辦公區(qū)域規(guī)章制度

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁共 12 頁辦公區(qū)域規(guī)章制度篇一：辦公區(qū)域管理制度（修訂）辦公區(qū)域管理制度年月日一、 總則1 1、為規(guī)范集團(tuán)及下屬各公司辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造和保 持良好的辦公環(huán)境、維護(hù)公司形象，特制定本制度。2 2、集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室及下屬各公司行政負(fù)責(zé)本制 度實(shí)施的督導(dǎo)。二、 適用范圍第2頁共 12 頁本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各公司。三、辦公區(qū)管理準(zhǔn)則1 1、任何員工不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司辦公區(qū)。2 2、保持辦公區(qū)整潔統(tǒng)一，所有辦公設(shè)施、設(shè)備及辦公物品等應(yīng)擺放整齊，不得在辦公區(qū)堆放雜物。3 3、辦公時(shí)間工作臺(tái)面應(yīng)保持整潔，不得放置與辦公無關(guān)的其他物品。離開辦公區(qū)

2、域，應(yīng)清理桌面，辦公文具、資 料放置歸位。離開辦公座位，座椅歸位。4 4、保證文件柜（框）的統(tǒng)一、整潔，文件必須進(jìn)文件夾，不同顏色的文件夾應(yīng)相對(duì)歸類擺放。5 5、辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。6 6、衣物要掛在更衣室或指定地點(diǎn)，不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上。7 7、愛惜使用公司的物品設(shè)備， 公司物品不得挪為私用，不得隨意移動(dòng)或取走公共區(qū)域擺放的物品。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。&正確使用各類辦公設(shè)施設(shè)備，非專業(yè)人員請(qǐng)勿輕易動(dòng)用專業(yè)設(shè)備，嚴(yán)禁翹、摔、拍、打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、空調(diào)系統(tǒng)、

3、電話等辦公設(shè)備。保持復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的整潔， 使用完畢的紙張應(yīng)第3頁共 12 頁及時(shí)清理、銷毀。9 9、下班后桌面上除整齊放好的必要辦公物品外，其余 物品、文件資料應(yīng)全部收進(jìn)辦公柜，各類文字資料、圖紙不 得直接擺放在桌面上。1010、提倡節(jié)約能源，下班后應(yīng)主動(dòng)關(guān)燈、關(guān)電腦（含主機(jī)、顯示器及 upsups）、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器，并切斷各類電源，各部門最后離開辦公區(qū)的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗，并切斷公 共區(qū)域電源。辦公區(qū)只有部分人員值班或加班的時(shí)，應(yīng)在滿 足正常工作需求的情況下，關(guān)閉部分燈光及空調(diào)設(shè)備。四、辦公環(huán)境規(guī)范1 1、公司外人員聯(lián)系業(yè)務(wù)，如遇相關(guān)工作人員不在，應(yīng) 引領(lǐng)至?xí)h室或接待處等候，不得在工

4、作區(qū)域內(nèi)等候。2 2、各部門使用大會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆坝杀静块T內(nèi)勤人員報(bào)董 事會(huì)辦公室備案，合理安排使用。會(huì)議室使用期間應(yīng)注意關(guān) 門、窗簾半落，以避免影響他人工作。3 3、涉及辦公區(qū)的各類維修和維護(hù)保養(yǎng)，除緊急情況外 均應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行，以免影響正常的辦公秩序。五、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則1 1、所有員工皆有義務(wù)保持辦公區(qū)的整潔與舒適。2 2、愛護(hù)辦公室及公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨地吐 痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，應(yīng)主動(dòng) 清潔地面雜物。3 3、所有員工上班時(shí)間不得在公共辦公區(qū)吸煙，不得在辦公區(qū)流動(dòng)吸煙，可以在指定吸煙區(qū)吸煙4 4、公司所有辦公區(qū)內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳 畫、標(biāo)語；不準(zhǔn)堆

5、第4頁共 12 頁放或懸掛物品，所有物品都應(yīng)進(jìn)入庫房堆 放。5 5、平常注意保持地面、墻面、桌面、柜面、電腦等設(shè) 施設(shè)備清潔干凈，室內(nèi)無污跡、無紙屑等垃圾，要注意自行 清倒煙灰缸、清理紙杯。6 6、洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持整 潔，更衣室中只能存放一套更換服裝。六、處罰辦法1 1、 對(duì)于違反以上任何一條規(guī)定者，處以人民幣 2020 元的 罰款。一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的， 再追加處 5050 元一 100100 元 的罰款。2 2、各下屬公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬員工遵守本規(guī)定，一月內(nèi)所屬部門員工違反規(guī)定超過部門人數(shù)50%50%的，有權(quán)對(duì)該部門負(fù)責(zé)人處以人民幣100100 元的

6、罰款。3 3、集團(tuán)董事會(huì)辦公室在對(duì)集團(tuán)或各下屬公司的督導(dǎo)中，若一次性發(fā)現(xiàn)有 3 3 人以上（含 3 3 人）出現(xiàn)同樣違紀(jì)現(xiàn)象，則 對(duì)該公司行政負(fù)責(zé)人處以人民幣100100 元的罰款。七、附則1 1、本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2 2、本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室提出并同各項(xiàng)目公司行政實(shí)施歸口管理。3 3、本制度自 20XX20XX 年 7 7 月 2828 日起實(shí)施。4 4、 本制度未涉及部分，集團(tuán)各部門及所屬公司可根據(jù) 實(shí)際情況在不違背本制度的前提下另行擬定實(shí)施細(xì)則，但需 報(bào)董事會(huì)辦公室備案。第 5 頁共 12 頁篇二：辦公區(qū)域管理規(guī)定辦公區(qū)域管理規(guī)定為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)

7、造良好的辦公環(huán)境， 特制定本規(guī)定。一、適用范圍1 1、本規(guī)定適用于運(yùn)營(yíng)事業(yè)部全體員工。2 2、 辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場(chǎng) 所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生， 共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。二、管理內(nèi)容（一）行為準(zhǔn)則1 1、 愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、舌 L L 磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。2 2、 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備， 不得人為損壞辦公物品， 如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。3 3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止， 禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。4 4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無關(guān)的事情。5 5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺(tái)面清爽、干凈； 開關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。6 6、除早點(diǎn)外，不鼓勵(lì)公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。7 7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪談室沙發(fā)第6頁共 12 頁上睡覺。&辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。9 9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。1010、員工離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止 在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任 自負(fù)。（二）接人待物1 1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人