wi-z--車輛及駕駛員管理規(guī)定

1、wi-xz-車輛及駕駛員管理規(guī)定作者:日期:淮北金成汽車銷售有限公司文件編號(hào):WI-XZ-01車輛及駕駛員管理規(guī)定編制/日期：審核/日期：,批準(zhǔn)/日期：受控狀態(tài)：版本：頁(yè)數(shù)：共計(jì)7頁(yè)本文件產(chǎn)權(quán)屬于金成，嚴(yán)禁翻印文件履歷欄序號(hào)版本修訂摘要修訂人修訂日期11首次發(fā)行于慶臣2011/8/16目的充分利用現(xiàn)有車輛資源，提高車輛運(yùn)行效率，加強(qiáng)車輛調(diào)度管理，以達(dá)成辦理公務(wù)之目的；規(guī)范本公司駕個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途駛員的工作要求及費(fèi)用報(bào)銷。1. 范圍本辦法適用于所有涉及公務(wù)車輛使用人員之行為。車輛使用人員包括派車申請(qǐng)人、行政專員、司機(jī)等。2. 職責(zé)3.1車輛之使用申請(qǐng)由各部門使用人員提出，由部門主管審核

2、。3.2車輛之調(diào)度保養(yǎng)、駕駛員之日常管理，由行政科負(fù)責(zé)。3.3車輛之有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由財(cái)務(wù)部門保管。3. 定義無(wú)作業(yè)規(guī)定5.1車輛申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須是公司員工在執(zhí)行與公司相關(guān)事務(wù)時(shí)，有使用公司車輛之必要，方可申請(qǐng)使用車輛，包括以下情況：5.1.1.1 員工外出、貨物運(yùn)送。5.1.1.2 緊急情況用車：?jiǎn)T工工傷、工作搶救、報(bào)警等突發(fā)性事件。5.1.1.3 其他經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)事項(xiàng)之用車。各單位需要使用公務(wù)車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥派車申請(qǐng)單（附表1），經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交行政科統(tǒng)一調(diào)度車輛。同時(shí)遵守如下規(guī)定：5.121人員用車申請(qǐng)一般情況至少提前1天提出；遇特殊情況，可提前4H提出；搶救除外。5.1.2.2 各

3、部門在填寫派車申請(qǐng)單時(shí)，必須慎重填寫預(yù)計(jì)派車時(shí)間，以作調(diào)度安排之參考。5.1.2.3 若于工作日17:00以后用車，請(qǐng)于當(dāng)日中午12:00前遞交派車申請(qǐng)單周末、節(jié)假日用車之派車申請(qǐng)需在周五11:30前遞交，以便合理安排司機(jī)。特殊情況經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。5.1.2.4 緊急情況用車：?jiǎn)T工公傷、工作搶救、報(bào)警等非常事故，可由行政科先行安排出車，再補(bǔ)辦派車申請(qǐng)手續(xù)。5.1.2.5 貨物運(yùn)送之派車申請(qǐng)單必須填寫所運(yùn)貨物具體數(shù)量規(guī)格。5.1.2.6 人員外出用車，限定于淮北區(qū)內(nèi)域周邊，其他區(qū)域，原則上不安排公司車輛（攜帶貨物而不便乘坐公共交通除外）。5.1.2.7 公司人員外地出差需要使用車輛需總經(jīng)

4、理批準(zhǔn)。車站路途原則上由員工自行解決,費(fèi)用在出差費(fèi)中報(bào)銷。（如有特殊情況需使用公司車輛，相關(guān)費(fèi)用列入出差費(fèi)用。）5.2.車輛調(diào)度個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途521車輛調(diào)度由行政人員負(fù)責(zé)，原則上以派車申請(qǐng)單所填預(yù)送達(dá)之先后順序、所辦理事務(wù)之輕重緩急、用車目的地、集約用車等原則安排車輛。522公司貨物內(nèi)部調(diào)度之派車申請(qǐng)，按照派車單上所填寫數(shù)量、規(guī)格確定所派車輛。523公司產(chǎn)品出貨，則按照貨物的數(shù)量、客戶需求緩急確認(rèn)車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時(shí)間及辦事效率，原則上不得超時(shí)用車。若因特殊情況需延時(shí)用車，須提前與管理部派車主管取得聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司。

5、525 車輛安排以預(yù)計(jì)派車時(shí)間做首要參考，如超過(guò)預(yù)計(jì)派車時(shí)間1H而申請(qǐng)部門仍不使用的，取消派車申請(qǐng)，如有需要延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間，參考5.121。526 員工合理用車申請(qǐng)因車輛使用緊張而無(wú)法安排車輛的，行政人員可協(xié)調(diào)員工乘坐公共交通工具或出租車，并在派車申請(qǐng)單批注“自行處理，費(fèi)用報(bào)銷”字樣，事后予以報(bào)銷處理。527 員工自行處理過(guò)程中因遵守經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的原則，視所處理事務(wù)情況及所在區(qū)域公共交通情況，選擇適當(dāng)交通工具，行政人員有權(quán)審核相關(guān)費(fèi)用之合理性。5.3駕駛員管理531般情況下，車輛由專職司機(jī)駕駛，未經(jīng)允許其他人不得駕駛。非專職司機(jī)人員駕駛公司車輛必須具備一年以上之駕照，有實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，并無(wú)不良紀(jì)錄，經(jīng)

6、行政科認(rèn)定資格后方可駕駛公司車輛。532公司車輛實(shí)行專人專車制度，即每位駕駛員固定所駕車輛，對(duì)該車輛之清潔、車況、使用負(fù)責(zé)。行政人員負(fù)責(zé)車輛分配工作，駕駛員必須服從分配。如有臨時(shí)調(diào)換，駕駛員應(yīng)盡職盡責(zé),履行保潔保養(yǎng)、安全駕駛等責(zé)任。駕駛員按行政科派發(fā)的派車申請(qǐng)單執(zhí)行任務(wù)；對(duì)派車安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延、拒不出車、或者挑揀出車任務(wù)。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車，不準(zhǔn)隨便離崗。也不得擅自出車。否則罰款50元。5.3.5 特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報(bào)警等非常事故），可先行通知駕駛員出車，再補(bǔ)簽派車申請(qǐng)單。車內(nèi)設(shè)置車輛行駛記錄表（附表2），使用前應(yīng)該核對(duì)車輛里程表

7、與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)用途等，主管每周進(jìn)行不定期抽查。若有不確實(shí)填寫，則對(duì)駕駛員罰款20元。公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途537.1 文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、賽車等），酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。537.2 因酒后駕車除公司罰款100元以外，如有違反交通規(guī)則而罰款的，其費(fèi)用不予報(bào)銷，由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)。537.3 駕駛員需定期學(xué)習(xí)交通安全管理規(guī)則駕駛員是安全責(zé)任的具體責(zé)任人，出車前（后）駕駛員都要例行檢查車輛，并做好車輛點(diǎn)檢表

8、。剎車制動(dòng)裝置和方向操縱裝置等主要機(jī)件，并做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。5.382發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補(bǔ)，堅(jiān)決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象。538.3 發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5.3.8.4 車輛定期保養(yǎng)或因故需維修，先填寫車輛維修申請(qǐng)單（附表4），及時(shí)報(bào)主管部門審核、核準(zhǔn)后方可維修。5.3.8.5 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)與主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。5.3.8.6 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員負(fù)擔(dān)至少1/3的費(fèi)用5.3.

9、8.7 駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全，證件不全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷。駕駛員應(yīng)隨時(shí)對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗：做到晴天停車后無(wú)灰塵，雨雪停車后無(wú)泥點(diǎn)，商務(wù)車按期打亮油。5.3.9.2 前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗，做到無(wú)積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾。座套、腳墊要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無(wú)塵土。駕駛員代表公司形象，需保持良好的精神面貌，強(qiáng)化精神文明意識(shí)與服務(wù)意識(shí)。5.3.10.1 公司所有駕駛員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定穿著工作服、佩戴胸卡上崗。5.3.10.2 不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油，在車

10、內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。5.3.10.3 駕駛員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。5.3.10.4 駕駛員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應(yīng)上交部門經(jīng)理，按規(guī)定處理。5.3.10.5 服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)與車輛使用人保持良好互動(dòng)溝通，做好本職工作。如有矛盾不得吵鬧，應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)，由行政人員處理。駕駛員不準(zhǔn)擅自將車輛借給外單位使用。因個(gè)別特殊情況，外借車輛須經(jīng)公司主管違者給予當(dāng)事人100元一1000元的罰款處理。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，用車駕駛員應(yīng)及時(shí)電話通知主管說(shuō)明原因，申請(qǐng)延時(shí)。個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途5313駕駛員身上配

11、帶的通信工具，必須處于24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)。5314主管將對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)負(fù)責(zé)駕駛員罰款50200元，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同。5.4保安職責(zé)5.4.1 保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)管公司車輛進(jìn)出，在公司車輛出車時(shí)必須向駕駛員收取派車申請(qǐng)單，并記錄公里數(shù)，認(rèn)真填寫公司車輛進(jìn)出記錄表（附表5）5.4.2 派車申請(qǐng)單公司車輛進(jìn)出記錄表需妥善保管，每周行政人員核查一次。5.5費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)。違章費(fèi)用一律不報(bào)。但事先經(jīng)公司主管特許，則不受此限。5.5.2 車輛加油一律使用公司辦理的油

12、卡，油卡由行政人員負(fù)責(zé)管理，駕駛員在領(lǐng)用油卡時(shí),需在登記表上寫明公里數(shù)，及加油公升數(shù)，行政人員負(fù)責(zé)每公里耗油核算。車輛維修須提出車輛維修申請(qǐng)單，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單。駕駛員上下班依據(jù)公司規(guī)定自備交通工具，交通費(fèi)不予補(bǔ)助。5.5.5 誤餐費(fèi)補(bǔ)助，每餐為10元。5.5.5.1 出車無(wú)法在公司午餐時(shí)間用餐，而在外用餐。5.5.5.2 出車隔天回到公司，補(bǔ)助晚餐誤餐費(fèi)。5.5.5.3 早餐一律不予以補(bǔ)助誤餐費(fèi)。5.5.6 加班費(fèi)規(guī)定加班費(fèi)須因公務(wù)需要，才可予以申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)以派車申請(qǐng)單為憑證。5.5.6.1 若加班時(shí)數(shù)有不確實(shí)填報(bào)，除不核發(fā)加班費(fèi)以外，并罰款100元。5.5

13、.7 違規(guī)及事故處理未經(jīng)許可將車輛借予他人或無(wú)照駕駛?cè)藛T使用，至少處以大過(guò)的記過(guò)處分。且若違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，除由原駕駛員負(fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。5.5.7.1 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近交警報(bào)案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)。如屬小事故，可自行處理后向主管報(bào)告。5.5.7.2 因駕駛員過(guò)失引起的交通事故，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額酌情由駕駛員至少負(fù)擔(dān)1/4,可酌情呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)分期支付。5.5.7.3 因違規(guī)引起交通事故者，除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、降薪或免職等處理。5.5.7.4 違規(guī)及事故發(fā)生時(shí)，須填報(bào)行駛事故處理報(bào)告書（附表6）。若填寫不確實(shí)、隱瞞事實(shí)或不填報(bào)而經(jīng)查獲者，將視情節(jié)輕重程度，處以罰款50-200元，情節(jié)重大者將予