單據(jù)類格式(借條欠條領(lǐng)條收條)

1、第二節(jié)第二節(jié) 單據(jù)類單據(jù)類 （借條（借條 欠條欠條 領(lǐng)條領(lǐng)條 收條）收條） 應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸筆下有毀譽(yù)忠奸一、一、 借條（據(jù)）借條（據(jù)） 【例【例1】 【款項(xiàng)借據(jù)【款項(xiàng)借據(jù)】 借借 據(jù)據(jù) 今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整（500.0），作回家探親之用，下月在工資），作回家探親之用，下月在工資中扣除。中扣除。 此此 據(jù)據(jù) 借款人：歐陽(yáng)兵借款人：歐陽(yáng)兵 （蓋章）（蓋章） 2011年年5月月10日日標(biāo)題、借錢的對(duì)象、事由、以及歸還的日期、簽名（蓋標(biāo)題、借錢的對(duì)象、事由

2、、以及歸還的日期、簽名（蓋章）、日期章）、日期 【例【例2】 【物品借據(jù)【物品借據(jù)】 借借 條條 今借到劉向東老師今借到劉向東老師辭海辭海（上冊(cè)）（上冊(cè)）壹本，一月后送還。壹本，一月后送還。 此據(jù)此據(jù)學(xué)生：張海波學(xué)生：張海波 2011年年3月月6日日 借條是指在借到別人或單位的錢物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方借條是指在借到別人或單位的錢物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方留存的條據(jù)，起著憑證的作用。留存的條據(jù)，起著憑證的作用。 寫(xiě)作格式寫(xiě)作格式 借條的組成部分分為借條的組成部分分為“標(biāo)題、正文、簽署標(biāo)題、正文、簽署”三三部分。部分。 標(biāo)題：標(biāo)題：在標(biāo)題的上方居中寫(xiě)在標(biāo)題的上方居中寫(xiě)“借條借條”二字，字二字，字體可稍大。體可稍大。 正文

3、：正文：寫(xiě)從哪里借，借出錢款金額（寫(xiě)從哪里借，借出錢款金額（大寫(xiě)、小大寫(xiě)、小寫(xiě)寫(xiě)）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、型）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、型號(hào)）、歸還日期以及用途等。號(hào)）、歸還日期以及用途等。 落款：落款：文后另起行空兩格寫(xiě)上慣用語(yǔ)文后另起行空兩格寫(xiě)上慣用語(yǔ)“此據(jù)此據(jù)”。 簽署：簽署：在正文的右下方簽上自己的姓名，下面在正文的右下方簽上自己的姓名，下面寫(xiě)日期。寫(xiě)日期。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 1.借據(jù)（條）應(yīng)借據(jù)（條）應(yīng)短小精悍短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了； 2.文面干凈文面干凈，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋印章或手??；在改動(dòng)處加蓋印章

4、或手??； 3.借方在寫(xiě)好條據(jù)后須借方在寫(xiě)好條據(jù)后須清點(diǎn)清點(diǎn)所借錢物的數(shù)量，所借錢物的數(shù)量，以防不必要的麻煩；以防不必要的麻煩； 4.借據(jù)在錢物歸還后，應(yīng)將其借據(jù)在錢物歸還后，應(yīng)將其收回收回或當(dāng)面銷毀；或當(dāng)面銷毀； 5.以單位名義借出的，要寫(xiě)上以單位名義借出的，要寫(xiě)上經(jīng)手人姓名，并經(jīng)手人姓名，并加蓋公章；加蓋公章； 6.錢物數(shù)字須錢物數(shù)字須漢字大寫(xiě)漢字大寫(xiě)。 漢字大寫(xiě)漢字大寫(xiě) 壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 漢字小寫(xiě)漢字小寫(xiě) 一一 二二 三三 四四 五五 六六 七七 八八 九九 十十 阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10】借借 條條 今借

5、到人民幣今借到人民幣50元，作主題班會(huì)元，作主題班會(huì)之用，日后憑單據(jù)報(bào)銷。之用，日后憑單據(jù)報(bào)銷。 此據(jù)此據(jù) 班長(zhǎng)：李愛(ài)兵即日班長(zhǎng)：李愛(ài)兵即日 】借借 據(jù)據(jù) 今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6 6套，大套，大小樂(lè)器小樂(lè)器4 4把，三天后歸還。把，三天后歸還。 此致此致敬禮敬禮 南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)班南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)班 經(jīng)手人：經(jīng)手人： 2010 2010年年1212月月2525日日 二二 欠條欠條】例例1欠欠 條條 原借司徒敏人民幣肆佰圓整（原借司徒敏人民幣肆佰圓整（400.0400.0），），已還貳佰圓整（已還貳佰圓整（200.0200.0），）， 還欠貳佰圓整

6、還欠貳佰圓整（200.0200.0） ，一個(gè)月內(nèi)還清。，一個(gè)月內(nèi)還清。 劉劉 明明20112011年年8 8月月2727日日標(biāo)題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用漢字大寫(xiě)，欠款理由由標(biāo)題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用漢字大寫(xiě)，欠款理由由清楚。簽名，日期清楚。簽名，日期 】例例2欠欠 條條 今年今年3 3月份借到王世松人民幣捌拾月份借到王世松人民幣捌拾圓整（圓整（80.080.0），今補(bǔ)欠條，作為憑證。），今補(bǔ)欠條，作為憑證。 劉云劉云 20112011年年4 4月月3 3日日 說(shuō)明是補(bǔ)寫(xiě)的。說(shuō)明是補(bǔ)寫(xiě)的?！坷非?條條 尚欠尚欠20102010年年1212月月3 3日，向院辦公室日，向院辦公室借到的打印機(jī)壹臺(tái)，特寫(xiě)

7、此據(jù)。借到的打印機(jī)壹臺(tái)，特寫(xiě)此據(jù)。 經(jīng)管系計(jì)會(huì)（經(jīng)管系計(jì)會(huì)（1 1）班）班經(jīng)手人：蔡經(jīng)手人：蔡 云云20102010年年 1212月月5 5日日 如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。借用別人或單位的錢物，歸還了一部分，還有部借用別人或單位的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分打的條子，叫欠條。分拖欠，對(duì)拖欠部分打的條子，叫欠條。 寫(xiě)作格式寫(xiě)作格式 欠條的寫(xiě)法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和欠條的寫(xiě)法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場(chǎng)合不簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場(chǎng)合不同而加以說(shuō)明。同而加以說(shuō)明。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 從以上案例

8、看，欠條要求篇幅短小，說(shuō)明清從以上案例看，欠條要求篇幅短小，說(shuō)明清楚；用語(yǔ)要通俗明白，不會(huì)引起誤解；注意用楚；用語(yǔ)要通俗明白，不會(huì)引起誤解；注意用漢漢字大寫(xiě)字大寫(xiě)說(shuō)明數(shù)量金額。說(shuō)明數(shù)量金額。 】領(lǐng)領(lǐng) 條條 茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。學(xué)院團(tuán)委學(xué)院團(tuán)委 張張 剛剛 2011年年6月月 23 日日三三 領(lǐng)領(lǐng) 條條( (一）概念一）概念 向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。具有簡(jiǎn)單明確，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，格式固定的特點(diǎn)。具

9、有簡(jiǎn)單明確，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，格式固定的特點(diǎn)。 （二）寫(xiě)作格式（二）寫(xiě)作格式 正文上方居中寫(xiě)標(biāo)題，以文種為題。正文上方居中寫(xiě)標(biāo)題，以文種為題。 第一行空兩格寫(xiě)正文，主要寫(xiě)上發(fā)放單位名稱，物第一行空兩格寫(xiě)正文，主要寫(xiě)上發(fā)放單位名稱，物品名稱及數(shù)量；品名稱及數(shù)量； 在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的，在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的，除寫(xiě)上單位名稱外，還應(yīng)寫(xiě)上經(jīng)手人姓名。除寫(xiě)上單位名稱外，還應(yīng)寫(xiě)上經(jīng)手人姓名。 （三）注意事項(xiàng)（三）注意事項(xiàng) 1. 1. 文面整潔清晰，不能涂改；文面整潔清晰，不能涂改； 2. 2. 所領(lǐng)錢物必須寫(xiě)明名稱及數(shù)量；數(shù)字用所領(lǐng)錢物必須寫(xiě)明名稱及數(shù)量；數(shù)字用大寫(xiě)大寫(xiě)

10、。 3. 3. 文字簡(jiǎn)短，切忌累贅。文字簡(jiǎn)短，切忌累贅。 】 收收 條條 今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來(lái)的香蕉今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來(lái)的香蕉種植承包合同款貳仟圓整。種植承包合同款貳仟圓整。高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章）高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章） 經(jīng)手人：高于山（章）經(jīng)手人：高于山（章） 20102010年年1212月月2323日日 標(biāo)題、正文寫(xiě)明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫(xiě)。標(biāo)題、正文寫(xiě)明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫(xiě)。 簽簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章。署單位和經(jīng)手人加蓋印章。 】收收 條條 今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的羽毛球拍壹副，完好無(wú)損。羽毛球拍壹副，完好無(wú)損。 代收

11、人：李群英代收人：李群英 20102010年年2 2月月1414日日 標(biāo)題表明性質(zhì)。標(biāo)題表明性質(zhì)。 說(shuō)明清楚。說(shuō)明清楚。 照應(yīng)標(biāo)題。照應(yīng)標(biāo)題。 四四 收收 條（據(jù)）條（據(jù)）（一）概念（一）概念 收條（據(jù)）是收到別人或單位送來(lái)的收條（據(jù)）是收到別人或單位送來(lái)的錢物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑證性應(yīng)用文。它錢物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑證性應(yīng)用文。它在我們的日常生活中使用范圍很廣：我們?cè)谖覀兊娜粘Ｉ钪惺褂梅秶軓V：我們平時(shí)買東西的收據(jù)發(fā)票，乘車時(shí)售票員給平時(shí)買東西的收據(jù)發(fā)票，乘車時(shí)售票員給你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)以及工作中產(chǎn)生的各種錢物交割等，都會(huì)以及工作中產(chǎn)生的各

12、種錢物交割等，都會(huì)接觸到。接觸到。 收據(jù)具有文面清晰，用語(yǔ)準(zhǔn)確，文字收據(jù)具有文面清晰，用語(yǔ)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。 （二）寫(xiě)作格式（二）寫(xiě)作格式 一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分一個(gè)完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。組成。 1.1.標(biāo)題標(biāo)題 由文種名構(gòu)成，寫(xiě)于正文上方居中位置，字體由文種名構(gòu)成，寫(xiě)于正文上方居中位置，字體稍大；稍大； 以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題：今收到以正文的前三個(gè)字作標(biāo)題：今收到 現(xiàn)收到現(xiàn)收到 已收到等。已收到等。 2.2.正文正文 在第二行空兩格起寫(xiě)上收到的錢物數(shù)量，在第二行空兩格起寫(xiě)上收到的錢物數(shù)量，種類，物品規(guī)格，完好程度等。種類，物品規(guī)格，完

13、好程度等。 3.3.落款落款 在正文的在正文的右下方寫(xiě)上收錢物人的姓名或右下方寫(xiě)上收錢物人的姓名或單位名稱，加章，下方寫(xiě)日期單位名稱，加章，下方寫(xiě)日期。如果是某人經(jīng)手。如果是某人經(jīng)手的要在姓名前寫(xiě)上的要在姓名前寫(xiě)上“經(jīng)手人經(jīng)手人”字樣；是代收的則字樣；是代收的則要在姓名前加上要在姓名前加上“代收人代收人”字樣字樣。 （三）注意事項(xiàng)（三）注意事項(xiàng) 1.1.錢物數(shù)字要用漢字錢物數(shù)字要用漢字大寫(xiě)大寫(xiě)； 2.2.書(shū)寫(xiě)清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章；書(shū)寫(xiě)清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章； 3.3.務(wù)去陳言贅語(yǔ)，該說(shuō)則說(shuō)，越簡(jiǎn)越好；務(wù)去陳言贅語(yǔ)，該說(shuō)則說(shuō)，越簡(jiǎn)越好； 4.4.印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號(hào)。

14、印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號(hào)。 請(qǐng)根據(jù)材料寫(xiě)一則借據(jù) 我校藝術(shù)學(xué)院為迎接大一新生入校，我校藝術(shù)學(xué)院為迎接大一新生入校，同時(shí)也為慶賀祖國(guó)同時(shí)也為慶賀祖國(guó)6262歲生日，準(zhǔn)備定于歲生日，準(zhǔn)備定于20112011年年9 9月月2929日，舉辦一場(chǎng)日，舉辦一場(chǎng)“迎新生、賀迎新生、賀華誕華誕”的晚會(huì)。因資金有限，準(zhǔn)備向徐的晚會(huì)。因資金有限，準(zhǔn)備向徐州市金色陽(yáng)光藝術(shù)團(tuán)租借男演出服裝六州市金色陽(yáng)光藝術(shù)團(tuán)租借男演出服裝六套套 、女演出服四套，大鼓一面，小提琴、女演出服四套，大鼓一面，小提琴兩把、古箏四架，演出結(jié)束后第二天即兩把、古箏四架，演出結(jié)束后第二天即可歸還。請(qǐng)根據(jù)材料，寫(xiě)一則借據(jù)。落可歸還。請(qǐng)根據(jù)材料，寫(xiě)一則借據(jù)。落款日期為款日期為20112011年年9 9月月1515日。日。作業(yè)問(wèn)題：作業(yè)問(wèn)題： 1 1、正文：、正文： （1 1）形式上問(wèn)題：沒(méi)有左空兩格）形式上問(wèn)題：沒(méi)有左空兩格 （2 2）內(nèi)容上問(wèn)題：）內(nèi)容上問(wèn)題： 物品數(shù)量沒(méi)有用物品數(shù)量沒(méi)有用漢字大寫(xiě)漢字大寫(xiě) 沒(méi)有指明所借物品的沒(méi)有指明所借物品的用途用途 歸還日期歸還日期不準(zhǔn)確不準(zhǔn)確 正文里面涉及日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字正文里面涉及日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字 2 2、慣用語(yǔ)：缺失、慣用語(yǔ)：缺失 3 3、簽署：、簽署： （1 1）單位缺少公章）單位缺少公章 （2 2）沒(méi)有經(jīng)手人）沒(méi)有經(jīng)手人 4 4、語(yǔ)言較為