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文檔簡(jiǎn)介

1、醫(yī)療器械工作程序目錄文件名稱質(zhì)量體系文件管理程序醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理工作程序醫(yī)療器械驗(yàn)收管理工作程序醫(yī)療器械儲(chǔ)存及養(yǎng)護(hù)工作程序醫(yī)療器械出入庫(kù)管理及復(fù)核工作程序醫(yī)療器械運(yùn)輸管理工作程序醫(yī)療器械銷售管理工作程序醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序不合格品管理工作程序購(gòu)進(jìn)退出及銷后退回管理工作程序不良事件報(bào)告工作程序醫(yī)療器械召回工作程序序號(hào)1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212編號(hào)頁(yè)數(shù)文件名稱:質(zhì)量體系文件管理程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1 1、目的:建立醫(yī)療器械文件管理程序,確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)

2、合法和質(zhì)量可靠的醫(yī)療器械。2、依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3 3、適用范圍:本企業(yè)質(zhì)量文件的管理。4 4、職責(zé):質(zhì)量管理部人員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5 5、程序:5.15.1本制度管理內(nèi)容為:企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種資料、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、紀(jì)錄等,其中包括質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量信息、意見(jiàn)反饋、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、規(guī)章制度、技術(shù)資料、培訓(xùn)紀(jì)錄、人員檔案等。5.25.2質(zhì)管、銷售二部門系企業(yè)信息中心,負(fù)擔(dān)著企業(yè)所需要的各種信息反饋等情況的收集、匯總、分析、傳遞,等具體工作。5.35.3業(yè)各部門要按時(shí)填報(bào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,于次月初 3 3 日內(nèi)將上月資料交質(zhì)管部門匯總。

3、5.45.4部門負(fù)責(zé)人主抓本科室的文件、資料、質(zhì)量信息的收集、登記、整理、匯總工作。5.55.5部門文件、資料、紀(jì)錄和信函,憑證等,一律實(shí)行借閱登記制度,規(guī)定任何人借閱資料必須簽字借閱,歸還核銷,不得無(wú)故積壓和丟失。5.65.6文件資料應(yīng)與財(cái)務(wù)憑證一樣注意妥善保管,一般保存 1010 年,需銷毀時(shí),應(yīng)由企業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)紀(jì)錄文件編號(hào)、名稱、發(fā)文時(shí)間等數(shù)據(jù)。文件名稱:醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2、依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例醫(yī)

4、療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、職責(zé):醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)人員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。4、程序:5、確定供貨單位合法資格和質(zhì)量信譽(yù)。1.1 供貨單位合法資格的確定。1.1.1醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)人員向供貨單位銷售人員索取供貨單位的器械生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。1.1.2器械購(gòu)進(jìn)人員對(duì)所索取的上述證照復(fù)印件進(jìn)行以下審核。1.1.3證件復(fù)印件是否加蓋了供貨單位的原印章。1.1.4證照是否在其注明的有效期之內(nèi)。1.1.5“證照”的相關(guān)內(nèi)容是否一致。1.1.6“證照”上的注冊(cè)地址是否與供貨單位實(shí)際的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址相同。1.1.7必要時(shí)可索取證照”的原件進(jìn)行查驗(yàn)。文件名稱:醫(yī)療器械驗(yàn)收管理工作程序編號(hào):起草

5、部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立醫(yī)療器械驗(yàn)收工作程序,規(guī)范醫(yī)療器械驗(yàn)收工作,確保驗(yàn)收醫(yī)療器械符合法定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的要求。2、根據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知3、依據(jù)范圍:適用于企業(yè)購(gòu)進(jìn)和銷后退回醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作。4 4、職責(zé):醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收員、保管員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5 5、程序:保管員收貨:3.1.1.%4保管員依據(jù)采購(gòu)員開(kāi)出的醫(yī)療器械進(jìn)庫(kù)通知單和供貨單位隨貨同行單對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后收貨,并在供貨單位收貨單上簽章。所收貨的醫(yī)療器械為進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)照實(shí)物收取加蓋有供貨單位質(zhì)量管理部門

6、原印章的該批號(hào)器械的進(jìn)口醫(yī)療器械和檢驗(yàn)報(bào)告書和進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證(或生物制品進(jìn)口批件)的復(fù)印件。3.1.2.%4 保管員根據(jù)銷售部門所開(kāi)具的醫(yī)療器械退回通知單對(duì)照實(shí)物對(duì)銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)后收貨,并在退回單位的退回單上簽章。3.1.3.%4 醫(yī)療器械保管員應(yīng)將所購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械放置于待驗(yàn)區(qū); 將銷后退回醫(yī)療器械放置于退貨區(qū),做好退回記錄并通知驗(yàn)收員到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。醫(yī)療器械驗(yàn)收:3.2.1.%4 驗(yàn)收的內(nèi)容:醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書及標(biāo)識(shí)的檢查。3.2.2.%4 驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn):3.3.驗(yàn)收員依據(jù)本公司醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度,抽取規(guī)定數(shù)量的醫(yī)療器械進(jìn)行外觀

7、性狀的檢查和包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書及標(biāo)識(shí)的檢查。3.3.驗(yàn)收員依據(jù)醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款進(jìn)行逐批驗(yàn)收。3.3.驗(yàn)收的場(chǎng)所、步驟與方法:驗(yàn)收員在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)首先檢查醫(yī)療器械外包裝是否符合醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則的規(guī)定:符合規(guī)定的,予以激勵(lì)并開(kāi)箱檢查醫(yī)療器械內(nèi)包裝和說(shuō)明書是否符合醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度的規(guī)定;符合規(guī)定的,予以激勵(lì)并根據(jù)來(lái)貨數(shù)量按抽取規(guī)定數(shù)量的樣品刀驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行外觀性狀的檢查并做好檢查激勵(lì):符合醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度的全部要求后,對(duì)已開(kāi)箱醫(yī)療器械進(jìn)行復(fù)原,并用本公司封簽封箱;填寫驗(yàn)收質(zhì)量狀況和驗(yàn)收結(jié)論和簽章,將驗(yàn)收記錄交驗(yàn)收員歸檔;同時(shí)通知保管員辦理醫(yī)療器械入庫(kù)手續(xù)。凡發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定情

8、況時(shí),應(yīng)停止下一步驟的驗(yàn)收工作并填寫商品拒收單交質(zhì)量管理員處理。3.3.醫(yī)療器械包裝,標(biāo)識(shí)主要檢查內(nèi)容;3.3.醫(yī)療器械的每一件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證。3.3.醫(yī)療器械包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書上,應(yīng)有醫(yī)療器械的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有限期、用法及注意事項(xiàng)以及貯藏條件。3.3.器械首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)出具的該批號(hào)的醫(yī)療器械檢驗(yàn)合格報(bào)告3.3.特殊管理醫(yī)療器械包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明3.3.進(jìn)口器械,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明醫(yī)療器械的名稱、主要成份以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書。3.2.3.%4抽樣的原則與方法:1.5.21.5.2驗(yàn)收抽樣的原則:驗(yàn)收所抽

9、取的樣品必須具有代表性5.驗(yàn)收抽樣的方法:5.1.一般醫(yī)療器械的抽樣方法:參考藥品的驗(yàn)收方法。每批醫(yī)療器械在50件以下(含50件)抽樣2件,50件以上每增加50件多抽取1件,不足50件以50件計(jì);在每件包裝中從上、中、下不同部位抽取3個(gè)以上小包裝進(jìn)行檢查。凡需進(jìn)行醫(yī)療器械外觀性狀檢查時(shí),檢查樣品的具體數(shù)量應(yīng)符合關(guān)于檢驗(yàn)抽樣數(shù)量的要求。5.驗(yàn)收的時(shí)限:所購(gòu)醫(yī)療器械和銷后退回醫(yī)療器械均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢。5.特殊管理醫(yī)療器械的驗(yàn)收:對(duì)特殊管理醫(yī)療器械必須由兩位驗(yàn)收員在場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收;并驗(yàn)收至每一最小包裝。5.驗(yàn).收記錄:5.1.醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄的內(nèi)容:驗(yàn)收記錄的內(nèi)容應(yīng)包括醫(yī)療器械通用名稱、劑型、

10、規(guī)格、批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、供貨單位、供貨數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員簽章。5.1.醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄的保存:醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄由專職驗(yàn)收員按日或月順序裝訂,保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期 1 1 年,但不得少于 3 3 年。2.醫(yī)療器械入庫(kù):2.5.驗(yàn)收完畢后,驗(yàn)收員在醫(yī)療器械進(jìn)倉(cāng)通知單上注明醫(yī)療器械質(zhì)量狀況、簽章并交保管員;保管員根據(jù)驗(yàn)收合格結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的合格品庫(kù)(區(qū)),并做好記錄。2.5.保管員如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械有貨與單不符、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等質(zhì)量異常情況時(shí),有權(quán)拒收并按規(guī)定上報(bào)質(zhì)量管理員處理。2.有關(guān)問(wèn)題的處理:2.6.驗(yàn)收員發(fā)現(xiàn)

11、不合格醫(yī)療器械時(shí),按不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理程序報(bào)質(zhì)量管理員處理。2.6.驗(yàn)收員發(fā)現(xiàn)本程序未明確的問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理員,由質(zhì)量管理員聯(lián)系采購(gòu)員或銷售員予以處理。文件名稱:醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1 1、目的:建立醫(yī)療器械入庫(kù)儲(chǔ)存工作程序,明確醫(yī)療器械入庫(kù)及儲(chǔ)存的工作要求,以保證醫(yī)療器械入庫(kù)及儲(chǔ)存工作的規(guī)范性。2 2、依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3 3、范圍:本程序規(guī)定了醫(yī)療器械的入庫(kù)手續(xù)、搬運(yùn)及堆垛注意事項(xiàng),明確了醫(yī)療器械合理儲(chǔ)存要求、醫(yī)療器械質(zhì)量異常情況

12、的處理方法。適用于醫(yī)療器械入庫(kù)儲(chǔ)存的管理工作。4 4、職責(zé):企業(yè)醫(yī)療器械保管員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5 5、程序:5.1 1 醫(yī)療器械入庫(kù):5.1. .1 1 保管員依據(jù)該批號(hào)醫(yī)療器械的進(jìn)倉(cāng)通知單上的驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章辦理入庫(kù),并在進(jìn)倉(cāng)通知單上簽章確認(rèn)。5.2.1.1.1.1 將驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械從待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))移至相應(yīng)的合格品庫(kù)(區(qū)),并做好相應(yīng)記錄。5.1.1.5.1.1.2 2 將已驗(yàn)收并經(jīng)質(zhì)量管理員確認(rèn)的不合格醫(yī)療器械從待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))移至相應(yīng)的不合格品庫(kù)(區(qū)),做好相應(yīng)記錄。5.1.5.1.2 2 保管員如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械有貨與單不符、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等質(zhì)量異常情況時(shí),有權(quán)拒收并按規(guī)

13、定上報(bào)質(zhì)量管理員處理。5.1.5.1.3 3 搬運(yùn)醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械外包裝圖式標(biāo)志要求,輕拿輕放,不得將診斷試劑倒置、重壓;防止撞擊、拖拉和傾倒。5.3.4 4 堆垛醫(yī)療器械必須牢固、整齊、不得倒置;對(duì)包裝易變形或較重的醫(yī)療器械應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,以防下層產(chǎn)品受壓損壞,并應(yīng)依規(guī)定期檢查、翻垛。5.5.2 2 醫(yī)療器械儲(chǔ)存:4.5.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械分類存放要求,醫(yī)療器械與其他物品分開(kāi)存放,避免發(fā)生差錯(cuò)。4.5.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理,各庫(kù)(區(qū))應(yīng)懸掛醒目的標(biāo)志牌;待驗(yàn)醫(yī)療器械庫(kù)(區(qū))退回醫(yī)療器械庫(kù)(區(qū))為黃色;合格品庫(kù)(區(qū))、零貨稱取庫(kù)(區(qū)醫(yī)療器械)、待發(fā)醫(yī)療器械庫(kù)(區(qū))為綠色;不合格品

14、庫(kù)(區(qū))為紅色。5.2.35.2.3 醫(yī)療器械儲(chǔ)存應(yīng)按生產(chǎn)批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆碼,對(duì)近效期的醫(yī)療器械應(yīng)有明顯標(biāo)志。1.倉(cāng)間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施:醫(yī)療器械垛堆應(yīng)留有一定距離,以滿足防潮通風(fēng)的需要。診斷試劑與墻屋頂?shù)拈g距不小于 3030 厘米,與地面的間距不小于 1010 厘米。1.醫(yī)療器械保管員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品進(jìn)、存、銷動(dòng)態(tài),做到賬目清楚,帳貨相符。記錄及憑證按記錄和憑證的管理制度的規(guī)定妥善保存。文件名稱:醫(yī)療器械入庫(kù)及復(fù)核工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立醫(yī)療器械出庫(kù)管

15、理工作程序,規(guī)范醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核工作,確保出庫(kù)醫(yī)療器械質(zhì)量和便于醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤。2、依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、范圍:適用于本企業(yè)所有銷售出庫(kù)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。4、職責(zé):保管員、發(fā)貨員(復(fù)核員)、質(zhì)量管理員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、程序:5. 1收取出庫(kù)憑證與揀貨:5.1.1保管員憑本公司銷售部門所開(kāi)的“醫(yī)療器械提貨單”到醫(yī)療器械堆放貨位,按照醫(yī)療器械出庫(kù)單準(zhǔn)確定發(fā)貨批號(hào)、并在“醫(yī)療器械提貨單”上記錄批號(hào)后,將所確定的醫(yī)療器械產(chǎn)品搬運(yùn)到發(fā)貨區(qū)交發(fā)貨員。5.1.2醫(yī)療器械提貨單”的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括醫(yī)療器械診通用名稱、 劑型、 規(guī)格、 票、 有效期、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、

16、購(gòu)貨單位、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核員。4.34.3、3醫(yī)療器械出庫(kù)的原則:3.1必須遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”。3.2必須遵循按批號(hào)發(fā)貨原則:不論發(fā)到什么地區(qū)和單位,都可能按同一批號(hào)發(fā)貨。3.3保管員在選擇和確定出庫(kù)的醫(yī)療器械時(shí),如果“先產(chǎn)先出”“近期先出”出現(xiàn)矛盾,應(yīng)首先遵循“近期先出”的原則。5.2醫(yī)療器械出庫(kù)的復(fù)核與發(fā)貨。1發(fā)貨員應(yīng)按醫(yī)療器械提貨單對(duì)照實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、 項(xiàng)目的核對(duì), 檢查質(zhì)量合格和核對(duì)無(wú)誤后,在醫(yī)療器械出庫(kù)單的質(zhì)量狀況項(xiàng)填寫“質(zhì)量合格”并在復(fù)核員項(xiàng)下簽章。2經(jīng)質(zhì)量檢查合格和數(shù)量、項(xiàng)目核對(duì)無(wú)誤的醫(yī)療器械,醫(yī)療器械發(fā)貨員(復(fù)核員)記錄后,將所發(fā)醫(yī)療器械交給客戶或本

17、公司運(yùn)輸組辦理發(fā)運(yùn)。3出庫(kù)醫(yī)療器械為特殊管理的醫(yī)療器械時(shí),必須由兩位發(fā)貨員(復(fù)核員)記錄后,將所發(fā)醫(yī)療器械交給客戶或放入醫(yī)療器械包裝內(nèi)交本公司運(yùn)輸組。4出庫(kù)醫(yī)療器械為進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),發(fā)貨員應(yīng)將加蓋有本公司質(zhì)量管理部門原印章的該醫(yī)療器械進(jìn)口醫(yī)療器械通關(guān)單交給客戶或放入醫(yī)療器械包裝內(nèi)交本公司運(yùn)輸組。5.3醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄:1醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄內(nèi)容包括:購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。2當(dāng)醫(yī)療器械提貨單的內(nèi)容包含醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄的全部項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí),醫(yī)療器械提貨單可作為醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。5.3.3醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄或醫(yī)療器械提貨單

18、應(yīng)由專職發(fā)貨員(復(fù)核員)歸檔,保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期1年,但不得少于3年。5.4出現(xiàn)問(wèn)題的處理:當(dāng)發(fā)貨員(復(fù)核員)發(fā)現(xiàn)下列情況時(shí),必須停止發(fā)貨,在出現(xiàn)問(wèn)題器械的貨位上放置“暫停發(fā)貨”的黃色標(biāo)志牌,病報(bào)告分管質(zhì)量管理員處理。5.4.1醫(yī)療器械包裝內(nèi)出現(xiàn)異常響動(dòng)、液體滲漏。5.4.2醫(yī)療器械外包裝內(nèi)出現(xiàn)破損、封口不嚴(yán)、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。5.4.3醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽上的文字內(nèi)容模糊不清或脫落。5.4.4醫(yī)療器械超過(guò)有效期。文件名稱:醫(yī)療器械銷售管理工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立醫(yī)療器械銷售工作程

19、序,規(guī)范銷售的管理工作。2、依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、適用范圍:本程序適用于對(duì)銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品。4、職責(zé):質(zhì)量管理部門、儲(chǔ)運(yùn)部門、銷售部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、工作程序:1企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。凡從事醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)工作的人員,上崗前應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并經(jīng)地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。4銷售醫(yī)療器械應(yīng)開(kāi)據(jù)合法票據(jù)。醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)政策,做到產(chǎn)品標(biāo)簽放置正確、字跡清晰、填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。

20、經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)正確介紹醫(yī)療器械的用途、范圍、臨床意義,不得虛假夸大和誤導(dǎo)客戶。對(duì)用戶所購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后,方可銷售。對(duì)缺貨醫(yī)療器械產(chǎn)品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部反饋信息,組織貨源補(bǔ)充。做好各項(xiàng)臺(tái)賬記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),作好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到貨款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。凡經(jīng)質(zhì)量管理部門上檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門通知的不合格、過(guò)期失效、變質(zhì)的產(chǎn)品,一律不得銷售。18文件名稱:醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立醫(yī)療器械售后服務(wù)工作程序,規(guī)范醫(yī)療器械售后服

21、務(wù)管理工作。2、依據(jù):按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、使用范圍:本程序規(guī)定了企業(yè)醫(yī)療器械售后服務(wù)工作的內(nèi)容、方法和要求。4、職責(zé):銷售部門、質(zhì)量管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、程序:本公司負(fù)責(zé)售后服務(wù)的員工應(yīng)熱情的為客戶提供全方位技術(shù)服務(wù)。上崗時(shí)應(yīng)講普通話,接電話時(shí)使用“您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ)。公司負(fù)責(zé)售后服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)熱情、耐心提供醫(yī)療器械的使用方法、注意事項(xiàng)的培訓(xùn)工作。收到用戶的據(jù)需解決的技術(shù)問(wèn)題時(shí),公司的售后服務(wù)技術(shù)人員應(yīng)立即給予電話解決,如電話不能解決的情況下,公司應(yīng)派售后服務(wù)技術(shù)人員在24小時(shí)內(nèi)趕赴用戶所在地進(jìn)行解決。銷售

22、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)正確介紹產(chǎn)品的性能、用途、用法及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。5出售醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)用戶的用途、正確銷售。6出售的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)給用戶產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品注冊(cè)證等相關(guān)手續(xù)7內(nèi)設(shè)“顧客意見(jiàn)簿”和“鎖缺醫(yī)療器械產(chǎn)品登記簿”。5.8對(duì)用戶提出的有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題要認(rèn)真記錄,及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)回答用戶,及時(shí)解決,給予退換,并及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系協(xié)調(diào)處理。5.9認(rèn)真接待顧客投訴,并及時(shí)處理,并將處理結(jié)果進(jìn)行記錄,向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告相應(yīng)情況。文件名稱:不合格品管理工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目

23、的:建立不合格醫(yī)療器械控制性管理程序,規(guī)范不合格器械的管理工作。2、依據(jù):按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、使用范圍:本程序規(guī)定了企業(yè)不合格醫(yī)療器械控制性管理的內(nèi)容、方法和要求,明確了相關(guān)部門或人員的職責(zé),適用于醫(yī)療器械驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)和銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械的處理。4、職責(zé):質(zhì)管部門、購(gòu)進(jìn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、程序:1不合格醫(yī)療器械的發(fā)現(xiàn):1購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收時(shí)不合格醫(yī)療器械的發(fā)現(xiàn):醫(yī)療器械驗(yàn)收員根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收,遇以下醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題,需填寫醫(yī)療器械拒收單,報(bào)質(zhì)量管理部門確認(rèn);1.1破損、

24、污物、短少;1.2包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書不符合規(guī)定;1.3批號(hào)、有效期不符合規(guī)定;1.4進(jìn)口醫(yī)療器械通關(guān)單不符合規(guī)定;1.5“三證”不全的醫(yī)療器械。2在庫(kù)區(qū)發(fā)現(xiàn)以下質(zhì)量可疑醫(yī)療器械,需填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核單,報(bào)質(zhì)量管理部門確認(rèn)。1倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑醫(yī)療器械。2養(yǎng)護(hù)員對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械。3超過(guò)有效期的醫(yī)療器械。4已發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的同批號(hào)或相鄰批號(hào)的醫(yī)療器械。后退回不合格醫(yī)療器械的發(fā)現(xiàn):銷售部門對(duì)銷后退回的醫(yī)療器械填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核單,報(bào)質(zhì)量管理部門確認(rèn)。1客戶發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或有疑問(wèn)而以口頭、電話、書面函件等形式向銷售部門反映的醫(yī)療器械。2供貨單位發(fā)現(xiàn)留樣有質(zhì)量問(wèn)

25、題而通知購(gòu)貨單位回收的醫(yī)療器械。療器械監(jiān)督管理部門發(fā)文要求停止使用或回收的醫(yī)療器械產(chǎn)品。2不合格醫(yī)療器械的處理:1驗(yàn)收員填寫醫(yī)療器械拒收單后,向質(zhì)量管理部門報(bào)告。2出庫(kù)復(fù)核員填寫質(zhì)量聯(lián)系單后,向質(zhì)量管理部門銷售員填寫質(zhì)量聯(lián)系單后,向質(zhì)量管理部門報(bào)告。3銷售員填寫質(zhì)量聯(lián)系單后,向質(zhì)量管理部門報(bào)告。4驗(yàn)收員、銷售員在發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門報(bào)告。4.1在醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)無(wú)“三證”產(chǎn)品。5.2.4.2銷售員接客戶口頭、電話或書面告之所銷售醫(yī)療器械發(fā)生新的或嚴(yán)重的漏診、漏檢、假陽(yáng)性和假陰性結(jié)果等不良反應(yīng)。5.2.4.3質(zhì)量管理部門接到客戶的口頭、電話或書面通知有關(guān)所述情況時(shí),應(yīng)立即向

26、地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告并做好記錄。3不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)1驗(yàn)收過(guò)程不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):質(zhì)量管理部門根據(jù)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械拒收單所反映的情況,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中質(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)為不合格醫(yī)療器械的予以簽名,并通知保管員將該產(chǎn)品移至不合格品庫(kù)(區(qū))。2在庫(kù)養(yǎng)護(hù)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):5.3.2.1質(zhì)量管理部門根據(jù)有關(guān)的法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定對(duì)有質(zhì)量疑問(wèn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,并在醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核單上簽名確認(rèn),質(zhì)量為不合格品的,即通知保管員移入合格品(區(qū))。5.3.2.3質(zhì)量管理部門對(duì)在庫(kù)有效期還有10天的醫(yī)療器械停售處理,通知保管員將這類產(chǎn)品移入不合格品庫(kù)

27、(區(qū))。3銷后退回不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):.3.1銷售部門接到客戶口頭或電話、書面等形式反映醫(yī)療器械質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)核單,并向質(zhì)量管理部門報(bào)告;質(zhì)量管理部門立即與客戶聯(lián)系核實(shí),必要時(shí),抽樣送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)。不合格醫(yī)療器械的處理:不合格醫(yī)療器械由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)處理,并做好不合格醫(yī)療器械處理記錄。1移庫(kù)與存放:質(zhì)量管理部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,確認(rèn)為不合格醫(yī)療器械后“移庫(kù)單”,通知保管員將醫(yī)療器械移入不合格品庫(kù)(區(qū))存放。質(zhì)量管理部門現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核后不能確認(rèn)時(shí)的,應(yīng)開(kāi)具“抽樣單”抽樣送法定醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)(在購(gòu)貨單位抽樣時(shí),應(yīng)征求購(gòu)貨單位同意),裁定為不合格品的,填寫“移庫(kù)單”通知保

28、管員將其移入不合格品庫(kù)(區(qū))存放,在檢驗(yàn)期間,庫(kù)存醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)存放在待驗(yàn)庫(kù)(區(qū)),并放置明顯標(biāo)志。質(zhì)量管理部門接到銷售員的質(zhì)量聯(lián)系單后,應(yīng)首先暫停在相同批號(hào)醫(yī)療器械的銷售,并與客戶聯(lián)系核實(shí) (必要時(shí), 抽樣送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)) ; 確認(rèn)為不合格產(chǎn)品時(shí), 填寫“移庫(kù)單”通知保管員將該批號(hào)庫(kù)存醫(yī)療器械產(chǎn)品移到不合格品庫(kù)(區(qū))并應(yīng)向質(zhì)量管理部門報(bào)告,由質(zhì)量管理部門發(fā)文回收所有已售出的醫(yī)療器械,所回收的不合格醫(yī)療器械應(yīng)存放在不合格品庫(kù)(區(qū))。對(duì)供貨單位要求回收不合格醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理部門向購(gòu)貨單位發(fā)文全部回收?;厥辗绞剑簩?duì)銷售顧客作銷退處理;回收期限;自發(fā)通知起一個(gè)月內(nèi),回收不合格醫(yī)療器械集中放于

29、不合格品庫(kù)(區(qū)),并與供貨單位協(xié)商,做好記錄。對(duì)藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文要求回收的醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理部門向購(gòu)貨單位發(fā)文全部回收?;厥仗幚矸绞剑鹤园l(fā)通知起一個(gè)月內(nèi)對(duì)銷售顧客作銷退處理,回收的不合格醫(yī)療器械集中放于不合格品庫(kù)(區(qū)),做好記錄?;厥涨闆r應(yīng)書面向地市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,并按地市級(jí)以上醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的要求處理。1.6質(zhì)量管理部門每天對(duì)在庫(kù)有效期還有10天的醫(yī)療器械作停售處理,填寫“移庫(kù)單”通知保管員將其移入不合格品庫(kù)(區(qū))存放。2換貨與退貨:在購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械屬于產(chǎn)品包裝質(zhì)量不合格的,質(zhì)量管理部門填寫質(zhì)量聯(lián)系單通知購(gòu)進(jìn)單位采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行退(換)貨的,質(zhì)量

30、管理部門填寫“退(換)貨單”進(jìn)行退貨和換貨;所退醫(yī)療器械由質(zhì)量管理部門通知保管員存放于不合格庫(kù)(區(qū)),填寫“質(zhì)量聯(lián)系單”通知采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位辦理退(換)貨。5.4.2.3在庫(kù)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,經(jīng)質(zhì)量管理部門與供貨單位協(xié)商且質(zhì)量責(zé)任屬于供貨單位的,由質(zhì)量管理部門填寫質(zhì)量聯(lián)系單通知采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位辦理退(換)貨。5.4.3索賠:在庫(kù)和已銷售出庫(kù)的醫(yī)療器械產(chǎn)品中,所發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,經(jīng)質(zhì)量管理部門與供貨單位協(xié)商確認(rèn)質(zhì)量責(zé)任屬供貨單位的,由質(zhì)量管理部門填寫質(zhì)量聯(lián)系單通知采購(gòu)員辦理具體索賠事宜。4報(bào)損:4.1屬保管員、發(fā)貨員等意外損壞的少量不合格醫(yī)療器械,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,

31、可由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批報(bào)損。4.2非意外損壞的不合格醫(yī)療器械,20元0以下質(zhì)量管理員簽章后報(bào)損:金額在200200元0的由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)損;2003000元0的由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批報(bào)損;300元0以上由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批報(bào)損。5,1由質(zhì)量管理部門會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門監(jiān)督銷毀,銷毀記錄簽名存查。2銷毀特殊管理醫(yī)療器械必須由質(zhì)量管理部門報(bào)請(qǐng)市藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)并有市藥品監(jiān)督管理局人員在場(chǎng)監(jiān)督銷毀,銷毀記錄簽名各自存查。文件名稱:購(gòu)進(jìn)退出及銷后退回管理工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立銷后退回醫(yī)療器械處理程序,規(guī)

32、范銷后退回器械的管理工作。2、依據(jù):按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、適用范圍:本程序適用于對(duì)銷后退回醫(yī)療器械的處理。4、職責(zé):質(zhì)量管理部門、儲(chǔ)運(yùn)部門、銷售部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、程序1銷后退回醫(yī)療器械是指已正常銷售出庫(kù)并在進(jìn)入市場(chǎng)流通或適用環(huán)節(jié)后,因質(zhì)量或非質(zhì)量原因被退回本企業(yè)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。醫(yī)療器械銷售人員根據(jù)用戶要求,核實(shí)退貨原因,對(duì)符合退貨條件的器械產(chǎn)品,填寫醫(yī)療器械退貨通知單,報(bào)銷售主管審核批準(zhǔn)。醫(yī)療器械保管員憑銷售部門開(kāi)具的醫(yī)療器械退貨通知單,與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后收貨,并將銷后退回醫(yī)療器械存放于退貨產(chǎn)品庫(kù)(區(qū)),由專人保管并做好醫(yī)療器

33、械產(chǎn)品退貨記錄。醫(yī)療器械驗(yàn)收員按照購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收;如對(duì)銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量狀況無(wú)法確認(rèn)時(shí),須報(bào)質(zhì)量管理員處理。必要時(shí),質(zhì)量保管員應(yīng)抽樣送法定醫(yī)療器械檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)收檢驗(yàn)合格銷后退回醫(yī)療器械,由保管做好記錄后存入合格品庫(kù)(區(qū))。質(zhì)管員確認(rèn)質(zhì)量不合格銷后退回器械由保管員記錄存入不合格品庫(kù)(區(qū))。7質(zhì)量管理員應(yīng)查明不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任。凡屬于供貨單位責(zé)任的,由質(zhì)量管理員通知醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)部門與供貨單位聯(lián)系,辦理索賠。銷后退回不合格醫(yī)療器械,按不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、處理程序處理。8相關(guān)憑證、記錄齊全,妥善保存3年。包括醫(yī)療器械通用名稱、劑型、規(guī)格、票、有效期

34、、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、購(gòu)貨單位、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核員。文件名稱:不良事件報(bào)告工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1、目的:建立不良事件報(bào)告工作管理程序,規(guī)范不良事件報(bào)告工作的管理工作。2、依據(jù):按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知。3、使用范圍:本程序規(guī)定了不良事件報(bào)告工作管理的內(nèi)容、方法和要求,明確了相關(guān)部門或人員的職責(zé),適用于醫(yī)療器械驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)和銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不良事件報(bào)告工作的處理。4、職責(zé):質(zhì)管部門、購(gòu)進(jìn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、程序:5-1醫(yī)療器械產(chǎn)品的不良事件指

35、:在產(chǎn)品說(shuō)明書的指導(dǎo)下,在正常的用法,用量下,患者出現(xiàn)的與使用該器械目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。2嚴(yán)重的醫(yī)療器械不良事件包括:因使用醫(yī)療器械引起死亡的;因使用醫(yī)療器械引起致癌致畸的;因使用醫(yī)療器械損害了重要生命器官而威脅生命或喪失生活能力的;因使用醫(yī)療器械引起身體損害而導(dǎo)致入院治療的;因使用醫(yī)療器械而延長(zhǎng)住院時(shí)間的。5-3醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗(yàn)的負(fù)責(zé)人為具體負(fù)責(zé)收集整理不良事件報(bào)告資料負(fù)責(zé)人。5-4不良事件資料的報(bào)告應(yīng)迅速、真實(shí)、具體,并應(yīng)當(dāng)在出現(xiàn)不良事件后的第一時(shí)間上報(bào)主管經(jīng)理,經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)組織查實(shí)該醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、使用時(shí)間、不良反應(yīng)的具體現(xiàn)象,情況核實(shí)后應(yīng)立即停止

36、該產(chǎn)品的銷售,就地封存。及時(shí)公示,追回已售出的產(chǎn)品。5-5不良事件一經(jīng)出現(xiàn),經(jīng)辦人負(fù)責(zé)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門。5-6對(duì)已發(fā)生的不良事件隱情不報(bào)者,經(jīng)查實(shí)后,給與批評(píng)、警告,造成不良后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5-7本制度須進(jìn)行年終執(zhí)行情況的檢查,記錄資料存檔。文件名稱:醫(yī)療器械召回工作程序編號(hào):起草部門:質(zhì)量管理部起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更記錄:變更原因:1 1、目的:為加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的控制管理,保障產(chǎn)品使用者的健康和生命安全。根據(jù)醫(yī)療器械召回管理辦法(試行)的要求建立本控制程序。2 2、 適用范圍: 本程序適用于我公司已上市銷售的存在缺陷的某一類別、 型號(hào)或

37、者批次的產(chǎn)品。3 3、職責(zé):3.13.1、市場(chǎng)服務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和記錄顧客反應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和不良事件信息,3.3.2 2、質(zhì)量部門和研發(fā)部門負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品安全的相關(guān)信息。3.3.3 3、公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門分析收集來(lái)的相關(guān)信息,確定責(zé)任部門并監(jiān)督實(shí)施。3.3.4 4、責(zé)任部門負(fù)責(zé)調(diào)查和評(píng)估存在缺陷的產(chǎn)品。3.3.5 5、質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施召回計(jì)劃及對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。4 4、工作程序:4.4.1 1、收集信息:市場(chǎng)服務(wù)部門對(duì)顧客反應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和不良事件信息進(jìn)行收集和記錄并反饋質(zhì)量部門。質(zhì)量部門和研發(fā)部門收集產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)信息并反饋至公司決策層。的調(diào)查與評(píng)估:4.2.14.2.1、質(zhì)量部門對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行分析,并確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。4.2.4.2.2 2、對(duì)醫(yī)療器械缺陷進(jìn)行評(píng)估的主要內(nèi)容包括:OKOK 在使用醫(yī)療器械過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)故障或者傷害;0202、在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會(huì)造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗(yàn)或者驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;0303、傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn);。4 4、對(duì)人體健康造成的傷害程度;0505、傷害發(fā)生的概率;。6 6、發(fā)生傷害的短期和長(zhǎng)期后果;0707、其他可能對(duì)人體造成傷害的因素。4.2.4.2.3 3 根據(jù)醫(yī)療器械缺陷的嚴(yán)重程度,醫(yī)療器械召回分為:。1 1、一級(jí)召回:使用

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