版《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度__全套

1、學(xué)習(xí)參考出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一、 申領(lǐng)制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度出生醫(yī)學(xué)證明使用情況及當(dāng)年庫存數(shù)按季度及 時(shí)向婦幼保健院上報(bào)下一年度 出生醫(yī)學(xué)證明申 領(lǐng)計(jì)劃2、依據(jù)年度及季度計(jì)劃向保健院進(jìn)行申領(lǐng)3、 如出現(xiàn)突發(fā)性 出生醫(yī)學(xué)證明使用增多情況，在 說明原因同時(shí)可向保健院追加申領(lǐng) 。二、 入出庫、保管制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)建立 出生醫(yī)學(xué)證明入出庫登記，實(shí)施 臺帳管理。2、在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有 2 名以上證件管理人員在 場驗(yàn)收，確認(rèn)無損壞后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入 冊，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字 。3、婦產(chǎn)科主任負(fù)責(zé)空白 出生醫(yī)學(xué)證明管理及入出 庫管理工作4、 證件管理人員應(yīng)妥

2、善保管空白出生醫(yī)學(xué)證明 ，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施5、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長保管并查找學(xué)習(xí)參考原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的編碼、丟失原因等以書面形 式逐級上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門。6、需要使用出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)，婦產(chǎn)科醫(yī)師應(yīng)向科 主任領(lǐng)取，做好證件編號、領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確 認(rèn)三、首次簽發(fā)制度1、 出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印2、 各接生醫(yī)師在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表 ，表中的分娩信息和新生兒姓名及 其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證 人確

3、認(rèn)。3、 簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表 出具出生醫(yī)學(xué)證明，需做好證件審 驗(yàn)、簽發(fā)登記，出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根沾貼在 出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表 上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需 新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件 原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明 ，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān) 親子鑒學(xué)習(xí)參考定的證明。4、蓋章人員在蓋章

4、前需對出生醫(yī)學(xué)證明的信息進(jìn) 行核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記四、 換發(fā)制度1、換發(fā)是指因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原 出生 醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一的親生兒更換 出生 醫(yī)學(xué)證明(1)由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要 變更親生兒姓名的。(2)當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明， 要 求變更父親或母親信息的。2、 因我院責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，婦產(chǎn)科應(yīng) 及時(shí)換發(fā)有效的 出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致 出 生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請 換發(fā)。3、 根據(jù)當(dāng)事人提供的 出生醫(yī)學(xué)證明正、副本完整情 況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科

5、歸檔保存 ，做好 編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、 廢證登記制度1、 出生醫(yī)學(xué)證明 廢證是指在運(yùn)輸、存儲過程中毀 損、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽 發(fā)的證件2、 要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原 因，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過 1%。學(xué)習(xí)參考3、 對運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證 ，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué) 證明三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號和作廢原 因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于 次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院 辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。六、 印章管理制度1、 應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生 醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登 記部門和市級機(jī)構(gòu)備案。2、 出生醫(yī)學(xué)證明專用章由醫(yī)務(wù)科指定專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。3、 印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向分管院長及衛(wèi) 生局報(bào)告,申請刻制新印章。七、 檔案信息管理制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)按照檔案管理的要求 ，將出