時間管理能力提升計劃

1、時間管理能力提升計劃一、什么是“時間管理”“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。 由于時間具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。 所謂“自管理者的管理”就是你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該

2、做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。二、 “時間管理”的重要性1、設立明確的目標，讓我們在最短時間內能夠實現(xiàn)既定目標。2、有計劃、有組織進行工作，列出工作清單，進行目標切割，更順利的完成工作。3、二八定律，分清工作輕重緩急，合理分配時間，提高工作效率。4、充分授權，并取得良好的時間協(xié)作，更高效率完成工作。5、嚴格的規(guī)律與紀律為更好的完成工作提供了制度保障。三、時間管理的誤區(qū)及解決辦法所謂時間管理的誤區(qū)，是指導致時間浪費的各種因素。我們探索克服時間浪費的途徑便是“培養(yǎng)克服時

3、間管理誤區(qū)的技能”。我們在時間管理中存在五個誤區(qū)：誤區(qū)之一：工作缺乏計劃由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果：1、目標不明確2、沒有進行工作歸類的習慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時間分配的原則所以我們要設立明確的目標；成功等于目標，時間管理的重要性目的是讓我們在最短時間內實現(xiàn)更多想要實現(xiàn)的目標；我們需要把今年度4 到 10 個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照目標設定一些詳細的計劃，并依照計劃進行。如何制定計劃（一）了解情況1 、所在部門的業(yè)務定位2 、所在崗位的業(yè)務定位3 、上級主管的業(yè)務目標4 、上級主管對你的期望和要求5 、與其它相關崗位的業(yè)務接口關系（二）

4、遵循5W2HWhy: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持What： 任務的內容和達成的目標When： 在什么時間段進行Where： 任務發(fā)生的地點Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責How to： 用什么方法進行How much需要多少成本（三）設置控制點1、在目標或任務中設置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支持。2、 堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進行總結，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。（四）利用計劃工具計劃管理工具主要有 WBS PERT GAN

5、T將。誤區(qū)之二：組織工作不當組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面：1 、職責權限不清，工作內容重復2 、“事必躬親，親力而為”3 、溝通不良4 、工作時斷時續(xù)解決組織工作不當，首先，學會如何接受請托：“明智地接受請托”的重要性在于： 第一： “拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當，你不妨對請托者提出適時的建議。第二， 拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托是屬于我的職責范圍內嗎對實現(xiàn)我的目標有幫助嗎如果接受它，將付出什么代價如果不接受他，則需承擔什

6、么后果經(jīng)過這一番“成本效益分析”之后，就可以決定取舍了。其次， 學會利用資源： 對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時間，又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。誤區(qū)三：時間控制不夠我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井：1、習慣拖延時間。2、不擅處理不速之客的打擾。3、不擅處理無端電話的打擾。4、泛濫的“會議病”困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會議竟占去他們日常工作的時間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會議時間之中，幾乎有一半

7、是徒勞無功的浪費！這就需要我們合理分配時間，保證每天都有合理的時間不被打擾，以便我們可以更好的完成工作。誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因為雜亂是人為的。 “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。 讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律”“工作將被擴展， 以便填滿可供完成工作的時間”，我們也可以導出“文件堆積定律”“文件的堆積將被擴展， 以便填滿可供堆積的空間?！闭`區(qū)五：進取意識不強我們經(jīng)常說到： “人最大的敵人就是自己”。 有些人之所以能夠讓時間白白流逝而

8、毫無悔痛之意，就象前面我們提到的“小張”， 最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生 活的責任感和認真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、個人的消極態(tài)度2、做事拖拉，找借口不干工作3、唏噓不已，做白日夢4、工作中閑聊如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務， 沉溺于“天上隨時 掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了， 因為你隨時在 喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 四、時間管理能力提升方法方法目標步驟自省法分析時間如何使用更加合理與局效掃除時間管理的心理障礙出色的自我時間規(guī)劃用好情緒提升時間利用率目標法用SMAR標準提高效率目標明確，行動才有效目標管控，量化要到位目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力大小目標之間緊密相連方圓法切按規(guī)則做事未雨綢繆的計劃控制用紀律保證工作的按時完成好習慣利于時間的控制將隱藏的時間充入計劃四象限法在正確的時間做正確的事分清工作的緊急、重要度設定不同等級的優(yōu)先權選擇工作處理的最佳時機“做正確的事”與“正確地做事”以結果為導向控制時間精簡法優(yōu)化工作流程和細節(jié)事前預想最佳的做事流程化繁為簡地優(yōu)化流程推倒重來也是流程優(yōu)化讓工