能源公司質量管理辦法1

1、1 / 4管理手冊文件編號：YL-41A-009職能部門職責權限章節(jié)號：/版本號:A-2制訂日期2007-11-16頁次1/31.0 各部門要緊職責：1.1.1 董事總經(jīng)理1) .組織制定公司方針、目標，批準治理手冊；2) .任命治理者代表；3) .主持治理評審；4) .提供治理體系有效運行和實現(xiàn)公司目標所需要的各種資源；5) .創(chuàng)造並保持激勵公司全員參與實現(xiàn)公司目標的內(nèi)部環(huán)境；6) .分管市場調研，新產(chǎn)品開發(fā)等策略性工作；1.1.2 總經(jīng)理1) .統(tǒng)籌利用各項資源以確保公司的治理體系之建立、運行和持續(xù)改進；2) .參與公司年度經(jīng)營計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3) .公司內(nèi)重大

2、簽辦事件之裁決與簽核；4) .公司經(jīng)理級以下人員之任免、晉調、考核、獎懲、調薪等事項；5) .執(zhí)行董事會各項決議。6) .主持治理評審；1.1.3 財務總監(jiān)1) .協(xié)助董事總經(jīng)理確保公司的治理體系之在財務領域的建立、運行和持續(xù)改進;2) .參與公司年度財務計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3) .負責公司內(nèi)財務相關事宜之裁決與簽核；4) .執(zhí)行董事會各項決議。1.1.4 副總經(jīng)理1) .統(tǒng)籌利用各項資源以確保公司的治理體系之建立、運行和持續(xù)改進；2) .參與公司年度經(jīng)營計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3) .公司經(jīng)理級以下人員之任免、晉調、考核、獎懲、調薪等事項；4) .

3、執(zhí)行董事會各項決議。1.1.5 企劃部1) .協(xié)助高層設計符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的組織結構；2) .通過各種手段從公司整體的高度去監(jiān)控公司級各類流程的運行效果，並作為項目負責人推進解決流程中存在的各類問題；3) .總結公司高層的治理思想，並在全公司進行推廣落實，同時，跟進公司治理體系的制度化和規(guī)範化建設；4) .制定並實施公司各個部門的業(yè)績評估；5) .主導實施 K3 系統(tǒng)和 IS09001: 2000 品質管制體系。6) .結合公司的實際情況，借鑒其他先進治理經(jīng)驗，向公司高層提供治理建議，2 / 4推動公司的治理變革；管理手冊文件編號：YL-41A-009職能部門職責權限章節(jié)號：/版本號:A-2制

4、訂日期2007-11-16頁次2/37).促進企業(yè)文化以及學習型組織的建設；8) .負責目標治理、5S 治理、改善提案、在職培訓、體系文件管制等專項活動;9) .負責品質管制體系有關事宜外部聯(lián)絡。1.1.6 人事部1) .負責人員招聘及人力資源開發(fā)；2) .負責擬定公司規(guī)章制度及各類通知通告；3) .負責擬定員工薪酬福利制度及考勤核算；4) .負責工資核算、勞資糾紛及各類違章違紀處理；5) .負責員工檔案治理及勞動合同簽訂；6) .負責辦理員工社會保險及與當?shù)卣纳娼唬?) .負責組織新員工之崗前公共課程培訓及轉崗員工之轉崗培訓；8) .促進企業(yè)文化以及學習型組織的建設。1.1.7 市場部1

5、) .負責建立顧客檔案，將顧客的有關資料予以收集保管；2) .負責與客戶之間的有關聯(lián)絡溝通事宜，對客戶的需求資訊進行收集與分析；3) .及時、準確、全面地向相關部門傳達客戶有關資訊；4) .負責組織安排成品之出貨，就出貨事宜與客戶進行聯(lián)絡；5) .負責處理報關有關業(yè)務。1.1.8 品保部1) .負責原材料、零部件及產(chǎn)品檢驗的策劃、實施與改善；2) .負責品質操縱點的監(jiān)視和測量工作，對生產(chǎn)過程進行巡迴監(jiān)視；3) .負責督促相關部門對客戶投訴、意見及建議採取糾正預防措施；4) .負責質量數(shù)據(jù)之統(tǒng)計分析；5) .負責組織制訂各類檢驗檔，並指導實施；6) .負責配合技術部之新產(chǎn)品開發(fā)，組織進行新品之檢

6、驗測試；7) .負責分析不良品及客戶回饋有問題或退貨之產(chǎn)品，並跟進各部門擬定改善對 策；8) .負責對有關產(chǎn)品的糾正預防措施的跟進、驗證及改善結果的確認；9).負責確保監(jiān)視和測量活動可行並以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施。10) .負責產(chǎn)品的檢驗狀態(tài)之過程標識。1.1.9 生產(chǎn)一部/生產(chǎn)二部1) .有效統(tǒng)籌利用本部門各類資源，確保有效完成下達的生產(chǎn)計畫；3 / 42) .負責對生產(chǎn)過程進行操縱，持續(xù)不斷的提高產(chǎn)能，降低不良；3) .負責對生產(chǎn)資訊組織分析，持續(xù)改進治理水準及生產(chǎn)效率；4) .負責相關程式的規(guī)定事項在本部門的落實；5) .負責產(chǎn)品的過程標識。4 / 4管理手冊文件編號：YL-

7、41A-009職能部門職責權限章節(jié)號：/版本號:A-2制訂日期2007-11-16 頁次 3/35 / 46).負責設備日常點檢、維修及定期保養(yǎng)治理工作；1.1.10 物料部1) .制訂各類生產(chǎn)性物料需求計畫、申購和儲存，確保各類物料滿足需要；2).負責督促制訂各類產(chǎn)品生產(chǎn)計畫，並督導執(zhí)行；3).負責所有產(chǎn)品出入庫、儲運、交付的協(xié)調治理，及產(chǎn)品在庫防護；4).負責對物料使用情況及倉儲成本組織分析。1.1.11 技術部1) .負責進行行業(yè)技術資訊及市場新產(chǎn)品需求資訊之收集處理；2).負責公司產(chǎn)品之工藝流程設計和改良及推廣應用(含專門過程的確認)；3).負責新產(chǎn)品之開發(fā)、研製，並為公司產(chǎn)品生產(chǎn)製造全過程提供技術支援；4).負責組織工藝檔的編制；5).負責組織對設計緣故造成的品質異常組織技術分析，提出改善措施；6).負責安排對新產(chǎn)品組織試產(chǎn)，對現(xiàn)場提供技術支援；7).負責供方來料樣品確認，負責為顧客製作樣品。1.1.12 財務部1) .負責制定和執(zhí)行公司財務治理制度，並組織會計核算；2).負責治理財務軟體的會計科目設置和日常維護；3).負責組織製作財務分析報表，編制財務報告說明書；4).負責組織公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理；5).負責協(xié)調工商、財政、稅務、財務部門的工作關係；6).負責組織對庫存物料盤點的核查與分析；7).負責材料會計、資金治理。1.1.13 設備部1).負責督