(tǒng)的設(shè)計系統(tǒng)的設(shè)計”，設(shè)置字體為，設(shè)置字體為“黑體黑體”、“小小四四”、“

7、居中居中”，如圖所示。，如圖所示。操作步驟操作步驟（2）在【偶數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入）在【偶數(shù)頁頁眉】區(qū)域輸入“島城學院本科生畢業(yè)島城學院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）論文（設(shè)計）”，字體設(shè)置與奇數(shù)頁頁眉保持一致，字體設(shè)置與奇數(shù)頁頁眉保持一致，如圖所如圖所示。（3）將插入點光標置于【奇數(shù)頁頁腳】區(qū)域，選擇【插）將插入點光標置于【奇數(shù)頁頁腳】區(qū)域，選擇【插入】入】/【圖片】【圖片】/【來自文件】命令，插入素材圖片【來自文件】命令，插入素材圖片“奇數(shù)頁腳奇數(shù)頁腳.png”。單擊。單擊 按鈕，在彈按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【頁碼】命令，出的下拉菜單中選擇【頁碼】命令，（4）選中頁碼和插入的圖片，單擊選中頁碼和

8、插入的圖片，單擊 按鈕，按鈕，過程如圖所示。過程如圖所示。（5）按照此方法設(shè)置偶數(shù)頁頁碼，并插入圖片）按照此方法設(shè)置偶數(shù)頁頁碼，并插入圖片“偶數(shù)頁腳偶數(shù)頁腳.png”和【頁碼】命令，后進行和【頁碼】命令，后進行【左對齊】設(shè)置，如圖所示?！咀髮R】設(shè)置，如圖所示。（6）單擊）單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕完成對頁眉、頁腳的設(shè)置。按鈕完成對頁眉、頁腳的設(shè)置。 樣式是一系列排版格式的集合。每樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對齊、段落一種樣式都包括字體、段落對齊、段落縮進、制表位、邊框和底紋等。使用樣縮進、制表位、邊框和底紋等。使用樣式，可以快捷一致地編排具有統(tǒng)一格式式，可以快捷一致地編排

9、具有統(tǒng)一格式的段落。的段落。Word 2003中預(yù)定義了一系列中預(yù)定義了一系列標準樣式，在【格式】工具欄中有一個標準樣式，在【格式】工具欄中有一個【樣式】下拉列表框，單擊該下拉列表【樣式】下拉列表框，單擊該下拉列表框右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中列框右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中列出了常用的樣式，從中選擇一種樣式，出了常用的樣式，從中選擇一種樣式，即可把該樣式對文字以及段落的設(shè)置作即可把該樣式對文字以及段落的設(shè)置作用于當前段落。用于當前段落。 Word 2003也允許用戶自定義樣式，也允許用戶自定義樣式，選擇【格式】選擇【格式】/【樣式和格式】命令，窗【樣式和格式】命令，窗口中出現(xiàn)如圖口中出現(xiàn)

10、如圖4-15所示的【樣式和格式】所示的【樣式和格式】任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。圖4-15（1）選擇【格式】）選擇【格式】/【樣式和格式】【樣式和格式】命令，在屏幕的右側(cè)彈出【樣式命令，在屏幕的右側(cè)彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格，如圖和格式】任務(wù)窗格，如圖4-15所所示。示。（2）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊按鈕，彈出【新建樣式】對單擊按鈕，彈出【新建樣式】對話框，如圖話框，如圖4-16所示。所示。（3）將【名稱】文本框中的）將【名稱】文本框中的“樣式樣式1”改為改為“一級標題一級標題”。（4）在【樣式基于】下拉列表中選）在【樣式基于】下拉列表中選擇擇“標題標題1”。（5

11、）在【格式】選項組中，設(shè)置）在【格式】選項組中，設(shè)置【字體】為【字體】為“宋體宋體”、“小二小二”、“居中居中”。圖4-16（6）單擊）單擊 按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【編號】命令，在列表中選擇【編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對彈出的【項目符號和編號】對話框中單擊話框中單擊 按鈕，按鈕，打開【自定義編號列表】對話打開【自定義編號列表】對話框，設(shè)置參數(shù)如圖框，設(shè)置參數(shù)如圖4-17所示。所示。單擊單擊 按鈕，返回【樣按鈕，返回【樣式和格式】任務(wù)窗格。式和格式】任務(wù)窗格。（7）按照此方法設(shè)置）按照此方法設(shè)置“二級標題二級標題”樣式為樣式為“黑體黑體”、“小三小三”、“左對齊左對齊

12、”，編號樣式為，編號樣式為“1.”。（8）設(shè)置）設(shè)置“三級標題三級標題”字體為字體為“黑體黑體”、“四號四號”、“左對齊左對齊”，編號樣式為，編號樣式為“（1）”（9）設(shè)置）設(shè)置“正文格式正文格式”字體為字體為“宋體宋體”、“小四小四”、首行縮進首行縮進2字符。字符?！静僮鞑襟E】【操作步驟】（1）在文檔中輸入論文的內(nèi)容。）在文檔中輸入論文的內(nèi)容。（2）將光標移動到）將光標移動到“緒論緒論”文本所在的行，在【格式】文本所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“一級標題一級標題”，為其應(yīng)用一級標題的樣式。為其應(yīng)用一級標題的樣式。（3）將光標移動到）將光標移動

13、到“選題背景及意義選題背景及意義”所在的行，在所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“二級二級標題標題”，為其應(yīng)用二級標題的樣式。，為其應(yīng)用二級標題的樣式。（4）光標移動到）光標移動到“未來發(fā)展趨勢未來發(fā)展趨勢”所在的行，在【格式】所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“三級標題三級標題”，為其應(yīng)用三級標題的樣式。為其應(yīng)用三級標題的樣式。（5）將光標移動到正文部分，在【格式】工具欄的【樣）將光標移動到正文部分，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表框中選擇式】下拉列表框中選擇“正文格式正文格式”，為其應(yīng)用正

14、，為其應(yīng)用正文格式。文格式。 目錄是文檔中標題的列表，通過目錄可以目錄是文檔中標題的列表，通過目錄可以了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個主題。生成目錄時，可以將其插入到位到某個主題。生成目錄時，可以將其插入到指定的位置。指定的位置。 用戶可以為要打印出來的文檔以及要用戶可以為要打印出來的文檔以及要在在 Word 中查看的文檔編制目錄。例如，在頁中查看的文檔編制目錄。例如，在頁面視圖中顯示文檔時，目錄中將包括標題及相面視圖中顯示文檔時，目錄中將包括標題及相應(yīng)的頁號；當切換到應(yīng)的頁號；當切換到 Web 版式視圖時，標題版式視圖時，標題將顯示為超

15、級鏈接，這時可以直接跳轉(zhuǎn)到某個將顯示為超級鏈接，這時可以直接跳轉(zhuǎn)到某個標題。標題。任務(wù)六任務(wù)六 生成目錄生成目錄【操作步驟】【操作步驟】（1）將插入點光標移動到文檔的開始處，輸入）將插入點光標移動到文檔的開始處，輸入“目錄目錄”二字，并按二字，并按Enter鍵。鍵。（2）選定）選定“目錄目錄”二字，設(shè)置其字體為二字，設(shè)置其字體為“黑體黑體”、“小三小三”、“居居中中”。（3）將插入點光標移動到）將插入點光標移動到“目錄目錄”和和“第一章第一章”之間，選擇【插入】之間，選擇【插入】/【引用】【引用】/【索引和目錄】命令，在彈出的【索引和目錄】對【索引和目錄】命令，在彈出的【索引和目錄】對話框中，

16、切換到【目錄】選項卡，設(shè)置參數(shù)如圖所示。話框中，切換到【目錄】選項卡，設(shè)置參數(shù)如圖所示。（4）在【索引和目錄】對話框的【顯）在【索引和目錄】對話框的【顯示級別】數(shù)值框中輸入示級別】數(shù)值框中輸入“3”，單，單擊擊“確定確定”按鈕。按鈕。（5）將插入點光標至于第一章上端，）將插入點光標至于第一章上端，選擇【插入】選擇【插入】/【分隔符】命令，【分隔符】命令，彈出【分隔符】對話框，如圖彈出【分隔符】對話框，如圖4-19所示，選擇【分節(jié)符類型】選所示，選擇【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】單選按鈕，項組中的【下一頁】單選按鈕，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（6）按照步驟）按照步驟5的方法在每章節(jié)前添

17、的方法在每章節(jié)前添加分頁符。加分頁符。圖4-19（7）文檔調(diào)整后目錄也要更新，將插入點光標移動到目錄處，）文檔調(diào)整后目錄也要更新，將插入點光標移動到目錄處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，在彈出的【更新目錄】對話框中選擇【更新整個目令，在彈出的【更新目錄】對話框中選擇【更新整個目錄】單選按鈕，如圖錄】單選按鈕，如圖4-20所示，單擊所示，單擊“確定確定”按鈕完成按鈕完成目錄的插入工作，最終效果如圖目錄的插入工作，最終效果如圖4-21所示。所示。圖4-20圖4-21 在生成目錄后，插入的分隔符是【分節(jié)符類在生成目錄后，插入的分隔

18、符是【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】，而不是【分隔符類型】選項組中的【下一頁】，而不是【分隔符類型】選項組中的【分頁符】，雖然二者都可以分型】選項組中的【分頁符】，雖然二者都可以分頁，但是【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】頁，但是【分節(jié)符類型】選項組中的【下一頁】是把文檔分成兩個節(jié)，而【分隔符類型】選項組是把文檔分成兩個節(jié)，而【分隔符類型】選項組中的【分頁符】則不分節(jié)。在不同的節(jié)中，可以中的【分頁符】則不分節(jié)。在不同的節(jié)中，可以設(shè)置不同的頁碼。因為在文檔中，要求目錄的頁設(shè)置不同的頁碼。因為在文檔中，要求目錄的頁碼和正文的頁碼不同，所以插入的是【分節(jié)符類碼和正文的頁碼不同，所以插入的是【分節(jié)符

19、類型】組中的【下一頁】。型】組中的【下一頁】。項目升級 在審閱文檔時，如果需要插入批注，可先打在審閱文檔時，如果需要插入批注，可先打開該文檔，然后進行批注的插入。注意，在添加開該文檔，然后進行批注的插入。注意，在添加批注前，首先要確保批注中標出的作者名稱是自批注前，首先要確保批注中標出的作者名稱是自己?？蓡螕艏?。可單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，如命令，如圖圖4-22所示，在用戶信息選項卡中修改作者姓名所示，在用戶信息選項卡中修改作者姓名和縮寫即可。如果準備將文檔發(fā)送給多位審閱者，和縮寫即可。如果準備將文檔發(fā)送給多位審閱者，并要防止出現(xiàn)由不知名的審閱者所做批注，需要并要防止出

20、現(xiàn)由不知名的審閱者所做批注，需要求所有審閱者按以上步驟添加他們的縮寫。這樣求所有審閱者按以上步驟添加他們的縮寫。這樣在查看批注時，才能了解批注的來源。在查看批注時，才能了解批注的來源。具體步驟（1）單擊待修改的批注對應(yīng)的標注框，將插入）單擊待修改的批注對應(yīng)的標注框，將插入點定位在其中。點定位在其中。（2）在標注框中編輯修改批注。）在標注框中編輯修改批注。（3）修改完畢后，單擊標注框外其他位置即可。）修改完畢后，單擊標注框外其他位置即可。（4）將鼠標移到插入了批注對應(yīng)文本上上，單）將鼠標移到插入了批注對應(yīng)文本上上，單擊右鍵。擊右鍵。（5）選擇快捷菜單中的）選擇快捷菜單中的“刪除批注刪除批注”命令即可命令即可刪除該批注。刪除該批注。 本項目完成了多頁文檔的排版，共分為本項目完成了多頁文檔的排版，共分為6個任務(wù)初步介紹了個任務(wù)初步介紹了Word 2003樣式的創(chuàng)建樣式的創(chuàng)建和使用、腳注的插入、目錄的生成、頁碼和使用、腳注的插入、目錄的生成、頁碼的插入。