行政管理制度(DOC43頁)

1、第三部分、公司治理制度第一章、行政治理制度一、文件治理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司職員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、 歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案治理 工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司 生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門要做好公司職員人事檔案的收集、整理、立卷、治 理工作，確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、查閱

2、。（一） 所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，幸免 暴露或捆扎堆放。（二） 文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件 檔案資料，發(fā)覺問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄， 確保文件檔案資料的完整與安全。五、公司內(nèi)部職員因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信 并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不同 意外借。六、關(guān)于公司機(jī)密文件及檔案的治理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖, 無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。二、保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中， 須特不

3、注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司進(jìn)展和利益，在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范 圍的職員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（一）公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的秘密事項(xiàng)；（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；（三）專有技術(shù)；（四）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；（五）重要的合同、客戶和合作渠道；（六）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號；（七）股東會或總裁確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人 負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)依照需要，限于一定范圍的職員接觸。接觸公司 秘密的職員，未經(jīng)

4、批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的 職員，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如 有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反 本規(guī)定有意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人 員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。三、印章使用治理制度印章是公司經(jīng)營治理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的治理應(yīng)做到分散治理、相互制約，為明確使用人與治理人員的責(zé)權(quán)。各類印章的具體治理

5、條例：印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司總裁批準(zhǔn)后，由 行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫 印章治理登記表備案并留好印章樣圖。一、 新公司成立，差不多印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù) 章）的刻制，應(yīng)由指定的印章治理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行 政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。二、 因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總裁核準(zhǔn)后送交行政部門刻制。印章的保管和使用一、 印章的保管通過總裁授權(quán)給予一些部門對其部門 （專業(yè)）印章的保管權(quán) 和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章， 指定專人保 管。二、 印章的使用任何部門在啟用印

6、章前，均需與公司 （行政部）辦理領(lǐng)取手 續(xù)，同意相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（差不多開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（一）公章：公章由公司總裁保管。各部門有需蓋公章的文 件、通知等，須先到行政部處領(lǐng)取并填寫印章使用 申請表，經(jīng)由總裁核準(zhǔn)后并在印章使用申請表 中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由行政部， 并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印章使 用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（二） 合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。 要緊用于公司簽訂各 類合同使用專用章，蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司或分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或 各分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使 用申請

7、表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由行 政部并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印 章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（三） 法人私章：法人私章由公司或分公司法人保管，要緊 用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支 付申請或取匯款憑證方可蓋章。（四） 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部總監(jiān)（或負(fù)責(zé)人）保管，要緊用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù) 或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章要緊用于發(fā)票蓋章。（五） 其他職能部門章：其他職能部門章，要緊適用于各部 門內(nèi)部使用，差不多刻制的職能部門章，需由部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用方法。三、印章的廢止、更換（一）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申

8、請單 ， 并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng) 一廢止或繳銷。（）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填與廢止申請單 ，并 呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰方法后，交 由人事行政部按批示處理，如是遺失公司差不多印章 時(shí)必需登報(bào)申明。（三）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈總裁核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。四、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：關(guān)于公司要緊印章治理，采納的是分散治理相互監(jiān)督的方法。行政部要緊職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性治理， 而印 章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃 分如下：（一）職能部門印章保管人對印章具

9、有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（二） 責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（總裁）簽批的公 章使用經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（三） 財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力， 但具有監(jiān)督及同意 使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果 負(fù)要緊責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管 人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的財(cái)務(wù)章使用經(jīng)手負(fù)要緊責(zé)任， 保管人負(fù)部分責(zé)任。（四） 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支 付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（五） 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用

10、時(shí)， 需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 如遇要辦 理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（六） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要 業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的， 須經(jīng)公司董事長或 總裁審批并及時(shí)歸還。（七） 如遇個人需開具個人相關(guān)證明， 需由部門負(fù)責(zé)人以上 擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證 明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與 保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（八） 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān) 業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（九） 印章使用申請人及治理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申 請使用

11、印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重 大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。四、證照治理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一治理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅 務(wù)登記證、ICP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單 。五、證照借用程序：借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管、副總裁審核f總 裁核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。六、 證照復(fù)印程序：借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管、副總裁核準(zhǔn)f辦 理借用手續(xù)f歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還 證照保管人）。七、 如需使用原

12、件，則須總裁核準(zhǔn)。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章” 。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表五、證明函治理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)托付二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一治理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單 ，經(jīng)部門總監(jiān)核準(zhǔn) 后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)托付書須經(jīng)主管、副總裁核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng) 立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，幸免造成損失； 如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證 明

13、函存根。六、會議治理制度總裁辦公會議制度一、參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)或總裁指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，總裁 秘書做好會議記錄。二、開會時(shí)刻原則上每月召開兩次，遇專門情況，總裁可提議隨時(shí)召開。三、會議主持總裁辦公會由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會議要求（一）凡提交總裁辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)批閱認(rèn)可，由總裁審定是否為會議議題。（二） 凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、 項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù) 醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。五、會議要緊內(nèi)容會議著重討論研究公司各時(shí)期行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營 治理、項(xiàng)目投資、成

14、本操縱、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保 障等方面的重要問題。六、會后工作（一）行政部應(yīng)依照辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總裁辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總裁辦公會議紀(jì) 要”。二） 總裁辦公會議決定的事項(xiàng)， 其主辦部門和協(xié)辦部門必 須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在 限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有專門情況，難以執(zhí)行時(shí)， 應(yīng)提早將具體緣故和情況反饋到相關(guān)部門或公司分 管領(lǐng)導(dǎo)。三） 無專門情況，對總裁辦公會議決定拒不執(zhí)行， 拖延不 辦或不按原則執(zhí)行的， 公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。（依照實(shí)際工作情況第一次：200元至2000元 的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰， 第三次：停薪

15、留職、降職或勸其自動離職） 。四）總裁辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋。五）有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政部。 行政部應(yīng)對總裁辦公會決議的貫 徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、 并督促辦理， 以確保公司 政令的暢通。公司月度例會制度一、參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)、 各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加， 總裁秘書負(fù)責(zé)做好 會議記錄。二、開會時(shí)刻 原則上每月召開兩次，遇專門情況，總裁可提議隨時(shí)召開。三、會議主持 公司月度例會由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會議要求：、（一）匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營治 理、成本操縱、后勤保障、職員的工作和思想狀況以 及下月工作打算等方面

16、的重要問題。（二）分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問 題提出解決的方案和方法。（三）總裁針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對 月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。五、會后工作（一）總裁文秘應(yīng)依照會議記錄，整理并歸檔，以備各時(shí)期 性工作穩(wěn)步推進(jìn)。（二）無專門情況，對總裁在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落 實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé) 任。（三）會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)刻內(nèi) 完成，并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令 暢通。七、辦公用品治理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi) 用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，

17、就辦公用品有 關(guān)事宜規(guī)定如下：采購、印刷品印制一、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn) 購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政部派人員陪同。二、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要 求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行行政部待辦。三、行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī) 定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一 辦。四、 行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證 明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。五、米購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久 耐用。六、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總裁審批

18、后，由行政部統(tǒng)一印制。領(lǐng)用一、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽 后，到行政部治理經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可領(lǐng)取。二、除筆、墨、紙張外，凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。保管一、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。二、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、 霉等。三、保管員應(yīng)在每季度末向行政總監(jiān)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記 錄。八、公司車輛治理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一治理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人 部門先向行政部申請，填寫“用車通知單”，講明用車事由、 地點(diǎn)、時(shí)刻，行政部依照實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急、后、一

19、般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待 任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)刻內(nèi)駕駛員未被派出 車的，應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有 事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)刻，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開； 出車回公司，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。三、外單位借車，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間 不同意私自使用。公司配備的車輛只同意本人自駕，其他家 庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)覺收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未 經(jīng)行政部同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)。上班時(shí) 刻車輛統(tǒng)一交由行政部調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，行政部同 意后方可自駕。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及

20、其他性能是 否正常，發(fā)覺不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車 輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的 防盜措施。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由 行政部報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、行政部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員 出車遇專門情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室， 并講明緣故。十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登 記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)等各

21、項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資 料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理（一）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī) 程及公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況， 所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：1、無照駕駛；2、未經(jīng)許可將車借予他人使用；3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事；4、違反交通規(guī)則。（二）意外事故、不可抗拒緣故造成的車輛事故由公司 酌情研究處理。車輛治理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛的治理， 進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作， 確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ) 充制度：一、日常治理一）本公司車輛的鑰匙上交行政部，工作時(shí)刻由行政部統(tǒng) 一安排車輛調(diào)度；非工作時(shí)刻，車輛實(shí)行定人

22、、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用， 專門情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。（二）駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)刻、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。（三）所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù) 責(zé)辦理。（四）駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)刻內(nèi)所有車輛由行政部 指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。（五）駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。（六）駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé) 任。二、安全治理（一）駕駛?cè)藛T出車， 須帶齊有關(guān)證照， 加強(qiáng)安全法律法規(guī)、 安全知識和安全技能學(xué)習(xí)， 禁止酒后駕駛， 做到慎重 駕

23、駛，確保安全行車。（二） 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定， 加強(qiáng)車輛的安全 檢查，確保無故障出車。（三）發(fā)生任何事故必須第一時(shí)刻報(bào)告行政部。三、維修、維護(hù)治理（一）公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單） ，交行政部審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng) 導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。（二）車輛衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)保持清潔。（三）因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊 部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許 可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料治理（一）實(shí)行統(tǒng)一治理，定點(diǎn)（中國石油）加油，分車核算， 由行政部每月通報(bào)里程數(shù)、 油量

24、使用情況。 主卡由行 政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。（二）除長途行車和專門情況，不得自行購買油料。車輛外 出途中需購買油料， 必須電話請示行政部， 由用車領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定（一）凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告， 依照事故損失， 保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分， 按30%在當(dāng)月效益工 資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)峻者，經(jīng)“總裁辦公會”研究 確定如何進(jìn)一步處罰。（二） 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛， 或擅 自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé) 任，并罰款100元/次。（三） 所有駕駛?cè)寺殕T作時(shí)刻，未按指定地點(diǎn)停放， 發(fā)覺一 次，行政處罰當(dāng)事人50元

25、。（四） 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰， 由車輛使用人當(dāng) 月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。五） 酒后駕車發(fā)生事故， 駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé) 任。六）駕駛?cè)藛T私自將油料外流， 一經(jīng)發(fā)覺， 給予開除處理。七）駕駛員無故不出車，給予解聘處理。八） 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指 定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛， 發(fā)覺一次， 收回車輛； 如出現(xiàn)車輛丟失， 及時(shí)報(bào)司法 部門處理； 如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損， 保險(xiǎn)外的 損失額由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。九） 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 駕車 不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的， 當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)車輛 損壞的維修費(fèi)用，除維修費(fèi)用外給

26、予200元罰款。十）非工作時(shí)刻公司領(lǐng)導(dǎo)用車：1、超出本市必須報(bào)告行政部。2、無專門情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。3、車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。十一）每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章 費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。十、出差治理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人職員作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)治理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、 本規(guī)定適用于公司全體職員。二、 差旅費(fèi)開支范圍要緊包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、 交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額報(bào)銷。四、職員因公出差，應(yīng)事先填寫出差打算申請單 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)。如因情況緊急而未能及時(shí)填

27、表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦 手續(xù)，具體操作程序如下：（一） 填寫出差打算申請單，注明可能出差時(shí)刻、到達(dá) 地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。（二）出差人員可依照報(bào)批后的申請單填寫借款單：按借款規(guī)定報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。（三） 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按 報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)， 并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng) 目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：通工具級不飛機(jī)輪船火車其他交通工具總裁頭等艙或 公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷副總裁、總裁助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙總監(jiān)、部長、主任經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、

28、硬臥）其他無三等艙六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)操縱。未達(dá)到級 不，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總裁批準(zhǔn)后 方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用， 差額部分由本人承擔(dān)。八、 自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級不住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總裁220-400副總裁、總裁助理180-220總監(jiān)心、jin160-180經(jīng)理、主任、店長、部長130-160職員130以下十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可依照情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、專門情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部 分自行承擔(dān)。十二、出差期間依照出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表