項目管理培訓(xùn)之二(有效的時間管理)

1、項目管理培訓(xùn)之二(有效的時間管理)Shenzhen Tenda Technology CO. LTD.目的目的 提高各工程師項目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。 提升各工程師計劃能力，通過好的計劃做出高的業(yè)績。2022-3-252目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制作要求與日清2022-3-253有效的目標管理有效的目標管理 目標管理的特點： 1、是強調(diào)活動的目的性，重視未來研究和目標體系的設(shè)置。 2、通過目標統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員思想的行動，以保證組織的

2、整體性和活動的一至性。 3、根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，按目標要求進行自主管理和自我控制，提高適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。 5、通過目標成果考核管理績效，以保證管理活動達到滿意的效果。2022-3-254有效的目標管理有效的目標管理 目標管理的好處： 有效的目標管理通過確立目標、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時間。 實現(xiàn)時間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。 目標管理是時間管理的重要因素。 目標管理建立在貢獻基礎(chǔ)上，更能體現(xiàn)個人價值。 沒有目標的狀態(tài)“做一天和尚撞一天鐘”、“碌

3、碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2022-3-255有效的目標管理有效的目標管理 制定目標原則SMART原則 S（Specific)： 具體的 （細化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable): 可實現(xiàn)的（能達成的） R（Relevant): 相關(guān)的、現(xiàn)實的 T（Time-limited): 有時間限制的2022-3-256目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制作要求與日清2022-3-257有組織的計劃管理有組織的計劃管理 什么是有組織的計劃管理？ 將已

4、確定的目標正確的分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。2022-3-258有組織的計劃管理有組織的計劃管理 計劃管理可實現(xiàn)的目標： 1、2022-3-259有組織的計劃管理有組織的計劃管理 計劃管理的重要性： 查德.s.史羅馬于無謬管理中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯失該方案之目標”。（磨刀不誤砍柴工） “?！?盲目的行動不可能達到理想的效果。2022-3-2510有組織的計劃管理有組織的計劃管理 計劃制定的步驟：明確上司目標并轉(zhuǎn)化為自我目標探尋完成目標的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳

5、途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標現(xiàn)實性及最佳途徑可行性2022-3-2511有組織的計劃管理有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧： 養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般當時做記錄，不得已情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制； 準備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項； 在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標準當天或預(yù)定的工作計劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設(shè)置發(fā)生裝置以便及時提醒。 （推薦：OUTLOOK工具，可用日歷記錄時間，也有待辦事項提醒功能，還能記錄事情與任務(wù)記錄）2022-3-2512有組織的計劃管理有

6、組織的計劃管理 工作中缺乏計劃的分析：工作缺乏計劃的原因u因過分強調(diào)”知難行易“而認為沒有必要在行動之前多做思考u不做計劃也能獲得實效u不了解計劃的好處u計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心u不知如何作計劃工作缺乏計劃的后果u不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚 不知自己在忙些什么u沒有目標，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜u墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務(wù)u工作混亂，人財物不能有機結(jié)合，無法高效率地實現(xiàn)目標2022-3-2513目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制

7、作要求與日清2022-3-2514計劃與變化之四項象法計劃與變化之四項象法 由管理學(xué)家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。新的機遇 危機任務(wù) 重要但不緊急 重要且緊急緊急但不重要 不重要也不緊急日常任務(wù) 雜亂瑣事2022-3-2515計劃與變化之四項象法計劃與變化之四項象法四項象法的運用：有限的時間使關(guān)注和解決每一個單獨的問題成為不可能，而且你不得不開始關(guān)注所有的項目之中管理你的時間。對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。四象限舉例處理方法造成的結(jié)果第一象限（緊急且重要）應(yīng)付難纏的客戶、即將到期的任務(wù)等優(yōu)先處理攻克或緩解危

8、機擱置處理使危機愈加嚴重第二象限（重要但不緊急）建立人際關(guān)系，新的機會等主動去做提高實踐能力，縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰(zhàn)速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標準第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費時間2022-3-2516計劃與變化之四項象法計劃與變化之四項象法 有重點的將主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上這是時間管理的一個重要觀念。 未雨綢繆，防患于未然。 很多時往往有幾回去很好的計劃和完成一件事，但

9、常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。 因此，把主要的精力有重點的放在重要但不緊急的事務(wù)上必要的，這需要很好地安排時間與作出計劃。2022-3-2517目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制作要求與日清2022-3-2518事情的主要與次要之分事情的主要與次要之分20/80法法什么叫20/80法則？也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是 如80%的財富來自20%的富人，80%的利潤來自20%的客戶?！?0/80法則”同樣適用于時間管理上，比如：假定工作項目是以某價值序列排定的

10、，那么80%的價值（產(chǎn)出）來自于20%的項目（投入），而80%的工作項目（投入）只產(chǎn)生20%的價值（產(chǎn)出）。2022-3-2519事情的主要與次要之分事情的主要與次要之分20/80法法 在時間管理上20/80法則運用意義？2022-3-2520目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制作要求與日清2022-3-2521各崗位工作目標各崗位工作目標 通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標管理： 產(chǎn)品組： 1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準可制造性達100。（成本、質(zhì)量、效率） 2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場需求達1

11、00。（功能、效率） 3、制程異常預(yù)防與處理解決異常的效率和質(zhì)量達100。2022-3-2522各崗位工作目標各崗位工作目標 TE組： 1、測試工裝穩(wěn)定性（電腦、夾具、儀器、耗材）達到產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量與效率的100（誤測與誤判）。 2、測試標準、方法的可靠、準確性（產(chǎn)測軟件、標準等）達100。 3、測試異常預(yù)防與處理解決的效率與質(zhì)量達100。2022-3-2523各崗位工作目標各崗位工作目標 設(shè)備組： 1、生產(chǎn)設(shè)備穩(wěn)定性（設(shè)備、工具、夾具、耗材）對產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質(zhì)量與效率達100。 2、生產(chǎn)化學(xué)劑、焊接輔料對產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質(zhì)量與效率達100。 3、設(shè)備或化學(xué)劑、輔料預(yù)防異常與處理解決異常效率與

12、質(zhì)量達100%.2022-3-2524各崗位工作目標各崗位工作目標 維修組： 1、按生產(chǎn)出貨需求準時將不良品維修完成率達100。 2、按制單維修，確保生產(chǎn)按單接單。2022-3-2525目錄目錄 有效的目標管理 有組織的計劃管理 計劃與變化之四限象法 事情的主要與次要之分20/80法 各崗位的工作目標 各崗位的工作計劃制作要求與日清2022-3-2526各崗位工作計劃制作要求與日清各崗位工作計劃制作要求與日清 產(chǎn)品組： 1、所有工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計劃分項目計劃與總結(jié)、重要事項（異常）計劃與總結(jié)、明天工作計劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 3、計劃要

13、有目標，什么時候完成？達成什么效果？ 4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結(jié)與計劃，達到組內(nèi)工作周清的目的，推動著組內(nèi)工作的正常進展。 6、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022-3-2527各崗位工作計劃制作要求與日清各崗位工作計劃制作要求與日清 TE組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：技術(shù)員日清（工裝點檢與維護等）計劃與總結(jié)、重要事項（工裝與測試異常等）計劃與總結(jié)、專項（標準建立、軟件BUG等）計劃與總結(jié)、明天工作計劃，結(jié)構(gòu)要

14、清晰，明了。 3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？ 4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022-3-2528各崗位工作計劃制作要求與日清各崗位工作計劃制作要求與日清 設(shè)備組： 1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計劃分：技術(shù)員日清（設(shè)備點檢與維護等）計劃與總結(jié)、重要事項（設(shè)備與DIP異常等）計劃與總結(jié)、專項（標準建立等）計劃與總結(jié)、明天工作計劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？ 4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調(diào)整，按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。 5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022-3-2529各崗位工作計劃制作要求與日清各崗位工作計劃制作要求與日清 維修組： 1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。 2、計劃分：維修員日清（維修紀律、維修效率）計劃與總結(jié)、維修分析（主要不良點分析與跟蹤）計劃與總結(jié)、明天工作計劃，結(jié)構(gòu)要清晰，明了。 3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效