信息技術(shù)選修4數(shù)據(jù)管理技術(shù)會(huì)考復(fù)習(xí)材料匯編

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息技術(shù)（選修4）數(shù)據(jù)管理技術(shù)復(fù)習(xí)提綱全書以應(yīng)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)解決問題為主線，按照“分析問題設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)”這一線索呈現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容。第一章 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)管理技術(shù)一、數(shù)據(jù)管理基本知識(shí)1. 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的基本概念數(shù)據(jù)：是人類社會(huì)的一種重要信息資源，是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中客觀事物的符號(hào)。計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)分為數(shù)值型數(shù)據(jù)與非數(shù)值型數(shù)據(jù)。例題：如商品價(jià)格、銷售數(shù)量等數(shù)據(jù)是（ ）A、數(shù)值數(shù)據(jù) B、非數(shù)值數(shù)據(jù)說明：數(shù)據(jù)是信息的符號(hào)表示或稱為載體。即為了表達(dá)信息（抽象概念），必須使用某種符號(hào)，這些符號(hào)就叫數(shù)據(jù)，如字符、圖表、圖形、圖像、聲音、視頻等都可以稱為數(shù)據(jù)。信息依賴數(shù)據(jù)來

2、表達(dá)，是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是對(duì)數(shù)據(jù)語(yǔ)義的解釋。數(shù)據(jù)管理：是指對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分類、組織、編碼、存儲(chǔ)、查詢和維護(hù)等活動(dòng)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)：指與數(shù)據(jù)管理活動(dòng)有關(guān)的技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）：是指按照某種模型組織起來的，可以被用戶或應(yīng)用程序共享的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）：是指采用的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）：是能夠建立數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)及管理數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)開發(fā)平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)：是應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫(kù)的信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 計(jì)算機(jī)硬件 操作系統(tǒng)OS 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng) 終端用戶 操作對(duì)象 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖說明：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)

3、管理系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫(kù)（或數(shù)據(jù)）。例題：下列軟件中，不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的是（ ）A、學(xué)籍管理系統(tǒng) B、中考成績(jī)查詢系統(tǒng)C、Linux 操作系統(tǒng) D、網(wǎng)絡(luò)售票系統(tǒng)例題：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)英文簡(jiǎn)寫是（ ）A、DB B、DBS C、DBMS D、Access2. 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的變遷數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段的比較如下表：階段獨(dú)立性冗余度共享性安全性與完整性文件系統(tǒng)階段差高差差數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段高低高高說明：文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段根本區(qū)別在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度高低；數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用的領(lǐng)域。3. 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用利用W

4、indows操作系統(tǒng)管理文件；利用常用工具軟件管理數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)。說明：使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)；管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)單、安全；信息檢索準(zhǔn)確、迅速、高效；數(shù)據(jù)獨(dú)立性、共享性、安全性均較高，冗余度低。二、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表、記錄、字段、關(guān)鍵字的概念關(guān)系：二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中稱作關(guān)系；字段：二維表中的列稱為字段；域：是屬性所有可能取值的集合；值：是二維表中的一個(gè)具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，是數(shù)據(jù)庫(kù)中最小的數(shù)據(jù)單位；第二行開始每一行為一條記錄記錄：二維表中行稱為記錄，可以用關(guān)鍵字來標(biāo)識(shí)（從第二行開始）。 書 號(hào) 書 名 作 者 價(jià) 格 出版日期 是否借出 計(jì)算機(jī)圖形學(xué) 朱銓

5、 ￥10.00 2007-3-22 操作系統(tǒng) 朱銓 ￥7.00 2007-3-23 ASP網(wǎng)絡(luò)編程 朱銓 ￥14.00 2007-3-24 20061004 現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法選講 謝季堅(jiān) ￥10.00 2007-3-25 第一行為：字段名 關(guān)鍵字（主鍵） 每一列為一個(gè)字段 關(guān)鍵字（鍵）：是指能標(biāo)識(shí)唯一一條記錄的字段。相關(guān)規(guī)定：在同一張二維表中不允許有同名字段；在一張二維表中，不應(yīng)有內(nèi)容完全相同的記錄；關(guān)鍵字字段必須滿足值不能重復(fù)；值不能為空值。常見的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Access、Foxpro、DB2、SQL Server、Oracle等。例題：某學(xué)?！皶?huì)考信息管理系統(tǒng)”使用了利用 Office

6、 2000 建立的數(shù)據(jù)庫(kù) hkinfor.mdb 該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的名稱是（ ）A、Access 2000 B、hkinfor.mdb C、hkinfor D、會(huì)考信息管理系統(tǒng) 例題：以下哪一項(xiàng)全不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ ）FoxPro DB2 Access Excel Oracle Photoshop A、 B、 C、 D、例題：關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的“關(guān)系”指的就是（ ）A、聯(lián)系 B、一維表 C、二維表 D、三維表 第二章 數(shù)據(jù)的分析與建模一、數(shù)據(jù)分析與建模建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程：數(shù)據(jù)的收集與分類建立實(shí)體-聯(lián)系模型（E-R圖）將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（建立空數(shù)據(jù)庫(kù)建立表結(jié)構(gòu)輸入記錄數(shù)據(jù)） 1

7、. 數(shù)據(jù)的收集與分類數(shù)據(jù)收集：對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查與分析，收集各種原始憑證，并弄清數(shù)據(jù)的來龍去脈。數(shù)據(jù)的分類：對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)的基本特征進(jìn)行分類整理，提取有用的信息例題：為開發(fā)“會(huì)考信息管理系統(tǒng)”而收集到如下所列的數(shù)據(jù)，其中（ ）是不必要的學(xué)生姓名 學(xué)生照片 班主任姓名 會(huì)考科目 考試成績(jī) 監(jiān)考人員A、 B、 C、 D、2. 建立實(shí)體-聯(lián)系模型（E-R圖）三個(gè)世界的術(shù)語(yǔ)及相關(guān)聯(lián)系現(xiàn)實(shí)世界 信息世界（概念模型） 機(jī)器世界（數(shù)據(jù)模型）數(shù)據(jù)的收 第一次 建立實(shí)體聯(lián)系 第二次 將 E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系 創(chuàng)建數(shù)集與分類 抽象 模型（E-R 圖） 抽象 數(shù)據(jù)模型 據(jù)庫(kù) 三個(gè)世界的術(shù)語(yǔ)對(duì)照：現(xiàn)實(shí)世界信息

8、世界機(jī)器世界對(duì)象實(shí)體記錄特征屬性字段（對(duì)象）總體實(shí)體集二維表關(guān)鍵特征鍵關(guān)鍵字事物及其聯(lián)系概念模型數(shù)據(jù)模型信息世界：是現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反映，人的思維將現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)抽象化和概念化，并用文字符號(hào)表示，就形成了信息世界；概念模型：是現(xiàn)實(shí)世界的具體事物經(jīng)過人的認(rèn)識(shí)、整理、分類之后在信息世界的表現(xiàn)形式。機(jī)器世界：又稱數(shù)據(jù)世界，信息世界的信息經(jīng)過抽象和組織，以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，就稱為機(jī)器世界。數(shù)據(jù)模型：是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征的抽象表示，通常有嚴(yán)格的定義。E-R模型：1976年P(guān).P.S.Chen提出的實(shí)體聯(lián)系模型，是最著名、最常用的概念模型。實(shí)體（集）名E-R圖基本圖素：聯(lián)系屬性名用矩形框表示實(shí)

9、體 用菱形框表示實(shí)體之間的聯(lián)系 用橢圓形框表示屬性聯(lián)系：現(xiàn)實(shí)世界中事物之間的聯(lián)系，到信息世界中反映為內(nèi)部聯(lián)系（實(shí)體集屬性之間的聯(lián)系）與外部聯(lián)系（實(shí)體集與實(shí)體集之間的聯(lián)系）實(shí)體集之間的聯(lián)系有三種：一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系。建立實(shí)體聯(lián)系模型的步驟：確定實(shí)體確定實(shí)體的屬性確定實(shí)體之間的聯(lián)系設(shè)計(jì)出E-R圖例題：在設(shè)計(jì)旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中，用 E-R 圖描述的是旅游信息的（ ）A、關(guān)系數(shù)據(jù)模型 B、概念模型 C、面向?qū)ο竽Ｐ?D、邏輯數(shù)據(jù)模型例題：在機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)中，所出售的機(jī)票與實(shí)際的座位之間的聯(lián)系是（ ）A、一對(duì)一聯(lián)系 B、一對(duì)多聯(lián)系 C、多對(duì)一聯(lián)系 D、多對(duì)多聯(lián)系例題：現(xiàn)實(shí)世界中的某一對(duì)

10、象及其特征抽象到信息世界中分別稱為（ ）A、數(shù)據(jù)表名 字段 B、記錄 字段 C、實(shí)體 屬性 D、實(shí)體集 屬性例題：在 E-R 圖中，利用菱形框表示（ ）A、實(shí)體 B、實(shí)體集 C、屬性 D、聯(lián)系 3. 將 E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型概念：關(guān)系數(shù)據(jù)模型是采用二維表的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系。常用的數(shù)據(jù)模型有：關(guān)系模型（二維表）、層次模型（樹型結(jié)構(gòu)）、網(wǎng)狀模型（網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)）將E-R模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型按下列步驟完成： 將每個(gè)實(shí)體集轉(zhuǎn)換成一個(gè)二維表； 將實(shí)體集之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成二維表；將一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系合并到多的一端實(shí)體表中，多對(duì)多聯(lián)系表則不合并。例題：現(xiàn)有關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，選修課程，

11、成績(jī)），為消除數(shù)據(jù)冗余，至少要分解為A、1個(gè)表 B、2個(gè)表 C、3個(gè)表 D、4個(gè)表 分析：該關(guān)系包含學(xué)生實(shí)體、課程實(shí)體及所在的聯(lián)系，因此可分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名）；課程（課程號(hào)，課程）；成績(jī)（學(xué)號(hào)，課程號(hào)，成績(jī)）例題：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有一關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，班主任），為消除數(shù)據(jù)冗余，至少要分解成（ ）A、1個(gè)表 B、2個(gè)表 C、3個(gè)表 D、4個(gè)表 分析：該關(guān)系包含學(xué)生、班主任（班級(jí)）實(shí)體及所在的聯(lián)系，分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名）；班主任（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)，班主任）；所在（學(xué)號(hào)，班級(jí)號(hào)）由于學(xué)生與班級(jí)之間是一對(duì)多聯(lián)系，因此將聯(lián)系表合并到學(xué)生表中：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓

12、名，班級(jí)號(hào)）；班級(jí)（班級(jí)編號(hào)，班級(jí)，班主任）二、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟主要有三步：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)輸入記錄數(shù)據(jù) 1. 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的方法使用“向?qū)А狈绞絼?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入 ACCESS 系統(tǒng)后，利用“文件”菜單下的“新建” 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄“新建”按鈕例題：在E盤下“綜合操作題（一）”文件夾建立“圖書管理.mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。 說明：建立空數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就要指定數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)路徑及數(shù)據(jù)庫(kù)文件名（擴(kuò)展名為：.mdb）； 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法： 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 使用向?qū)?chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作步驟 定義數(shù)

13、據(jù)表結(jié)構(gòu) 確定數(shù)據(jù)表中的各字段名 設(shè)置各字段屬性（字段類型、 字段說明等） 說明：數(shù)據(jù)類型參考教材P32 字段屬性設(shè)置參考教材P33 確定數(shù)據(jù)表主鍵 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 表 的 方 法 已有數(shù)據(jù) 表 輸入記錄數(shù)據(jù) 相關(guān)規(guī)定：字段名 字段名是字段的標(biāo)識(shí)，字段名必須是唯一的，同一數(shù)據(jù)表中不允許有重復(fù)的字段名；表中每一個(gè)字段必須是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，而不是組合的數(shù)據(jù)項(xiàng)；字段名不能以空格開頭，中間可包括空格，字段名不為空；字段名最多可達(dá) 64 個(gè)字符長(zhǎng)度，可包括字母、數(shù)字、漢字及部分符號(hào)等。數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型是指該字段中存放數(shù)據(jù)的類型，而不是字段名本身的類型。ACCESS 中提供 10 種數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)的數(shù)據(jù)類

14、型是文本型。要求：掌握文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否型數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用。數(shù)據(jù)表中每一列的數(shù)據(jù)類型必須是一致的。 主鍵：能唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄的字段或字段組合稱為關(guān)鍵字或鍵。設(shè)置字段屬性例題：在“圖書管理.mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立如下所示的“圖書”數(shù)據(jù)表。書號(hào)書名作者出版社價(jià)格出版日期封面是否借出信息技術(shù)朱銓電子工業(yè)￥10.002007-5-1位圖圖像參考設(shè)置：字段名數(shù)據(jù)類型字段大小其他說明書號(hào)文本8設(shè)置為主鍵書名文本12作者文本4出版社文本15價(jià)格貨幣長(zhǎng)整型小數(shù)位數(shù)為 2 位出版日期日期時(shí)間型固定值封面OLE 對(duì)象固定值是否借出是/否固定值（二）維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)注意：在維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要

15、靈活運(yùn)用兩種視圖（數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖）完成規(guī)定操作。參考設(shè)置：選定“圖書”表進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”選定“價(jià)格字段”在“字段屬性”中 的“有效性規(guī)則”按右圖設(shè)置并保存。 例題：將“圖書”數(shù)據(jù)表中“出版社”字段設(shè)置為自行輸入的查閱方式，可選的值有：電子 工業(yè)、福建教育、廣東教育。 參考設(shè)置：選定“圖書”表 進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖” 選定“出版社”字段 在“字段屬性”中的“查閱”方式后，依次按上圖設(shè)置，并保存表結(jié)構(gòu)。 最終效果：如右圖所示 注意：在Access中，要掌握不同數(shù)據(jù)類型的表示： 數(shù)字：直接書寫，例如 200 文本：在文本數(shù)據(jù)前后加英文的雙引號(hào),例如 ”電子工業(yè)” 日期：在日期數(shù)據(jù)前后加井字號(hào)，例如

16、#2007-5-1# 多個(gè)值之間用英文分號(hào)隔開 通常在設(shè)計(jì)視圖下完成的操作有：添加、重命名、刪除字段；修改字段數(shù)據(jù)類型、字段大??；設(shè)置主鍵及其他設(shè)置（查閱方式、有效性規(guī)則、默認(rèn)值）等；共同點(diǎn)：有關(guān)修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的操作。例題：在“圖書”數(shù)據(jù)表中，設(shè)置“價(jià)格”字段的有效性規(guī)則為大于等于 0 且小于等于 200。例題：將“圖書”數(shù)據(jù)表中的“書號(hào)”字段數(shù)據(jù)類型更改為“數(shù)字”，其余按默認(rèn)設(shè)置。參考設(shè)置：選定“圖書”數(shù)據(jù)表進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”選定“書號(hào)”字段在“字段屬性”中的數(shù)據(jù)類型 設(shè)置為“數(shù)字”并保存。注意：若是修改字段的數(shù)據(jù)類型或字段大小時(shí)，可能會(huì)引起數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)丟失。 通常在數(shù)據(jù)表視圖下完成的操作有

17、：瀏覽數(shù)據(jù)表；追加、刪除、修改記錄數(shù)據(jù)；查找與替換記錄數(shù)據(jù)；排序及篩選等。共同點(diǎn)：有關(guān)記錄數(shù)據(jù)的操作。除此之外，還可以添加、刪除字段；修改字段名。例題：在“圖書”數(shù)據(jù)表中追加如下所示的一條記錄：書號(hào)：，書名：信息技術(shù)，作者：朱銓，出版社：電子工業(yè)，價(jià)格：￥10.00，出版日期：2007-5-1，是否借出：覽或者追加記錄操作時(shí)，不可隨意修改原有記錄數(shù)據(jù)。若在編輯狀態(tài)下出現(xiàn)誤操作，可以按 參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開“圖書”表，按要求追加記錄數(shù)據(jù)。 注意：一旦退出編輯狀態(tài)則會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，而且在很多情況下無法撤消操作，因此在瀏 總記錄數(shù)（或顯示篩選后的記錄數(shù)） 編輯狀態(tài) 記錄定位器：指示當(dāng)前記

18、錄 ESC 鍵取消操作（在選定狀態(tài)下，則可能無法撤消）。 例題：刪除“圖書”表中第 6 條記錄 參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開“圖書”表，利用記錄定位器定位到第 6 條記錄，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令（或者直接右擊指定記錄刪除記錄）。 選定狀態(tài) 注意：刪除記錄后無法使用撤消命令恢復(fù)。例題：將“圖書”數(shù)據(jù)表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改為“教育” 參考設(shè)置：打開“圖書”表，單擊“編輯”菜單下“替換”命令，按下圖設(shè)置并全部替換。 掌握查找范圍及匹配的用法 注意：在使用“替換”命令前應(yīng)先選定需要被替換的字段，選定的結(jié)果能使“替換”對(duì)話框中的“查找范圍”出現(xiàn)指定字段；“匹配”中三個(gè)選項(xiàng)的

19、含義如下：n 字段任何部分：只要字段中包含“查找內(nèi)容”的內(nèi)容均可被查找到或替換掉。如按圖中設(shè)置，“福建教盲出版社”、“廣東教盲出版社”中的“教盲”均會(huì)被替換； n 字段開頭：字段中包含“查找內(nèi)容”且必須以“查找內(nèi)容”開頭會(huì)被查找到或替換掉；如圖，匹配改為“字段開頭”，則沒有內(nèi)容被替換；以“教盲”開頭的才可被替換；n 整個(gè)字段：字段中的值必須與“查找內(nèi)容”完全一致才能被查找到或替換掉；如圖，匹配改為“整個(gè)字段”，則沒有內(nèi)容被替換；出版社是“教盲”的才可被替換；例題：將“圖書”表的“書號(hào)”字段與“借閱”表的“書號(hào)”字段建立聯(lián)系參考設(shè)置：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹瓣P(guān)系”命令。 注意：建立表聯(lián)系必須滿足以

20、下條件：關(guān)閉所有需要建立聯(lián)系的數(shù)據(jù)表；建立聯(lián)系的字段數(shù)據(jù)類型必須一致，字段名可以不同；設(shè)置“實(shí)施參照完整性”后，建立聯(lián)系的字段至少要有一個(gè)為主鍵。實(shí)施參照完整性是用來保證數(shù)據(jù)的完整性，即不允許出現(xiàn)相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。若不選擇該項(xiàng)，則建立的是不確定的聯(lián)系。 附：不同視圖下常用工具按鈕注解 查找 保存 升序/降序 按選定內(nèi)容篩選 取消篩選 視圖切換按鈕 新記錄 刪除記錄 主鍵 查詢類型 運(yùn)行 顯示表 總計(jì) 第三章 使用數(shù)據(jù)庫(kù) 三、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)庫(kù)（一）排序定義：是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的某個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)表中所有記錄按升序或降序進(jìn)行重新排列。1、 單字段排序操作方法：選定排

21、序字段單擊工具欄上的排序命令；右擊，選擇相應(yīng)的排序命令；單擊“記錄”菜單下的“排序”注意：各類型數(shù)據(jù)的大小比較原則：數(shù)字比較：根據(jù)數(shù)字值的大小進(jìn)行比較；字符串文本比較：根據(jù)字符串首字符的 ASCII 碼值（空格數(shù)字大寫字母小寫字母）進(jìn)行比較，首字符相同時(shí)依次逐位比較其他字符直到得出結(jié)果；漢字文本比較：根據(jù)漢字機(jī)內(nèi)碼的大小進(jìn)行排序，可簡(jiǎn)單認(rèn)為根據(jù)漢語(yǔ)拼音順序排序。如：”信息技術(shù)”語(yǔ)文”、”中華民族”中華人民”、”二等獎(jiǎng)”三等獎(jiǎng)” 日期/時(shí)間比較：根據(jù)日期/時(shí)間先后順序比較，越后的日期或時(shí)間越大。 如：#2006-5-1#2006-5-7#、#12:30:00#、=（大于等于）、=（小于等于）、（

22、不等于）如：=60、”一等獎(jiǎng)”、#2007-4-30#、=#2007-5-1#邏輯運(yùn)算符的使用：not（非）、and（與）、or（或）Not：相當(dāng)于“”，如：不是“一等獎(jiǎng)”可表示為：not”一等獎(jiǎng)”（”一等獎(jiǎng)”）And：表示“與”的關(guān)系，即同時(shí)滿足多個(gè)條件；如：6069 分?jǐn)?shù)段可表示為：=60 And =#2007-5-1# and =#2007-5-31# Or：表示“或”的關(guān)系，即滿足多個(gè)條件中的任意一個(gè)；8、你是如何得志DIY手工藝制品的？如：一等獎(jiǎng)或二等獎(jiǎng)可表示為：”一等獎(jiǎng)” or “二等獎(jiǎng)” 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化的飛躍發(fā)展，人們正從溫飽型步入小康型，崇尚人性和時(shí)尚，不斷塑造個(gè)性和魅力的

23、現(xiàn)代文化價(jià)值觀念，已成為人們的追求目標(biāo)。因此，順應(yīng)時(shí)代的飾品文化顯示出強(qiáng)大的發(fā)展勢(shì)頭和越來越廣的市場(chǎng)，從事飾品銷售是有著廣闊的市場(chǎng)空間。通配符的使用：只能在文本字段中使用，用于代表不確定的文本，符號(hào)有：*、?*：可表示任意多個(gè)字符；?：可表示任意一個(gè)字符。如：姓名姓“王”可表示為：Like“王*”（一）對(duì)“漂亮女生”飾品店的分析身份證號(hào)碼第 5、6 位為“31”可表示為：Like“?31*”創(chuàng)業(yè)首先要有“風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)”，要能承受住風(fēng)險(xiǎn)和失敗。還要有責(zé)任感，要對(duì)公司、員工、投資者負(fù)責(zé)。務(wù)實(shí)精神也必不可少，必須踏實(shí)做事；（三）查詢（只介紹選擇查詢）定義：是指在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找滿足條件的記錄項(xiàng)。查詢與篩選的

24、區(qū)別：查找范圍不同；查詢能在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找，而篩選僅能在當(dāng)前數(shù)據(jù)表中查找；顯示的字段不同：查詢能顯示指定字段，而篩選則顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的所有字段；2003年，全年商品消費(fèi)價(jià)格總水平比上年上升1%。消費(fèi)品市場(chǎng)銷售平穩(wěn)增長(zhǎng)。全年完成社會(huì)消費(fèi)品零售總額2220.64億元，比上年增長(zhǎng)9.1%。查詢與數(shù)據(jù)表的區(qū)別與聯(lián)系：數(shù)據(jù)表是用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而查詢是符合查詢所設(shè)置的條件的記錄集合，因此，查詢結(jié)果會(huì)隨數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化而動(dòng)態(tài)顯示查詢結(jié)果；1、作者：蔣志華 市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)，中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社 2002年8月 11-2市場(chǎng)調(diào)查分析書面報(bào)告在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，查詢對(duì)象與數(shù)據(jù)表對(duì)象不能同名。 例題：查找 2007 年

25、4 月 28 日所借出的圖書書名、出版社及借閱者姓名。創(chuàng)建查詢的方法：關(guān)鍵字眼2007 年 4 月 28 日?qǐng)D書書名出版社300元以下 300400元 400500 500元以上借閱者姓名需要的字段借出日期書名出版社姓名加拿大公司就是根據(jù)年輕女性要充分展現(xiàn)自己個(gè)性的需求，將世界各地的珠類飾品匯集于“碧芝自制飾品店”內(nèi)，由消費(fèi)者自選、自組、自制，這樣就能在每個(gè)消費(fèi)者親手制作、充分發(fā)揮她們的藝術(shù)想像力的基礎(chǔ)上，創(chuàng)作出作品，達(dá)到展現(xiàn)個(gè)性的效果。確定字段所在的數(shù)據(jù)表2003年，上海市總?cè)丝谶_(dá)到1464萬(wàn)人，上海是全國(guó)第一個(gè)出現(xiàn)人口負(fù)增長(zhǎng)的地區(qū)。借閱表圖書為了解目前大學(xué)生對(duì)DIY手工藝品制作的消費(fèi)情況，

26、我們于己于人2004年3月22日下午利用下課時(shí)間在校園內(nèi)進(jìn)行了一次快速抽樣調(diào)查。據(jù)調(diào)查本次調(diào)查人數(shù)共50人，并收回有效問卷50份。調(diào)查分析如下：圖書借書證設(shè)置約束條件#2007-4-28#分析任務(wù)，將分析結(jié)果填入下表：根據(jù)分析的結(jié)果，利用“設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建查詢對(duì)象，如右圖所示： 運(yùn)行查詢，檢驗(yàn)結(jié)果； 按要求保存查詢對(duì)象。注意：在多表查詢時(shí)，要先建立好數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系，否則在顯示結(jié)果時(shí)將會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余顯示的現(xiàn)象。 （四）統(tǒng)計(jì)要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能，可以使用 Access 提供“合計(jì)”功能來實(shí)現(xiàn)，常見的合計(jì)功能有：分組（Group By）：按某一字段將記錄進(jìn)行分組；求和（Sum）：計(jì)算字段中值的總和平均（Avg）計(jì)算平均值最小值（Min）：搜索該字段的最小數(shù)值最大值（Max）搜索該字段的最小數(shù)值條數(shù)（Count）：計(jì)算記錄條數(shù)條件（Where）設(shè)置計(jì)算條件例題：統(tǒng)計(jì)不同出版社出版的數(shù)據(jù)管理技術(shù)在 07 年 4 月份的出借次數(shù)。建立統(tǒng)計(jì)的方法與過程：分析任務(wù)，將分