最新公文怎么寫：公文寫作的語言特點及要求

1、實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第1頁共 9 頁最新公文怎么寫：公文寫作的語言特點及要求公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在辦理公務(wù)活動中形成的各種文書材料。公文是傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行 政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流 經(jīng)驗的重要工具。公文在寫作過程中具有獨特的語言習(xí)慣， 其主要特 點是在用詞上要準(zhǔn)確貼切，句式要簡練嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)要樸實莊重，有一 些固定的習(xí)慣用語。一、用詞準(zhǔn)確貼切用詞準(zhǔn)確貼切是公文語言的基本要求， 公文的寫作如果選字用詞 疏忽大意，一旦把關(guān)鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失， 所以公文必須寫得一清二楚，十分明確，讓

2、讀的人不折不扣地了解你 要說的是什么。要想把詞語用得準(zhǔn)確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因為漢語詞匯相當(dāng)豐富，詞語運用也極為靈活，表述同一事情可用不 同的詞語，使用同一詞語也可表示不同的意思， 這些特點都會給選用 詞語帶來很大的困難。選用最恰當(dāng)?shù)脑~語，是公文寫作的一個基本能 力。言簡意明，把事情表達(dá)得一清二楚，這也是對公文語言的基本要 求。但有時公文也要把話說得委婉靈活，表達(dá)意思留有余地，這就需要適當(dāng)?shù)厥褂媚：~語。如： 原則上今年不安排發(fā)放地方企業(yè)債券 存在著實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第2頁共 9 頁一定差距 ， 盡快將會議精神傳達(dá)下去 ， 采取適當(dāng)方式向 廣大人民群眾宣傳保

3、護(hù)文物的政策、法令 ， 分不同情況，予以妥善 處理 ，其中 原則上 、 一定 、 盡快 、 適當(dāng) 、 妥善 均屬于模糊 詞語。在公文中，當(dāng)需要做模糊的表達(dá)時，選用恰當(dāng)?shù)哪：栽~語也 屬于用詞準(zhǔn)確貼切的范圍。二、語句簡練嚴(yán)謹(jǐn)簡練是指用簡潔的語言把意思表達(dá)明白；嚴(yán)謹(jǐn)是指詞句緊湊，表 達(dá)意思確切縝密。簡練嚴(yán)謹(jǐn)也是對公文語言的基本要求。 怎樣才能做 到這一點呢？除了在造句時避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避 免語句重復(fù)啰嗦，避免句子冗長，避免句子關(guān)系不清和避免句子前后 無序。下面分別舉例說明：1.1. 避免重復(fù)啰嗦要使語言簡潔，必須將可有可無的字、詞、句去掉，力求做到詞無可刪、句無可減，使公文中的每

4、一句話、每一個詞都有其作用。女口：同時也發(fā)現(xiàn)有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對防火工作不夠重視， 存在著管理 十分混亂，制度也不夠健全，并且存在違章操作等問題。有些字、詞，如 也 、”并且存在 刪去后，并不影響句意。實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第3頁共 9 頁2,2, 避免句子冗長句子有長有短，各有不同的表達(dá)效果。長句有表達(dá)意思周密的優(yōu) 點，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含意思較多，不夠簡明 ；短句結(jié)構(gòu)簡單，句意單 純，讓人一目了然。要使公文言簡意明，一個有效的方法是少用長句， 多用短句。老舍先生寫文章很注意用短句，他說我自己寫文章，總是 希望七八個字一句，或十個字一句，不要太長的句子。 當(dāng)我寫了 一個較長的

5、句子，我就想法子把它分成幾段，斷開了就好念了，別人 愿意念下去；斷開也好聽了，別人也容易懂。 老舍先生為我們提供了 一條寶貴經(jīng)驗，寫了長句子，就設(shè)法斷成幾段，把長句拆成短句，言 簡意明。如：全廠黨組織普遍開展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇 到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪并給以幫助的 五必訪 活 動。這個句子所以長， 是因為 活動 前面的定語太復(fù)雜， 可以拆成短 小句子：全廠黨組織普遍開展了 五必訪 活動，職工生病住院、婚喪 喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪并給以幫助。3,3, 避免聯(lián)合不當(dāng)實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第4頁共 9 頁公文中

6、經(jīng)常將詞與詞或詞組與詞組聯(lián)合排列， 用以表達(dá)一連串的 事物或意思。在排列具有聯(lián)合關(guān)系的詞或詞組時，要注意兩點：一是聯(lián)合的各項要排列有序。具有聯(lián)合關(guān)系的詞語所表達(dá)的事物， 要有合乎邏輯的內(nèi)在聯(lián)系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、 由輕到重，或按其他內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列，一定要井然有序。如：一律不得新建關(guān)于老一代革命家個人的紀(jì)念堂、 紀(jì)念館、紀(jì)念亭、 紀(jì)念碑等建筑。 紀(jì)念堂 等四個詞組是按建筑物規(guī)模由大到小進(jìn)行排列， 也可以 由小到大排列；但不能大小無序，如把 亭 放在 館 前面，或把 堂 排 在 亭 后面。二是聯(lián)合的各項要分類恰當(dāng)。 句子中聯(lián)合的各項， 須按照同一標(biāo) 準(zhǔn)分類，各項概念的外延不能

7、重合，也不能交叉。如：把綠化、植樹、栽花、種草作為美化環(huán)境、建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明的大事來抓。 綠化 是 屬概念； 植樹、栽花、種草 是 種概念 ，包含在 綠化 的實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第5頁共 9 頁外延之中，都屬綠化工作。將這四個不同層次的概念并列編排， 屬 和 種 界限不清，屬于分類不當(dāng)。4 4 避免關(guān)系不清撰寫公文，經(jīng)常使用由幾個關(guān)系密切的分句組成復(fù)句， 分句之間 或有并列、遞進(jìn)關(guān)系，或有因果、轉(zhuǎn)折、條件等關(guān)系，如果分句之間 關(guān)系模糊不清，復(fù)句意思的表達(dá)便會受影響。如：XXXX 集團(tuán)深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作，最大限度地調(diào)動干 部職工的積極性，重點在管

8、理機(jī)制上對癥下藥，尋求新的思路和對策。該復(fù)句的三個分句關(guān)系不清，句意費解?？勺魅缦滦薷模簽樽畲笙薅鹊卣{(diào)動干部職工的積極性， XXXX 集團(tuán)在深入細(xì)致地 做好企業(yè)思想政治工作的同時， 重點在管理機(jī)制上對癥下藥，尋求 新的思路和對策。分句和分句是目的關(guān)系，分句和分句是并列關(guān)系，由實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第6頁共 9 頁于理清了三個分句的關(guān)系，句意便通暢易解。三、文風(fēng)樸實莊重公文作為辦理公務(wù)的”工具 ，在表述內(nèi)容時必須語言質(zhì)樸無華、 真切莊重。無論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜 運用質(zhì)樸平實的文字；忌濫用俚俗口語，宜用規(guī)范書面詞語；忌多作修 飾描寫，宜據(jù)實直書達(dá)意

9、明理。四、正確使用慣用語公文中經(jīng)常使用一些保留了古漢語成分的習(xí)慣性用語。 下面作簡 要介紹：1.1.開頭詞語常用的有 依照 、 遵照 、 根據(jù) 、 據(jù)查 、 經(jīng)批準(zhǔn) 、 為 了 、 鑒于 、 由于 等，用以表明行文的依據(jù)、目的、原因。如： 根據(jù) X X 發(fā)2020X X X XX X 號文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地 管理局。經(jīng)中央批準(zhǔn)，今后縣、鄉(xiāng)兩級選舉的日常工作，由民政部 門負(fù)責(zé)為充分挖掘檔案信實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第7頁共 9 頁息資源，更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)，. H H2,2, 引敘詞語批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，在開頭引敘來文的發(fā)文文號、標(biāo)題或 主要事由時

10、，經(jīng)常使用 前接 、 近接 、 收悉 、 謹(jǐn)悉 等詞語，女口： 你省遼政發(fā)1919 八八 X XX X 號文收悉 ，1212 月 1010 日關(guān)于申報興建磚瓦 廠的來文收悉 ， 你縣稅政字1919 八八 X X 丨第 X X 號請示悉 （ 悉 即 收悉 ）。3,3, 承啟詞語用于前言的最后，起有承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。下 行文常用的承啟詞語有 現(xiàn)批復(fù)如下 、 現(xiàn)作如下指示 、 作如下決 定 、 現(xiàn)予公布 、 現(xiàn)予發(fā)布 、 為此，特通告如下 、 特公布如下 、 特作如下通告 、 現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下 、 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如 下 、 現(xiàn)答復(fù)如下 等。例如： 為保護(hù)投資者的合法權(quán)益，促進(jìn)證

11、券市場的健康發(fā)展，特對取締有價證券的非法交易活動作如下通告 ； 為了制止亂集資促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)既快又好地健康發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下 ； 為貫徹黨中央關(guān)于反腐敗斗爭的工作部署，堅決剎住用公款變 相出國（境）旅游的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知我館實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第8頁共 9 頁 。上行文常用的承啟詞語有”現(xiàn)提出如下意見”、”建議如下 、 我們 的意見是 等。例如為了使道路和交通更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放服務(wù)，抓住 當(dāng)前有利時機(jī)，加快城市道路和交通管理設(shè)施的建設(shè)步伐， 切實做好 城市道路與交通管理工作， 現(xiàn)提出如下意見、 引自建設(shè)部公安部聯(lián)合 呈報國務(wù)院的

12、公文 關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報告； 根據(jù)八發(fā)1919 X XX X 號文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地 管理局，但城鄉(xiāng)土地還沒有統(tǒng)管起來，多家管地，多頭批地的問題仍 然存在。為了貫徹中共中央、國務(wù)院精神，管好用好我縣土地，建立 健全土地檔案，我們的意見是 。4,4, 結(jié)尾詞語下行文常用的結(jié)尾詞語有”特此公告 、”此令 、 請貫徹執(zhí)行”、” 參照執(zhí)行 、 將貫徹執(zhí)行情況及時報告 等。主要作用是對受文機(jī) 關(guān)單位如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定、提出要求。例如： 建設(shè)部、公安部關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報告，已經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)， 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行 ； 各地區(qū)、各部門必須堅決貫徹執(zhí)行以上 通知精神，并將貫徹情況及時報告國務(wù)院 。批轉(zhuǎn)、發(fā)布法規(guī)性的公文，有時在結(jié)尾處指出文件解釋權(quán)的歸屬 如國實用文檔系列文檔編號：YL-SY-80258第9頁共 9 頁務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)報告的通知的結(jié)尾指明： 新的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋 。上行文常用的結(jié)尾詞語有 特此請示 、 妥否，請批示 、 如無 不妥請批轉(zhuǎn)執(zhí)行、或 試行 ）、 請批復(fù) 、 敬請大力支持為盼 、 特此報告 等。主要作用是請求上級機(jī)關(guān)對 請示 和 報告 事項給予 答復(fù)和關(guān)注。女口：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地試行。這