SWEB系統(tǒng)操作手冊p

1、SupplyWEB系統(tǒng)業(yè)務操作手冊一供應商部分文檔管理文檔應保證該文檔是現行的。已打印的文件和文件副本應由于主文件的更改而作廢版本修改歷史版本修改日期修改概況修改注明1.02009-3-11初始文檔2.02009-3-291、添加了供應商操作注意事項2、添加報表不能顯示解決方案2.12011-1-6增加功能增強項目中有關供應商操作說明使用指引1.供應商操作注意事項2_登陸系統(tǒng)3. 需求查看3.1. 計劃3.2. 離散采購單江需求匯總3.4. 廠外同步件要傳令3.5. 零件交付一覽表41_建立發(fā)貨單烏杳看未發(fā)布發(fā)貨單43杳看份佛歷中記錄4四聯單重新打印5-6_開單7_7.1. 供應商庫存查詢7.

2、2. 供應商庫存預警7.3. 未發(fā)布發(fā)貨單7.4. 在途發(fā)貨單7.5. 整車過點信息查詢7.6. 整車計劃8_報表條碼不能正常顯示解決方案9_SUPPLYWEB系統(tǒng)界面不能正常顯示使用指引供應商信息交互信息平臺（全稱：SupplyWEB簡稱：SWEB是一個靈活的，提供高層次系統(tǒng)集成的產品。供應商可登陸到SWEES詢到主機廠的需求信息，并根據主機廠的需求信息發(fā)貨，發(fā)送貨物，同時再系統(tǒng)進行發(fā)貨預先通知。供應商并可在SWE朦統(tǒng)上查詢到主機廠對貨物的收貨情況。1 .供應商操作注意事項2 .登陸系統(tǒng)在網頁中打開東風SupplyWEB網址：使用管理員分配的用戶及密碼登陸，語言選擇：漢語簡化登錄成功界面如下

3、：登陸后可以在系統(tǒng)首頁查看到當前的訂貨、采購單、發(fā)貨、收貨、消息、開單等信息（上圖紅色框中）可以點擊對應的鏈接進入相應的頁面進行查看當前系統(tǒng)內的訂貨、采購單、發(fā)貨、收貨、消息、開單等信息3 .需求查看3.1. 計劃需求查看模塊包含主機廠的生產工廠對零部件計劃及離散訂單（離散訂單信息中包含零部件零散采購、備件訂貨及廠外同步件訂單）查看主機廠的零部件計劃：操作：需求一計劃到計劃查詢條件界面如下：設施（即工廠）：SWE系統(tǒng)為DFPVfc機廠設置四個設施：分別為備件工廠、廠外同步件工廠、零部件毛需求、生產制造工廠，并以此來區(qū)分DFPVfc機廠的不同需求。其中生產制造工廠和備件工廠是DFPV實際存在的工

4、廠，廠外同步件及零部件毛需求則為系統(tǒng)需要設定的虛擬工廠。選擇生產制造工廠可查詢到主機廠的零部件需求計劃。零部件毛需求工廠可查詢到主機廠的零部件毛需求計劃信息。備件工廠及廠外同步件需求則無對應的計劃信息。收貨方：收貨方：SWE系統(tǒng)為每一個工廠設定一個收貨方。文檔類型：文檔類型對應主機廠的需求種類，各類型對應說明如下：eKanbanSigal：看板信號，此種類型DFPV機廠無對應需求數據。MaterialRelease:物流需求，對應DFP"機廠的零部件毛需求計劃。ShippingSchedule:發(fā)貨計劃，對應DFPV機廠的零部件生產工廠計劃高級搜索一需求類型：表示數據的類型為計劃需求

5、還是確定需求，其中計劃部分是提供給供應商做生產準備使用，確定部分則要求供應商必須按規(guī)定時間送貨。高級搜索一狀態(tài)：完成和未結分別表示供應商有無對此部分計劃發(fā)貨。凈改變：當選中凈改變復選框時，系統(tǒng)提供一個輸入框界面以查詢主機廠變化計劃部分的數據。默認情況是查詢所有數據。顯示零部件列表：此復選框默認為選中狀態(tài)，在查詢結果的右部分按設施顯示零部件列表。點擊繼續(xù)按鈕查詢結果如圖：點擊右上角口圖標會列示計劃部分的零部件。點擊左部分查看圖標II可查看零部件計劃明細,明細如下圖：計劃部分可查看零部件基本信息。如上圖：2009-02-23號需要數量800上圖為需要多次送貨的圖示：2009-02-2315:12:

6、34需要數量800。其中：類型為確定表示需要供應商送貨，計劃為供應商提供備貨依據。頻率部分每天表示零部件一天送一次，JIT表示需要多次送貨，送貨時間見對應日期欄位。3.2. 離散采購單通過離散訂單部分可以查看DFPVfc機廠的備件訂單、廠外同步件及零散生產零部件訂單信息。操作：需求-離散訂單可通過選擇不同的設施來查詢不同工廠的訂單。3.3. 需求匯總需求匯總可查看最近一周每個零部件的需求信息。操作：需求一需求匯總查詢界面如下：3.4. 廠外同步件要貨令通過廠外同步件模塊可以查詢當前廠外同步件要貨情況。通過選中行進行對零件的詳細信息查詢（包括：序號、總裝流水號、零件號、生產車型、外色、內色、裝飾

7、等級、VIN號、PPBOUT寸間），如下圖所示：點擊確認后，方可打印同步件要貨令發(fā)貨單。3.5. 零件交付一覽表零件交付一覽表可以查詢到當前系統(tǒng)內零件的交付情況。零件交付一覽表查詢條件：工廠：生產工廠、備件工廠；訂單類型：所有計劃、離散采購單、計劃協(xié)議；零件需求過濾：所有需求、零需求、過濾零需求；其他查詢條件：零件號、需求時段、訂單號碼；可進行明細和匯總查詢；通過選擇上述查詢條件對零件交付情況進行查詢，可查詢到供應商、訂單號、訂單的行、零件號、零件描述、需求日期、需求量、在途量（未發(fā)布發(fā)貨單中的數量、已經發(fā)布的發(fā)貨單的數量）、收貨量、未發(fā)貨量信息。4 .發(fā)貨4.1. 建立發(fā)貨單操作：發(fā)貨建立發(fā)

8、貨單可根據不同的條件查詢結果生成發(fā)貨單發(fā)貨首先需要選擇收貨方的設施（生產工廠、備件工廠）、發(fā)貨單號碼系統(tǒng)自動生成無法修改，在此頁面系統(tǒng)會提示供應商未發(fā)布發(fā)貨單數量與在途發(fā)貨單數量。點擊未發(fā)布的發(fā)貨單中的數量可以對未發(fā)布的發(fā)貨單的詳細信息進行查詢。點擊在途發(fā)貨單數量中的數量可以對在途發(fā)貨單的詳細情況進行查詢。后點擊繼續(xù)按鈕，進入創(chuàng)建發(fā)貨單頁面。在創(chuàng)建發(fā)貨單頁面，根據需求篩選器篩選需要查看的需求情況，請根據實際運輸時間填寫運輸時間一欄。選擇需要發(fā)貨的零件，填寫需要發(fā)貨的物料數量。（注：1、 每張發(fā)貨單只能對應一個訂單，如：發(fā)貨單號的發(fā)貨單勾選了訂單號是的訂單物料，將無法對其他訂單下的物料進行勾選建

9、立發(fā)貨單。2、 整包裝數量發(fā)貨，填寫發(fā)貨數量可以通過系統(tǒng)按鈕“+、-”進行調整。如：Y170012J-B0100該零件包裝數量是8,建立發(fā)貨單時填寫發(fā)貨單數量不能為9,10等數字，只能是8的倍數。若該零件的總需求數量是27個則可以全額建立發(fā)貨單，無需整包裝數量建立發(fā)貨單。三、可以通過“+”、"-”符號進行調整發(fā)貨數量）點擊建立發(fā)貨單，進入未發(fā)布發(fā)貨單狀態(tài)請注意核對發(fā)貨單信息，如果有錯誤可勾選刪除行下復選框，點擊刪除項目行，并添加新的項目行，完成對發(fā)貨單信息的修改。確認發(fā)貨單內容無誤后，打印發(fā)貨單據以及包裝標簽。打印發(fā)貨單據完畢后可以對發(fā)貨單進行預覽、驗證、發(fā)布等操作1、預覽：查看發(fā)貨

10、無誤后，點擊繼續(xù)返回到發(fā)貨單界面。2、驗證驗證：可以對發(fā)貨單中造成無法發(fā)布的因素進行提示凈重為空將導致無法發(fā)布發(fā)貨單：發(fā)貨單中的零部件如果是第一次發(fā)貨，供應商必須對零部件的基本信息一重量進行設定，屏幕的上方有以上錯誤提示信息。重縣里設止方式：MLJfi害戶號件號爆兩從件HL業(yè)Z匚T3次叩和N叮我iQQUQ1品點擊上圖的編輯按鈕，進入發(fā)貨項目行的編輯界面，如圖:把零部件的重量信息填入上圖輸入框。3、發(fā)布發(fā)貨通知發(fā)布成功界面如下4.2. 查看未發(fā)布發(fā)貨單操作：發(fā)貨一未發(fā)布發(fā)貨單點擊“未發(fā)布發(fā)貨單”將在系統(tǒng)內看到未發(fā)布的發(fā)貨單信息查詢出未發(fā)布的發(fā)貨通知，并可繼續(xù)對發(fā)貨通知進行編輯、發(fā)布及查詢歷史記錄

11、等操作。4.3. 查看發(fā)貨歷史記錄操作：發(fā)貨查看發(fā)貨歷史記錄在查看發(fā)貨歷史記錄中可以取消發(fā)貨通知，系統(tǒng)層級可取消未收貨的發(fā)貨通知，但是請注意發(fā)貨通知對應的實物發(fā)出情況下，應禁止取消發(fā)貨通知，以保證系統(tǒng)數據和實物一致，以免造成無法收貨。（需要取消發(fā)貨單請與SCMB門聯系）4.4. 四聯單重新打印四聯單重新打印功能可以對已經發(fā)布的發(fā)貨單進行打印。輸入發(fā)貨單號碼，點擊打印即可對發(fā)貨單進行打印5 .收貨接收歷史記錄可根據條件查詢出收貨歷史記錄6 .開單操作：開單一結算信息查詢結算信息模塊包括入庫結算和寄售結算。7 .報表7.1. 供應商庫存查詢庫存查詢僅供參考，不作發(fā)貨依據。供應商與物流商登陸后通過庫

12、存查詢功能對物料庫存進行查詢查詢內容為：供應商、物料號碼、物料描述、庫存數量、安全庫存數量、庫存地點、工廠信息。庫存查詢頁面每隔半個小時自動刷新一次，也可以點擊搜索手動刷新?？梢詫齑嫘畔⑦M行導出。也可以通過“供應商庫存預警查詢”連接進入庫存預警頁面7.2. 供應商庫存預警供應商庫存預警功能：對現有庫存數量低于安全庫存數量的信息進行預警。供應商庫存預警內容：供應商、物料、物料描述、庫存數量、安全庫存、庫存地點、工廠、差額量7.3. 未發(fā)布發(fā)貨單通過報表-未發(fā)布發(fā)貨單進入查詢未發(fā)布發(fā)貨單信息未發(fā)布發(fā)貨單功能默認是對建立了發(fā)貨單并未作出發(fā)布動作的發(fā)貨單進行匯總。未發(fā)布發(fā)貨單可通過選擇發(fā)貨單號、訂單

13、號碼、建立時間進行遍歷搜索對應的未發(fā)布的發(fā)貨單可通過“在途發(fā)貨單查詢”鏈接進入在途發(fā)貨單查詢。注：未發(fā)布發(fā)貨單會占據計劃需求數量，若不發(fā)貨請及時清理。以免在建立發(fā)貨單時造成查詢不到需要發(fā)貨零件的數量。7.4. 在途發(fā)貨單通過報表-在途發(fā)貨單查詢，進入在途發(fā)貨單查詢頁面在途發(fā)貨單查詢功能是對已經發(fā)布的但是沒有收貨的發(fā)貨單進行查詢在途發(fā)貨單功能可以通過選擇供應商、建立發(fā)貨單時間、發(fā)貨單號碼、訂單號碼、發(fā)布時間進行搜索發(fā)貨單7.5. 整車過點信息查詢通過報表-整車過點信息，進入整車過點查詢頁面整車過點信息查詢通過選擇物料號、VIN號、匯報點、需求時段進行搜索整車過點信息。7.6. 整車計劃通過報表-整車計劃，可以查詢整車計劃信息整車計劃通過填寫車型可以對整車計劃查詢。系統(tǒng)提供導出EXCELS能對整車計劃導出。8 .報表條碼不能正常顯示解決方案一、安裝java(TM)(建議使用IE8瀏覽器)，下載地址：.5/supplyWe