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文檔簡介

1、年度績效考核分析報告年度績效考核分析報告一、概述為明確合理評價員工的工作成果,充分調動員工的積極性及創(chuàng)造性,達成持續(xù)改進之目的,人力資源部于3月中旬組織完成了公司2月份的績效考核,本次參與績效考核總人數(shù)為511人,不包括副經理級以上人員及請假員工、未轉正員工、非在編員工。全公司詳細考核成績見附件。二、績效成績(一)總體成績:行政部另有清潔工、司機、保安、食堂等42人因考核方式與其他行政人員存在較大差異,相關數(shù)據(jù)未統(tǒng)計到下表中(一)成績分布1 、行政人員(按ABC因級考核人員):含總經辦、管理中心、財務、信息、品牌中心、技術部、IE人員(3人)2 、研發(fā)人員:設計部人員3 、營運人員:含生產、品

2、管、裁床、后道、計控、采購、IE、倉庫、外發(fā)等人員4 、銷售支持人員:營銷中心的培訓、商品、企劃、物流等人員績效考核分:最低85分,最高98分,平均95分(25人),其中96分以上14人,占比56%管理評價分:最低77分,最高98分,平均92分(25人),其中96分以上8人,占比32%5 、銷售督導/AD人員:含芭蒂娜和卡拉佛的督導、區(qū)長、AD主管、AD,該項僅對管理評價分進行對比(二)考核結果分析:1 、從以上各部門考核分分布情況來看,考核結果差異性不大,無法真實反映個人工作之績效,也不能把員工的成績用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來,本次考核沒有起到預期的效果。2 、各部門考核基本流于形式,應付了事,未能

3、起到真正合理評價員工績效的目的。3、從銷售支持人員考核結果來看,KPI指標考核得分普遍高于能力態(tài)度指標的得分,這可能說明二個問題:第一,KPI指標設置不合理,指標值缺乏挑戰(zhàn)性,大部分員工可以很輕松獲得91分以上;第二,各部門考核者對于KPI考核表的評分,沒有真正按KPI考核標準進行評分。4 、成績分布及結構分析從上表可看出,各中心/部門在評分中,各部門之間的等級評分比例是不合理的,公司的績效考核體系亟需引入考核糾偏機制,盡可能地避免評分偏差和保證各中心/部門間的評分趨于整體平衡,保障績效考核的公正、公平性。一、問題與建議(一)指標體系問題:1 、績效考核中的部分考核指標不夠細化或重點不夠突出,

4、沒有充分結合生產經營目標任務,結果性指標過少,過程性指標過多,不能有效的支撐公司的經營發(fā)展計劃。2 、有些崗位的考核指標未能完全反應員工的關鍵績效行為,不能完全真實反映員工績效成績,致使員工的考核結果跟員工的真實績效不匹配。3 、指標體系中存在過多的定性指標,考核時對定性指標并未能有效區(qū)別,對于態(tài)度、責任意識、行為規(guī)范、合作精神的評價,滿分和高分比比皆是,根本達不到預期的目的,也失去了設置相關指標的意義。4 、各中心、部門的考核方式和指標體系各不相同,各職位考核指標數(shù)目不一,導致指標權重設置不合理,表現(xiàn)在同一指標,相近職位權重不一、上下級職位相同指標權重不一,最后在客觀上導致評分偏差評分標準不

5、一。建議:1 、重新梳理各部門崗位的績效標準,建立以KPI為導向的績效體系,各崗位的指標充分結合公司的經營發(fā)展計劃,注重結果性考核,減少過程性的考核,同時充分考慮各項指標之間的邏輯順序和關聯(lián)度。2 、對于指標的訂立,真正做到按制度流程去實施,在部門考核KPI指標確認的前提下,再分解到部門各崗位,各崗位KPI選擇、目標值的確定、權重設置、考核標準制定等應與員工充分溝通協(xié)商并簽字確認,若非特殊情況,考核項目和指標值在考核周期內不做改動。在這里強調員工的參與溝通,其實是一種承諾,有了承諾,員工自然會有較多的投入也較能客觀地接受考核的結果,減少考核者的壓力,還能轉變以往考核指標是強制監(jiān)督和督促員工的不

6、良觀念,同時也保證考核的嚴謹性。3、加大定量指標的考核力度,減少定性指標,針對生產、營銷等崗位可以取消定性指標的考核,特別是能力、態(tài)度方面的。員工能力和態(tài)度(長期形成短時間無法改變)的優(yōu)劣最終會體現(xiàn)在具體工作中,只要嚴格把握KPI指標,就能夠間接衡量員工的能力與態(tài)度,并且這比單純對“能力和態(tài)度”進行評分更具有說服力,更具有現(xiàn)實意義。(二)考核過程問題:1 、認識問題。許多人員認為績效考核工作是件“麻煩事”,或認為績效考核是公司人力資源部的事情,有的甚至認為績效考核是打擊員工的工作積極性,所以對績效考核工作不夠重視,有的只是填報成績,應付公司的考核工作;有的認為只要做好與人力資源部的配合工作就可

7、以了。2 、考核成績平均化。將考核工作置于形式工作,不能準確界定下屬的業(yè)績,讓下屬的考核成績非常的接近,以此來顯示自己的“公平”。實際上“平均績效”會成為績效較好的員工放棄繼續(xù)努力工作的直接原因,同時也讓績效不好的員工永遠不改變不努力工作的態(tài)度,一些部門考核者不愿意花時間精力去了解真實的考核情況草草打分。3 、各部門的考核具有“保護性”。希望下屬員工拿到全部或比較高的考核工資。其實這種“保護性”考核,打擊了績效較好的員工的積極性,只是保護了績效不好的員工的利益。建議:1 、重新修訂績效管理制度,明確績效考核的操作的流程、主要事項及評分要求,同時加強對各部門負責人績效管理思維方面的培訓,轉變管理

8、人員觀念,正確理解績效考核的目的和評分偏差所造成的后果,真正督促各部門在績效評分過程中嚴格按照評分考核標準執(zhí)行,減少評分過程中的主觀行為,合理評價員工績效。如果有條件,可考慮聘請外部講師的形式進行績效培訓。2 、個別部門設置了自評環(huán)節(jié),建議取消。自評的目的是督促員工對自己進行客觀評價,同時也可以作為考核者評分的參考之一。但任何一項工作,其成績與成果不是由工作實施者自己來確認的,員工工作成績的優(yōu)劣,應當由其直接主管按照崗位要求和工作標準予以衡量,或者由員工的客戶方(內部客戶,即下游工作者)對其工作質量進行評價。個人自評意義不大,但是是要耗費資源的,并在無形中給上級評價施加了壓力,在目前基礎較薄弱

9、的情況下,考核者更愿意在員工自評的基礎上“小修小改”。因此,應弱化甚至取消考核中的自評環(huán)節(jié)。(三)考核激勵問題:1 、各項指標體系的最高分都是不超過權重的,評分標準都是扣減方式,考核變成了扣工資,不利于對員工形成正面的激勵。2 、營銷部門“管理評價表”評分的最高系數(shù)為1,然后再乘以員工的業(yè)績考核系數(shù),這樣管理評價分就變成了考核工資的“打折系數(shù)”,失去了設置該項指標的意義。3 、員工的整體績效系數(shù)最高為1,刺激性不夠,無法正面激勵特別優(yōu)秀的員工,整體上打擊了被考核人的積極性,不利于員工績效的提升。建議:1 、考核指標的評分標準建議設置成有加有減的方式,員工整體績效系數(shù)可以超過1,鼓勵員工獲取更高

10、的、超預期的績效成績。2 、針對營銷人員,建議取消“管理評價表”的考核,真正以業(yè)績考核為導向,或者該項作為被考核人員里面的一項績效指標,權重占比不宜過大。(四)數(shù)據(jù)體系問題:很多部門的考核指標數(shù)據(jù)缺乏可靠的來源,考核時只能評主觀或印象進行打分,無法保證考核的公正性及公平性。建議:重新梳理各部門的數(shù)據(jù)體系,完善相關數(shù)據(jù)的記錄機制和數(shù)據(jù)采集通道,真正讓考核憑數(shù)據(jù)說話,將考核的人為因素降至最低。(五)績效面談與績效改進1 、本次績效考核過程一些部門均不同程度缺乏績效面談環(huán)節(jié)或績效面談不及時,績效面談由部門自行把控,敷衍了事、走過場現(xiàn)象嚴重。2 、績效面談結果不盡人意??冃Ч芾淼哪康闹皇且页鰡T工績

11、效不足與改進績效方向,績效面談從知識、能力、態(tài)度及外部障礙等方面對下屬工作的完成情況進行診斷分析,找出可能妨礙被考核者實現(xiàn)績效目的問題所在,發(fā)現(xiàn)績效差異的原因和征兆,幫助被考核人員制定和實施相應的績效改進計劃,而本次考核,相當多的部門管理者缺乏這一重要環(huán)節(jié)。建議:1 、績效考核應該是重在績效面談不在于績效評分,人力資源部需加強對績效面談環(huán)節(jié)的監(jiān)控,績效評分結束后,組織各部門進行績效面談,把控各部門績效面談的時間,對各部門的績效面談進行抽查和指導,甚至直接協(xié)同部門經理參與員工的面談。2 、建立相關的績效面談技巧提升培訓課程,加大對各部門考核負責人的績效面談技巧的培訓,提升管理人員的績效面談技巧,

12、重點在于幫助員工制定相應的績效改進計劃,提升績效面談效果。3 、在一對一面談的基礎上,探索多元化的績效反饋和溝通平臺的建立,開展不同形式的績效座談會和績效總結會,在績效座談會上收集員工對績效考核的意見,總結會上各部門對當期考核指標實現(xiàn)情況進行總結、分析,做到績效的持續(xù)提升。4、季度開展“績效滿意度”調查工作,通過問卷調查,跟進各部門績效面談效果及績效工作開展情況,提升員工對績效考核的認知滿意度,促進全員績效體系的建立,使考核過程更為公正、公平,更能真實反映員工績效結果。二、小結總體來說,本次績效考核雖然在很多方面不盡人意,但考核過程基本沒有遇到大的抵觸,從績效考核啟動到最后回收表單也算順利,雖然有時存在一些實效性不夠和溝通協(xié)調不

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