酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)使用說明書模板.docx

1、酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用 戶 使 用 手 冊2010年3月第1章系統(tǒng)簡介21.1系統(tǒng)概述2第2章軟件安裝4第3章系統(tǒng)管理63.1系統(tǒng)設(shè)置63.2數(shù)據(jù)管理63.2日志管理6第4章用戶管理8圖5. 4權(quán)限設(shè)置界面在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會顯示此用戶名己有 的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。如果還需增加權(quán)限，可以在所要分配權(quán)限左框打 上勾，然后單擊【保存】按扭，彈出保存成功提示框，確定即可。說明,，“admin”用戶為系統(tǒng)默認的超級管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些權(quán)限不 可修改。其他的用戶權(quán)限可以修改和分配！4.3修改密碼選擇系統(tǒng)菜單的【用戶管理】或按快捷鍵Al

2、t+U,我們可以翻開【用戶管理】菜單的 下拉菜單，找到“修改密碼即可以翻開為各用戶修改密碼操作的界面如圖5. 5所示。圖5. 5修改密碼界面依次輸入要更改密碼的用戶名，舊密碼和輸入兩次新密碼，單擊【保存】按扭，彈出“密 碼修改成功對話框。第5章客房管理5.1樓棟管理選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開【客房管理】菜單的 下拉菜單，找到“樓棟管理即可以翻開添加樓棟管理信息等操作的界面如圖6.1所示。圖6. 1樓棟管理界面進入樓棟管理界面后，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框不可用，同時刪除、修改和保 存按扭也不可用。1 添加樓棟信息：單擊【增加】按扭，樓號、樓名、層數(shù)和備注各

3、文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號，樓名, 層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的樓棟 信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。2 修改樓棟信息：修改某棟樓的信息，可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號，這時，你所要修改樓棟的 信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框 中更改您所要修改的樓棟信息后按【保存】按扭即可。3 刪除樓棟信息：刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要刪除樓棟的樓號，單擊【刪除】按扭，單擊 【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。樓號只能是015之間的數(shù)字且不能重復，建議總層數(shù)輸入199的數(shù)字。5.2客房類型選擇

4、系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開【客房管理】菜單的下 拉菜單，找到“客房類型即可以翻開添加客房類型信息等操作的界面如圖6. 3所示。圖6. 3客房類型操作界面對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多。進入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框不可用，同時刪除、修改和 保存按扭也不可用。1添加客房類型信息：單擊【增加】按扭，客房類型、可住人數(shù)和價錢各文本框變?yōu)榭捎茫謩e在客房類型、 可住人數(shù)和價錢的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭，即可將輸入的 客房類型信息添加到表中且及時在上方列表中顯示出來。2修改客房類型信息：修改某客房類型的信息，可在表中選

5、擇您所要修改的客房類型，這時，你所要修改客 房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。L3刪除客房類型信息：刪除某客房類型的信息，可在表中選擇您所要刪除的客房類型，單擊【刪除】按扭， 彈出確認刪除的對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除?？头款愋筒豢梢灾貜汀?.3客房資料選擇系統(tǒng)菜單的【客房管理】或按快捷鍵Alt+R,我們可以翻開【客房管理】菜單的下 拉菜單，找到“客房資料即可以翻開添加房間信息等操作的界面如圖6. 5所示。如果是第 一次運行，那么在彈出圖6. 5的界面之前會彈出“未找

6、到記錄”的錯誤對話框如圖6.6所示。圖6. 5客房資料操作界面圖6.6錯誤提示框下面對客房資料的各種操作做詳細說明：一：在添加客房資料時，必須先要添加樓棟號，和確定該樓棟的總層數(shù)方可進展！二：門牌號也稱房間號，但不是客房編號。逐一增加保存房間功能，門牌號可以是中 文或英文或數(shù)字例如：總統(tǒng)套房08）,但是最后2位一定要為數(shù)字；主要是方便 系統(tǒng)自動獲取客房編號，每一層的客房編號不能有重復。三：自動增加房間功能，輸入門牌號只能是數(shù)字（例如：0101）,每一層的客房編號不 能有重復。四：如果是添加有誤，本系統(tǒng)只提供刪除，不提供修改功能！【主要防止修改后產(chǎn)生在 同一層有一樣的客房編號而出錯】第6章客人和

7、房間查詢6.1客人查詢選擇客人查詢按鍵，可以進展客人相關(guān)信息的查詢?nèi)绻€沒有客人入住記錄，“未找到記錄的錯誤提示框。如果客人退房時間到期了，而沒有進展退房，那么界面中客人的相關(guān)信息欄會顯示紅色在這提供了查詢客人的三種方法:1狀態(tài)查詢;2按入住時間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢；這3姓名查詢；有助于對客人的去留信息快捷查詢!6.2房間查詢選擇亶房查詢_會查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息。xj客房資料樓號:層號:客房編號樓號層號I房間號I類型狀態(tài)|00101010101標準間已住房00201010102標準間可用房003：01010103標準間打掃房00401010104標準間己住房客房查詢房間號

8、:?查詢但）客房查詢r所有客房r所有空房r己住客房碼確定的 H取消（C）如果還沒有客人入住記錄，那么會先彈出“未找到記錄的錯誤提示框。在此窗口中，單擊表中的任何一行，即可在左邊“客房資料各文本框中顯示樓號、層 號和房間號。在“房間資料信息框中，點擊選擇客房狀態(tài)，單擊【查詢】按扭，即可在表 中顯示所選狀態(tài)的客房信息。【確定】和【取消】兩個按扭有其他用途，在后面的章節(jié)中我們會介紹。第7章發(fā)卡管理【前臺發(fā)卡】7.1發(fā)客人卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們可以翻開【發(fā)卡管理】菜單的下拉菜單，找到“發(fā)賓客卡即可進展客人入住等一系列操作了。也可以按拉菜單，找到“發(fā)賓客卡即可進展客人入住

9、等一系列操作了。也可以按發(fā)客人卡得到發(fā)客人卡的界面在此窗口中，房間號是選擇或輸入方式，選擇可以通過“查詢客房按扭，彈出下列圖,在表中選擇客人要入住的房間會在客房資料信息框中顯示），單擊左下角的【確定】 按扭，上圖的窗體將關(guān)閉，回到發(fā)客人卡窗口，這時可以發(fā)現(xiàn)，房間號的文本框中已經(jīng)填充 了剛剛選擇的房間號碼。很重要的一點，在“后卡覆蓋前卡/新客入住文本選擇框中，如果是新客入住，一定要 勾上此處默認是打勾的），當一間房同時發(fā)兩張卡以上時，發(fā)第二張卡開場，應(yīng)取消“新 客入住前的勾。有卡退房和無卡退房都在這個窗口界面！接著依次輸入或選擇客人姓名、性別、證件資料、退房時間和說明等信息后，單擊【發(fā) 卡】按扭

10、，如果發(fā)卡器沒連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒有卡時，將會出現(xiàn)錯誤提示框。每發(fā)一張客人卡，在“己發(fā)卡張數(shù)下方數(shù)值加1,翻開這個窗口就可以直觀的看到某 個房間發(fā)了幾張卡。也可以輸入套房的大門一也稱關(guān)聯(lián)房，從而開2個門。當要開鐘點房時，在“鐘點房選擇框前打上勾，并且選擇小時數(shù)發(fā)卡即可。請正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后，單擊【發(fā)卡】，將會得到發(fā)卡成功信息提示框。單擊【確 定】即發(fā)卡成功。7.2團隊發(fā)卡選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,我們可以翻開【發(fā)卡管理】菜單的下Si拉菜單，找到“團隊發(fā)卡或鍵即可進展客人入住等一系列操作了，界面類似圖1 在此窗口中，左邊的“賓客入住信息欄跟發(fā)個人卡發(fā)賓客卡）一樣

11、操作。2 在“賓客入住信息欄輸入完整信息后，開場選擇房間，默認右邊的“房間號文本框是不可選的。單擊【客房查詢】按扭，彈出如下圖窗口，按住Ctrl鍵用鼠標選擇多個房間，單擊【確定】按扭跟發(fā)賓客卡是一樣操作），客 房查詢窗口關(guān)閉，回到發(fā)團隊卡界面，這是，房間號文本框中顯示了剛剛選取的所有房間中 的第一個選擇的房間號碼，再點擊【發(fā)卡】按扭，即可開場進展發(fā)卡操作。第一張卡發(fā)卡成功之后，會提示是否發(fā)下一個房間的卡并選擇房間號碼，單擊【是】按 扭繼續(xù)發(fā)卡，單擊【否】按扭停頓發(fā)顯示房間的卡，并馬上詢問是否發(fā)下一間房，知道所選 房間全部發(fā)完。7.3賓客續(xù)住和換房選擇系統(tǒng)菜單的【發(fā)卡管理】或按快捷鍵Alt+D,

12、我們可以翻開【發(fā)卡管理】菜單的下 拉菜單，找到“賓客續(xù)住即可進展客人續(xù)住操作了或找到“賓客換房即可進展客人換房 0 一»操作了，或直接選兵客續(xù)住，兵客換房這2個功能必須是要有卡【賓客卡】的情況下，才可 以進展!4.1用戶設(shè)置84.2權(quán)限設(shè)置84.3修改密碼9第5章客房管理105.1樓棟管理105.2客房類型115.3客房資料11第6章客人和房間查詢136.1客人查詢136.2房間查詢13第7章發(fā)卡管理【前臺發(fā)卡】157.1發(fā)客人卡157.2團隊發(fā)卡177.3賓客續(xù)住和換房18第8章卡片管理【注銷、掛失' 查詢和卡片制作】19第9章系統(tǒng)記錄259.1發(fā)卡記錄259.2登錄記錄2

13、69.4開門記錄27第10章軟件幫助和注冊2810.1軟件幫助2810.2軟件注冊28第8章 卡片管理【注銷、掛失、查詢和卡片制作】一、注銷-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“注銷卡片或W即可進展卡片的注銷操作，彈出界面類似下列圖所示的詢問框。點擊【是】注銷卡片，點擊【否】取消操作。二、掛失-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開【卡片管理】掛失卡片菜單的下拉菜單，找到“掛失卡片或即可進展卡片的掛失操作，界面類似下列圖 所示。進入這個界面，可以輸入要掛失的卡片的卡號，點擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成 功信息提示

14、框，說明掛失卡發(fā)卡成功，拿著這個掛失卡在對應(yīng)的鎖上刷卡一次，那被掛失 的那張卡就開不了這門了?！具@種方法是單一卡掛失】如果不知道要掛失的卡的卡號是多少，可以點擊界面中的【卡號查找】按扭，系統(tǒng)會彈 出如圖8.3所示的卡號查找界面。圖8. 3卡號查找窗體在這個窗體中，在第三欄中提供了按條件查詢的功能，可以根據(jù)選擇卡的類型和發(fā)卡的 時間段來查詢相應(yīng)的記錄。選擇好條件后點擊【查詢】按扭，在表格中將會出現(xiàn)符合條件的 記錄，如果沒有，那么提示“未找到符合條件的記錄的錯誤提示框。在上方表格中用鼠標單擊其中的一條記錄，這條記錄的信息將會顯示在表格下方第一欄 的各相對文本框中，選中需要掛失的卡，點擊最下方的【確

15、定】按扭，系統(tǒng)關(guān)閉這個窗口, 回到掛失卡片的窗體，這時會發(fā)現(xiàn)剛選擇的要掛失的卡的卡號在文本框中顯示出來了，再點 擊【掛失】按扭，直到出現(xiàn)“發(fā)卡成功信息提示框，說明發(fā)掛失卡成功三、卡片查詢選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開【卡片管理】菜單的下拉菜單，找到“卡片查詢或菜單的下拉菜單，找到“卡片查詢或即可進展卡片的查詢操作，界面類似圖8. 4所示。圖8.4卡片查詢窗體進入這個界面，把要查詢的卡放在發(fā)卡器的感應(yīng)區(qū)，點擊【查詢】按扭，上面各文本框?qū)?將這張卡的各種信息顯示出來。例子如上圖所示。四、卡片制作-選擇系統(tǒng)菜單的【卡片管理】或按快捷鍵Alt+C,我們可以翻開【卡片管理

16、】 菜單的下拉菜單，選擇“制卡操作可以顯示制作的各種類型的卡片的菜單。下面我們介紹 一下各種卡的發(fā)行和管理。1、總控卡在剛選擇的菜單中選擇“總控卡，可以彈出如圖8. 6所示的窗體。圖8.6總控卡發(fā)行界面注意：A.發(fā)工程卡選項可以按“F7鍵進展隱藏和顯示，工程卡的作用是在安裝時而 沒有調(diào)試前用來開門的卡，調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開不了門了;B. .后卡覆蓋前卡 '掛失前卡，這個功能的作用是在卡喪失的情況下進展，但是要結(jié)合授 權(quán)卡一起用【發(fā)一授權(quán)卡到門上刷一次，再刷有掛失前卡功能的總控卡】這樣以前的總控卡 就全部掛失而開不了門了 ！這個功能對其他卡操作都一樣!C:可以按“F5鍵進展隱藏和

17、顯示出是否需要本卡具有開反鎖功能。功能說明：總控卡對本系統(tǒng)設(shè)置的所有門都有效imi2、組控卡也稱區(qū)域卡在剛選擇的菜單中選擇“組控卡，可以彈出如圖8. 7所示的界面。圖8.7組控卡操作界面圖8.7-1組控設(shè)置卡操作界面功能說明：組控卡是根據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定的，在組控設(shè)置卡中有“設(shè)置一個組號【如上圖】，在鎖上設(shè)置完組號后，要有一樣組號的組控卡去開門。組控卡的作用就在此。組號范圍為0-255）；有了組控卡，很方便對本酒店的房間靈活的進展編組，一門可以進展多組設(shè)置。組控設(shè)置卡也稱區(qū)域設(shè)置卡,和組控卡也稱區(qū)域卡的使用：門鎖電路板出廠內(nèi)部值默認為所有組號有效A：發(fā)一去除全部組號設(shè)置卡，到所有門上刷一遍目的

18、是去除全部組號;B：需要對某一區(qū)域進展設(shè)置組號，必須發(fā)設(shè)置一個組號的組控卡，然后到此區(qū)域的門上刷一遍;C：以上A和B發(fā)的兩類型的卡，是不能用來開門而是起設(shè)置作用，要開門必須發(fā)一對應(yīng)的組控卡也稱區(qū)域卡方可開門!3、樓棟卡和樓層卡在剛選擇的菜單中選擇“樓棟卡或“樓層卡，可以彈出如圖8. 8所示的窗體。圖8.8樓棟卡和樓層卡發(fā)行界面功能說明：樓棟卡和樓層卡，開門時候只對本樓棟和本樓層的門有效4、退房卡和封鎖卡在剛選擇的菜單中選擇“退房卡和封鎖卡，可以彈出如圖8. 9所示的窗體。圖8. 9所示功能說明一-退房卡：當客人退房后，為防止客人沒有交卡但卡片還沒有到期的情況下而再 次進入房間，刷了退房卡后就屏

19、蔽了以前所有客人卡的開門功能；封鎖卡：當客人要求把門封死而防止財物喪失，可發(fā)一封鎖卡到門上一刷，所有的卡都開不 了門。再刷授權(quán)卡方可解封！5、應(yīng)急卡在剛選擇的菜單中選擇“應(yīng)急卡，可以彈出如圖8. 10所示的窗體。圖8.10應(yīng)急卡發(fā)行窗體功能說明：應(yīng)急卡也可叫做常開卡。應(yīng)急卡開門后，門鎖處于常開狀態(tài)；按住手柄再刷 應(yīng)急卡或刷可以開門的卡，門鎖將上鎖。6、記錄卡在剛選擇的菜單中選擇“記錄卡，可以彈出如圖8. 12所示的窗體。圖8.12記錄卡發(fā)行窗體功能說明：記錄卡使用要結(jié)合開門記錄采集器一起用，作用是引導門鎖發(fā)射數(shù)據(jù)出來， 而后用采集器來采集數(shù)據(jù)；用“記錄卡在門鎖的感應(yīng)區(qū)刷一下，門鎖蘭燈亮，在三秒

20、鐘內(nèi)翻開“記錄儀”的電源 開關(guān)，將“采集器的接收頭對準門鎖的感應(yīng)區(qū)，距離約3-5厘米，2秒后，門鎖的指示燈 閃爍，“采集器的紅燈一閃一閃微弱閃爍）。完畢時，門鎖與“采集器同時鳴叫一聲， 讀取過程大約10秒鐘，關(guān)閉“采集器的電源。采集數(shù)據(jù)完畢！然后到電腦是去讀?。?、授權(quán)卡，安裝卡，時鐘卡A-授權(quán)卡在剛選擇的菜單中選擇“授權(quán)卡，可以彈出如圖8. 13所示的窗體。圖8.13授權(quán)卡發(fā)行窗體圖8.13授權(quán)卡發(fā)行窗體功能說明：A、授權(quán)卡就是給門鎖設(shè)置本酒店的授權(quán)信息，出廠時，門鎖系統(tǒng)內(nèi)的授權(quán)信息為空，不同的代理商客戶受理的授權(quán)信息是不能通用的，也是不能恢復的，只能退回, 由生產(chǎn)商來去除門鎖內(nèi)部授權(quán)信息，

21、門鎖上的聲音提示為30聲；如果提示聲音是15聲說 明不是本酒店授權(quán)信息，或門鎖系統(tǒng)內(nèi)早有了授權(quán)信息!B、如果想擴展門鎖系統(tǒng)內(nèi)的各種報警功能，請在此界面按'F6,鍵來設(shè)置更多的信息 系統(tǒng)默認最后三項有效，前三項建議客戶不要選，原因是前三項的報警提示很容易耗電，不利于環(huán)保!注釋：'卡覆蓋功能'有這功能門鎖系統(tǒng)中掛失功能才用效!B.安裝卡也稱房號設(shè)置卡lEl在剛選擇的菜單中選擇“安裝卡，可以彈出如下列圖所示的窗體。在此界面按'F5'鍵得到更多畫面安裝卡安裝卡信息央發(fā)卡E | 日返回|'F5'鍵后的畫面在選擇房間號的過程中有兩種方法。第一種：先選

22、擇樓號，再選擇層號，最后選擇門牌號，順序不能錯，因為每選擇下一個 的時候都是從第一個選擇中篩選出來的。第二種：點擊【查詢客房】按扭，可以翻開如上圖窗體中，在這個窗體里的表格中選擇 您要設(shè)置的房間，點擊【確定】按扭，您會發(fā)現(xiàn)，您要的樓號、層號和門牌號全部顯示在各 下拉框中了。功能說明：安裝卡，是對門鎖進展編號，一張卡對應(yīng)一個門，不能錯亂，否那么所有房 間就會亂！此類型的卡只是設(shè)置作用，而不起開門用，設(shè)置完后請及時注銷此卡!C、時鐘卡也稱時間設(shè)置卡時鐘卡時鐘卡&惹皿日返回舊）I在剛選擇的菜單中選擇“時鐘卡，可以彈出如上圖所功能說明：時鐘卡，是給門鎖調(diào)整時間用的，而不起開門用!attSKWI

23、 筒 WilW!1:初始安裝時候，可以先發(fā)工程卡，可以方便安裝人員進展調(diào)試；發(fā)工程卡在處于2：安裝完畢確認后，對門鎖進展設(shè)置：必須發(fā)的卡有2：安裝完畢確認后，對門鎖進展設(shè)置：必須發(fā)的卡有in總控卡的界面中有個按鈕;A：授權(quán)卡，在此畫面按，F(xiàn)6,鍵可以得到更多信息B：安裝卡也稱房號設(shè)置卡,此卡必須每個房間一一對應(yīng)的，不能到處去刷，否那么房間號會錯亂!C：時間卡也稱時鐘卡;說明：以上三種卡是用來設(shè)置用，并不是用來開門用!3：對每個房間用以上三種卡調(diào)試完畢后，強烈建議重新發(fā)時間卡，對每個門重新校準時間;4：對給門鎖以上設(shè)置后刷卡順序為，A-B-C,就可以給客人發(fā)卡進展入住了第9章系統(tǒng)記錄9.1發(fā)卡記

24、錄選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)記錄】或按快捷鍵Alt+M,我們可以翻開【系統(tǒng)記錄】菜單的 下拉菜單，選擇“發(fā)卡記錄或按快捷鍵Ctrl+Alt+E即可進入如圖9. 1所示窗體。第一次運 行沒有進展發(fā)卡會出現(xiàn)沒有找到記錄的錯誤提示框。圖9.1發(fā)卡記錄界面在這窗體中可進展的操作和考前須知如下：1, 查詢功能：A, 選擇卡的類型和操作日期段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合 條件的記錄。如果沒有符合條件的記錄，將彈出“沒有找到符合條件的記錄 的錯誤框。顯示紅色的說明卡片己過期限了，但是還沒有上交或沒有注銷不選擇卡的類型，只選擇操作日期時間段，單擊【查詢】按扭，在下面的表中 即可顯示符合條件的記錄。如

25、果沒有符合條件的記錄，將彈出“沒有找到符合 條件的記錄”的錯誤框。B, 選擇卡是否被注銷查詢：選擇“己注銷卡片或“未注銷卡片結(jié)合操作時間 的查詢單擊旁邊的【查詢】按扭，在下面的表中即可顯示符合條件的記錄。如 果沒有符合條件的記錄，將彈出“沒有找到符合條件的記錄的錯誤框。C, 選擇時間段，根據(jù)輸入房間號的變化也可以查詢到卡片的記錄！2, 逐條刪除記錄功能：在下方表格中選擇想要刪除的那條記錄，單擊【刪除】按扭，彈出“確定要刪除記 錄的詢問框，【是】刪除，【否】放棄。3, 打印功能：這里的打印功能是打印下方表中顯示的記錄。這樣，就實現(xiàn)了打印【查詢】后符合 條件的記錄的功能。當單擊【打印】按扭會彈出預

26、覽頁面，之后可進展打印、保存 等操作。9.2登錄記錄這個功能主要是方便酒店內(nèi)部管理，有這個記錄就很方便查詢到有那些人員有登錄，什 么時候進入過本系統(tǒng)！9.3客人記錄選擇系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)維護】或按快捷鍵Alt+M,我們可以翻開【系統(tǒng)維護】菜單的下 拉菜單，選擇“賓客記錄或按快捷鍵Ctrl+Alt+U即可進入如圖9. 3所示窗體。第一次運行 沒有進展發(fā)卡會出現(xiàn)未找到記錄的錯誤提示框。圖9.3客人記錄界面在這窗體中可進展的操作和考前須知如下：1-查詢功能說明：A, 根據(jù)選擇入住日期時間段結(jié)合姓名的查詢，單擊其旁邊的【查詢】按扭，在下 方的表中即可顯示符合條件的記錄。如果沒有符合條件的記錄，將彈出“沒

27、有 找到符合條件的記錄的錯誤框。B, 根據(jù)選擇入住日期時間段結(jié)合房間號查詢，單擊其旁邊的【查詢】按扭，在下 方的表格中即可顯示符合條件的記錄。如果沒有符合條件的記錄，將彈出“沒 有找到符合條件的記錄的錯誤框。C, 顯示紅色的記錄說明客人入住時間到期而還沒有退房。2-具有逐條刪除記錄功能和打印功能:9.4開門I己錄到用采集儀采集完門鎖是的信息后，關(guān)閉采集儀上的電源開關(guān)，然后把采集儀上的USB 線連接到電腦上，當然先要拔去發(fā)卡器，否那么兩者間有沖突。然后登錄到開門記錄的界面 如下圖。圖9. 4開門記錄窗體在這個界面中，首先選擇您想要讓數(shù)據(jù)按什么方式顯示，是按開門時間顯示呢，還是按 開門卡號顯示，選

28、擇好后就點擊【讀取】按扭，“采集儀的燈閃爍，需要等待30秒左右即 可讀取數(shù)據(jù)，第10章軟件幫助和注冊10.1軟件幫助選擇系統(tǒng)菜單的【幫助】或按快捷鍵Alt+H,我們可以翻開【輔助工具】菜單的下拉菜 單，選擇“軟件幫助”或按快捷鍵F1即可進入如圖10. 1所示窗體：圖10.1系統(tǒng)幫助窗體這個窗體提供的幫助是提供當卡開不了門時，門發(fā)出的聲音總共叫了幾聲來判斷是什么 問題和初學人員對門鎖進展設(shè)置的簡易使用向?qū)В?0.2軟件注冊選擇系統(tǒng)菜單的最后一項【幫助】或按快捷鍵Alt+H,我們可以翻開【幫助】菜單的下 拉菜單，找到最后一項“軟件注冊或按快捷鍵Ctrl+R即可以翻開軟件注冊的界面如圖10. 2 所

29、示?！芭f注冊碼 一項中用紅色字體顯示,如果沒有注冊就顯示“軟件未注冊”字樣，第1章系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)概述智能卡鎖管理軟件是本公司開發(fā)的一套面向各種酒店的客人及客房管理的綜合性軟件軟 件，系統(tǒng)易學易用，實現(xiàn)了酒店的計算機化的管理，代替了傳統(tǒng)的人工管理方式，在降低本 錢的同時提高了酒店的工作效率。軟件包括強大的數(shù)據(jù)存儲、查詢和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢；嚴謹?shù)臋?quán)限和發(fā) 卡流程控制、系統(tǒng)自動維護和備份功能確保數(shù)據(jù)的平安性；智能化的管理確保酒店經(jīng)營的正 常進展。優(yōu)點一：采用最先進的無驅(qū)USB技術(shù)，即專業(yè)的USB。即插即用，無須安裝驅(qū)動文件;也可兼 容以前需要驅(qū)動的USB系列發(fā)卡器但是需要進展驅(qū)動;

30、優(yōu)點二：門鎖設(shè)置輕松愉快，可以不用“房號設(shè)置與“時鐘設(shè)置"，用授權(quán)卡連刷三次， 再用對應(yīng)的客人卡開門，房號與時鐘就已經(jīng)帶入了門鎖。優(yōu)點三：報警、關(guān)門提示、反鎖勿擾等功能可以個性化設(shè)置。優(yōu)點四：軟件界面采用最通用的XP風格，幾乎每一步都有提示。優(yōu)點五：豐富的系統(tǒng)提示功能，將鼠標移到某個位置，稍停片刻，系統(tǒng)會自動顯示。 優(yōu)點六：發(fā)卡器的一端由定制的帶卡扣的線連接，確保連接正常。發(fā)卡器有明顯的 卡槽，給予操作員直觀的放置卡片的位置。相信使用了本系統(tǒng)，一定會為您酒店的經(jīng)營管理帶來更多的便捷，使酒店的優(yōu)勢在劇烈 的市場競爭中日益顯現(xiàn)。本系統(tǒng)的初始用戶名為“admin”,密碼為空。進入系統(tǒng)后請及

31、時更改密碼，以保證系 統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的平安。如果忘記某一用戶名的登錄密碼，可以把光標停留在用戶名的最后一字圖10.2軟件注冊界面特別提示說明:1、軟件注冊必須要連接發(fā)卡器來注冊，并且把機器碼告訴軟件的提供商，從而獲取軟 件注冊碼。2、如果系統(tǒng)是初始注冊安裝，請不要放任何卡片在發(fā)卡器上，否那么系統(tǒng)會讀取卡片 上的信息，如果系統(tǒng)是重新安裝，請放一能夠開門的卡在發(fā)卡器上進展注冊，目的是獲 取以前的授權(quán)信息。3、以上2個說明和圖片是16位數(shù)據(jù)的注冊碼界面，為了兼容以前的32位注冊碼，注 冊界面有所不同！請使用人員要注意查看！酒店智能愚應(yīng)卡鎖管理荼線母，然后按 F5鍵,把數(shù)據(jù)發(fā)給軟件供給商進展解密，如果數(shù)據(jù)為

32、空，說明沒有密碼！ 界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準確。 強大的庫存功能，在意外中將損失降到最低。 發(fā)卡記錄及客人往來詳細瀏覽。 對用戶輸入的數(shù)據(jù)進展過濾，當輸入有誤時提示用戶。 數(shù)據(jù)保密性強，用戶對應(yīng)不同的操作級別。 系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。 直接調(diào)用計算器、記事本軟件。 系統(tǒng)運行穩(wěn)定、平安可靠。 系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)編號且編號唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的可維護性。 系統(tǒng)大局部功能按鈕都使用圖標，使系統(tǒng)更加美觀。第2章軟件安裝一、軟件的安裝：第一節(jié)：準備一臺電腦，至少有一個USB端口，并且安裝了 Windows操作系統(tǒng)，可以是XP、VISTA、WIN7或者WIND0WS2000o屏幕的分辨率至少需要1024x768。第二節(jié)：安裝發(fā)卡器將發(fā)卡器插入電腦的USB 口，發(fā)卡器“嘀嘀聲后綠燈亮表示安裝成功。發(fā)卡器外觀門鎖外觀第三節(jié)：安裝門鎖軟件，門鎖的安裝軟件為Semp.Exe可能刻錄在光盤里，也可能保存在U盤里，也可以從網(wǎng)上下載），用鼠標雙擊此文件即開場門鎖軟件的安裝，一般來講，根據(jù)提示點“下一步即可完成安裝。怯匕圖標出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件。第四節(jié)：開場運行門鎖軟件。操作員登錄畫面：默認用戶為Admin,沒有密碼。主畫面：主畫面列出了本系統(tǒng)的功能模塊，同時也顯示了本軟件的版本信息、 當前操作員。導航畫面1:【系統(tǒng)管理】您）【用戶管理