#海問—廣州杰賽—職務(wù)說明書表格-趙有兵

1、廣州杰賽管理咨詢1 / 8重要說明1.本次調(diào)查是為了制定與各個(gè)崗位有關(guān)的工作內(nèi)容，工作程序以及與業(yè)績有關(guān)的指標(biāo),考查思想品質(zhì)及社會(huì)道德水平；2.現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變；3.請(qǐng)將該職位的職務(wù)說明書自行完成后交項(xiàng)目組，項(xiàng)目組將完善這些崗位的職位說明書；4.各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。填寫步驟1.各部門填寫本部門目前崗位設(shè)置表；2.各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說明書及對(duì)部門人員的填表培訓(xùn);3.各部門其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說明書；4.各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門崗位說明書進(jìn)行修訂重要時(shí)間點(diǎn)1.各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2.人力資源部于 2

2、002 年 6 月 10 日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項(xiàng)目組本部門崗位設(shè)置表；本部門職位說明書；本部門職務(wù)分析表所附文件1.職務(wù)分析調(diào)查表2.職位說明書樣本3.崗位設(shè)置樣本4.職位說明書空表5.崗位設(shè)置表廣州杰賽管理咨詢2 / 8杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問卷調(diào)查法步驟：1.1.部門負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義，并說明填寫問卷調(diào)查表的注意事項(xiàng)2.2.員工真實(shí)客觀地填寫問卷調(diào)查表，不要對(duì)表中填寫的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮3.3.部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)解答員工填寫問卷時(shí)提岀的問題；4.4.員工填寫完畢后，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地進(jìn)行檢

3、查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5.5.假如對(duì)問卷填寫有疑問，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問；6.6.問卷填寫準(zhǔn)確無誤后，完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名：趙有兵填寫日期：20022002 年 6 6 月 1010 日職務(wù)名稱：網(wǎng)站建設(shè)職務(wù)編號(hào)：所屬部門：拓展部部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：何啟躍直屬科室：直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：陳志謙二、調(diào)查信息1 1、請(qǐng)準(zhǔn)確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容(若多于8 8 條可以附紙?zhí)顚?，下?：(1 1)維護(hù)公司網(wǎng)站，使其正常運(yùn)行(2 2)收集與網(wǎng)站相關(guān)資料，并分類保存(3 3)將要放到網(wǎng)站上的資料制成網(wǎng)頁并發(fā)布(4 4)利用各種途徑媒體宣傳公司網(wǎng)站(5 5)規(guī)劃網(wǎng)站結(jié)構(gòu)，擬定網(wǎng)站

4、構(gòu)建方案和實(shí)施方案(6 6 )辦理網(wǎng)站各種相關(guān)手續(xù)，如交域名注冊(cè)費(fèi)等(7 7 )制定公司網(wǎng)站管理規(guī)定，并對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督(8 8 )其他與網(wǎng)站相關(guān)工作。2 2、請(qǐng)認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作(假如有工作日志，請(qǐng)附后)： 收集整理完善公司及事業(yè)部最新的資料，將相應(yīng)材料歸檔保存。將所收集到的資料進(jìn)行圖形處理，文字編輯排版和校驗(yàn)，制作成網(wǎng)頁并發(fā)布到網(wǎng)站上。 利用各種途徑媒體宣傳公司網(wǎng)站，如新浪，搜狐等網(wǎng)站搜索引擎等。3 3、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？(1 1 )網(wǎng)站建設(shè)(2 2)(3 3)(4 4)(5 5)(6 6)4 4、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你沒有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？廣州杰賽管理咨詢3 / 8

5、（1 1）很多（2 2）（3 3）_（4 4）_（5 5）_（ 6 6）_（7 7）_ （8 8）_5 5、請(qǐng)簡明地描述你的上級(jí)是如何監(jiān)督你的工作的？年度工作計(jì)劃和月份工作計(jì)劃，通過網(wǎng)站審閱工作進(jìn)展情況。6 6、請(qǐng)簡明地描述你的哪些工作是不被上級(jí)監(jiān)督的？無7 7、請(qǐng)列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容無下屬& &你如何監(jiān)督和考核你的下級(jí)：無下級(jí)9 9、請(qǐng)描述你在人事和財(cái)物方面的權(quán)限范圍：無權(quán)限1010、 請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你每一項(xiàng)工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式:工作來自最新資料，制作成網(wǎng)頁，放到網(wǎng)站上，F(xiàn)TPFTP 上傳方式1111、請(qǐng)簡明地列舉你

6、編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。（1 1 ）與網(wǎng)站相關(guān)資料（2 2）（3 3）_（4 4）_（5 5）_（6 6）_（7 7）_ （ 8 8）_1212、 請(qǐng)列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品：電腦網(wǎng)絡(luò)，電話，掃描儀，打印機(jī)等。廣州杰賽管理咨詢4 / 81313、 你認(rèn)為什么樣的知識(shí)范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)。1414、 請(qǐng)描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？以互聯(lián)網(wǎng)為媒介1515、 你對(duì)該職務(wù)的評(píng)價(jià)：該職務(wù)需要計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，與本人專業(yè)對(duì)口，本人能勝任此工作。1616、 你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？部門之間的相互溝通1717、 請(qǐng)將該表

7、沒有列岀，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：注意事項(xiàng)：1 1、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2 2、該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯(cuò)誤，或其 他需要說明的情況，請(qǐng)立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：趙有兵 _填寫日期：0202 年 0606 月 1010 日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： _簽字日期：年 月日廣州杰賽管理咨詢5 / 8職位說明書樣本XX 集團(tuán) XX 管理部行政助理職務(wù)說明書崗位編號(hào)：CHSS-13-009YCHSS-13-009Y崗位 目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責(zé)1.1.負(fù)責(zé) XXXX 部各項(xiàng)管理文件

8、的草擬和下發(fā)；2.2.負(fù)責(zé) XXXX 部辦公室內(nèi)勤工作管理；3.3.協(xié)助 XXXX 部各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)；4.4.制定季度辦公用品計(jì)劃；5.5.協(xié)助下屬分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)開辦手續(xù)；6.6.負(fù)責(zé) XXXX 部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；7.7.負(fù)責(zé)下屬分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請(qǐng)示的呈報(bào)及跟蹤管理；8.8.為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)銷售、管理信息的反饋資料；9.9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1 1文件的管理、歸檔、下發(fā)準(zhǔn)時(shí)、無差錯(cuò)、無遺漏35%35%2 2XXXX 部銷售收入完成率100%100%25%25%3 3公文圖章管理的安全性100%100%10%1

9、0%4 4分支機(jī)構(gòu)請(qǐng)示報(bào)告的管理零差錯(cuò)率15%15%5 5辦公費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)情況零超標(biāo)率10%10%6 6員工考核與培訓(xùn)要求準(zhǔn)時(shí)無遺漏5%5%崗位技能要求日常事務(wù)的處理；較強(qiáng)的管理能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及組織能力； 一定的銷售狀況、行情的分析能力；崗位資格要求大專畢業(yè)或以上；有兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)XX 公司銷售管理部 AA 產(chǎn)品計(jì)劃管理員職位說明書職務(wù)編號(hào)：CHSS-11-004YCHSS-11-004Y崗位 目的1 1、2 2、科學(xué)管理 AAAA 產(chǎn)品的庫存，保證及時(shí)供貨； 為銷售決策提供市場反饋信息1.1.根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調(diào)撥和分配計(jì)劃；2.2.匯

10、總各分公司銷售預(yù)測(cè)，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析；崗位3.3.定時(shí)分析各類型 AAAA 產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)和銷售情況，對(duì)各類型AAAA 產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和比例提岀調(diào)配意見；職責(zé)4.4.跟蹤 AAAA 新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、試產(chǎn)情況；5.5.跟蹤 AAAA 各種機(jī)型的市場反饋信息；6.6.經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，為 AAAA 產(chǎn)品定價(jià)、銷售決策等提供參考意見；關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重廣州杰賽管理咨詢6 / 8指標(biāo)1 1配貨、發(fā)貨工作及時(shí)性和準(zhǔn)確性及時(shí)、準(zhǔn)確20%20%廣州杰賽管理咨詢7 / 82 2分公司要貨計(jì)劃滿足率100%100%20%20%3 3庫存分析報(bào)告1 1 份/ /月15%1

11、5%4 4前置時(shí)間波動(dòng)完成計(jì)劃任務(wù)10%10%5 5新機(jī)型的定價(jià)及銷售信息反饋及時(shí)、準(zhǔn)確10%10%6 6事業(yè)部銷售收入完成率100%100%25%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真、有熱情； 良好的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力； 團(tuán)隊(duì)合作精神；計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位設(shè)置樣本XXXX 集團(tuán) YYYY 部崗位設(shè)置業(yè)務(wù)領(lǐng)域崗位 名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級(jí)市場研究員1 1市場調(diào)研員1 1信息管理員1 1AAAA 產(chǎn)品營銷高級(jí) AAAA 產(chǎn)品研究員1 1AAAA 產(chǎn)品策劃員2 2BBBB 產(chǎn)品營銷高級(jí) BBBB 產(chǎn)品研究員1 1BBBB 產(chǎn)品策劃員1 1展示設(shè)計(jì)展示設(shè)計(jì)師1 1展示宣傳員