項(xiàng)目三使用Word 2010制作文檔

1、Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010，是微軟推出的新一代辦，是微軟推出的新一代辦公軟件。本書學(xué)習(xí)以下三個(gè)組件：公軟件。本書學(xué)習(xí)以下三個(gè)組件：l PowerPoint PowerPoint 20102010（幻燈片制作程序：用來創(chuàng)建（幻燈片制作程序：用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會(huì)議和網(wǎng)頁的演示文稿和編輯用于幻燈片播放、會(huì)議和網(wǎng)頁的演示文稿）；l Excel 2010Excel 2010（數(shù)據(jù)處理程序：用來執(zhí)行計(jì)算、分（數(shù)據(jù)處理程序：用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)）；析信息以及可視化電子表

2、格中的數(shù)據(jù)）；l Word Word 20102010（圖文編輯工具：用來創(chuàng)建和編輯具（圖文編輯工具：用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報(bào)告和小冊有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報(bào)告和小冊子子）。）。 Word 2010使用基礎(chǔ)文本輸入與編輯項(xiàng)目三 使用Word 2010制作文檔任務(wù)一任務(wù)二設(shè)置文檔基本格式任務(wù)三設(shè)置文檔其他格式任務(wù)四設(shè)置文檔頁面和打印任務(wù)五表格創(chuàng)建與編輯任務(wù)六圖文混排任務(wù)七高級排版技巧任務(wù)八郵件合并功能任務(wù)九任務(wù)一 Word 2010使用基礎(chǔ)一、啟動(dòng)和退出Word 2010二、熟悉Word 2010工作界面三、文檔基本操作利用Word 2010可以輕松地制作各種

3、形式的文檔，如報(bào)告、論文、簡歷、雜志和圖書等，滿足日常辦公的需要。一、啟動(dòng)和退出Word 2010u 單擊“開始”按鈕，再依次單擊“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。u 雙擊桌面上的Word 2010的快捷圖標(biāo) 。u 在資源管理器中雙擊某個(gè)Word文檔，可啟動(dòng)Word 2010程序并打開該文檔。退出Word 2010的常用方法如下。u單擊界面左上角的“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開的界面中單擊左下方的“退出”項(xiàng)。u單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。u若同時(shí)打開了多個(gè)文檔，使用第1種方法退出Word 2010時(shí)，將關(guān)閉所有打開的文檔并退出Wor

4、d 2010；使用第2種方法退出時(shí)，將只關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，其他文檔窗口依然處于正常工作狀態(tài)。二、熟悉Word 2010工作界面u快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認(rèn)情況下，該工具欄包含了“保存” 、“撤銷” 和“重復(fù)” 按鈕。u標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。u功能區(qū)：功能區(qū)用選項(xiàng)卡的方式分類存放著編排文檔時(shí)所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換到不同的選項(xiàng)卡，從而顯示不同的工具；在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，工具又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個(gè)“對話框啟動(dòng)器”按鈕 ，單擊可打開相關(guān)對話框。u標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直

5、標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。通過單擊編輯區(qū)右上角的“標(biāo)尺”按鈕 ，可顯示或隱藏標(biāo)尺。u編輯區(qū)：編輯區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個(gè)字符，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)位置。u滾動(dòng)條：分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中時(shí)，可通過拖動(dòng)文檔編輯區(qū)下方的水平滾動(dòng)條或右側(cè)的垂直滾動(dòng)條查看隱藏的內(nèi)容。u狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具。三、文檔

6、基本操作u 新建文檔：每次啟動(dòng)Word 2010時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，并以“文檔1”命名，此時(shí)即可在該文檔中輸入文本。如果還需要新建其他文檔，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的選項(xiàng)卡中選擇左側(cè)窗格的“新建”項(xiàng)，在右側(cè)單擊選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。按【Ctrl+N】組合鍵，也可快速新建一個(gè)空白文檔。此外，Word 2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應(yīng)格式和內(nèi)容的文檔。要應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔，可在此界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕u 保存文檔：在新建文檔或修改了文檔時(shí)，都需要對文檔進(jìn)行保存操作，

7、否則文檔只是存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中，一旦斷電或關(guān)閉計(jì)算機(jī)，文檔或修改的信息就會(huì)丟失。在編輯文檔時(shí)，要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習(xí)慣。第二次保存文檔時(shí)，不會(huì)再彈出“另存為”對話框。當(dāng)打開某個(gè)文檔進(jìn)行修改時(shí)，若希望保留原文檔，可選擇“文件”“另存為”菜單，打開“另存為”對話框，將文檔以不同的名稱或位置保存，這樣修改結(jié)果將只反映在另存后的文檔中，原文檔沒有任何改動(dòng)可選擇新文件夾的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕u 關(guān)閉文檔：Word 2010可以同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行查看或編輯，當(dāng)不再需要某個(gè)文檔時(shí)，可以將其關(guān)閉。為此，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)，或者單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 關(guān)閉文檔

8、或退出Word程序時(shí)，若文檔經(jīng)修改后尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔。單擊“保存”按鈕，表示保存文檔；單擊“不保存”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消關(guān)閉文檔的操作，返回正常的文檔編輯狀態(tài)。在對話框左側(cè)的窗格中選擇保存文檔的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾。在對話框中間的列表中選擇要打開的文檔，然后單擊“打開”按鈕打開文檔打開文檔：如果要同時(shí)打開多個(gè)文檔，可參考項(xiàng)目二介紹的選擇文件的方法，在“打開”對話框中同時(shí)選中多個(gè)文檔。注意，當(dāng)誤選了某個(gè)文檔時(shí)，可按住【Ctrl】鍵單擊該文檔，以取消其選擇。如果要打開最近打開過的文檔，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“最近所用文件”選項(xiàng)，在打開的界

9、面中單擊所需的文檔名稱即可。任務(wù)二 文本輸入與編輯一、輸入文本和符號二、移動(dòng)光標(biāo)三、增補(bǔ)、刪除和改寫文本四、文本的選取、移動(dòng)、復(fù)制、查找與替換五、操作的撤銷與恢復(fù)六、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔一、輸入文本和符號選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。按【Enter】鍵可換段。如果希望將文本在某位置處強(qiáng)制換行而不開始新段落，可在該位置單擊將光標(biāo)置于該處并按【Shift +Enter】鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，可按空格鍵。如果希望輸入下劃線，可在英文輸入狀態(tài)下，按住【Shift】鍵的同時(shí)按【-】鍵。如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可通過單擊方式將光標(biāo)置于要插入符

10、號的位置，單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到該選項(xiàng)卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中單擊需要的符號，若列表中沒有需要的符號，則單擊“其他符號”選項(xiàng)，彈出“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表中選擇符號類型，然后單擊需要插入的符號，單擊“插入”按鈕。二、移動(dòng)光標(biāo)輸入和編輯文檔時(shí)，在文檔編輯區(qū)始終有一閃爍的豎線，稱為光標(biāo)。光標(biāo)用來定位要在文檔中輸入或插入的文字、符號和圖像等內(nèi)容的位置。因此，在文檔中輸入或插入各種內(nèi)容前，首先要將光標(biāo)移動(dòng)到需要的位置。要移動(dòng)光標(biāo)，只需移動(dòng)鼠標(biāo)豎形指針到文檔中的所需位置，然后單擊即可。如果內(nèi)容較長，需要通過拖動(dòng)垂直滾動(dòng)

11、條，或滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，將要編輯的內(nèi)容顯示在文檔窗口中，然后再在所需位置單擊鼠標(biāo)，將光標(biāo)移至此處。三、增補(bǔ)、刪除與改寫文本要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先將光標(biāo)放置在該位置，然后按【Delete】鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符（按【BackSpace】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多，可在選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容后，再執(zhí)行刪除操作。完成文檔內(nèi)容的輸入后，還可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、刪除或改寫。要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容，可將光標(biāo)移至此處，然后輸入內(nèi)容。要改寫文本，可將光標(biāo)定位在要改寫的位置，然后單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者按【Insert】鍵，此時(shí)該按鈕變?yōu)椤案膶憽?，表示進(jìn)入“改寫”模式。在這種情況下，

12、新鍵入的字符將替代現(xiàn)有的字符。要重新回到插入模式，可單擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕或者再次按【Insert】鍵。 四、文本的選取、移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換u 使用拖動(dòng)方式選取任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將光標(biāo)置于要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本的末端，釋放鼠標(biāo)，被選擇的文本呈藍(lán)色底紋顯示。要取消選取，可在文檔內(nèi)任意位置單擊。u 選取區(qū)域跨度較大的文本。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，使用拖拽法選擇文本將十分不方便，此時(shí)可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時(shí)在文本結(jié)束處單擊鼠標(biāo)左鍵。u 同時(shí)選取不連續(xù)的多處文本。選取一處文本后

13、，按住【Ctrl】鍵選取下一處文本。u 選取一個(gè)句子。按住【Ctrl】鍵，同時(shí)在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)。u 利用選定欄選取文本。選定欄是指頁面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域，將鼠標(biāo)指針放在此處時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾毕蛴疑辖羌^形狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的行；若按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的一個(gè)段落。u 選取整篇文檔。按【Ctrl+A】組合鍵；或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊鼠標(biāo)。移動(dòng)和復(fù)制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；另一種是使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令。u 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本。若是短距離移動(dòng)文本，使用該

14、方法效率要高一些。首先選中要移動(dòng)的文本，將鼠標(biāo)指針移至選定文本上方，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀，且在其附近出現(xiàn)一個(gè)豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將豎虛線移至目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，即可將文本移到該處。u 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本。若在拖動(dòng)時(shí)按住【Ctrl】鍵，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀，此時(shí)可將所選文本復(fù)制到新位置。u 使用命令復(fù)制文本。該方法適用于將文本復(fù)制到該篇文檔的其他頁面或另一篇文檔中。首先選中要復(fù)制的文本，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕 ，或者按【Ctrl+C】組合鍵，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，單擊

15、“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 ，或者按【Ctrl+V】組合鍵，即可將文本復(fù)制到新位置。 u查找文本：將光標(biāo)放置在要開始查找的位置，如移動(dòng)至文檔的開始位置。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，此時(shí)文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題。u 替換文本：單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕，逐個(gè)替換查找到的內(nèi)容。替換完畢，在彈出的提示

16、對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框。若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。若要進(jìn)行高級查找和替換操作。例如，在查找或替換文本時(shí)區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕，展開對話框進(jìn)行操作。五、操作的撤銷和恢復(fù)如果進(jìn)行了錯(cuò)誤的撤銷操作，可以利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)，方法如下。u按【Ctrl+Y】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 可恢復(fù)上一次撤銷的操作；重復(fù)執(zhí)行該命令

17、可恢復(fù)多步被撤銷的操作。u在快速訪問工具欄中單擊“恢復(fù)”按鈕 右側(cè)的三角按鈕 ，打開恢復(fù)列表，從中選擇要恢復(fù)的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。要撤銷錯(cuò)誤的操作，可使用以下幾種方法。u按【Ctrl+Z】組合鍵，或單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。u單擊“撤銷”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。六、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔u 頁面視圖：是Word 2010默認(rèn)的視圖模式，也是我們編排文檔時(shí)最常用的視圖模式。在該視圖模式下，文檔內(nèi)容顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。u 閱讀版式視圖：該視圖

18、模式下將隱藏Word程序窗口的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，只顯示文檔正文區(qū)域中的所有信息，從而便于用戶閱讀文檔內(nèi)容。u Web版式視圖：可以像查看網(wǎng)頁一樣查看文檔。u 大綱視圖：在編排長文檔時(shí)，標(biāo)題的級別往往較多，此時(shí)可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級標(biāo)題，還可快速改變各標(biāo)題的級別。u 草稿模式：在該視圖模式中不會(huì)顯示文檔中的某些元素，如圖形、頁眉和頁腳等，從而加快了長文檔的顯示速度，方便用戶快速查看和編輯文檔中的文本。一、設(shè)置字符格式二、設(shè)置段落格式任務(wù)三 設(shè)置文檔基本格式三、復(fù)制格式字符格式：字符格式是指文本的字體、字號、字形、下劃線和字體顏色等。為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出

19、標(biāo)題和重點(diǎn)等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式。在Word 2010中，可使用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相應(yīng)按鈕或“字體”對話框設(shè)置字符格式。段落格式：段落是以回車符“ ”為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距及行間距等。在Word 2010中，可使用“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的相應(yīng)按鈕或“段落”對話框設(shè)置段落格式。一、設(shè)置字符格式設(shè)置字體、字號和字形是編排文檔過程中最常見的操作。其中字體決定了文字的外觀，字號決定了文字的大小，而字形是指是否將文字設(shè)置為加粗或傾斜。 選擇要設(shè)置字符格式的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置即可，或在“字體”

20、對話框中進(jìn)行設(shè)置并確定。用戶可以選擇的字體取決于Windows中安裝的字體。Windows 7中本身附帶了一些字體，其中漢字字體有宋體、黑體、楷體等，西文字體有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于標(biāo)題）等。要使用其他字體，必須單獨(dú)安裝。目前使用較多的漢字字體庫有方正、漢儀和文鼎等，用戶可通過Internet下載或購買字體庫光盤的方式來獲取這些字體，然后將它們復(fù)制到系統(tǒng)盤的“WindowsFonts”文件夾中。在Word中字號的表示方法有兩種：一種以“號”為單位，如初號、一號、二號等，數(shù)值越大，文字越??；另一種以“磅”為單位，如6.5、10、10.5等，數(shù)值越大，文字

21、也越大。二、設(shè)置段落格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。要設(shè)置某個(gè)段落的格式，可將光標(biāo)置于該段落中，要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式，可同時(shí)選中這些段落，。要設(shè)置段落的對齊方式 ，可選中段落后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的對齊按鈕，或在“段落”對話框的“對齊方式”設(shè)置區(qū)進(jìn)行設(shè)置。段落的縮進(jìn)主要包括首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。按中文的書寫習(xí)慣，一般需要在每個(gè)段落的首行縮進(jìn)2個(gè)字符；左縮進(jìn)和右縮進(jìn)是指在某些段落的左側(cè)或右側(cè)留出一定的空位；懸掛縮進(jìn)是指將段落除首行外的其他行向內(nèi)縮進(jìn)，用戶可在“段落”對話框的“特殊格式”下拉列表框中選擇“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)，然后設(shè)

22、置縮進(jìn)值。除了利用“段落”對話框設(shè)置段落縮進(jìn)外，通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的相關(guān)滑塊也可設(shè)置段落縮進(jìn)。三、復(fù)制格式選中要復(fù)制格式的源段落文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 ，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆?形狀 。使用拖動(dòng)方式選中希望應(yīng)用源段落格式的目標(biāo)段落，即可完成格式復(fù)制。若只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將光標(biāo)插入源段落中，然后選擇“格式刷”按鈕 ，再在目標(biāo)段落中單擊即可；若只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時(shí)，不要選中段落標(biāo)記。若要將所選格式應(yīng)用于文檔中的多處內(nèi)容，可雙擊“格式刷”按鈕 ，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落；再次單擊“格式刷”按鈕 可取消其選擇。任務(wù)四 設(shè)置

23、文檔其他格式一、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號二、設(shè)置邊框和底紋u 目符號和編號：為文檔的某些內(nèi)容添加項(xiàng)目符號或編號，可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系，使文檔更有條理。在Word 2010中，我們既可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目符號和編號，也可自定義項(xiàng)目符號和編號。u 邊框和底紋：邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word 2010中不但可以為選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。一、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號選中要添加項(xiàng)目符號的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組“項(xiàng)目符號”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號，即可為所需段落添加該項(xiàng)目符號。若項(xiàng)目符號列表中沒有符合需

24、要的項(xiàng)目符號，可單擊列表底部的“定義新項(xiàng)目符號”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號”對話框，然后自定義項(xiàng)目符號。 若在“定義新項(xiàng)目符號”對話框單擊“圖片”按鈕，可選擇圖片作為項(xiàng)目符號；單擊“字體”按鈕，可在打開的對話框中設(shè)置符號的字體、字號和顏色等。自定義項(xiàng)目符號選中要添加編號的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種編號，即可為所需段落添加該編號。若項(xiàng)目符號列表中沒有符合需要的項(xiàng)目符號，可單擊列表底部的“定義新項(xiàng)目符號”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號”對話框，然后自定義項(xiàng)目符號。二、邊框和底紋為選定文字或段落設(shè)置邊框和底紋，可使文檔版面更加美觀。要對文本或段落

25、設(shè)置簡單的邊框和底紋樣式，可在選中要設(shè)置的對象后單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型；單擊“底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。若要對邊框和底紋進(jìn)行更為復(fù)雜的設(shè)置，可通過“邊框和底紋”對話框來實(shí)現(xiàn)。為此，可選取要設(shè)置邊框和底紋的文字，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框和底紋”對話框“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”區(qū)選擇邊框類型，在“樣式”、“顏色”和“寬度”設(shè)置區(qū)分別選擇邊框樣式、顏色和線性，然后在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)單擊相應(yīng)的按鈕來添加或取消上

26、、下、左、右邊框，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框是應(yīng)用于段落還是文本；要設(shè)置復(fù)雜底紋，可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇底紋顏色，還可在“圖案”下拉列表中選擇一種底紋圖案樣式，在“顏色”下拉列表中選擇圖案顏色，接著在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇底紋的應(yīng)用對象，單擊“確定”按鈕。任務(wù)五 設(shè)置文檔頁面和打印一、設(shè)置文檔頁面二、預(yù)覽和打印文檔u 設(shè)置文檔頁面：包括設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等。可利用功能區(qū)“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組或“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。u 打印文檔：制作好文檔后，在功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng)，然后進(jìn)行一些簡單的

27、設(shè)置即可將文檔打印出來。一、設(shè)置文檔頁面要設(shè)置紙張大小、頁邊距和紙張方向，可在“頁面布局”選項(xiàng)卡單擊相應(yīng)的按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，或在“頁面設(shè)置”對話框中進(jìn)行。二、預(yù)覽和打印文檔文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯(cuò)，一般在打印文檔之前，都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果，以便及時(shí)改正錯(cuò)誤。設(shè)置打印選項(xiàng)后單擊“打印”按鈕u若只需打印光標(biāo)所在頁，可選擇“打印當(dāng)前頁面”選項(xiàng)。u若要打印全部頁面，則可保持默認(rèn)的“打印所有頁”選項(xiàng)。u若要打印指定頁，可選擇“打印自定義范圍”選項(xiàng)，然后在其下方的“頁數(shù)”編輯框中輸入頁碼范圍。例如，輸入3-6表示打印第3頁至第6頁的內(nèi)容；輸入“3,6,10”表示只打印

28、第3頁、第6頁和第10頁。u如果選中文檔中的部分內(nèi)容，在“打印所有頁”下拉列表中選擇“打印所選內(nèi)容”項(xiàng)，將只打印選中的內(nèi)容。任務(wù)六 表格創(chuàng)建與編輯一、創(chuàng)建表格二、選擇表格和單元格三、編輯表格四、在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式五、美化表格一、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格時(shí)，我們可以根據(jù)所創(chuàng)建表格需要的行、列數(shù)來創(chuàng)建，然后通過合并、拆分單元格，設(shè)置表格行高或列寬等操作來對表格進(jìn)行調(diào)整。要?jiǎng)?chuàng)建表格，可以使用表格按鈕或“插入表格”對話框，或手動(dòng)繪制表格。利用插入表格對話框創(chuàng)建表格u固定列寬：選擇該選項(xiàng)后，可在后面的編輯框中指定表格列寬。u根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：表格各列列寬隨輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。u根據(jù)窗口調(diào)整表格：表格寬度

29、與文檔正文寬度一致。若要?jiǎng)?chuàng)建簡單表格，可在打開“表格”按鈕列表后，直接在網(wǎng)格中移動(dòng)鼠標(biāo)指針來確定表格的行、列數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)即可。若在“表格”按鈕列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)楣P形“ ”，此時(shí)可自由繪制表格：在文檔編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，繪制出一個(gè)矩形作為表格外邊框，然后按住鼠標(biāo)左鍵在矩形框內(nèi)水平或豎直拖動(dòng)，繪制表格的行線或列線。要結(jié)束繪制，可按【Esc】鍵。 二、選擇表格和單元格要對表格進(jìn)行編輯操作，首先需要選中要修改的單元格、行、列或整個(gè)表格。為此，Word 2010提供了多種選擇方法。選擇對象操作方法選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移至表格上方，此時(shí)表格左上角將顯

30、示“ ”控制柄，單擊該控制柄即可選中整個(gè)表格選擇行將鼠標(biāo)指針移至所選行左邊界的外側(cè)，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵；如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)，可選中多行選擇列將鼠標(biāo)指針移至所選列的頂端，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵；如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，可選中多列選擇單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移至單元格左邊框，待指針變成“ ”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該單元格；若此時(shí)雙擊可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所選單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中單擊，然后按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊所選單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格方法2：將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵不放

31、向其他單元格拖動(dòng)，則鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域三、編輯表格創(chuàng)建好表格后，將光標(biāo)放置在表格的任意一個(gè)單元格中，在Word 2010的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具 設(shè)計(jì)”和“表格工具 布局”選項(xiàng)卡，對表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是利用這兩個(gè)選項(xiàng)卡來實(shí)現(xiàn)的。選中要進(jìn)行合并操作的單元格后單擊該按鈕，可以將多個(gè)單元格合并單擊“拆分單元格”按鈕，可將所選單元格拆分成指定的多個(gè)單元格；單擊“拆分表格”按鈕，可從所選單元格處將表格拆分成上下兩個(gè)設(shè)置行高最簡單的方法是將光標(biāo)移至表格的行分界線處，待光標(biāo)變?yōu)樯舷录^形狀后按住

32、鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)。列寬的調(diào)整方法類似。要精確調(diào)整行高，可首先光標(biāo)置于該行任意單元格中，或同時(shí)選中要調(diào)整行高的多行，然后在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入行高值，按【Enter】鍵確認(rèn)。精確調(diào)整列寬的方法類似。插入或刪除行、列也是編輯表格時(shí)經(jīng)常使用的操作。這些操作主要是通過“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的按鈕實(shí)現(xiàn)的。下面分別說明。u插入行：在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)目相同的行。 u 插入列：在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“在左側(cè)插入”或

33、“在右側(cè)插入”按鈕。u 刪除行、列或單元格或表格：選中要?jiǎng)h除行、列或單元格，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。四、在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式創(chuàng)建好表格框架后，將光標(biāo)置于各單元格中，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文字了。輸入內(nèi)容后，還可以根據(jù)需要調(diào)整表格內(nèi)容在單元格中的對齊方式，以及利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的按鈕設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、字號等。要設(shè)置表格中內(nèi)容的對齊方式，可選中單元格后在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“對齊方式”組中單擊相應(yīng)的按鈕。這幾個(gè)按鈕用來設(shè)置單元格中的文字相對于單元格的對齊方式, 將鼠標(biāo)指針移至對齊按鈕上，可顯示它們的作用單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中文

34、字水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕可打開“表格選項(xiàng)”對話框，利用該對話框可設(shè)置單元格中文字距單元格上、下、左、右邊線的邊距要調(diào)整整個(gè)表格相對于頁面的對齊方式和與周圍文字的環(huán)繞方式，可選中整個(gè)表格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框進(jìn)行設(shè)置。如果將該對話框切換到“行”、“列”或“單元格”選項(xiàng)卡，則還可設(shè)置所選單元格的行高、列寬或單元格中文字的對齊方式等。 五、美化表格要美化表格，可利用“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡進(jìn)行?！袄L圖邊框”組中分別單擊“筆樣式”、“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色從列表中可選擇邊框

35、樣式從列表中可選擇底紋顏色要為表格設(shè)置復(fù)雜邊框和底紋，也可單擊“邊框”下拉列表底部的“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置。要使用系統(tǒng)內(nèi)置的漂亮樣式快速改變表格的外觀，可在選中表格后，在“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表格樣式”組中單擊需要應(yīng)用的樣式。任務(wù)七 圖文混排u 插入圖形、圖片等對象：用戶可利用Word 2010功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕，在文檔中插入各種圖形、文本框、圖片、剪貼畫、圖表、藝術(shù)字和SmartArt圖形等對象，以豐富文檔內(nèi)容和方便排版，使文檔更加精彩。u 編輯和美化插入的對象：插入圖形和圖片等對象后，在Word的功能區(qū)將自動(dòng)出現(xiàn)“XXX工具 格式”或“X

36、XX工具 設(shè)計(jì)”等選項(xiàng)卡，利用它們可以對插入的對象進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word 2010中，對圖形、圖片和文本框等對象進(jìn)行編輯和美化的操作方法基本相同。一、繪制、編輯與美化自選圖形二、插入、編輯與美化圖片三、使用文本框和藝術(shù)字要在文檔中繪制自選圖形，可單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇需要的形狀類型和形狀，然后按下鼠標(biāo)左鍵在文檔中單擊并拖動(dòng)，到所需大小后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。選擇要繪制的形狀后，按住【Shift】鍵在文檔編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制具有一定規(guī)則的圖形。例如，繪制正方形或圓，還可繪制與水平線成0、15、30夾角的直線或箭頭。一、繪制、編輯與美化自選圖形

37、要選擇單個(gè)圖形，直接單擊該圖形即可。要同時(shí)選擇多個(gè)圖形，可按住【Shift】鍵依次單擊圖形。也可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”選項(xiàng) ，然后在圖形周圍拖出一個(gè)方框，此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中。操作完畢后，需按【Esc】鍵返回正常的文本編輯狀態(tài)。 選中圖形后，圖形周圍將出現(xiàn)多個(gè)控制點(diǎn)。要改變圖形的大小，可將鼠標(biāo)指針移至圖形周圍8個(gè)白色的圓形控制點(diǎn)之一上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)；若按住【Shift】鍵拖動(dòng)圖形四個(gè)角的控制點(diǎn)之一，可等比例改變圖形大小要旋轉(zhuǎn)圖形，可將鼠標(biāo)指針移至圖形上方的綠色圓形控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)左右拖動(dòng)鼠標(biāo)

38、部分圖形上有一個(gè)黃色的菱形控制點(diǎn)，拖動(dòng)它可改變自選圖形的形狀。如改變圓角矩形的圓角大小，改變太陽圖形的形狀等美化自選圖形：選中圖形后，可以改變自選圖形的邊框線型（如邊框粗細(xì)）、顏色和樣式，以及設(shè)置自選圖形的填充顏色、陰影效果和三維效果等，還可利用系統(tǒng)自帶的樣式快速美化自選圖形。這些操作都是通過選中自選圖形后才顯示的“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)的。u“插入形狀”組：在該組的形狀列表中選擇某個(gè)形狀，然后可在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制該圖形。若單擊“編輯形狀”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可改變當(dāng)前所選圖形的形狀。u “形狀樣式”組：在其中的形狀樣式列表中選擇某個(gè)系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可快速美化所選圖形；也可

39、自行設(shè)置所選圖形的填充、輪廓和三維等效果。u “藝術(shù)字樣式”組：若所選圖形是文本框，可通過該組中的選項(xiàng)設(shè)置文本框內(nèi)文本的藝術(shù)效果，制作出漂亮的文字。u “文本”組：設(shè)置所選文本框中文字的對齊方式和方向等。u “排列”組：設(shè)置所選圖形的疊放次序、文字環(huán)繞方式（圖形與其他對象的位置關(guān)系）、旋轉(zhuǎn)及對齊方式等。u “大小”組：設(shè)置所選圖形的大小。應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式美化圖形在該列表中可設(shè)置圖形的填充顏色在該列表中可設(shè)置圖形的輪廓顏色、輪廓粗細(xì)、輪廓線樣式等在該列表中可設(shè)置圖形的各種效果在Word 2010中可以插入兩種類型的圖片，一種是插入保存在計(jì)算機(jī)中的圖片；另一種是插入Office軟件自帶或來自Int

40、ernet的剪貼畫。無論插入什么圖片，插入后都可對圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作，方法與編輯和美化圖形相似。在文檔中插入圖片二、插入、編輯和美化圖片插入圖片后可利用“圖片工具 格式”選項(xiàng)卡對圖片進(jìn)行設(shè)置和美化操作。在該列表中可設(shè)置設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式在該組可設(shè)置圖片的亮度、對比度、樣式、疊放次序和大小，以及裁剪圖片等在該列表中可為圖片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式 在文檔中插入剪貼畫文本框也是Word的一種圖形對象，用戶可在文本框中輸入文字、放置圖片和表格等，并可將文本框放在頁面上的任意位置，從而設(shè)計(jì)出較為特殊的文檔版式。此外，還可在文檔中插入藝術(shù)字或?yàn)槲谋究蛑械奈谋驹O(shè)置藝術(shù)字效果。 在文檔中插入藝術(shù)字三、

41、使用文本框和藝術(shù)字在該列表中設(shè)置藝術(shù)字的文本填充顏色在文檔中插入藝術(shù)字后，可利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡對其進(jìn)行設(shè)置和美化。在該列表中設(shè)置藝術(shù)字效果要在文檔中插入文本框，可單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)。插入文本框后可利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡對其進(jìn)行美化操作。在此可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的帶有一定格式的文本框繪制文本框并在其中輸入文本設(shè)置文本框格式后效果任務(wù)八 高級排版技巧u 分頁符：通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁。如果要對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，可通過插入分頁符實(shí)現(xiàn)。u 分節(jié)符：通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位

42、，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。u 頁眉和頁腳：頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word 2010中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁眉和頁腳。u 樣式：樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式會(huì)自動(dòng)更新。u 目錄：目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼。一般情況下，所有正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章

43、、節(jié)及各章節(jié)的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。一、插入分頁符和分節(jié)符二、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三、應(yīng)用分欄四、使用樣式五、插入目錄將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕 ，在展開的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁符”項(xiàng)，此時(shí)插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個(gè)虛線分頁符標(biāo)記。在文檔中插入分頁符一、插入分頁符和分節(jié)符要插入分節(jié)符，可將光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”或其他選項(xiàng)。此時(shí)在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)，表

44、示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁中；若選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項(xiàng)，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上。若要?jiǎng)h除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側(cè)，然后按【Delete】鍵。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)符前一節(jié)的某些格式，如頁眉、頁腳和頁面邊框的格式等，在刪除分節(jié)符時(shí)，也將同時(shí)刪除這些格式，此時(shí)該節(jié)將使用下一節(jié)的格式。在頁眉和頁腳編輯區(qū)中設(shè)置的內(nèi)容一般將自動(dòng)顯示在文檔的每一頁上。單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“鍵入文檔標(biāo)題”編輯框中單擊并輸入頁眉文本。設(shè)置頁眉二

45、、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，或直接在頁腳區(qū)單擊，切換到頁腳編輯區(qū)，然后在頁腳編輯區(qū)輸入所需的頁腳，或單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁腳樣式，然后輸入頁腳內(nèi)容。設(shè)置頁腳插入系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳后，一般將自動(dòng)插入頁碼，該頁碼從第1頁開始自動(dòng)進(jìn)行編號。我們可以單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，打開“頁碼格式”對話框?qū)摯a格式進(jìn)行設(shè)置。單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕 ，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。當(dāng)為文

46、檔設(shè)置過頁眉和頁腳后，以后只需在頁眉和頁腳區(qū)雙擊鼠標(biāo)，便可進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。當(dāng)為文檔劃分了不同的節(jié)時(shí)，可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉或頁腳。為此，可單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié)。當(dāng)需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁眉或頁腳時(shí)，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁眉”或“鏈接到前一條頁腳”按鈕，取消其選中狀態(tài)，然后再設(shè)置該節(jié)的頁眉或頁腳。此外，用戶還可以根據(jù)需要為首頁設(shè)置不同于其他頁面的頁眉頁腳，或者分別為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，只需在“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中選中“首頁不同”、“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后再

47、分別設(shè)置首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳即可。將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡上“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕 ，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項(xiàng)，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項(xiàng)，可將文檔不等寬分欄。三、應(yīng)用分欄要對文檔的全部內(nèi)容分欄，可將光標(biāo)放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可。要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項(xiàng)，可在選中文本后，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項(xiàng)，打開“分欄”對話框進(jìn)行操作。樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)更新。在

48、Word 2010中的樣式有三類：一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。u字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。u段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。當(dāng)需要對一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí)，只需將光標(biāo)置于該段落中即可。u鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。四、使用樣式若要將系統(tǒng)內(nèi)置的樣式應(yīng)用于文檔中，可首先將插入符定位到要設(shè)置樣式的段落中，（或同時(shí)選中要應(yīng)用樣式的多個(gè)段落），然后在“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。要?jiǎng)?chuàng)建樣式，可將光標(biāo)置于要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕 ，打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準(zhǔn)”下