Excel常用電子表格公式大全

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載Excel 常用電子表格公式大全2011-04-24 08:53:411、 查找重復(fù)內(nèi)容公式: =IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù)，”)。*到期 45 天前提醒設(shè)置公式：=IF(A1=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、 學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假設(shè) K 列、M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī)；6、 最高分： =MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的最高分；7、 最低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的

2、最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：(1) =COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K57 單元格；(2 )=COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 區(qū)域 95 99.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格；(3 ) =COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58)求 K2 至 U K56 區(qū)域 90 94.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59 單元格；(4 ) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59)求 K2 至 U K56 區(qū)域 85 89.5 分 的人

3、數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格;(5 ) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60)求K2 至 UK56 區(qū)域 70 84.5學(xué)習(xí)好資料歡迎下載分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61 單元格；(6)=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61)求K2 至 UK56 區(qū)域 60 69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62 單元格；(7 ) =COUNTIF(K2:K56, 1 時(shí)，C1 顯示紅色 0A11 時(shí)，C1 顯示綠色A1 “條件格式”，條件 1 設(shè)為：公式= =人仁人仁 12、 點(diǎn)“格式”- “字體”- “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件 2

4、設(shè)為：公式 =AND(A10,A1 “字體”- “顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件 3 設(shè)為：公式=A1 “字體”- “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。二、EXCEL 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)”數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，”有效性條件設(shè)成允許文本長(zhǎng)度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)”確定”。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點(diǎn)”格式-條件格式”，將條件設(shè)成“公式=C0UNTIF($A:$A,$A1)1”，點(diǎn)”格

5、式-字體-顏色”，選定紅色后點(diǎn)兩次”確定”。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。三、在 EXCEL 中如何把 B 列與 A 列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？（一）、如果是要求 A、B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“格式”- “條件格式”，將條件設(shè)為：“單元格數(shù)值”“不等于” =B2點(diǎn)“格式”- “字體”- “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是 A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊 A2 單元格，點(diǎn)“

6、格式”- “條件格式”，將條件設(shè)為：“公式” =COUNTIF（$B:$B,$A2）=0點(diǎn)“格式”- “字體”- “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將 A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無(wú)或者 B 列有 A 列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序?qū)W習(xí)好資料歡迎下載假定有大量的數(shù)據(jù)（數(shù)值），需要將每一行按從大到小排序，如何操作？所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在 A 至 E 列，請(qǐng)?jiān)?F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,C0LUMN

7、(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序公式改為:=SMALL($A1:$E1,C0LUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A 列是“姓名”，B 列是“班級(jí)”，C 列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D 列是“錄 取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于 104，“錄取結(jié)果”為“重 本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2

8、:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) 。由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排學(xué)習(xí)好資料歡迎下載六、如何判斷單兀格里是否包含指定文本？假定對(duì) A1 單元格進(jìn)行判斷有無(wú)”指定文本,以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1, 有,無(wú))=IF(ISERROR(FIND( 指定文本,A1,1),無(wú),有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) 。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3 出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為 X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)確定2、