儀器設備管理制度

1、文件名稱：儀器設備管理制度文件編號:HN-10A-2011版本號/修改碼:A/0受控標識受控號：01擬制/日期：20XX年5月10日審核/日期：20XX年5月20日會簽：20XX年5月24日批準/日期：20XX年5月24日修訂頁編號早節(jié) 名稱修訂內容簡述修訂日期訂前 版本訂后 版本擬制審核批準1全部創(chuàng)建2011-5-24/A張朋成陽齊文華2345678910111213141516本版本與舊文件（版本）的關系（無）北京匯能精電公司儀器設備管理制度第一部分總則第 1 1 條目的為確保公司使用的儀器設備正常運行和合理使用，特制定本制度。第 2 2 條適用范圍本制度適用于公司的儀器設備采購、使用、保

2、養(yǎng)、計量、維修、報廢、管理等相關 事務。第 3 3 條歸口部門儀器設備的管理由公司儀器設備管理部門負責。第二部分儀器設備的購置第 4 4 條采購申請儀器設備的采購必須根據實際工作需要，由使用部門負責人提出書面申請，經分管 領導審核后報總經理批準，大額（單臺價值或批采購量超過人民幣2020 萬元以上）的儀器設備的采購申請需要經董事會批準。第 5 5 條采購計劃采購計劃由儀器管理人員和儀器使用人負責擬定。第 6 6 條調研采購前必須經過詳細調研，調研過程中，儀器設備管理人員和使用人盡可能多地了 解各個廠家儀器設備的性能，根據工作的實際需要，選定性價比高的儀器設備。第 7 7 條簽訂合同完成調研后，

3、應和供貨廠家簽訂采購合同，合同條款里須包括以下信息：儀器設備 型號、主要技術參數、價格、到貨日期、在合同簽訂過程中堅決杜絕不法行為。第 8 8 條驗收1.1. 由分管領導、儀器管理人員、使用人員共同完成儀器設備的驗收工作；2.2. 應檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存 檔，復印件供操作人員使用；3.3. 清點備件是否按合同規(guī)定備齊；4.4. 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表，建立本儀器的相關文件資料，完成 驗收工作；5.5. 必要時，可請相關專業(yè)技術人員參與驗收工作。第 9 9 條安裝調試1.1. 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設備工作環(huán)境是

4、否符合規(guī) 定的要求；2.2. 儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業(yè)技術人員的指導下進行，對安裝調試中 發(fā)現的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決；3.3. 嚴格按照儀器說明書進行安裝調試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作 性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求， 并遞交調試、性能檢驗報告;4.4. 調試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓，獨立掌握儀器的基 本操作；5.5. 儀器安裝調試完畢后，儀器使用人負責寫出書面調試報告，進口儀器說明書應 譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當說明書內容較多時，應至少將儀器 操作程序翻譯成中文。第三部分儀器設備的使用與保養(yǎng)第 10

5、10 條操作儀器使用人員要經過認真學習，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的使用方法，認真 操作，如有必要時，應編寫該儀器設備的操作規(guī)范或操作流程。第 1111 條 特殊儀器設備大型精密儀器要專人專管專用，責任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不 得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由 儀器管理人員對其性能進行核查，確定合格滿足使用要求后方可使用。第 1212 條使用記錄儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F象發(fā)生等， 填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現場清理工作，切斷電源、熱源、氣源 等，并做好防塵措施。第 1313 條通

6、電檢查不是經常使用的儀器要定期通電檢查（雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一 次）和更換防潮硅膠等，并且登記通電檢查記錄備查。第 1414 條其它要求1.1. 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件；2.2. 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護；3.3. 儀器室內要穿工作服，不準吃零食，不準吸煙，保持室內整潔、衛(wèi)生、干燥， 一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。第四部分儀器設備的管理與維護第 1515 條儀器標示每臺儀器應有固定標識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、統(tǒng)一編號、購 置日期、儀器管理人員等。第 1616 條儀器檔案包含信息每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包

7、括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。第 1717 條使用人與責任人的職責儀器使用人員要經過嚴格培訓，要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責 儀器的日常維護。第 1818 條保護所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境，保證儀器設備的安全處置、使用和維護，確保儀器設備正常運轉，避免儀器設備損壞或污染。第 1919 條異常處理所有儀器在使用過程中發(fā)現有異?，F象發(fā)生時，應立即停止使用，終止測試。由儀 器責任人向部門負責人和分管領導匯報，按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在

8、維 修期間應加以“停用”標識，避免其他使用人員誤用。第 2020 條標識屬于國家法定計量檢定的儀器設備，應按有關文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經 檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用 “四色標識”。即：“合格”、 “準用”、“限用”、“停用”（“合格”標志為綠色，表示計量檢定各項指標完全合格； “準用”標志為黃色，表示儀器設備的主要檢定指標合格；“限用”標志為藍色，表示儀器設備的某些功能是禁止使用的；“停用”標志為紅色，表示儀器設備停止使用）。第五部分儀器設備的維修第 2121 條故障處理儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時儀器管理人員在儀器使用記錄表 上登記。較重大

9、故障要分管領導。第 2222 條維修當儀器出現使用人員不可解決故障時，必須通知儀器管理人員，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意，不得私自拆卸。第 2323 條檢修檢修過程中，使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢，維修人員應填寫維修記 錄或報告，使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后，該 儀器方可投入使用。第 2424 條降級或報廢當儀器的故障無法修復或修復后的部分性能指標下降， 應申請儀器設備降級或報廢。 第六部分儀器設備的檢定與校準第 2525 條制定檢定辦法各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法，定 期進行調校、檢定

10、，每次調校、檢定過程都應做好記錄。自校儀器見儀器設備自校規(guī) 范第 2626 條降級使用或報廢對調校、檢定不合格的儀器，張貼“停用”標示，一律不準使用，由儀器管理人員 收回儀器設備；在張貼有“限用”標示的儀器設備的使用上，一定遵循限用原則。 第 2727 條檢修大型儀器設備或精密儀器設備一經搬動都必須進行調校、檢定。第 2828 條檢修對所有儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監(jiān)督 司認證辦公室統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。第七部分降級使用與報廢第 2929 條降級使用的儀器1.1. 按照儀器規(guī)定的指標，經調試達不到要求的可降級；2.2. 有某項指標不穩(wěn)定的

11、可降級；3.3. 經過改裝、大修和超年限使用的可降級。第 3030 條降級的程序1.1. 儀器的部分性能指標下降，且無法改善的情況下，由儀器責任人向室主任提出書 面申請；2 2儀器使用人、部門負責人、儀器管理人員和分管領導共同參加鑒定；3.3.鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準。第 3131 條報廢的儀器1.1. 儀器性能達不到現行的環(huán)境監(jiān)測標準的可報廢；2.2. 儀器損壞，無法修復的可報廢；3.3. 報廢儀器設備的處理由公司辦公會決定。第 3232 條報廢的程序1.1. 經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導；2.2. 部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定

12、；3.3. 鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報 分管領導研究批準，大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告；4.4. 批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器 檔案。第八部分儀器設備的檔案管理第 3333 條 建立儀器設備的臺帳儀器設備檔案要做到一臺一檔，主要內容包括：儀器登記表，技術說明書，驗收調 試報告，維修報告，使用及維護情況記錄表及檢定報告；大型設備或高值精密儀器應建 立儀器設備履歷書。第 3434 條一覽表所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸 檔，并添加到儀器設備一覽表。第 353

13、5 條使用登記儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存入檔案。第 3636 條及時修定經報廢處理的儀器應及時清理出檔案并上報公司檔案室。第 3737 條清點儀器管理人員每季度清點儀器檔案一次，防止資料遺失。第九部分其它第 3838 條解釋權公司儀器設備管理部門擁有本制度最終解釋權，本制度為盡事宜或有爭議處，按儀 器設備管理部門解釋執(zhí)行。第 3939 條執(zhí)行本制度自總經理簽署之日起執(zhí)行，修改時亦同。第十部分附件附件 1 1 儀器標志附件 2 2 合格證附件 3 3 準用證附件 4 4 限用證附件 5 5 禁用證附件 6 6 儀器設備一覽表附件 7 7 儀器設備履歷書附件 1 1 儀器標志X

14、XXXXXXXXXXX 公司儀器標志名稱型號出廠號統(tǒng) 編號購入日期附件 2 2 合格證合格證統(tǒng)編號確認時間年 月曰有效期年 月曰確認員準用證統(tǒng) 編號確認時間年 月曰有效期年 月曰確認員統(tǒng) 編號確認時間年月日有效期年月日限用條件確認員附件 3 3 準用證附件 4 4 限用證附件 5 5 禁用證禁用證統(tǒng) 編號確認時間年 月日禁用原因確認員附件 6 6 儀器設備一覽表匯能精電公司儀器設備一覽表第頁，共頁序號設備編號設備名稱型號規(guī)格生產廠家購置日期單價（元）量程或規(guī)格準確度檢定/校準周期檢定/校準單位最近檢定/校準日期保管人備注附件 7 7 儀器設備履歷書儀器設備履歷書名 稱保管單位保管人員注意保存保持整潔不可遺