企業(yè)后勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、一、 需求分析1.總體說(shuō)明企業(yè)后勤管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)部分，主要完成辦公用品申領(lǐng)，企業(yè)用車申請(qǐng)，企業(yè)內(nèi)部用品報(bào)修，辦公室資源分配等工作，用戶系統(tǒng)是外部系統(tǒng)（主要負(fù)責(zé)用戶信息的維護(hù)和認(rèn)證），財(cái)務(wù)系統(tǒng)是外部系統(tǒng)（后勤系統(tǒng)可以生成一些財(cái)務(wù)單據(jù)作為財(cái)務(wù)的一些輸入數(shù)據(jù)）2.系統(tǒng)相關(guān)角色系統(tǒng)管理員，公司員工，部門經(jīng)理，后勤部操作員，后勤部經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)員，維修員，車輛調(diào)度員，用車登記員，司機(jī)，提貨員，后勤倉(cāng)庫(kù)管理員等等3.相關(guān)功能說(shuō)明1）辦公用品申領(lǐng)公司員工可以登錄系統(tǒng)填寫辦公用品申請(qǐng)單，注明所需要的辦公用品（如稿紙，白板筆），數(shù)量，使用時(shí)間，理由等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則（如低值用品后勤部操作員

2、可以直接批復(fù)，中值用品還要繼續(xù)報(bào)該部門經(jīng)理與后勤部經(jīng)理共同批復(fù)，高值用品還要繼續(xù)報(bào)公司分管的中高層領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)）送達(dá)相關(guān)審批人（高值的申請(qǐng)單子同時(shí)要后勤部門打印紙質(zhì)申請(qǐng)單，送相關(guān)人手寫簽字備案）。若某級(jí)未能通過(guò)則退回申請(qǐng)單；若通過(guò)，則生成提貨單（為提貨方便，可能要匯總一段時(shí)間內(nèi)的申請(qǐng)，定期去采購(gòu)），另一方面可以根據(jù)庫(kù)存余量決定是否通知采購(gòu)員去采購(gòu)，之后入庫(kù)。當(dāng)員工領(lǐng)取到所申請(qǐng)的用品后，則登錄系統(tǒng)簽收。2）用車申請(qǐng)/登記公司員工可以登錄系統(tǒng)可以看到近期車輛存量，填寫用車申請(qǐng)單，注明申請(qǐng)人、車輛類型、地點(diǎn)、時(shí)間、理由、類型等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則送達(dá)相關(guān)審批人。若某級(jí)未能通過(guò)則退回；若通過(guò)則生成調(diào)度單

3、，由車輛調(diào)度員根據(jù)車輛的余量和用車的優(yōu)先級(jí)安排調(diào)度，聯(lián)系司機(jī)，并填寫調(diào)度結(jié)果。若調(diào)度失敗，寫明理由，申請(qǐng)退回。當(dāng)用車結(jié)束后，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)填寫使用情況（如“順利到達(dá)”“特殊原因取消”）。司機(jī)到用車登記員處登記 用車情況及費(fèi)用（如汽油，過(guò)路費(fèi)）。3）報(bào)修公司員工可以登錄系統(tǒng)填寫報(bào)修申請(qǐng)單，注明申請(qǐng)人、地點(diǎn)、時(shí)間、理由等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則送達(dá)相關(guān)審批人。若某級(jí)未能通過(guò)則退回；若通過(guò)則生成調(diào)度單，由調(diào)度員根據(jù)維修部人員在崗情況和維修的優(yōu)先級(jí)安排調(diào)度，聯(lián)系維修員，并填寫調(diào)度結(jié)果。若調(diào)度失敗，寫明理由，申請(qǐng)退回。當(dāng)用維修結(jié)束后，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)填寫維修反饋（如“滿意”“特殊原因取消”）。維修員到維修登

4、記員處登記 維修情況及費(fèi)用以及耗材。4）辦公室資源分配如分配桌椅，電腦，飲水機(jī)等辦公室資源，每個(gè)資源都有唯一的資源號(hào)，可以分配這些資源到辦公室，指定使用人?？梢酝瓿蓪?duì)這些資源的 增加（如購(gòu)入新設(shè)備），報(bào)廢，修改（如更換地點(diǎn)），查（如匯總）等操作。資源有已分配和在庫(kù)之分。5）后勤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理后勤倉(cāng)庫(kù)主要是為保存 一些暫時(shí)還沒(méi)有使用的辦公室資源以及暫存一些辦公用品，有利于集體采購(gòu)?？梢酝瓿扇霂?kù)（根據(jù)入庫(kù)清單以及手工輸入更新庫(kù)存信息）、出庫(kù)（根據(jù)出庫(kù)單以及手工輸入更新出庫(kù)）、盤庫(kù)（手工清點(diǎn)庫(kù)存后，手工輸入盤庫(kù)清單，與庫(kù)存對(duì)比）。以上相關(guān)功能都應(yīng)有各類必要的匯總表，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、 數(shù)據(jù)流圖員工1）物

5、資申請(qǐng)庫(kù)填寫申請(qǐng)單物品分類高低、中后勤批復(fù)物品分類低中后勤批復(fù)后勤批復(fù)YY退回退回部門經(jīng)理、后勤經(jīng)理批復(fù)退回Y物資簽收庫(kù)部門經(jīng)理、后勤經(jīng)理批復(fù)YY退回退回遞交員工公司中層批復(fù)Y退回采購(gòu)員采購(gòu)采購(gòu)單入庫(kù)申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)查看車輛清單填寫申請(qǐng)單車隊(duì)審批生成調(diào)度單審批退回車輛調(diào)度安排汽車與司機(jī)審批退回填寫用車反饋單用車申請(qǐng)庫(kù)用車反饋信息庫(kù)2） NYNY3）填寫報(bào)修申請(qǐng)單登錄系統(tǒng)申請(qǐng)人報(bào)修申請(qǐng)庫(kù)報(bào)修審批NY生成保修單審批退回報(bào)修調(diào)度安排修理審批退回報(bào)修反饋信息庫(kù)填寫報(bào)修反饋單倉(cāng)庫(kù)管理員4） 分配設(shè)備辦公室指定設(shè)備使用人員辦公設(shè)備資料庫(kù)指定設(shè)備編號(hào)指定設(shè)備是在庫(kù)設(shè)備還是在用設(shè)備指定設(shè)備是否是報(bào)廢設(shè)備退回NY退回出庫(kù)信息庫(kù)庫(kù)管員存放好原始出庫(kù)單紙質(zhì)憑證庫(kù)管員在出庫(kù)單上