畢業(yè)答辯及PPT制作技巧.

1、畢業(yè)答辯及畢業(yè)答辯及PPT制作技巧制作技巧2022年4月11日星期一畢 業(yè) 匯 報 怎 么 做V1 第 2 頁畢業(yè)答辯現(xiàn)場匯報PPT制作現(xiàn)場匯報PPT制作知己知彼，百戰(zhàn)不殆 結(jié)構(gòu)比形式更重要 形式可以彌補內(nèi)容的不足 別忽視這些細(xì)節(jié) 熟能生巧，熟透于心 語言簡練，切中要害 沉著冷靜，自信謙虛 結(jié)構(gòu)比形式更重要 形式可以彌補內(nèi)容的不足 別忽視這些細(xì)節(jié)目目 錄錄PPT制作規(guī)范及技巧制作規(guī)范及技巧答辯匯報注意事項答辯匯報注意事項CHAPTER01PPT制作規(guī)范及技巧制作規(guī)范及技巧 第 5 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項1封面封面主要包括題目、答辯人、指導(dǎo)教師三個內(nèi)容，封面主要包括題目、答辯人、指導(dǎo)教師三個

2、內(nèi)容，盡量選擇和課題相關(guān)圖片設(shè)計封面，盡量選擇和課題相關(guān)圖片設(shè)計封面，標(biāo)題與本人畢業(yè)設(shè)計的課題必須一致。標(biāo)題與本人畢業(yè)設(shè)計的課題必須一致。 第 6 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項2內(nèi)容結(jié)構(gòu)答辯PPTWhy研究背景How研究思路What研究結(jié)果Future創(chuàng)新點及應(yīng)用前景 第 7 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項1模板選擇盡量選擇同一個底色的模板，至少盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。模板應(yīng)盡量簡潔明了，模板應(yīng)盡量簡潔明了，模板太花哨，模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注會影響到表達(dá)過

3、程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容實際內(nèi)容；同時，簡潔明了的幻燈；同時，簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。氛。 第 8 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項2顏色搭配整個幻燈的配色方式要一致。整個幻燈的配色方式要一致。文字或圖片顏色不能過于接文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不同張幻燈片上的顏色盡量不要超過要超過3種，不要在一個主種，不要在一個主題下顯示多種顏色。題下顯示多種顏色。 第 9 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項2顏色搭配p 白底：可選擇黑字、紅字

4、和白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。改局部的底色。 p 藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。的配色方案。 p 黑底：配以白字和黃字（橘黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。黃比淺黃好）。 第 10 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項3文字設(shè)計1 【字體】標(biāo)題不小于36號，正文不小于24號；中文一般更傾向于用“方正大黑簡體”，加粗。英文數(shù)字一般用Times New Roman字體。2【內(nèi)容】文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼

5、到幻燈片內(nèi)。文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。 第 11 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項4幻燈片排版同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或頂天立地，不留邊界。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。 每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。 第 12 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項5動畫制作2不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。3除非必要，不要使用動態(tài)的東西。1動畫效果不應(yīng)該過

6、于花哨，采用快速簡單的動畫效果有利于控制節(jié)奏。 第 13 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項1PPT制作三原則原則Magic Seven原原則則KISS 原原則則善用善用圖表圖表“Keep It Simple and Stupid”。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握?！癕agic Seven原則”。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織?！澳苡脠D表就用圖表”?！澳苡脠D，不用表；能用表，不用字” 第 14 頁布局風(fēng)格總體框架注意事項2善用流程圖CHAPTER02答辯匯報注意事項答辯匯報注意事項 第 16 頁匯報

7、階段準(zhǔn)備階段答問階段1心理準(zhǔn)備要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識。狀態(tài)。要有自信意識。凡是有充分自信意識的學(xué)生，凡是有充分自信意識的學(xué)生，在答辯過程中就會精神煥發(fā)、在答辯過程中就會精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。以淋漓盡致地發(fā)揮。 第 17 頁匯報階段準(zhǔn)備階段答問階段2資料準(zhǔn)備preparepreparePPT準(zhǔn)備準(zhǔn)備論文準(zhǔn)備論文準(zhǔn)備發(fā)言提綱準(zhǔn)備發(fā)言提綱準(zhǔn)備筆、本、激光筆等筆、本、激光筆等匯報器材準(zhǔn)備匯報器材準(zhǔn)備 第 18 頁匯報階

8、段準(zhǔn)備階段答問階段1總體把握匯報要做到概括簡要，不能占用過多時間，一般以十分鐘為限。盡量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點，把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明；二忌內(nèi)容空泛，東拉西扯；三忌平平淡淡，沒有重點。 第 19 頁匯報階段準(zhǔn)備階段答問階段2儀態(tài)與風(fēng)度 脊背脊背挺拔挺拔肩手肩手頸正頸正挺胸挺胸稍稍稍稍欠身欠身眼神眼神堅定堅定 第 20 頁匯報階段準(zhǔn)備階段答問階段3表達(dá)與動作123語言語言口齒清楚，語言恰當(dāng)，不能過于口語口齒清楚，語言恰當(dāng)，不能過于口語化，特別是在一些專業(yè)性高的地方，化，特別是在一些專業(yè)性高的地方，注意專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確使用。注意專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確使用。語速語速語速不宜過慢，以免節(jié)奏過緩，應(yīng)保語速不宜過慢，以免節(jié)奏過緩，應(yīng)保持內(nèi)容銜接持內(nèi)容銜接動作動作匯報時不需過于拘謹(jǐn)，可以配合一下手匯報時不需過于拘謹(jǐn)，可以配合一下手部動作，特別是在結(jié)果闡述階段，應(yīng)邊部動作，特別是在結(jié)果闡述階段，應(yīng)邊指著投影屏幕便進(jìn)行相應(yīng)的匯報。指著投影屏幕便進(jìn)行相應(yīng)的匯報。 第 21 頁匯報階段準(zhǔn)備階段答問階段認(rèn)真聽題，沉著答辯fivefivesixsixoneonetwotwothreethree