勞動用工管理制度DOC

1、 勞動用工管理制度目 錄第一章 總則2第二章 員工聘用3-4第三章 考勤管理4-5第四章 試用與轉正6第五章 勞動合同7第六章 離職管理7-10第七章 社會保險及暫住證10第八章 休假 10-12第九章 招調管理 12-13第十章 附則 13附件 14-18第一章 總則一、為保護公司和員工的合法權利，建立和維護適應社會主義市場經(jīng)濟的勞動用工管理制度，促進公司的發(fā)展，根據(jù)國家勞動法和深圳市有關法規(guī)，制定本制度。二、本制度適用于公司全體員工。三、公司嚴格遵守國家勞動法規(guī)，依法實施勞動用工管理，與員工建立正常、和諧的勞動關系。第二章 員工聘用及辭職辭退四、公司聘用員工，堅持以下原則：（一）精簡、高效

2、的原則：在合理設置機構，做好定崗、定員的基礎上，根據(jù)實際需要有計劃地聘用員工，避免盲目濫聘，出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象；（二）任人唯賢的原則：堅持高標準選取人才，聘用有敬業(yè)精神、專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗的員工，把德能兼?zhèn)涞娜藛T安排到管理崗位，建立起一支能適應市場競爭需要的員工隊伍；（三）激勵機制原則：對員工實行考核、獎懲與晉升制度，并為優(yōu)秀員工落實招調指標，解決戶口問題。五、招聘計劃的提出(一) 公司副總以上含副總人事任免應由董事會商討決定。(二) 部門經(jīng)理級別招聘計劃由主管副總提出報總經(jīng)理審批。(三) 部門經(jīng)理以下人員的招聘計劃應根據(jù)實際情況由本部門經(jīng)理提出，由主管副總審批。(四) 行政人事部門負責對在職

3、員工進行考核考評。根據(jù)考核考評情況提出對員工的待遇調整，職務升降或免除。六、公司招聘員工時，必須進行素質考評與專業(yè)技術考核。七、招聘員工分初試、復試兩次進行：（一） 初試：由行政部主管或陪同招聘部門經(jīng)理（主管）進行；（二） 復試：由各部門經(jīng)理（主管）陪同總經(jīng)理進行，做出考核及評定。八、員工的錄用權屬總經(jīng)理，各部門經(jīng)理（主管）有建議權。九、應聘人員經(jīng)面試及體檢合格后，按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理入職手續(xù)，并提交下列資料：（一） 本人最近一寸彩色照片兩張；（二） 區(qū)級以上醫(yī)院的入職體檢表；（三） 學歷證書、身份證、職稱或資格證書，交驗原件，留存復印件；（四） 職位有深戶要求的，需同時

4、交驗戶口本原件，留存復印件；（五） 職位要求有擔保的，擔保人需攜帶本人身份證、戶口本原件在辦理入職手續(xù)當日來公司辦理擔保手續(xù)；（六） 原單位的離職證明或離職交接手續(xù)證明；十、員工入司時必須如實填報人事資料，不得瞞報或虛報，并簽名以示對資料的真實性負責。十一、員工在本公司的工作時間自入職之日起計算；十二、試用期及轉正 擬錄用員工需要經(jīng)過試用期，一般不應超過3個月，試用期內由人事部和就職部門出具考查報告，合格者簽訂勞動合同。不合格者不予錄用十三、員工辭職應提前一個月提出申請，完成如下相應交接后方可離職：(一) 業(yè)務交接包含電子資料、紙介資料，一般應由其直接主管負責接管，接管后再由部門經(jīng)理分配至其他

5、業(yè)務人員。(二) 辦公用具及文檔交接，由行政部負責接管核對。(三) 賬務交接，辭職人員需在離職前清償所有公司賬務。如業(yè)務人員辭職，存在客戶未收貨款的，擬離職人有義務在保證貨款的安全后方可離職，當存在不確定性的回款的情況時，公司有權利采用延緩發(fā)放薪資或其他所得等手段，做出適當質押。(四) 對于辦理完相應辭職手續(xù)的員工，未發(fā)放工資將按照公司統(tǒng)一規(guī)定的工資發(fā)放日發(fā)放，其在職期間主導的業(yè)務提成將在貨款回收后安排發(fā)放。第三章 考勤管理 十四、本公司實行每周五天半工作制，周一至周六上午工作。具體時間為：周一至周五上午9:0012:00，下午1：306：00；周六上午9：0012：00工作。因故需要調整時由

6、行政部另行通知； 十五、員工每日必須在考勤表上簽到，不得找人代簽，不得弄虛作假。 十六、上班時間開始后5分鐘內到崗者，不必計算遲到，超過5分鐘（不含5分鐘），15分鐘以內的按遲到論處，每次罰搞衛(wèi)生一天，遲到時間超過15分鐘（不含15分鐘）的按事假扣工資； 十七、所有人員須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準。未經(jīng)批準，不到公司報到即外出辦理業(yè)務的，根據(jù)具體情況遵照以上規(guī)定處理； 十八、工作時間終止前下班者，且未辦理請假手續(xù)的視為早退； 十九、早退者，不到半天的以曠工半天計，超過半天的以曠工1天計； 二十、請假的程序及審批按如下辦理： （一）員工辦理請假手續(xù)需填

7、寫“請假申請單”交相關領導審批，經(jīng)審批后的“請假申請單”方視為有效，特殊情況無法辦理的，須至少提前2小時電話向領導申請，并于上班后2小時內補辦手續(xù)； （二）員工請假需提前申請，請假兩天以下（含兩天）的，須提前1-2天申請，請假兩天以上五天（含五天）以下的，須提前3天申請，請假五天以上十天（含十天）以下的，須提前一周申請，請假十天以上的，須提前十五天申請，特殊情況無法按規(guī)定提前申請的，須向有關領導說明情況，報總經(jīng)理審批； （三）員工請假兩天以下（含兩天）的由部門經(jīng)理（主管）批準，請假兩天以上須由部門經(jīng)理（主管）審核，交總經(jīng)理審批； （四）部門主管及以上級別的請假一律報總經(jīng)理審批； （五）因事必須

8、本人親自處理的情況下方可請事假，辦理病假的請假手續(xù)須提供醫(yī)院開具的請假單，辦理有薪假期的請假手續(xù)須提供有效的證明資料（如結婚證等），不按規(guī)定提交相關證明的，一律以事假扣發(fā)工資； （六）經(jīng)審批的請假單交由行政部備案，以作考勤統(tǒng)計之用；二十一、未按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準而無故缺勤的，一律以曠工計扣工資； 二十二、除產假外，若請病假連續(xù)時間超過1個月后，仍無法上班的，必須說明原因并提供病歷及醫(yī)院開具的證明，才予請假； 二十三、一年內請事假連續(xù)一個月或累計兩個月以上者，一律做自動離職處理； 二十四、員工工資扣減規(guī)定參照工資分配方案執(zhí)行。 二十五、員工按照國家法定節(jié)假日休息時，不進行考勤；

9、二十六、公司正式通知時間的會議、培訓及集體活動等進行考勤管理； 二十七、代他人簽到的，雙方均以曠工1天扣發(fā)工資，并做辭退處理； 二十八、員工上班經(jīng)常遲到或早退，每月累計達十次（含十次）以上的，除每次扣薪外，做辭退處理； 二十九、連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者，除每次扣薪外，做辭退處理； 三十、提供虛假醫(yī)療證明者，一經(jīng)查明，做辭退處理；第四章 試用與轉正三十一、公司對被錄用的員工實行3個月的試用期，員工試用期開始三天內須提交試崗小結，試用期開始一周內進行培訓考核，并由部門領導簽署考核意見；三十二、員工在試用期間工作表現(xiàn)及業(yè)務能力特別優(yōu)秀或顯著的，可縮短試用期，具體由部門經(jīng)理（

10、主管）申報，行政部審核，總經(jīng)理審批；三十三、員工在試用期間不能達到工作要求，但本人愿意延長試用期的，可由員工本人申請，部門經(jīng)理（主管）及行政部審核，總經(jīng)理審批；三十四、試用期延長最多不超過三個月；三十五、員工試用期結束前，可按如下流程辦理轉正：（一） 員工須試用期結束之前七個工作日向部門經(jīng)理（主管）提交書面“轉正申請報告”，并填寫“轉正申請表”（見附件一），交部門經(jīng)理（主管）審批；（二） 各部門經(jīng)理（主管）須認真對員工在試用期的工作表現(xiàn)、工作能力及態(tài)度做出評定，并在“轉正申請表”簽署意見，最遲于該員工試用期結束之前五個工作日將“轉正申請表”交行政部；（三） 行政部須對員工在試用期的行為規(guī)范、績

11、效考核等做出說明，并簽署意見，最遲于該員工試用期結束之前三個工作日將申請表交總經(jīng)理；（四） 總經(jīng)理對員工是否可以轉正簽署審批意見，于試用期結束前一個工作日將申請表交行政部備案；（五） 行政部負責將申請結果反饋給員工；三十六、公司于轉正到期之日與獲批準的員工簽訂勞動合同，員工須按行政部要求在五個工作日內提交照片、身份證復印件等資料，以便行政部及時為員工辦理社保、暫住證等；三十七、轉正申請未獲批準而同意延長試用期（最多不超過三個月）的，員工于延長試用期結束前按上述流程申請轉正；三十八、轉正申請未獲批準，且未同意延長試用期的，公司將做辭退處理；三十九、轉正申請表由行政部負責保管，與員工的人事檔案一同

12、存放。第五章 勞動合同四十、被錄用的員工必須與公司在平等自愿和協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動合同，確立勞動關系，明確雙方的權利和義務。四十一、勞動合同依法訂立即具有法律約束力，雙方必須嚴格履行勞動合同所規(guī)定的義務。四十二、勞動合同期滿，即告終止。如雙方需續(xù)簽合同，應在合同期滿前三十天內進行。四十三、勞動合同分兩種：具有深圳市戶口的員工采用深圳市勞動合同，非深圳戶口的員工采用深圳市勞務工勞動合同。四十四、勞動合同期限一般為一至兩年，關鍵崗位或深圳市戶口的員工，可適當延長，通過公司招調解決戶口的員工的勞動合同，合同期應超過三年。四十五、肩負公司重要職務，或熟知公司經(jīng)營秘密的員工，在簽訂勞動合同時必須同時

13、與公司簽訂公司保密協(xié)議第六章 離職管理四十六、本制度規(guī)定的離職包括辭職、辭退及終止合同；辭職：員工自愿解除勞動合同并辭去有關職務；辭退：指由公司提出解除勞動合同，并終止與員工的聘用關系；終止合同：指勞動合同期滿后，公司或員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，并終止雙方的勞動關系；四十七、辭職申請：（一） 正式員工（包括普通員工及部門主管以上級別的管理人員）辭職須提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請辭職的，公司有權扣除其一個月工資；（二） 試用期員工（包括普通員工及部門主管以上級別的管理人員）須提前3天提出書面申請，并視其具體工作情況安排交接工作；四十八、員工因求學、考取國家公務員或出國定居等，可以憑有

14、關證明材料向公司提出辭職，公司應予批準，但仍需按本制度中相關規(guī)定辦理手續(xù)。四十九、除以上規(guī)定的特殊情況外，員工在合同期內不得隨意辭職，公司必須嚴格維護勞動合同的嚴肅性及員工隊伍的穩(wěn)定性。五十、員工有下列情形之一的，公司不須提前通知，可以隨時解除合同：（一）在試用期內被證明不符合錄用條件的；（二）經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工的；（三）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；（四）不服從公司對其工作進行合理調整和安排的；（五）故意損壞公司財物或有偷竊行為的；（六）工作態(tài)度惡劣，嚴重損害公司聲譽的；（七）對待工作及公司不誠實，個人誠信度差，給公司造成不良影響的；（八）泄露公司經(jīng)營秘密，使公司蒙受經(jīng)濟損失

15、的；（九）嚴重失職或營私舞弊，對公司利益和信譽造成重大經(jīng)濟損失的；（十）有非法行為被依法追究刑事責任的；（十一）提供一切虛假資料的；（十二）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形；五十一、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知員工本人，未提前三十日通知的，應支付員工一個月的補償金：（一） 患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿仍未痊愈或已痊愈但不能從事原有工作，也不能從事公司另外安排的工作的；（二） 不能勝任工作，效率低，屢出事故，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三） 公司因經(jīng)營困難而出現(xiàn)富余人員需裁員的；（四） 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同

16、無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；（五） 法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形；五十二、有下列情形的，公司應發(fā)給員工經(jīng)濟補償金：（一） 由公司提出，經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動合同的；（二） 依本制度第五十二條規(guī)定解除合同的；五十三、經(jīng)濟補償金的發(fā)放標準：（一） 按員工在本公司的連續(xù)工作年限計算：每滿一年，發(fā)給員工一個月的月工資，不滿一年的，按實際工作月數(shù)比例計發(fā)。（二） 月工資以勞動合同解除前三個月的平均值計算；（三） 發(fā)放的經(jīng)濟補償金最高不超過十二個月的月工資；五十四、員工屬下列情況之一的，不準或暫不準辭職或調出本公司：（一）從市外招聘、調入本公司并遷入戶口后服務不滿3年的；（二）從市內調

17、入本公司并與公司簽訂了固定勞動合同的；（三）任職期間擔負著公司重要職務，辭職或調出會給公司造成損失或不良影響的；（四） 其它原因不宜辭職和調離的。五十五、終止合同：（一） 終止合同公司無需給員工發(fā)放經(jīng)濟補償金；（二） 屬終止合同的情況員工仍須按規(guī)定辦理交接手續(xù)；五十六、員工的辭退與辭職，均需辦理離職手續(xù)，做好業(yè)務工作和有關資料的交接工作，清還財物、證件等。五十七、辦理離職手續(xù)的流程：（一） 員工離職須填寫“離職申請單”（見附件二），獲部門經(jīng)理（主管）及總經(jīng)理批準，辦理交接手續(xù)完畢后方可離職。（二） 部門經(jīng)理（主管）根據(jù)員工的工作繁簡程度及責任大小確定其離職生效日期（即辦理交接手續(xù)的日期），并交

18、總經(jīng)理審批，部門主管及以上級別的直接交總經(jīng)理審批；（三） 經(jīng)部門經(jīng)理（主管）及總經(jīng)理審批后的“離職申請單”交還員工本人，交接手續(xù)辦理完畢后，員工須將“離職申請單”交還行政部，行政部負責存檔保管；（四） 離職申請人于離職生效日期當日憑經(jīng)審批的“離職申請單”辦理離職交接手續(xù)，離職生效日之前，員工仍需在本崗位盡職工作，服從領導安排，遵守公司的各項規(guī)章制度；（五） 交接順序須按申請單中的排列順序進行，特殊情況可提前辦理；（六） 交接部門經(jīng)辦人須認真辦理交接手續(xù)，仔細填寫交接情況，無交接情況的應在申請單中填寫“無”；五十八、社會保險：員工于每月15日（含15日）前離職的，當月不予繳交社會保險15日之后離

19、職的，當月仍予繳交社會保險費，其個人繳交部分在工資中扣除；五十九、檔案：（一） 普通員工的檔案在離職手續(xù)辦理完畢后調出，公司不為其保管檔案，有特殊情況需寄存公司的，經(jīng)總經(jīng)理同意，最多可為其保存不超過90天；（二） 對于肩負著公司重要職務，熟知公司經(jīng)營機密或通過公司招調解決戶口的員工，必須在離職六個月后才能調走檔案，但最多不超過一年；六十、工資：（一）“離職申請單”內所有內容填寫完畢，方視為交接手續(xù)辦理完畢，公司準予發(fā)放工資，未交接完畢而私自不上班者，不予發(fā)放工資,且公司有權根據(jù)情節(jié)輕重給予除名處分；（二）離職員工交接手續(xù)辦理完畢后，須將招商銀行卡號提供給公司財務部，財務部負責將工資于離職的次月

20、工資發(fā)放之日存入銀行卡。（三）離職員工有提成的，其提成部分在財務部確認貨款回收，訂單無違規(guī)操作后可計提，于離職的次月工資發(fā)放之日存入銀行卡。第七章 社會保險及居住證六十一、公司聘用的員工，均要依法辦理用工手續(xù)、暫住手續(xù)。六十二、凡與公司簽訂了勞動合同，公司（必須依法）為其辦理用工手續(xù)、居住證及社會保險手續(xù)。六十三、社會保險費按國家規(guī)定分個人繳交部分及公司繳交部分，屬個人繳交部分的應在員工的月工資中扣除；六十四、辦理社會保險需提交的資料：（一） 未在深圳地區(qū)參保，無社保卡的需提交：1、個人最近一寸彩色照片一張；2、身份證復印件；（二） 已在深圳地區(qū)參保并持有社?？ǖ闹恍鑼⑸绫Ｌ柦恍姓考纯?；六十

21、五、辦理居住證需提交的資料：（一） 專用居住證照片一張；（二） 身份證復印件一張；（三） 女員工需提交計劃生育證；第八章 休假六十六、員工可享有國家法定假日六十七、國家法定假日的休假及調休根據(jù)國家安排及公司情況另行通知；六十八、全體員工可享受有薪受災假期如下：（一） 因臺風、火災、住宅財物被盜失較大者視情況給予0.5-5天；（二） 因臺風、暴雨、交通停頓而造成無法上班者視情況給予數(shù)小時-1天；六十九、員工轉正后可享受以下有薪假期：（一） 年假：工作滿一年的員工可按照國家規(guī)定享受年假；（二） 婚假：員工結婚可享受七天(含周六、周日)的有薪假期；（三） 產期：1、生育：（1）女員工可享有三個月的有

22、薪分娩假。（2）男員工給予5天(含周六、周日)的產期看護假。2、人工流產：經(jīng)醫(yī)院證明自手術之日起可享有1-7天(含周六、周日)有薪假期；3、節(jié)育措施：去醫(yī)院進行節(jié)育手術或是上環(huán)等，經(jīng)醫(yī)院證明自手術之日起可享有1-7天(含周六、周日)有薪假期。（四）喪假：為父母、配偶、祖父母、岳父母、子女、兄弟姐妹服喪：1-3天(含周六、周日，省外不包括路程)。 七十、員工休假（含有薪假、病傷假、事假）期間的人員替補機制：（一） 銷售部：1、業(yè)務員休假期間，其負責的商務工作（指報價、談價）由其部門主管領導負責處理，其他詢價下單、做銷售單、送貨單及銷售合同等工作由客服專員負責協(xié)助處理，審批流程不變； 2、銷售部主

23、管休假期間，其負責的商務工作（指報價、談價）由銷售部經(jīng)理負責處理，其他詢價下單、做銷售單、送貨單及銷售合同等工作由客服專員負責協(xié)助處理，由總經(jīng)理負責審批；3、銷售部經(jīng)理休假期間，其負責的商務工作（指報價、談價）由銷售部主管負責，其他詢價下單、做銷售單、送貨單及銷售合同等工作由客服專員負責協(xié)助處理，由總經(jīng)理負責審批；（二） 采購部：1、采購員休假期間，其負責的所有工作由采購部主管進行處理，審批流程不變；2、采購部主管休假期間，其負責的所有工作由采購員進行處理，審批工作由總經(jīng)理負責；（三） 財務部：1、財務部主管休假期間，其負責的所有工作由會計進行處理，總經(jīng)理助理負責協(xié)助，審批工作由總經(jīng)理負責；2

24、、會計人員休假期間，其負責的所有工作由財務部主管進行處理，審批流程不變；3、倉庫主管休假期間，其負責的工作由倉管員及司機共同處理，財務部主管及總經(jīng)理助理負責提供協(xié)助及管理，審批工作由總經(jīng)理負責；4、倉管員休假期間，其負責的工作由倉庫主管及司機共同處理，審批流程不變；5、司機休假期間，根據(jù)實際情況另做安排；（四） 行政部：1、行政部主管休假期間，其負責的工作由總經(jīng)理助理進行處理，行政文員負責協(xié)助，審批工作由總經(jīng)理負責； 2、行政文員休假期間，其負責的工作由行政部主管進行處理，審批流程不變；（五） 客戶服務部：1、客服專員休假期間，其負責的工作由同部(IC部或LED部)的其他客服專員進行處理，若無

25、其他客服專員在職，則由客服主管或公司指定的負責人（銷售部經(jīng)理）負責處理，審批流程不變；2、技術支持人員休假期間，其負責的工作由同部的工程師進行處理，客服主管或銷售部經(jīng)理負責協(xié)調與管理工作，審批流程不變； 3、客服主管休假期間，其工作由客服專員及技術支持人員共同處理，銷售部經(jīng)理負責協(xié)助部門管理工作，審批工作由總經(jīng)理負責（六）總經(jīng)理助理：休假期間，其所負責的事務性工作由行政部主管及財務部主管共同處理，其負責的系統(tǒng)管理工作由總經(jīng)理處理，審批工作由總經(jīng)理負責；（七）總經(jīng)理：外出期間，由總經(jīng)理助理行使對公司所有事務的審批權及文件簽署權；第九章 招調管理七十一、招調對象：（一）入司工作兩年以上，德、能、勤、績符合公司要求的在職員工；（二）公司發(fā)展所急需的高級人才；（三）對公司有特殊貢獻，或為公司創(chuàng)造了一定經(jīng)濟利益的人才。七十二、招調時必須與公司簽定至少3年期限的勞動合同。七十三、招調時按規(guī)定必須向有關部門交納的費用（如增容費等）由員工自負。七十四、凡要求公司招調的員工，須向公司提出書面申請(見附件四)及承諾書(見附件五)，交部門經(jīng)理（主管）及行政部審核，總經(jīng)理審批。七十五、公司行政部全面負責招調工作，有關人員必須加強學習，精通國家及深圳市勞動管理法規(guī)，嚴格執(zhí)行招調工紀律，做好招調工作。第十