制作技巧培訓(xùn)

1、制作技巧培訓(xùn)一、導(dǎo)語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的優(yōu)秀的PPTPPT目標(biāo)目標(biāo)邏輯邏輯風(fēng)格風(fēng)格布局布局二、PPT的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書1. 錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序1.選擇設(shè)計模板選擇設(shè)計模板2.添加文字內(nèi)容添加文字內(nèi)容3.插圖插圖4.設(shè)置動畫設(shè)置動畫5.調(diào)整修改調(diào)整修改6.宣講宣講正確的程序1.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱2.組織素材組織素材 文字、圖、表、多媒體3.依次導(dǎo)入依次導(dǎo)入PPT中中4.調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容5.選擇模板或自行設(shè)計選擇模板或自行設(shè)計6.設(shè)計版式、切換、

2、動畫設(shè)計版式、切換、動畫7.預(yù)演排練預(yù)演排練8.正式宣講正式宣講2. 非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl + F1三、PPT成功的關(guān)鍵原則1. 對象原則2. 結(jié)構(gòu)化原則3. KISS原則層次內(nèi)容1. 對象原則聽眾？聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？內(nèi)容？ 你的PPT只講一個重點(diǎn)地點(diǎn)？地點(diǎn)？ 是一對一？一對多？場地大小目的？目的？ PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)2. 結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場白（開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演

3、講（正式演講（Presentation）回顧（回顧（Review ）結(jié)束（結(jié)束（The end）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化一、一、AAAAAA1. BBBB CCC 2. BBBB3. 二、二、三、三、1. 層次內(nèi)容3. KISS原則層次內(nèi)容3. KISS原則1. 保持簡單版式布局風(fēng)格簡明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具3. KISS原則2. 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本3. 限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效層次內(nèi)容四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧1.母板與模版的使用2.文字

4、素材應(yīng)用3.剪貼畫與圖片的處理4.插入數(shù)據(jù)圖表5.流程、圖示的制作6.動畫效果制作7.多媒體剪輯8.超鏈接利用9.幻燈片的放映1. 母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個模板保存自己的模板層次內(nèi)容2. 文字素材應(yīng)用1.標(biāo)題的使用 最好使用5-9個字2.文字提綱挈領(lǐng) 盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體3.摘要幻燈片可以用于制作目錄字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字3. 剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫

5、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動層次內(nèi)容4. 插入數(shù)據(jù)圖表1. 插入表格2. 插入圖表3. 插入EXCEL表格5. 流程、圖示的制作1.流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接2.組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖3.動作按鈕 動作設(shè)置方便 超級鏈接功能6. 動畫效果制作1.動畫方案 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-動畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案2. 自定義動畫 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計-自定義動畫 添加效果、動作路徑 啟動時間、方向、順序設(shè)計7. 多媒體剪輯1. 插入Flash動畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑2. 插入

6、MP3音樂3. 插入視頻8. 超鏈接利用1.可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕2.可以直接指向并打開其他形式文檔3.打開Word圖標(biāo)鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動作設(shè)置-對象動作-打開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)五、設(shè)計賞心悅目的PPT1. 設(shè)計清新、別致的視覺主題2. 基本構(gòu)圖原則3. 善于應(yīng)用色彩六、從熟練到高手：善用工具1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式2. 常用快捷操作3. PPT瘦身4. 從演講稿直接輸入5. 使用PowerPoint制作相冊1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+Shift+普通視圖普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計Ctrl+

7、Ctrl+普通視圖普通視圖從母版設(shè)計返回普通視圖從母版設(shè)計返回普通視圖Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通視圖普通視圖關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間 Ctrl+Ctrl+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改切換到大綱頁面便于修改Shift+Shift+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界面設(shè)置放映方式界面2. 常用快捷操作-幻燈片放

8、映時Ctrl+ HCtrl+ H在放映時隱藏鼠標(biāo)在放映時隱藏鼠標(biāo)Ctrl+ ACtrl+ A在放映時顯示鼠標(biāo)在放映時顯示鼠標(biāo)Esc or -Esc or -停止放映幻燈片停止放映幻燈片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映在放映時顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映在放映時顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+ ECtrl+ E放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦放映時將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦3. PPT瘦身1. 圖片壓縮（事先、事后）2. 少用動畫3. 用鏈接不用嵌入4. 如需整張用圖片盡量利用母版4. 從演講稿直接輸入1. word直接發(fā)送到ppt熟練使用 Micrsoft Word格式工具制作演講稿標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2=一級文本標(biāo)題3=二級文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入2.插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的頁面5. 使用PowerPoint制作相冊七、結(jié)束語附： PPT製作襯底圖片作圖元素（襯底）作圖元素（襯底）文字介紹的底板元素，以便突出重要的說明文字(深底色的放文字時將字反白，非突出的文字不用)