辦公室管理制度

1、中國*投資集團(tuán)有限公司辦公室管理制度一、行為第一條 嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，談?wù)撆c工作無關(guān)的事物。第二條 辦公室內(nèi)可以就工作問題進(jìn)行討論與爭論，但嚴(yán)禁因個人事物爭吵。第三條 遇公司客人來訪時，要禮貌謙讓。第四條 禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域（前臺不包括在辦公區(qū)域內(nèi)）。二、著裝第五條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第六條 男職員的著裝要求：著西裝或襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第七條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫、無袖無領(lǐng)的上衣或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第八條 部門經(jīng)理以上員工辦公室內(nèi)要備有西服

2、或套服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第九條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，并不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。三、衛(wèi)生第十條 不準(zhǔn)在辦公室及大門門口的樓道內(nèi)吸煙.第十一條 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。第十二條 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第十三條 垃圾、污物、廢棄物等應(yīng)放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第十四條 員工的辦公桌面要保持整潔，文件、文具要擺放整齊。四、電話第十五條 本公司的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第十六條 接聽電話要

3、用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心。第十七條 不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。第十八條 總機(jī)電話鈴響后三聲內(nèi)要接聽。個人辦公桌電話響鈴五聲內(nèi)要接聽。如員工長時間離開坐位應(yīng)告知前臺。五、計算機(jī)第十九條 輸入計算機(jī)的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。第二十條 員工采集的公開信息或各部門保存的公開資料要及時予以共享，共享時應(yīng)設(shè)定為只讀。第二十一條 員工要科學(xué)地采集、輸入、輸出信息資料。為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息資料以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。第二十二條 員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時

4、報請維修，以免影響工作。第二十三條 嚴(yán)禁個人在計算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件。第二十四條 員工要有防計算機(jī)病毒意識。軟盤或其他電子存儲介質(zhì)在使用前，必須確保無病毒。第二十五條 員工每月要用殺毒軟件清除病毒一次，如查到不能處理的新型病毒，要及時通知總裁辦公室。第二十六條 任何人未經(jīng)計算機(jī)使用人同意，不得使用他人的計算機(jī)。第二十七條 除專門負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。第二十八條 員工要確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。六、保密與安全第二十九條 保守公司的秘密，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第三十條 應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。第三十一條 離開辦公室前檢查各自的辦公桌，并將所有鎖鎖好。要關(guān)閉本人所有電源設(shè)備的電源。第三十二條 最后離開辦公室的人員要檢查并關(guān)閉所有公共部門的電源（傳真機(jī)除外）