高效時(shí)間管理

1、高效時(shí)間管理這個(gè)來(lái)這個(gè)來(lái) ，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)總無(wú)法說(shuō)總無(wú)法說(shuō)“不不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃1.2.3.4.5.無(wú)能為力；無(wú)能為力；盡量加班；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；減少自己的休閑時(shí)間；求助于老板；求助于老板；把一些事情向后推遲；把一些事情向后推遲；浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)

2、害命！無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅魯迅學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變做出改變失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)?yè)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲 干擾干擾會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制上司召見(jiàn)太隨意上司召見(jiàn)太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不

3、放心下屬工作，幫下不放心下屬工作，幫下屬做事屬做事事必親躬事必親躬工作沒(méi)有程序工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重做事沒(méi)有主次和輕重緩急緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)不知道如何說(shuō)“不不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自不授權(quán)，下屬閑，自己忙己忙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五

4、：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒(méi)有主次沒(méi)有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒(méi)有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)三：沒(méi)有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒(méi)有會(huì)議計(jì)劃特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒(méi)有會(huì)議計(jì)劃對(duì)時(shí)間的分析對(duì)時(shí)間的分析1.老是在做別人喜歡你做的事；老是在做別人喜歡你做的事；2.老是用同樣

5、的方式完成事；老是用同樣的方式完成事；3.做你不擅長(zhǎng)的事；做你不擅長(zhǎng)的事；4.做無(wú)樂(lè)趣可言的事；做無(wú)樂(lè)趣可言的事；5.總是被打斷的事；總是被打斷的事；6.別人也不感興趣的事；別人也不感興趣的事；7.超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；8.合作者不可信賴或沒(méi)有品質(zhì)保償障的事；合作者不可信賴或沒(méi)有品質(zhì)保償障的事；9.不可預(yù)期進(jìn)行過(guò)程的事；不可預(yù)期進(jìn)行過(guò)程的事；10.煲煲 粥。粥。年薪年薪每天價(jià)值每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.395500

6、0227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小時(shí)，每年小時(shí)，每年242242個(gè)工作日個(gè)工作日你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值價(jià)值錢是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠錢是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的出來(lái)的浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益益見(jiàn)附件見(jiàn)附件測(cè)試一：您了解您的節(jié)奏嗎

7、？測(cè)試一：您了解您的節(jié)奏嗎？測(cè)試二：您能支配您自己的時(shí)間嗎？測(cè)試二：您能支配您自己的時(shí)間嗎？目標(biāo)：分析每天（或每周目標(biāo)：分析每天（或每周/ /月）的法定工作時(shí)月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的間都是怎樣用掉的方法：運(yùn)用時(shí)間清單分析表（附件）方法：運(yùn)用時(shí)間清單分析表（附件）內(nèi)容：內(nèi)容：計(jì)劃性如何計(jì)劃性如何有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么了有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么了浪費(fèi)浪費(fèi)/ /超時(shí)多少超時(shí)多少目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何用時(shí)如何方法：見(jiàn)附件工作清單分析表方法：見(jiàn)附件工作清單分析表內(nèi)容：內(nèi)容：時(shí)間利用率時(shí)間利用率延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間延誤、浪費(fèi)多少

8、時(shí)間尋找原因與對(duì)策尋找原因與對(duì)策目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間多少時(shí)間方法：運(yùn)用附件工作分項(xiàng)分析表方法：運(yùn)用附件工作分項(xiàng)分析表內(nèi)容：內(nèi)容：計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)浪費(fèi)浪費(fèi)/ /延誤最多的是哪三項(xiàng)延誤最多的是哪三項(xiàng)無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況方法：運(yùn)用附件每周時(shí)間分析表方法：運(yùn)用附件每周時(shí)間分析表內(nèi)容：內(nèi)容：各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，

9、找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng)誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)目標(biāo)目標(biāo)分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等容、責(zé)任、特征、必要條件等了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系方法：運(yùn)用附件工作分析表方法：運(yùn)用附件工作分析表內(nèi)容內(nèi)容工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等費(fèi)用支出、失誤造成的損失費(fèi)用支出、失誤造成的損失內(nèi)部接觸、外部接觸內(nèi)部接觸、外部接觸監(jiān)督、管理、能力要求監(jiān)督、管理、能力要

10、求工作緊急性分析工作緊急性分析工作重要性分析工作重要性分析高效益活動(dòng)分析高效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析授權(quán)分析授權(quán)分析會(huì)見(jiàn)分析會(huì)見(jiàn)分析會(huì)議分析會(huì)議分析出差分析出差分析干擾因素分析干擾因素分析20%20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%80%的價(jià)值的價(jià)值集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力分配自己的時(shí)間和精力常見(jiàn)誤區(qū)：常見(jiàn)誤區(qū)：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主義完全主義都想做完都想做完平

11、均分配時(shí)間和精力平均分配時(shí)間和精力A A：必須做的必須做的B B：應(yīng)該做的應(yīng)該做的C C：暫時(shí)可以不做的暫時(shí)可以不做的緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急緊急 重要重要B B：不緊急不緊急 重要重要C C：緊急緊急 不重要不重要D D：不緊急不緊急 不重要不重要A A：緊急狀況緊急狀況 迫切問(wèn)題迫切問(wèn)題 限期完成限期完成 突發(fā)事件突發(fā)事件B B：準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 計(jì)劃計(jì)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干擾的訪問(wèn)、：造成干擾的訪問(wèn)、 、信、信件、報(bào)告件、報(bào)告 某些會(huì)議某些會(huì)議 迫在眉睫的

12、急事迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事符合別人期望的急事D D：忙碌瑣碎的事：忙碌瑣碎的事 處理文件等函件處理文件等函件 浪費(fèi)性時(shí)間浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng)逃避性活動(dòng)不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B B做得多了，做得多了，A A就自然做得少了；就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；率；比做比做“緊急且重要的事情緊急且重要的事情”更重要的是把重更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；要的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；計(jì)劃；

13、盡量將每件事情一次性做對(duì)。盡量將每件事情一次性做對(duì)。對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的工作清單列出日、周、月的工作清單Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的話注意你的話they become words 它會(huì)成為你的話它會(huì)成為你的話they become actions 它會(huì)成為行動(dòng)它會(huì)成為行動(dòng)Watch your actions 注意你的行動(dòng)注意你的行動(dòng)they become habits 它會(huì)成為習(xí)慣它會(huì)成為習(xí)慣Watch

14、 your habits 注意你的習(xí)慣注意你的習(xí)慣they become character 它會(huì)成為你的個(gè)性它會(huì)成為你的個(gè)性Watch your Character 注意你的個(gè)性注意你的個(gè)性it become your destiny 它決定你的命運(yùn)它決定你的命運(yùn)法則一：明確目標(biāo)法則一：明確目標(biāo)樹(shù)立時(shí)間觀念樹(shù)立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)的短期目標(biāo)切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣20/8020/80原理的運(yùn)用原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表法則

15、三：制訂計(jì)劃表六項(xiàng)工作法六項(xiàng)工作法制訂有效計(jì)劃制訂有效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)法則四：立即行動(dòng)克服拖延克服拖延有頭有尾有頭有尾重視今日重視今日只做重要的事情只做重要的事情六項(xiàng)工作法：六項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：請(qǐng)您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：1.1. 2.2. 3.3. 4.4. 5.5. 6.6. 對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我真的必須做這些事嗎？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？假如我不做

16、，會(huì)發(fā)生什么事情？如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？么影響？A A表表六項(xiàng)工作六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開(kāi)始及每項(xiàng)工作開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完成每項(xiàng)工作完成情況情況B B表表未完成事項(xiàng)未完成事項(xiàng)未完成原因未完成原因是否需要移到明是否需要移到明天繼續(xù)做？天繼續(xù)做？明天能否完成？明天能否完成？標(biāo)準(zhǔn)化操作標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：電梯測(cè)試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會(huì)，為此你由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會(huì)，為此你精心準(zhǔn)備了約精心準(zhǔn)備了約4040分鐘的方案介紹演講。會(huì)議開(kāi)始前，分鐘的方案介紹演講。會(huì)議開(kāi)始前，客戶決策人對(duì)你說(shuō)：客戶決策人對(duì)你說(shuō)：“實(shí)在對(duì)不

17、起，我必須馬上去實(shí)在對(duì)不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽(tīng)你的介紹了。你看能參加一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽(tīng)你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說(shuō)一下，如何？說(shuō)一下，如何？”環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干講解標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式種標(biāo)準(zhǔn)講解方式流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速

18、解決問(wèn)題決問(wèn)題操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)培訓(xùn)員工以此來(lái)培訓(xùn)員工最好的時(shí)間管理方法是：在各自的部門中，在自己的工作在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！做好時(shí)間管理的方法：做好時(shí)間管理的方法：1.1.六項(xiàng)工作法六項(xiàng)工作法2.2.排列優(yōu)先順序，運(yùn)用排列優(yōu)先順序，運(yùn)用ABAB表表3.3.標(biāo)準(zhǔn)化操作標(biāo)準(zhǔn)化操作4.4.養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時(shí)間時(shí)間1.我別無(wú)選擇，我無(wú)法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，老我別無(wú)選擇，我無(wú)法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，老板不會(huì)答應(yīng)。板不會(huì)答應(yīng)。2.我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險(xiǎn)。我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險(xiǎn)。3.這對(duì)有錢有成就的人是很好的建議這對(duì)有錢有成就的人是很好的建議4.無(wú)法相信