儀器設(shè)備管理制度

1、文件名稱：儀器設(shè)備管理制度文件編號(hào):HN-10A-2011版本號(hào)/修改碼:A/0受控標(biāo)識(shí)受控號(hào)：01擬制/日期：20XX年5月10日審核/日期：20XX年5月20日會(huì)簽：20XX年5月24日批準(zhǔn)/日期：20XX年5月24日修訂頁編號(hào)早節(jié) 名稱修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂日期訂前 版本訂后 版本擬制審核批準(zhǔn)1全部創(chuàng)建2011-5-24/A張朋成陽齊文華2345678910111213141516本版本與舊文件（版本）的關(guān)系（無）北京匯能精電公司儀器設(shè)備管理制度第一部分總則第 1 1 條目的為確保公司使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和合理使用，特制定本制度。第 2 2 條適用范圍本制度適用于公司的儀器設(shè)備采購、使用、保

2、養(yǎng)、計(jì)量、維修、報(bào)廢、管理等相關(guān) 事務(wù)。第 3 3 條歸口部門儀器設(shè)備的管理由公司儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。第二部分儀器設(shè)備的購置第 4 4 條采購申請(qǐng)儀器設(shè)備的采購必須根據(jù)實(shí)際工作需要，由使用部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，大額（單臺(tái)價(jià)值或批采購量超過人民幣2020 萬元以上）的儀器設(shè)備的采購申請(qǐng)需要經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。第 5 5 條采購計(jì)劃采購計(jì)劃由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬定。第 6 6 條調(diào)研采購前必須經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研，調(diào)研過程中，儀器設(shè)備管理人員和使用人盡可能多地了 解各個(gè)廠家儀器設(shè)備的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定性價(jià)比高的儀器設(shè)備。第 7 7 條簽訂合同完成調(diào)研后，

3、應(yīng)和供貨廠家簽訂采購合同，合同條款里須包括以下信息：儀器設(shè)備 型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、到貨日期、在合同簽訂過程中堅(jiān)決杜絕不法行為。第 8 8 條驗(yàn)收1.1. 由分管領(lǐng)導(dǎo)、儀器管理人員、使用人員共同完成儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作；2.2. 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存 檔，復(fù)印件供操作人員使用；3.3. 清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊；4.4. 由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表，建立本儀器的相關(guān)文件資料，完成 驗(yàn)收工作；5.5. 必要時(shí)，可請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作。第 9 9 條安裝調(diào)試1.1. 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是

4、否符合規(guī) 定的要求；2.2. 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中 發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決；3.3. 嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作 性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求， 并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告;4.4. 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基 本操作；5.5. 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說明書應(yīng) 譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器 操作程序翻譯成中文。第三部分儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)第 10

5、10 條操作儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的使用方法，認(rèn)真 操作，如有必要時(shí)，應(yīng)編寫該儀器設(shè)備的操作規(guī)范或操作流程。第 1111 條 特殊儀器設(shè)備大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不 得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由 儀器管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，確定合格滿足使用要求后方可使用。第 1212 條使用記錄儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等， 填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作，切斷電源、熱源、氣源 等，并做好防塵措施。第 1313 條通

6、電檢查不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一 次）和更換防潮硅膠等，并且登記通電檢查記錄備查。第 1414 條其它要求1.1. 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件；2.2. 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)；3.3. 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥， 一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。第四部分儀器設(shè)備的管理與維護(hù)第 1515 條儀器標(biāo)示每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌，包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、統(tǒng)一編號(hào)、購 置日期、儀器管理人員等。第 1616 條儀器檔案包含信息每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包

7、括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。第 1717 條使用人與責(zé)任人的職責(zé)儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé) 儀器的日常維護(hù)。第 1818 條保護(hù)所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。第 1919 條異常處理所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測(cè)試。由儀 器責(zé)任人向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在

8、維 修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí)，避免其他使用人員誤用。第 2020 條標(biāo)識(shí)屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng) 檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用 “四色標(biāo)識(shí)”。即：“合格”、 “準(zhǔn)用”、“限用”、“停用”（“合格”標(biāo)志為綠色，表示計(jì)量檢定各項(xiàng)指標(biāo)完全合格； “準(zhǔn)用”標(biāo)志為黃色，表示儀器設(shè)備的主要檢定指標(biāo)合格；“限用”標(biāo)志為藍(lán)色，表示儀器設(shè)備的某些功能是禁止使用的；“停用”標(biāo)志為紅色，表示儀器設(shè)備停止使用）。第五部分儀器設(shè)備的維修第 2121 條故障處理儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時(shí)儀器管理人員在儀器使用記錄表 上登記。較重大

9、故障要分管領(lǐng)導(dǎo)。第 2222 條維修當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，必須通知儀器管理人員，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。第 2323 條檢修檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記 錄或報(bào)告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該 儀器方可投入使用。第 2424 條降級(jí)或報(bào)廢當(dāng)儀器的故障無法修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降， 應(yīng)申請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。 第六部分儀器設(shè)備的檢定與校準(zhǔn)第 2525 條制定檢定辦法各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定 期進(jìn)行調(diào)校、檢定

10、，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。自校儀器見儀器設(shè)備自校規(guī) 范第 2626 條降級(jí)使用或報(bào)廢對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，張貼“停用”標(biāo)示，一律不準(zhǔn)使用，由儀器管理人員 收回儀器設(shè)備；在張貼有“限用”標(biāo)示的儀器設(shè)備的使用上，一定遵循限用原則。 第 2727 條檢修大型儀器設(shè)備或精密儀器設(shè)備一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。第 2828 條檢修對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國(guó)家技術(shù)監(jiān)督 司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。第七部分降級(jí)使用與報(bào)廢第 2929 條降級(jí)使用的儀器1.1. 按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級(jí)；2.2. 有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的

11、可降級(jí)；3.3. 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級(jí)。第 3030 條降級(jí)的程序1.1. 儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書 面申請(qǐng)；2 2儀器使用人、部門負(fù)責(zé)人、儀器管理人員和分管領(lǐng)導(dǎo)共同參加鑒定；3.3.鑒定必須降級(jí)使用的，由部門辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。第 3131 條報(bào)廢的儀器1.1. 儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢；2.2. 儀器損壞，無法修復(fù)的可報(bào)廢；3.3. 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理由公司辦公會(huì)決定。第 3232 條報(bào)廢的程序1.1. 經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；2.2. 部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定

12、；3.3. 鑒定必須報(bào)廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人再上報(bào) 分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，大、中型精密、貴重儀器的報(bào)廢必須寫出專題報(bào)告；4.4. 批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器 檔案。第八部分儀器設(shè)備的檔案管理第 3333 條 建立儀器設(shè)備的臺(tái)帳儀器設(shè)備檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào) 試報(bào)告，維修報(bào)告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告；大型設(shè)備或高值精密儀器應(yīng)建 立儀器設(shè)備履歷書。第 3434 條一覽表所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸 檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。第 353

13、5 條使用登記儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存入檔案。第 3636 條及時(shí)修定經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案并上報(bào)公司檔案室。第 3737 條清點(diǎn)儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次，防止資料遺失。第九部分其它第 3838 條解釋權(quán)公司儀器設(shè)備管理部門擁有本制度最終解釋權(quán)，本制度為盡事宜或有爭(zhēng)議處，按儀 器設(shè)備管理部門解釋執(zhí)行。第 3939 條執(zhí)行本制度自總經(jīng)理簽署之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第十部分附件附件 1 1 儀器標(biāo)志附件 2 2 合格證附件 3 3 準(zhǔn)用證附件 4 4 限用證附件 5 5 禁用證附件 6 6 儀器設(shè)備一覽表附件 7 7 儀器設(shè)備履歷書附件 1 1 儀器標(biāo)志X

14、XXXXXXXXXXX 公司儀器標(biāo)志名稱型號(hào)出廠號(hào)統(tǒng) 編號(hào)購入日期附件 2 2 合格證合格證統(tǒng)編號(hào)確認(rèn)時(shí)間年 月曰有效期年 月曰確認(rèn)員準(zhǔn)用證統(tǒng) 編號(hào)確認(rèn)時(shí)間年 月曰有效期年 月曰確認(rèn)員統(tǒng) 編號(hào)確認(rèn)時(shí)間年月日有效期年月日限用條件確認(rèn)員附件 3 3 準(zhǔn)用證附件 4 4 限用證附件 5 5 禁用證禁用證統(tǒng) 編號(hào)確認(rèn)時(shí)間年 月日禁用原因確認(rèn)員附件 6 6 儀器設(shè)備一覽表匯能精電公司儀器設(shè)備一覽表第頁，共頁序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家購置日期單價(jià)（元）量程或規(guī)格準(zhǔn)確度檢定/校準(zhǔn)周期檢定/校準(zhǔn)單位最近檢定/校準(zhǔn)日期保管人備注附件 7 7 儀器設(shè)備履歷書儀器設(shè)備履歷書名 稱保管單位保管人員注意保存保持整潔不可遺