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1、 萬(wàn)科地產(chǎn)銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)手冊(cè) (一版) 萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司 2010年12月30日目 錄1銷售案場(chǎng)物業(yè)崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.1銷售案場(chǎng)物業(yè)崗位架構(gòu)1.2案場(chǎng)管理崗1.2.1案場(chǎng)管理崗任職資格1.2.2案場(chǎng)管理崗行為規(guī)范1.2.3案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)1.2.4案場(chǎng)特殊事件處理原則1.3案場(chǎng)服務(wù)接待崗1.3.1案場(chǎng)服務(wù)接待崗任職資格1.3.2案場(chǎng)服務(wù)接待崗?fù)ㄓ眯袨橐?guī)范1.3.3銷售大廳服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.4展示區(qū)服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.5樣板間服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.6案場(chǎng)服務(wù)崗管理要求1.4案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗1.4.1案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗任職資格1.4.2案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗?fù)ㄓ眯袨橐?guī)范1.4.3案場(chǎng)安全崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1
2、.4.4案場(chǎng)保潔崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.5案場(chǎng)綠化崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.6案場(chǎng)技術(shù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.7案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗管理要求2服務(wù)創(chuàng)新案例3服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)本地化實(shí)施指引(暫缺)4物業(yè)形象展示實(shí)施指引(暫缺)1銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.1銷售案場(chǎng)物業(yè)崗位架構(gòu)案場(chǎng)管理崗基礎(chǔ)作業(yè)類崗服務(wù)接待類崗銷售廳服務(wù)崗展示區(qū)服務(wù)崗安全崗保潔崗綠化崗技術(shù)崗樣板房服務(wù)崗崗位架構(gòu)說(shuō)明:1)銷售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員根據(jù)工作性質(zhì)劃分為兩大類別:基礎(chǔ)作業(yè)類崗 服務(wù)接待類崗2)服務(wù)接待類崗根據(jù)服務(wù)區(qū)域劃分為三大類:銷售大廳服務(wù)崗(包括銷售廳迎賓崗、大廳服務(wù)崗、吧臺(tái)服務(wù)崗等) 展示區(qū)服務(wù)崗(包括車場(chǎng)服務(wù)崗、電瓶車服務(wù)崗、銷售通道禮賓崗等)樣板房
3、服務(wù)崗(包括樣板房講解崗、接待崗等)1.2銷售案場(chǎng)管理崗1.2.1銷售案場(chǎng)管理崗任職資格崗位類型崗位名稱任職資格案場(chǎng)管理銷售案場(chǎng)管理崗基本要求:1. 男女不限,五官端正,男身高1.65米以上,女1.60米以上2. 年齡35周歲以下3. 學(xué)歷:大專以上文化程度,工作3年以上技能要求:1. 熟悉案場(chǎng)服務(wù)崗位業(yè)務(wù)流程,熟悉地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù),具備一定地產(chǎn)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2. 具星級(jí)酒店管理經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)要求:1. 五官端正、形象好,口語(yǔ)表達(dá)能力較強(qiáng)2. 情緒穩(wěn)定、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神3. 組織實(shí)施能力突出,具備良好的溝通能力和沖突管理能力1.2.2 銷售案場(chǎng)管理崗?fù)ㄓ眯袨橐?guī)范通用行為規(guī)范 儀容
4、儀表動(dòng)作規(guī)范言語(yǔ)規(guī)范站姿坐姿走姿1.2.3銷售案場(chǎng)管理崗崗位職責(zé)1) 全面負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)資源2) 配合地產(chǎn)營(yíng)銷活動(dòng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷售、銷售代理等各方關(guān)系,并與其保持溝通,建立定期例會(huì)的溝通制度,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題3) 銷售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核,組織部門例會(huì)4) 指導(dǎo)案場(chǎng)現(xiàn)有業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平,統(tǒng)籌開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)5) 負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)的服務(wù)策劃和服務(wù)創(chuàng)新6) 處理案場(chǎng)發(fā)生的重大投訴和突發(fā)事件1.2.4銷售案場(chǎng)特殊事件處理原則 1.2.5案場(chǎng)管理崗管理要求 培訓(xùn)及例會(huì)崗前培訓(xùn) 1.BI及服務(wù)禮儀 2.案場(chǎng)樓盤基本情況在崗培訓(xùn)(每月不少于一次)1.萬(wàn)科發(fā)展史、萬(wàn)科物業(yè)發(fā)
5、展史及萬(wàn)科企業(yè)文化 2.客戶服務(wù)技巧培訓(xùn) 3.突發(fā)事件管理 4.團(tuán)隊(duì)管理 5.房地產(chǎn)營(yíng)銷 6.職業(yè)安全對(duì)外培訓(xùn)協(xié)調(diào)銷售部對(duì)案場(chǎng)銷售人員進(jìn)行物業(yè)方面知識(shí)培訓(xùn)例會(huì)1. 日會(huì):每日班后召集服務(wù)崗召開(kāi)總結(jié)會(huì),銷售案場(chǎng)信息的傳遞,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各專業(yè)口工作2. 周會(huì):每周對(duì)服務(wù)類業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)作業(yè)類業(yè)務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出整改要求3. 參加地產(chǎn)溝通會(huì)議監(jiān)督考核1. 考核頻次:至少每季度一次2. 考核人:所在項(xiàng)目經(jīng)理3. KPI:匯總?cè)粘Q矙z、上級(jí)檢查及顧客滿意度調(diào)查情況對(duì)案場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核加減分1.3案場(chǎng)服務(wù)崗1.3.1案場(chǎng)服務(wù)崗任職資格崗位類型崗位名稱任職資格銷售廳服務(wù)崗銷售大廳迎賓崗基本要求:1. 男女不限。2.
6、男身高1.70米1.80米為宜,女身高1.601.70米為宜3. 年齡:2030歲,特別優(yōu)秀的可放寬至35歲4. 容貌五官端正,面容和善,氣質(zhì)好,身材標(biāo)準(zhǔn)(身高、胖瘦勻稱),身體素質(zhì)過(guò)硬(女容貌秀麗,氣質(zhì)佳)5. 普通話流利6. 學(xué)歷:高中以上文化程度;樣板間講解崗要求大專以上文化程度技能要求:1. 熟悉項(xiàng)目基本情況2. 車場(chǎng)崗熟練掌握交通指揮手勢(shì)和軍禮、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)3. 電瓶車服務(wù)崗須具有駕駛執(zhí)照及相關(guān)技能4. 吧臺(tái)服務(wù)崗要求具有一定的出品能力5. 樣板間接待崗須具備一定演講能力,要熟悉:戶型基本信息介紹(面積、朝向、價(jià)格區(qū)間、交房標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)別)銷售大廳服務(wù)崗吧臺(tái)服務(wù)崗展示區(qū)服務(wù)崗車場(chǎng)崗銷售通道禮
7、賓崗電瓶車司機(jī)樣板房服務(wù)崗樣板間講解崗樣板間接待崗素質(zhì)要求1. 性格:開(kāi)朗自信,親和力強(qiáng),談吐自如,善與人主動(dòng)交談,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。具備優(yōu)秀的溝通能力2. 從業(yè)經(jīng)歷:具備服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)半年以上1.3.2 案場(chǎng)服務(wù)崗?fù)ㄓ眯袨橐?guī)范通用行為規(guī)范儀容儀表: 動(dòng)作規(guī)范: 言語(yǔ)規(guī)范: 站姿 走姿 (缺) 1.3.3銷售大廳服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.3.1銷售大廳迎賓崗1.3.3.1.1銷售大廳迎賓崗職責(zé)1) 為每一位進(jìn)出的客戶(開(kāi)門)道好、引導(dǎo)、歡送;2) 提醒銷售代表客戶到來(lái);3) 烈日和雨天主動(dòng)為客戶撐傘;4) 統(tǒng)計(jì)客戶來(lái)訪量。(視各地銷售要求而定)1.3.3.1.2銷售大廳迎賓崗工作及服務(wù)流程階段工作
8、及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表2. 檢查周邊及案場(chǎng)區(qū)設(shè)施設(shè)備及消防器材是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范1234候客保持標(biāo)準(zhǔn)站姿有客到,鞠躬問(wèn)好熱情指引銷售大廳位置雨天、烈日撐傘接送客戶工作要求注意事項(xiàng)1) 迎賓崗當(dāng)班期間需以跨立的姿勢(shì)立于銷售廳外側(cè),為客人指引方向或指示位置時(shí)應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確2) 有客戶參觀時(shí),迎賓崗應(yīng)于距離客戶1.5米時(shí)面帶微笑,鞠躬問(wèn)好;對(duì)客戶所提的問(wèn)題,需給予及時(shí)正確的答復(fù),對(duì)于不能回答的事項(xiàng),需引導(dǎo)至案場(chǎng)的銷售人員進(jìn)行解答,統(tǒng)一說(shuō)辭是“對(duì)不起,先生小姐,您的這個(gè)問(wèn)題我請(qǐng)專業(yè)的銷售人員為您解釋”3) 對(duì)于前來(lái)參
9、觀的客戶,迎賓崗需隨時(shí)關(guān)注其動(dòng)向,對(duì)于同行的老人與小孩需特別關(guān)注,及時(shí)提醒,注意收集客戶的意見(jiàn)與建議,并及時(shí)匯報(bào)4) 配合保潔崗位對(duì)銷售廳門口周邊區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)清潔問(wèn)題及時(shí)知會(huì)相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行處理5) 對(duì)晴天、下雨天或特殊天氣時(shí)給有需要的客戶提供幫助與服務(wù)下班程序1. 填寫交班本,并參加班后總結(jié)會(huì)2. 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再行更換服裝下班1.3.3.2銷售大廳服務(wù)崗1.3.3.2.1銷售大廳服務(wù)崗崗位職責(zé)1) 為來(lái)訪客戶提供全程的休息及飲品服務(wù)2) 保持銷售區(qū)域臺(tái)面整潔3) 及時(shí)補(bǔ)充銷售大廳物資,如糖果、雜志等4) 收集客戶
10、的意見(jiàn)、建議及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn)1.3.3.2.2銷售大廳服務(wù)崗工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查使用工具情況和銷售大廳物資情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范1234迎接指引遞閱資料上飲品(糕點(diǎn))添倒茶水工作要求、注意事項(xiàng)1、迎接引導(dǎo):1) 當(dāng)客人離你510步距離時(shí),應(yīng)主動(dòng)跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼。在客人前方1米距離領(lǐng)位2) 當(dāng)遇到兩位客人互相交談著時(shí),應(yīng)重復(fù)問(wèn)候2次,如仍無(wú)反應(yīng),則應(yīng)站在客人右側(cè)以右手指引請(qǐng)人往休息區(qū)走,在入座前征詢客人對(duì)座位是否滿意3) 當(dāng)置業(yè)顧問(wèn)都在接待時(shí),問(wèn)候完,為客人取閱項(xiàng)目資料,或請(qǐng)其參觀售場(chǎng)的
11、展示模型等,并禮貌地告知客人請(qǐng)稍等,置業(yè)顧問(wèn)會(huì)很快來(lái)進(jìn)行介紹,同時(shí)提醒置業(yè)顧問(wèn)關(guān)注該客人4) 問(wèn)候的起始語(yǔ)應(yīng)為:“先生/小姐/女士,早上好,這里是某某銷售中心休息區(qū),這邊請(qǐng)。”5) 問(wèn)候的時(shí)間段標(biāo)準(zhǔn)為:8:3011:30 早上好11:3014:30 中午好14:3018:00 下午好6) 關(guān)注客人的物品,如物品較多,則主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助(如拾到物品,需2個(gè)工作人員同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)包檢查)。提醒客人關(guān)注貴重物品7) 在滿位的情況下,須先給客人致歉,再請(qǐng)其到模型區(qū)域稍做等待2、 飲料、糕點(diǎn)服務(wù):1) 在所有的飲料、糕點(diǎn)服務(wù)中必須使用托盤2) 所有飲料服務(wù)均以“對(duì)不起,打擾一下,請(qǐng)問(wèn)您需要什么?”為
12、起始3) 服務(wù)方向:從客人的右面服務(wù)4) 當(dāng)客人杯中的飲料只剩1/3時(shí)必須詢問(wèn)客人是否再需要添加一杯。在二次服務(wù)中的加水,注意瓶口不能碰觸到客人的杯口(原因:首先,不衛(wèi)生;其次,瓶口與杯口同為玻璃時(shí),接觸碰撞后會(huì)導(dǎo)致劃痕和破損,殘留的玻璃渣會(huì)流入飲料中,對(duì)客人安全造成威脅)5) 在客人再次點(diǎn)飲料時(shí),要更換杯子,不論他是否飲用的是同一種6) 及時(shí)撤空瓶:不能讓臺(tái)面太凌亂。如有吸煙顧客,注意及時(shí)更換煙灰盅7) 在擺放飲料時(shí),確保所裝飲料的杯具是有杯墊的(需使用杯墊的有玻璃器皿、剛制器皿、銀制器皿等,陶瓷不放杯墊,當(dāng)杯墊印有公司LOGO時(shí),擺放時(shí)應(yīng)將LOGO正面朝客戶)下班程序a) 檢查使用工具情況
13、和銷售大廳物資情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)b) 填寫物資領(lǐng)用記錄、整理顧客意見(jiàn)c) 參加班后總結(jié)會(huì)d) 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.3.3吧臺(tái)服務(wù)崗1.3.3.3.1吧臺(tái)服務(wù)崗崗位職責(zé)1) 為來(lái)訪客戶提供全程的休息及飲品服務(wù)2) 出品飲品和糕點(diǎn)3) 保持吧臺(tái)區(qū)域臺(tái)面整潔4) 飲具和餐具的清洗消毒5) 及時(shí)補(bǔ)充吧臺(tái)物資(消耗品)6) 收集客戶的意見(jiàn)、建議及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn)班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范123有客戶到吧臺(tái),面帶微笑,主動(dòng)詢問(wèn):“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么飲品?”雙手遞送飲品給客戶,并微笑示意:“請(qǐng)慢用!”客戶離開(kāi)后,
14、及時(shí)清理臺(tái)面水跡、垃圾等工作要求注意事項(xiàng)1. 在制作完成飲品、糕點(diǎn)等工作時(shí),在客戶眾多的情況下,須協(xié)助銷售大廳服務(wù)崗端送,要求同銷售大廳服務(wù)崗。2. 所有盛裝飲具均要求潔凈、無(wú)破損、無(wú)水跡、已清毒,玻璃器皿要求透明锃亮。3. 產(chǎn)品制作: 4)用具清洗: 下班程序1. 檢查使用工具情況和銷售大廳物資情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)2. 填寫物資領(lǐng)用記錄、整理顧客意見(jiàn)3. 參加班后總結(jié)會(huì)4. 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.3.3.2吧臺(tái)服務(wù)崗工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查使用工具
15、和吧臺(tái)物資情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)1.3.4展示區(qū)服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.4.1車場(chǎng)服務(wù)崗1.3.4.1.1車場(chǎng)服務(wù)崗崗位職責(zé)1) 維護(hù)停車區(qū)域的正常秩序;2) 引導(dǎo)、指揮客戶車輛按指定位置停放,車輛停放整齊有序;3) 當(dāng)車輛停穩(wěn)時(shí),主動(dòng)上前問(wèn)好,為客戶開(kāi)車門、提醒客戶關(guān)好車門窗;告知客戶不要將貴重物品放在車內(nèi);4) 根據(jù)天氣情況主動(dòng)為客戶撐傘;5) 為客戶指引銷售中心方向并回答客戶詢問(wèn);6) 檢查車輛門窗是否關(guān)好,車身有無(wú)劃傷等,將檢查結(jié)果、車內(nèi)人數(shù)記錄在停車場(chǎng)車輛情況記錄表上,如有異常情況需認(rèn)真作好登記,并請(qǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。1.3.4.1.2車場(chǎng)服務(wù)崗工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1.
16、 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查周邊及案場(chǎng)區(qū)設(shè)施設(shè)備及消防器材是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修3. 檢查停車場(chǎng)車位情況和車輛停放情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范1234車輛來(lái)訪,主動(dòng)微笑敬禮指揮客戶車輛??恐鲃?dòng)幫客戶開(kāi)車門,并向客戶微笑問(wèn)好:“先生/小姐,您好!歡迎光臨*”客戶離開(kāi)時(shí),車輛開(kāi)動(dòng)后朝車輛駛離方向敬禮目送,直至車輛駛出視線范圍。工作要求注意事項(xiàng)1. 崗位應(yīng)樹(shù)立良好的職業(yè)服務(wù)意識(shí),時(shí)刻注意自身形象,面帶微笑,用BI規(guī)范嚴(yán)格要求自己2. 安全員向來(lái)訪車輛敬禮,向客戶問(wèn)好,指引客戶停放車輛;提醒客戶“關(guān)好門窗、貴重物品隨身攜帶
17、”;遇客戶攜有重物,在征求客戶同意后主動(dòng)幫客戶提物品;并傳遞客戶信息至相關(guān)崗位3. 檢查車輛的外觀是否有損傷,有損傷立即提醒客戶,并在車輛停放情況記錄表登記4. 露天車場(chǎng),遇雨天或天氣炎熱時(shí)節(jié),在客戶下車的同時(shí)主動(dòng)為其撐雨傘,遮擋陽(yáng)光雨水。撐傘時(shí)站在客戶左手邊,并保持一定的距離5. 客戶離開(kāi)車輛開(kāi)動(dòng)后,朝車輛駛離方向敬禮目送,直至車輛駛出視線范圍6. 統(tǒng)計(jì)客戶來(lái)訪量7. 規(guī)范語(yǔ)言:先生/女士您好,歡迎光臨萬(wàn)科*?。粴g迎再次光臨!下班程序1. 仔細(xì)檢查停車場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施及車輛情況,異常情況及時(shí)登記并報(bào)告直屬上級(jí)2. 整理顧客意見(jiàn)3. 參加班后總結(jié)會(huì)4. 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)
18、間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.4.2展示區(qū)禮賓崗1.3.4.2.1展示區(qū)禮賓崗崗位職責(zé)1) 對(duì)過(guò)往客戶以標(biāo)準(zhǔn)的軍姿敬禮、注目;2) 與下一對(duì)接崗位保持信息聯(lián)系,及時(shí)將信息通知下一崗位,讓其作好接待準(zhǔn)備;3) 熱情禮貌回答客戶的詢問(wèn),并正確指引;4) 注視崗位周邊的情況,將異常情況及時(shí)告知當(dāng)班班長(zhǎng)。1.3.4.2.2展示區(qū)禮賓崗工作及服務(wù)流程階 段工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查周邊及案場(chǎng)區(qū)設(shè)施設(shè)備及消防器材是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范1234有客戶經(jīng)過(guò),主動(dòng)微笑敬禮熱情指引樣板間主動(dòng)
19、為客戶放傘客戶離開(kāi)時(shí),敬禮目送工作要求注意事項(xiàng)1. 禮賓崗需熟記樣板房的戶型、面積、朝向、小區(qū)管理費(fèi)等客戶較為關(guān)注的問(wèn)題2. 禮賓崗安全員在上班后及時(shí)核對(duì)展示區(qū)物資,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況需及時(shí)上報(bào),配合銷售處理3. 視線范圍見(jiàn)有客戶參觀時(shí),遠(yuǎn)處目視,待距客戶1.5m距離時(shí),敬軍禮并主動(dòng)與客戶微笑問(wèn)好:“您好,歡迎參觀樣板間,這邊請(qǐng)!”手勢(shì)指向樣板房方向4. 參觀期間,禮賓崗安全員需對(duì)攜帶背包、身穿長(zhǎng)衣等可疑人員進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),避免樣板房?jī)?nèi)物資的丟失,當(dāng)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有展示物資丟失后需及時(shí)上報(bào)安全負(fù)責(zé)人,對(duì)參觀的可疑人員進(jìn)行詢問(wèn),根據(jù)銷售部的要求,決定是否報(bào)警5. 樣板房開(kāi)放期間,禮賓崗須勸阻、
20、制止未經(jīng)銷售部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門允許的拍照、攝像行為,阻止任何人員動(dòng)用展示物品6. 樣板房開(kāi)放期間,禮賓崗需特別關(guān)注老人、小孩、孕婦等特殊人士,避免在參觀過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。對(duì)于在參觀過(guò)程中客戶不小心損壞的展示物資,須及時(shí)上報(bào)給直屬上級(jí),根據(jù)銷售部的意見(jiàn)進(jìn)行處理,并作好相應(yīng)記錄7. 在參觀過(guò)程中,禮賓崗需禮貌、熱情的回答客戶的提問(wèn),對(duì)于不能回答的問(wèn)題需指引給相關(guān)的銷售人員進(jìn)行解答,嚴(yán)禁用含糊不清或直接拒絕,引導(dǎo)語(yǔ):“對(duì)不起,先生小姐,您的這個(gè)問(wèn)題我請(qǐng)我們專業(yè)的解說(shuō)員來(lái)為您解答”8. 留意客戶是否離開(kāi)樣板間,提前通知電瓶車司機(jī)到位接客戶9. 當(dāng)客戶參觀完畢后離開(kāi)樣板間,待距客戶1.5m距離時(shí),主
21、動(dòng)向客戶微笑歡送,手勢(shì)指向出口方向,與客戶再見(jiàn),歡送詞:“請(qǐng)慢走,歡迎您再次參觀XXXXX樣板房”。若電瓶車尚未到達(dá),向客戶致歉:“請(qǐng)您稍等片刻,電瓶車馬上就到?!?0. 每天上下班或交接班,需對(duì)樣板房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理11. 禮賓崗下班時(shí)須對(duì)樣板房?jī)?nèi)帶電的設(shè)備進(jìn)行檢查,并關(guān)閉所有電源、門窗,測(cè)試后布防樣板房?jī)?nèi)的報(bào)警系統(tǒng),和晚間安全崗做好工作交接12. 對(duì)于臺(tái)風(fēng)、暴雨、閃電打雷等特殊天氣,禮賓崗需及時(shí)關(guān)閉樣板房?jī)?nèi)的電器設(shè)備,并不時(shí)對(duì)樣板房周邊的情況進(jìn)行檢查,以防意外下班程序e) 整理顧客意見(jiàn)f) 參加班后總結(jié)會(huì)g) 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,
22、仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.4.3電瓶車服務(wù)崗1.3.4.3.1電瓶車服務(wù)崗崗位職責(zé)1) 嚴(yán)格按照規(guī)定的路線及速度行駛,將客人送到指定地點(diǎn);2) 正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,熟悉服務(wù)流程,保證安全行駛;3) 了解熟悉開(kāi)發(fā)項(xiàng)目基本情況和公司規(guī)定的統(tǒng)一說(shuō)辭,在許可范圍內(nèi)禮貌回答客戶的詢問(wèn);4) 車輛停駛間歇檢查車輛衛(wèi)生,及時(shí)擦拭,保持車容(車身、座椅、扶手)整潔,干凈,無(wú)雜物,無(wú)異味;5) 負(fù)責(zé)車輛的日常檢查,1.3.4.3.2電瓶車服務(wù)崗工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查電瓶車是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修班中工作程序服務(wù)流程行
23、為規(guī)范12345問(wèn)好并指引客戶上車提醒客戶“小心碰頭”車輛起步,提醒客戶坐好車輛行駛過(guò)程中轉(zhuǎn)彎、減速、避讓提醒熱情送客人下車烈日、雨天撐傘送客戶工作要求注意事項(xiàng)1. 電瓶車駕駛員載客在項(xiàng)目開(kāi)放區(qū)域內(nèi)應(yīng)慢速駕駛,嚴(yán)禁鳴笛驚嚇路人,做到車讓行人、禮讓三分2. 客戶上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好“您好,歡迎來(lái)到萬(wàn)科”,車輛啟動(dòng)行駛前應(yīng)提醒客戶“請(qǐng)坐穩(wěn)扶好?!钡竭_(dá)目的地后停穩(wěn)車輛,駕駛員應(yīng)站立于電瓶車左側(cè),提醒客戶下車“銷售廳或樣板間已到,請(qǐng)小心下車”??蛻綦x開(kāi)電瓶車時(shí)應(yīng)說(shuō)“歡迎下次乘坐,請(qǐng)慢走!”3. 在客人下車時(shí)應(yīng)檢查有無(wú)物品遺留,并提醒客戶帶好隨身物品4. 電瓶車駕駛員遇外包銷售人員調(diào)用電瓶車時(shí),應(yīng)禮貌詢問(wèn)到
24、達(dá)目的地,如不屬指定行駛路線,應(yīng)禮貌予以回絕,并將情況向部門授權(quán)管理人或地產(chǎn)銷售部項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人匯報(bào)5. 努力鉆研駕駛操作和簡(jiǎn)單修理技術(shù),做到經(jīng)常檢查,及時(shí)保養(yǎng), 使車輛隨時(shí)處于完好、安全、正常的運(yùn)行狀態(tài);每日下班時(shí)將車輛停放在規(guī)定的停車位,并對(duì)車輛狀況及部件的安全情況做一次全面地調(diào)試、檢查并記錄,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修, 6. 未經(jīng)同意,不得將車輛駛離規(guī)定線路(范圍);未經(jīng)同意,禁止向其他部門或工作人員轉(zhuǎn)借車輛鑰匙;未經(jīng)同意,不得搭乘公司內(nèi)部員工;7. 認(rèn)真做好車輛行駛記錄,使用記錄及交接記錄。下班程序1. 待客戶全部離開(kāi),將車輛停至指定位置,檢查車輛情況,清掃車輛里外,對(duì)電瓶進(jìn)行充電。2
25、. 整理顧客意見(jiàn),參加班后總結(jié)會(huì)3. 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.5樣板間服務(wù)崗1.3.5.1樣板間講解崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.3.5.1.1樣板間講解崗崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶至樣板房的全程接待、講解2) 協(xié)助、配合置業(yè)顧問(wèn)的介紹3) 客戶離開(kāi)后,樣板間的零星保潔工作(視各地公司具體情況而定)4) 收集客戶的意見(jiàn)、建議及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn),填寫樣板間意見(jiàn)反饋單,每日下班提交給案場(chǎng)負(fù)責(zé)人1.3.5.1.2樣板間講解崗工作及服務(wù)流程班前準(zhǔn)備1. 自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進(jìn)入工作狀態(tài)2. 檢查樣板間區(qū)域設(shè)施設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有異常情況
26、及時(shí)報(bào)告或報(bào)修3. 檢查樣板間保潔情況、空調(diào)開(kāi)啟情況班中工作程序服務(wù)流程行為規(guī)范1234站立迎客,微笑自然遞送鞋套熱情大方,細(xì)致講解溫馨道別,保持整潔工作要求注意事項(xiàng)1. 每日核對(duì)樣板房清單與物品情況,檢查空調(diào)開(kāi)啟狀態(tài)。2. 在電梯口或樣板間門口按站位姿勢(shì)站好,笑意盈盈的站在樣板間門口等待迎接顧客。3. 顧客出現(xiàn),身體作30度鞠躬,表示歡迎,開(kāi)口說(shuō):“您好,歡迎參觀´´樣板間”。4. 引領(lǐng)入座,并雙手遞上鞋套,雙手遞上時(shí)不宜過(guò)高,與客人坐下時(shí)的膝蓋同高。5. 講解時(shí),與顧客談話,聲要輕柔,音量要足,咬字要清,避免要求重復(fù)談話。6. 專注你正在接待的顧客,勿去應(yīng)其它顧客,以示
27、對(duì)他們的尊重。對(duì)其他顧客可以點(diǎn)頭/微笑,以示回應(yīng)。7. 若無(wú)銷售人員帶領(lǐng)的顧客進(jìn)入,要主動(dòng)介紹房子戶型基本信息(面積、朝向、價(jià)格區(qū)間、交房標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)別),談到具體房?jī)r(jià)時(shí)需請(qǐng)顧客與銷售部聯(lián)系,不做具體回答。8. 若有銷售人員帶來(lái)的較多顧客時(shí),進(jìn)入房間后需跟隨沒(méi)有與銷售人員一起的顧客。9. 參觀過(guò)程中,未經(jīng)銷售及相關(guān)部門允許,謝絕任何人在樣板房?jī)?nèi)拍照、攝像,謝絕動(dòng)用樣板房?jī)?nèi)物品、設(shè)施。對(duì)客 戶遺失的物品,拾獲后做好記錄,并及時(shí)聯(lián)系失主或交上級(jí)處理。10. 時(shí)刻需注意進(jìn)入樣板間的顧客,特別小孩,處處表達(dá)關(guān)心,無(wú)微不至的殷勤待客之道。11. 留心顧客說(shuō)話,并記下她們對(duì)樣板間的關(guān)注點(diǎn)的相關(guān)信息。12. 送
28、別:指引顧客入座,脫下鞋套,雙手承接。顧客起身離去是,鞠躬說(shuō):感謝參觀樣板間,并目送顧客離去。下班程序1. 檢查樣板間區(qū)域設(shè)施設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有異常情況及時(shí)報(bào)告或報(bào)修2. 須核對(duì)樣板間物品清單3. 整理顧客意見(jiàn),參加班后總結(jié)會(huì)4. 積極配合銷售人員作好客戶的接待工作,如果下班時(shí)間已到,仍有客戶在場(chǎng),需等客戶離開(kāi)案場(chǎng)后再下班1.3.5.2樣板間服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn)(參見(jiàn)銷售大廳服務(wù)崗崗位標(biāo)準(zhǔn))1.3.6案場(chǎng)服務(wù)崗管理要求培訓(xùn)及例會(huì)崗前培訓(xùn) 1.BI及服務(wù)禮儀 2.案場(chǎng)樓盤基本情況在崗培訓(xùn)(每月不少于一次)1.萬(wàn)科發(fā)展史、萬(wàn)科物業(yè)發(fā)展史及萬(wàn)科企業(yè)文化 2.客戶服務(wù)技巧培訓(xùn) 3. 客戶心理學(xué)培訓(xùn)4
29、.突發(fā)事件管理 5. 營(yíng)銷知識(shí)培訓(xùn) 6.房地產(chǎn)營(yíng)銷 7.職業(yè)安全例會(huì)1. 日會(huì):每日班后參加案場(chǎng)管理崗組織的總結(jié)會(huì),并接收銷售案場(chǎng)信息2. 周會(huì):每周參加案場(chǎng)管理崗組織的服務(wù)類業(yè)務(wù)點(diǎn)評(píng)會(huì)客戶信息收集反饋每日匯總客戶信息上報(bào)給案場(chǎng)管理崗樣板間講解崗每日填寫樣板間意見(jiàn)反饋單 車場(chǎng)崗每日填寫自駕來(lái)訪客戶信息登記表 監(jiān)督考核1) 考核頻次: 每月一次(各地公司根據(jù)實(shí)際情況自行制定)2) 考核人:案場(chǎng)管理崗3) KPI:每月匯總?cè)粘Q矙z、上級(jí)檢查及顧客滿意度調(diào)查情況對(duì)各崗位進(jìn)行月考核加減分顧客滿意度調(diào)查來(lái)源: 4) 由案場(chǎng)負(fù)責(zé)人直接考核5) 連續(xù)2個(gè)月考核扣分超過(guò)20分者重新培訓(xùn)后方可再次上崗1.4案場(chǎng)
30、基礎(chǔ)作業(yè)崗1.4.1案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗任職資格崗位類型崗位名稱任職資格基礎(chǔ)作業(yè)崗安全崗基本要求:1男1.70米1.80米,五官端正,面容和善,氣質(zhì)好,身材標(biāo)準(zhǔn)(身高、胖瘦勻稱),身體素質(zhì)過(guò)硬2年齡:2030歲,特別優(yōu)秀的可放寬至35歲3普通話流利4學(xué)歷:高中以上文化程度技能要求:1熟悉項(xiàng)目基本情況2。具備過(guò)硬軍事素質(zhì)素質(zhì)要求1性格:開(kāi)朗自信,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力強(qiáng)2從業(yè)經(jīng)歷:具備安全管理工作經(jīng)驗(yàn)半年以上案場(chǎng)保潔崗案場(chǎng)綠化養(yǎng)護(hù)崗基本要求:1男女性別不限,五官端正;2年齡35周歲以下,踏實(shí)、肯干;3學(xué)歷:初中以上文化程度案場(chǎng)保潔崗技能要求:1. 具有清潔工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)技能2. 熟練使用各種清潔工
31、具3. 對(duì)常用植物有所認(rèn)識(shí)案場(chǎng)綠化崗技能要求:1. 熟練使用各種綠化養(yǎng)護(hù)工具4. 熟練掌握綠化養(yǎng)護(hù)常識(shí)素質(zhì)要求1. 性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),能吃苦耐勞2. 對(duì)清潔服務(wù)工作、綠化養(yǎng)護(hù)工作有較強(qiáng)的認(rèn)同感案場(chǎng)技術(shù)保障崗基本要求:1男性,五官端正2年齡35周歲以下3學(xué)歷:中專(技校)/電氣(機(jī)電一體化)技能要求:1.具電工操作證2.熟練使用各種維修工具3.熟悉銷售區(qū)域基本設(shè)備設(shè)施4.具備基本家用電器維修技術(shù)素質(zhì)要求1.性格:踏實(shí)、肯干,親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德1.4.2案場(chǎng)基礎(chǔ)作業(yè)崗?fù)ㄓ眯袨橐?guī)范通用行為規(guī)范儀容儀表動(dòng)作規(guī)范安全崗保潔崗言語(yǔ)規(guī)范綠化崗技術(shù)崗1.4.3安全崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.3.1安
32、全崗崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)管理服務(wù)區(qū)域的安全巡視工作,維護(hù)正常秩序;2) 監(jiān)督區(qū)域內(nèi)各崗位人員的工作狀態(tài)及現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)反饋信息;3) 發(fā)現(xiàn)和制止各種違章違規(guī)行為,對(duì)可疑人員要禮貌盤問(wèn)并跟蹤觀察,通知其他崗位關(guān)注并及時(shí)報(bào)告;4) 謝絕、制止各種未經(jīng)許可攝影、拍照、推銷、廣告宣傳等行為。1.4.3.2安全崗作業(yè)要求1. 按照巡邏路線進(jìn)行巡邏簽到,巡視、檢查各重點(diǎn)部位;2. 遇見(jiàn)來(lái)訪客戶(車輛)要站立、行禮,禮貌、微笑地回答客戶詢問(wèn)并正確指引;3. 人過(guò)地凈,協(xié)助保潔做好案場(chǎng)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生巡視工作;4. 在每一個(gè)巡邏周期檢查案場(chǎng)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的完好情況并做好記錄;5. 協(xié)助做好參觀人員及車
33、輛的引導(dǎo)、指引、執(zhí)勤工作;6. 積極配合其它崗位的工作,按照指令給予協(xié)助;7. 配合班長(zhǎng)處理各種緊急事件,完成交辦的其他工作任務(wù)。1.4.4保潔崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.4.1保潔崗崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、銷售大廳、賣場(chǎng)、樣版房區(qū)域、擺設(shè)物及裝飾物的清潔;2) 負(fù)責(zé)外圍、戶外營(yíng)銷展示區(qū)的地面及雕塑和展示架的清潔維護(hù),保持清潔區(qū)域干凈、無(wú)塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng);3) 負(fù)責(zé)所有外圍地面、果皮箱、地?zé)?、外圍綠化帶的清潔,每日需對(duì)外圍設(shè)施設(shè)備至少清潔一次,確保干凈、無(wú)塵、無(wú)污漬;4) 對(duì)外圍車場(chǎng)燈柱進(jìn)行清潔,每周至少兩次;發(fā)現(xiàn)飛蟲(chóng)較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)增加清潔頻次,確保燈柱內(nèi)無(wú)昆蟲(chóng)的尸體痕跡。5) 售樓大廳顧客閱覽
34、后雜志、報(bào)刊保潔員需及時(shí)整理歸位。1.4.4.1保潔崗作業(yè)要求1) 每天早晨銷售廳開(kāi)放接待前半小時(shí),須完成外圍大廳玻璃、臺(tái)階或廣場(chǎng)大面積清潔,正常開(kāi)放時(shí)間不得從事地面沖水、拖洗等作業(yè);保持清潔區(qū)域干凈、無(wú)塵、無(wú)污漬;賣場(chǎng)銷售區(qū)域地面、車場(chǎng)及會(huì)所前廣場(chǎng),每周至少?gòu)氐浊鍧崳_洗)或打臘一次;2) 確保(保持)地面、臺(tái)面、墻面、空調(diào)隔柵、天花及其裝飾物的干凈、無(wú)塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng),保持物品原有色調(diào);清潔工作應(yīng)于每天早上銷售廳開(kāi)放接待前完成,晚上清潔從銷售廳正式關(guān)閉后開(kāi)始;3) 洗手間每30分鐘至少檢查巡視洗手間一次(節(jié)假日或周末則應(yīng)視實(shí)際情況加強(qiáng)清潔頻次),確保(保持)洗手間臺(tái)面整潔、鏡面無(wú)污漬、
35、衛(wèi)生間無(wú)異味,垃圾桶垃圾少于三分之二;清潔作業(yè)時(shí),必須在門口放置“清潔作業(yè)”的提示牌;4) 大廳的植物每周應(yīng)兩次進(jìn)行清潔(如枝葉的擦拭),保持植物上無(wú)灰塵、干凈,花盆干凈無(wú)積水;鮮花:每日早晚各換水一次;5) 根據(jù)工作現(xiàn)場(chǎng)要求準(zhǔn)備清潔用品,確保清潔工具及用品配置齊全,服務(wù)區(qū)域內(nèi)不得將工具隨意擺放,確保樣板區(qū)的整體效果。每日上班后及下班前需對(duì)服務(wù)區(qū)域物品進(jìn)行檢查,確保物品無(wú)丟失,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或故障,需及時(shí)記錄并上報(bào);6) 節(jié)約用水用電,及時(shí)關(guān)閉服務(wù)區(qū)域內(nèi)照明燈(固定需開(kāi)啟的除外)。7) 陰雨天及時(shí)關(guān)閉門窗、在板房大廳及樓梯等易滑倒點(diǎn)擺放警惕標(biāo)識(shí)牌,并負(fù)責(zé)天氣轉(zhuǎn)晴后及時(shí)收回;如遇雨天,應(yīng)隨時(shí)注意傘架下接水盤,確保水不溢出,對(duì)于傘架上的雨傘及時(shí)整理,避免散亂,確保銷售場(chǎng)所內(nèi)外地面干爽。8) 常用清潔工具及使用方法1.4.5 綠化崗崗位標(biāo)準(zhǔn)1.4.5.1綠化崗崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)一切植物的日常養(yǎng)護(hù)和消殺;2) 確保綠化植物的正常生長(zhǎng),造型修剪,保持優(yōu)美的展示區(qū)綠化環(huán)境。1.4.5.2綠化養(yǎng)護(hù)崗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目植物的日常養(yǎng)護(hù)肥料的主要種類及使用方法常見(jiàn)病蟲(chóng)害的判斷及防治方法作業(yè)標(biāo)
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