公司印章使用管理制度

1、精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有公司印章使用管理制度一、 總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象 征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司 利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、 公司印章的刻制（一） 公司印章的刻制均須報公司總裁/ /董事長審批。（見附件:表 1 1印章刻制申請表）（二） 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。（三） 公司各部門的專用章 （人事章、 生產(chǎn)章等） ， 由各部門

2、根 據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四） 未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自 刻制本部門的印章。三、 公司印章的啟用（一） 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表 2 2印章保管登記表）（二） 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知， 并注明 啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、 公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、 專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人） 專用個精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超出范圍使 用。（一） 公司行政

3、章的使用范圍主要為：1 1、 公司對外簽發(fā)的文件。2 2、 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 3、 由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 4、 公司對外提供的財務(wù)報告。5 5、 公司章程、協(xié)議。6 6、 員工調(diào)動。7 7、 員工的任免聘用。8 8、 協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二） 公司合同專用章的使用范圍主要為：1 1、 對外投資、合資、合作協(xié)議。2 2、 各類經(jīng)濟合同等。（三） 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的 合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四） 財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五） 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管

4、理職責(zé)（一） 公司董事長、總裁 負責(zé)行政章的使用審批工作。（二） 行政管理中心總監(jiān) 負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有（三） 各部門負責(zé)人 負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四） 印章管理員1 1、負責(zé)印章的保管。2 2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3 3、負責(zé)印章使用的審核工作。4 4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一） 印章的管理1 1、 公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責(zé)管理。2 2、 專項業(yè)務(wù)章 （財務(wù)章、 人事章等） 由各中心指定專人負責(zé)管 理。3 3、法人個人名章，由公司

5、指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。4 4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5 5、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替， 但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表 3 3印章移交登記表）6 6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行 預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二） 印章的使用精品 word 文檔值得下載值得擁有1 1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序， 按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表 4 4印章使用申

6、請表）2 2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表 5 5印章使用登記表）3 3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或 被授權(quán)人簽字后方可使用。4 4、 財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗 位職責(zé)權(quán)限使用。5 5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及 總裁/ /董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用 于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表 6 6攜 帶印章外出申請表）6 6、 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人

7、員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單 位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清 晰。）7 7、 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。&任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9 9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，- 精品 word 文檔值得下載 值得擁有-精品 word 文檔值得下載值得擁有精品 word 文檔值得下載值得擁有必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到 日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托 他人代管。3 3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章 管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé) 任。5 5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6 6、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場， 管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合