辦公室節(jié)約細(xì)則

1、.辦公室節(jié)約細(xì)則一、節(jié)約用水1、自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，用少量水洗手、杯子等。2、加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時，要及時通報行政部，安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。3、節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關(guān)緊水龍頭，堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長流水。4、設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識。5、行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況，防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。二、節(jié)約用電1、照明1.1、辦公區(qū)及公共場所照明，盡量采用自然光，少開照明燈；辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啟；1.2、衛(wèi)生間內(nèi)照明，盡量采用自然光，少開照明燈；白天靠窗的衛(wèi)生

2、間不準(zhǔn)開照明燈。1.3、過道內(nèi)照明燈夏季18：30后才可開燈（為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)安全），早上保潔工必須在7：00前關(guān)閉過道內(nèi)電源。1.4、午休時間和下班時要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅(jiān)決杜絕長明燈。1.5、采取分區(qū)責(zé)任管理制度，依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈，并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。2、辦公設(shè)備2.1、減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開或者減少待機(jī)時間，對停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時必須關(guān)閉電源）。2.2、下班時要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前，各部門最后一個離開辦

3、公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。2.3、正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關(guān)閉，等投影儀散熱5分鐘后，再斷電；并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng)，便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。2.4、愛惜使用辦公設(shè)備。要愛惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，出現(xiàn)問題及時修理。3、空調(diào)3.1、合理設(shè)置辦公室、會議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于25度，冬季室溫低于15度時方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。3.2、會議室空調(diào)隨開隨關(guān)，杜絕長開。3.3、使用空調(diào)的辦公場所應(yīng)注意關(guān)好門

4、窗，可定時通風(fēng)，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。3.4、辦公室無人辦公時要關(guān)閉空調(diào)。3.5、宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉，杜絕長開。3.6、空調(diào)系統(tǒng)的檢驗(yàn)與維修方面，應(yīng)定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器；每月檢視冷媒顯示計(jì)，若冷媒不足應(yīng)即填充，以保持主機(jī)效率；每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測，如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落，應(yīng)立即設(shè)法改善。4、風(fēng)扇4.1、各部門在沒有空調(diào)的前提下，根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。4.2、宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉，杜絕長開公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下，方可開啟。（如果早上保潔工為方

5、便拖過的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負(fù)責(zé)及時關(guān)閉，風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。）5、茶爐夜間12：00后，茶爐無人使用，門衛(wèi)巡邏時可以將茶爐電源關(guān)閉，早上7：00再將茶爐電源打開。三、節(jié)約用紙： 1、節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。內(nèi)部傳送資料應(yīng)使用公司公用共享、或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；2、需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴(yán)格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費(fèi)現(xiàn)象，為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作，都

6、造成了公司資源的浪費(fèi)?？傊诒ＷC正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節(jié)約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：(1)排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；(2)盡可能正、反兩面使用。(3)紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。(4)雙面使用，雙面書寫，雙面打印、復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。(5)每位員工對要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對，避免因文件錯誤而浪費(fèi)用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張小及復(fù)印份數(shù)，以免增加無效的復(fù)印，浪費(fèi)紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。(6)非正式文件或文件草稿、初稿，

7、還需內(nèi)部修改的，盡量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。(7)一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴(yán)格審核紙質(zhì)文件、簡報的印發(fā)。信封反復(fù)使用，提高利用率。(8)使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。(9)要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。四、節(jié)約接待費(fèi)用：1、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用2、盡量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。3、盡量節(jié)約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。五、節(jié)約車輛費(fèi)用：節(jié)約每一滴油。加強(qiáng)公車管理，合理安排公務(wù)用車?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨(dú)用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強(qiáng)對車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理，合

8、理計(jì)劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。六、節(jié)約電話費(fèi)用：1、可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。2、嚴(yán)格控制電話通訊費(fèi)，加強(qiáng)辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實(shí)行包干制，電話費(fèi)用每部每月控制在元左右。嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出，提倡在符合保密規(guī)定的提前下，積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。七、專項(xiàng)印刷費(fèi)用1、嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費(fèi)按股室核算，打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對無誤后在打印清冊上簽字，辦公室根據(jù)各部門打印費(fèi)情況，按

9、月核查，統(tǒng)一結(jié)算。2、在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。3、辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復(fù)印紙、表格、宣傳品等等，都應(yīng)做到節(jié)約使用：八、其他：1、用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。2、盡量使用回紋針、大頭針、訂書機(jī)來取代含苯的膠水。3、盡量使用鉛筆寫錯了，可以用橡皮擦擦掉，如此，可減少揮發(fā)性墨水和立可白修正液的使用。4、節(jié)約每一粒米。一粥一飯，當(dāng)思來之不易，堅(jiān)決杜絕午餐晚餐浪費(fèi)現(xiàn)象。5、節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。6、減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，

10、統(tǒng)一處置。7、工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。8、客戶休息室電視、飲水機(jī)和空調(diào)等要隨開隨關(guān)，防止沒有客戶還開著電視等浪費(fèi)情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。九、責(zé)任人：各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人，應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象，綜合管理室將進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。十、財(cái)務(wù)職能：1、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，降低低值易耗品費(fèi)用。2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報告，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對浪費(fèi)現(xiàn)像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。4、對各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核，全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用，則由個人承擔(dān)5、對于本計(jì)