公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

1、公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長(zhǎng)遠(yuǎn)的必然選擇。近來(lái)公司對(duì)信息化建設(shè)越來(lái)越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項(xiàng)目管理人員的電腦配備已基本達(dá)到100%員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達(dá)到一般事務(wù)處理和

2、簡(jiǎn)單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在財(cái)務(wù)和造價(jià)這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于通過QQ傳送文件和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長(zhǎng)，同時(shí)新知識(shí)、新信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時(shí)，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項(xiàng)目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為核心的后端管理系統(tǒng)）缺失。使得公司管理各個(gè)方面仍脫

3、離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識(shí)、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合，信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)公司信息化建設(shè)帶來(lái)很大的不利影響。如果把施工企業(yè)信息化劃分為四個(gè)階段一一工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話，輝固的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長(zhǎng)二、行業(yè)要求2003年11月，建設(shè)部下發(fā)的2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要指出:建筑業(yè)信

4、息化是指運(yùn)用信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等，改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場(chǎng)管理司發(fā)布的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見（建市2007241號(hào)）中的“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表”給出的6大項(xiàng)24小項(xiàng)的考核點(diǎn)及考核內(nèi)容，可以將特級(jí)企業(yè)信息化建設(shè)劃分為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境）及應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購(gòu)置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)

5、安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中采用概預(yù)算投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度管理軟件、竣工資料管理軟件等，同時(shí)還要對(duì)電子商務(wù)、知識(shí)管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個(gè)中心就是以成本管理為中心，以合同為主線，緊扣施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)；兩級(jí)管控就是實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)統(tǒng)一的平臺(tái)，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)；三個(gè)集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制

6、、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系。三、信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，目前年?duì)I業(yè)額在1億元以下的施工企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段；而年?duì)I業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段，如辦公、預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)、合同管理軟件等，但還基本處于單機(jī)應(yīng)用階段；大多數(shù)中型企業(yè)（即年?duì)I業(yè)額在5億元10億元之間的企業(yè)）以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段，系統(tǒng)應(yīng)用基本處于單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過渡的階段。與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工企業(yè)相比，可以說(shuō)輝固在施工技術(shù)領(lǐng)域的水平并不差，但在項(xiàng)目管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。施工企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化

7、的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、施工的各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲(chǔ)的自動(dòng)化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場(chǎng)綜合應(yīng)用高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)施工企業(yè)進(jìn)行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。綜上所述，輝固的信息化戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)考慮從以下幾個(gè)方面著手：（一）重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項(xiàng)目管理的要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以項(xiàng)目管理為核心，以成本管理為重點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。而且在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過度競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下

8、，因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。因此，要建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。（二）建立科學(xué)的規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系從目前公司的管理過程中，出現(xiàn)的問題表現(xiàn)出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在諸如資金、物資采購(gòu)等方面不能有效發(fā)揮公司集團(tuán)的效益，因此要求梳理管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章。（三）建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國(guó)企業(yè)信息化水平與效率的主要因素。我國(guó)目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信

9、息化標(biāo)準(zhǔn)因此，在企業(yè)信息化過程中必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。（四）項(xiàng)目管理系統(tǒng)是買不來(lái)的，必須自己設(shè)計(jì)通過前期的調(diào)研，市面上已經(jīng)存在一些商業(yè)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)，如廣聯(lián)達(dá)基于其造價(jià)系統(tǒng)擴(kuò)展研發(fā)而來(lái)的“施工企業(yè)項(xiàng)目管理整體解決方案”、用友軟件的“建筑行業(yè)一體化解決方案”、云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺(tái)”等，不同的產(chǎn)品都各具特色，也都分別擁有不少的客戶群。但公司的管理都是獨(dú)特的，輝固的管理有輝固的特色，不可能用完全套用一套通用的管理系統(tǒng)。在輝固信息化的過程中，不論采用哪一家的產(chǎn)品，都需要按照輝固的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的定制。而定制系統(tǒng)的過程中要讓項(xiàng)目管理人員參與，而不是將事先設(shè)計(jì)好的系

10、統(tǒng)買來(lái)給他們照搬應(yīng)用。與此同時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過程中必須加強(qiáng)對(duì)各層次管理人員的培訓(xùn)，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運(yùn)作。（五）建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化當(dāng)前公司正在進(jìn)行的貫標(biāo)工作需要繼續(xù)加強(qiáng)，同時(shí)貫標(biāo)可以結(jié)合信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)的合同管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面進(jìn)行重新梳理。同時(shí)在項(xiàng)目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化也有必要為管理的提升作出相應(yīng)的改變。（六）基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)一直是由管理需求和技術(shù)發(fā)展兩個(gè)引擎驅(qū)動(dòng)的。從管理需求的角度出發(fā)，新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中碰到的問題需要解決是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿?。由此一方面提高管理效率和生產(chǎn)效率

11、，一方面促進(jìn)一線管理人員管理水平的同步提高，有效地增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。四、企業(yè)信息化實(shí)施要點(diǎn)企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國(guó)已經(jīng)20多年。長(zhǎng)期以來(lái)，已經(jīng)有無(wú)數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)應(yīng)實(shí)行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”，如同貫標(biāo)一樣，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實(shí)施方案，包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、年度計(jì)劃和資金保證計(jì)劃。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金，?？顚Ｓ?，以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。其次，重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作，重

12、視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點(diǎn)要將材料編碼、WB魏碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處?？傊?，信息化建設(shè)問題總體來(lái)說(shuō)不僅是技術(shù)問題，更重要的是一場(chǎng)管理革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革，因此，我們?cè)谕七M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對(duì)接。五、信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安

13、全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個(gè)非常龐大的工程。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實(shí)施過

14、程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門級(jí)的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對(duì)性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：（一）企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）建設(shè)覆蓋全公司（含子分公司和各項(xiàng)目部）的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與

15、員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、

16、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1),落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2),知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。(3),信息發(fā)布平臺(tái)內(nèi)部

17、建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。(4),內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5),輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。(6),信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟

18、這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。(7),實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來(lái)越廣，距離越來(lái)越分散，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二)人力資源管理系統(tǒng)由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用

19、到最佳經(jīng)濟(jì)效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實(shí)施、績(jī)效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。（三）項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過度競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下，因此要求開展項(xiàng)目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購(gòu)、分包等，因此要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控

20、方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問題：1、 項(xiàng)目多且分散，開戶眾多，資金管理相對(duì)混亂，如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？2、 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；3、 如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng)；4、 墊資較多，資金積壓嚴(yán)重，回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性，防止支付危機(jī)；5、 如何動(dòng)態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；6、 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團(tuán)資金使用?？偠灾こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管

21、理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值，一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。因此，項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。綜上分析，項(xiàng)目管理信息化的核心需求是：建立企業(yè)的決策指揮中心，及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢(shì)，提高決策效力；建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項(xiàng)目建造成本，提高公司整體經(jīng)營(yíng)收益；對(duì)于單項(xiàng)目管理，進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，做到“有計(jì)劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用"

22、，實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。六、建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路，并

23、最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過硬的房子，必須要有完整的設(shè)計(jì)圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。七、實(shí)施步驟根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候：1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)

24、構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研，編寫信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù)，等等。3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。5、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。6、檔案、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測(cè)試。7、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，即是把公司運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運(yùn)行的歷史記錄，可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)