檔案管理工作總結(jié)

1、檔案管理工作總結(jié)檔 案 工 作 總 結(jié)一、 工程及檔案概況： 2021年3月1日, 受朝野bull;水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進展檔案管理, 同時, 我公司指導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司指導(dǎo)屢次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為工程部裝備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號：城檔崗證字編號091202116131號) 檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后

2、, 將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理方案, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理施行細(xì)那么, 詳細(xì)利制訂了工程開工資料控制要點。二. 資料形成：按建筑安裝工程開工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)工程部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的搜集和積累。開工原件資料形成者如下：1. 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員2. 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進展試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回工程原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,

3、內(nèi)業(yè)技術(shù)員進展匯總及整理。4. 施工技術(shù)交底記錄由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6. 開工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對開工圖進展更改。本工程在搜集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原那么，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的搜集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進展了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制開工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時根據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進展編制，做到開工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程開工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進展檔案資料搜集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照重慶市建立工程檔案專項驗收方法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進展，