OFFICE實(shí)用技巧

1、2022-3-242022-3-242022-3-24問題問題1：如何使用剪貼板功能：如何使用剪貼板功能?方法：單擊“編輯” 選擇“office剪貼板”在任務(wù)窗格，單擊下拉菜單，選中“剪貼板”命令。2022-3-24問題問題2文字實(shí)現(xiàn)豎排文字實(shí)現(xiàn)豎排在文檔輸完后，選取整個文件，在字體設(shè)置欄中選擇“宋體”或帶“”的其它字體實(shí)現(xiàn)部分文字豎排在Word中可以方便地實(shí)現(xiàn)部分文字的豎排。選中要豎排的文字，單擊【繪圖】工具欄中的【豎排文本框】按鈕，要豎排的文字立即被自動加到一個文本框中，并已進(jìn)行了豎排排列。2022-3-24問題問題3：如何將兩行文字顯示在一行中在Word中，選中要顯示在一行的文字，打開【

2、格式】菜單，選擇【中文版式】子菜單下的【雙行合一】選項(xiàng)，彈出【雙行合一】對話框，在這里可以看到預(yù)覽效果，如圖所示。2022-3-24問題問題4：如何快速添加表格中的行兩種方法：一是將鼠標(biāo)定位在表格最后一行最后一列的單元格中，按【Tab】鍵，即可在表格的最后添加一行；二是將光標(biāo)定位在每行最后一個單元格外的回車標(biāo)志前，按一下回車鍵，即可在當(dāng)前行下插入一個新行。2022-3-24問題問題5、如何使用為漢字加注拼音、如何使用為漢字加注拼音功能功能?方法：用鼠標(biāo)選定要加拼音的文字單擊“格式”菜單選擇“中文版式” 單擊“拼音指南” 根據(jù)需要選擇“組合”及“對齊方式”等選項(xiàng)預(yù)覽單擊“確定”完成加注拼音的工作

3、。2022-3-24操作：打開【拼音指南】對話框，單擊右側(cè)的【組合】按鈕，將拼音文字組合在一起，如圖所示，幾個字的拼音排在了一行中。從【拼音文字】框中選中拼音，按【Ctrl+C】組合鍵將其復(fù)制下來。單擊【拼音指南】對話框中的【取消】按鈕，關(guān)閉這個對話框?；氐轿臋n編輯狀態(tài)下，按【Ctrl+V】組合鍵，就可以在文檔中看到這幾個字的拼音，這時就可以像編輯普通文本一樣隨意調(diào)整它們的位置和大小了。問題問題6：如何輕松調(diào)整拼音的位置：如何輕松調(diào)整拼音的位置2022-3-24操作方法：首先，按照正常方法，先將“55”設(shè)置為帶圈字符，然后按【Alt+F9】組合鍵，切換到域代碼狀態(tài)問題問題7、如何制作多個字的帶

4、圈效果、如何制作多個字的帶圈效果選中域代碼中的圈號，按【Ctrl+】組合鍵或【Ctrl+】組合鍵調(diào)整圈號的大小，大小調(diào)整合適后，將“55”改為“555”。設(shè)置如圖再次按下【Alt+F9】組合鍵切換回編輯模式，如圖所示，可以看到三位數(shù)字的帶圈效果了，圓圈和數(shù)字的位置不太合適，需要調(diào)整一下。 再次切換回域代碼狀態(tài)，在數(shù)字前添加“sup6”代碼，這句代碼的作用是將數(shù)字上移6磅，同時將數(shù)字的前后加上一對半角括號，如圖所示。如圓圈和數(shù)字的位置仍然不合適，可再次調(diào)解“sup6”中的數(shù)字，直至位置合適。切換回編輯狀態(tài)，就可以看到位置合適的多位帶圈數(shù)字了。2022-3-24問題問題8：如何在一篇文檔中設(shè)置出不

5、：如何在一篇文檔中設(shè)置出不同的頁眉和頁腳同的頁眉和頁腳?把光標(biāo)移到要設(shè)置新“節(jié)”的地方單擊“插入”菜單選擇“分隔符” ，出現(xiàn)分隔符對話框根據(jù)你的需要選擇下面分節(jié)符的類型按“確定”退出。 單擊“視圖”菜單選擇“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)頁眉和頁腳工具欄輸入第一個頁眉或頁腳單擊工具欄上的“鏈接到前一個”將插入點(diǎn)移到頁眉或頁腳位置，輸入新的頁眉或頁腳內(nèi)容按“關(guān)閉”按鈕。 2022-3-24節(jié)的含義：“下一頁”：分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中；“偶數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個偶數(shù)頁；“奇數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個奇數(shù)頁。2022-3-24問題問題9：怎

6、樣清除：怎樣清除Word頁眉橫線頁眉橫線雙擊進(jìn)入頁眉、頁腳編輯模式，并全選頁眉文字 方法1. 將“樣式”切換到“正文”模式 方法2.用鼠標(biāo)雙擊頁眉處的文字，使頁眉處于可編輯狀態(tài)。打開【格式】菜單，選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)，彈出【邊框和底紋】對話框，在【邊框】選項(xiàng)卡中的【設(shè)置】欄中，選擇【無】，并從對話框右下角的【應(yīng)用于】項(xiàng)的下拉列表中選擇【段落】，單擊【確定】按鈕關(guān)閉頁眉、頁腳模式2022-3-24問題問題10：如何取消：如何取消Word的自動超鏈接的自動超鏈接1、“ctrl+z”或者“alt+back space”組合鍵，。 2.在輸入的web網(wǎng)址或者e-mail地址上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出

7、的菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 3.徹底取消超級鏈接。在word中選擇“工具自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框里的鉤取消，再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框里的鉤取消，最后點(diǎn)擊“確定”即可。2022-3-24 問題問題11：如何為你的：如何為你的文件設(shè)置密碼方法：單擊“工具”菜單“選項(xiàng)”命令，“安全性”選項(xiàng)卡。打開“文件”“另存為”點(diǎn)擊“工具”按鈕中的 “安全措施選項(xiàng)”，在密碼欄中輸入密碼，確認(rèn)輸入后即可。2022-3-24問題問題12：如何快速輸入重復(fù)內(nèi)容在Word中，

8、當(dāng)輸入完一些內(nèi)容后，有很多方法可以快速重復(fù)輸入剛鍵入的內(nèi)容。方法如下：n按【Alt+Enter】組合鍵，剛輸入的內(nèi)容會被自動復(fù)制一次，此方法還適用于復(fù)制粘貼后的重復(fù)粘貼。n按【Ctrl+Y】組合鍵，可復(fù)制剛輸入的內(nèi)容。n按【F4】功能鍵，可以重復(fù)最近一次操作。2022-3-24問題問題13：給Word文檔精確“減肥”五法1.“另存為”法“文件另存為”，將文檔改名保存。2.取消“允許快速保存”點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。3.“頁面設(shè)置”法 在保存之前，點(diǎn)擊“文件頁面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項(xiàng)卡中選擇任意項(xiàng)，先改變它的值(注意這時不要按“確定”

9、) 4.另存為RTF文件5.“更新域”法2022-3-24通過減小圖片的大小來減小文檔的大小減小Word文檔存儲尺寸大小的方法有如下幾種：插入到Word文檔中的圖片，最好使用JPG格式的，它的質(zhì)量好且存儲尺寸相對較小。一般不要使用BMP格式的圖片，它占用的空間很大；雖然GIF圖片的存儲尺寸較小，但質(zhì)量往往不能滿足要求。l 在Word中插入圖片時，最好使用【插入】菜單進(jìn)行插入操作，而不要直接將其他地方的圖片粘貼進(jìn)來。2022-3-24問題問題14、如何尋找、如何尋找word菜單上沒有的功菜單上沒有的功能及自定義工具欄能及自定義工具欄? 方法：單擊“工具” 選擇“自定義” 選擇“命令”及左邊選擇框

10、內(nèi)的“插入” 選擇右邊選擇框內(nèi)的相應(yīng)按鈕用鼠標(biāo)按住不放一直拖至屏幕上方的工具欄上松開。 2022-3-24問題問題15、如何邊預(yù)覽邊修改、如何邊預(yù)覽邊修改在打印預(yù)覽狀態(tài)下，將鼠標(biāo)移到文檔上時，光標(biāo)如果變?yōu)椤胺糯箸R”形狀，那就單擊一下工具欄上的【放大鏡】按鈕，鼠標(biāo)立即變?yōu)镮字形，這時就可以在預(yù)覽狀態(tài)下修改文檔的內(nèi)容了。2022-3-24問題16 如何讓文字自動適應(yīng)單元格大小 方法如下：選中要進(jìn)行調(diào)整的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框。首先單擊【表格】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】按鈕，取消選中【選項(xiàng)】對話框中的【自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容】項(xiàng)的復(fù)選框，以固定表格尺寸

11、，2022-3-24問題17、如何讓跨頁的表格自動添加表頭在Word中也可以實(shí)現(xiàn)這個功能。操作方法如下：選中第一頁的表頭，打開【表格】菜單，選擇【標(biāo)題行重復(fù)】選項(xiàng)。從預(yù)覽狀態(tài)下，就可以看到每頁都添加上表頭了。如果表頭有多行，要將它們?nèi)窟x中。2022-3-24Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字鍵）：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。 Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。 Ctrl+G：打開

12、“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。 Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。 Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 Ctrl+K：打開“插入超級鏈接”對話框。 word中巧用中巧用Ctrl鍵鍵2022-3-24Ctrl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對齊。 Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號”。 Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+N：新建一個空文檔。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對齊。 Ctrl

13、+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。 Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 2022-3-24Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。 Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。 Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctrl+Z：撤消剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。 Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。

14、Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。 Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 2022-3-24Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。 Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號“”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。 Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+Enter：將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文

15、末。 Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 Ctrl+：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+Shift+：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標(biāo)。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標(biāo)。 2022-3-24小知識：磅與字號的關(guān)系小知識：磅與字號的關(guān)系“字號”和“磅”對應(yīng)關(guān)系如下：42磅對應(yīng)初號、36磅對應(yīng)小初、26磅對應(yīng)一號、24磅對應(yīng)小一號、22磅對應(yīng)二號、18磅對應(yīng)小二號、1

16、6磅對應(yīng)三號、15磅對應(yīng)小三號、14磅對應(yīng)四號、12磅對應(yīng)小四號、10.5磅對應(yīng)五號、9磅對應(yīng)小五號、7.5磅對應(yīng)六號、6.5磅對應(yīng)小六號、5.5磅對應(yīng)七號、5磅對應(yīng)八號。2022-3-24EXCEL篇篇2022-3-24問題問題1、如何自動調(diào)整小數(shù)點(diǎn)、如何自動調(diào)整小數(shù)點(diǎn)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。2022-3-24問題問題2.實(shí)現(xiàn)以實(shí)現(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸開頭的數(shù)字輸入入要保留數(shù)字開頭的“0”，只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“ ”（單引號），這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會被系

17、統(tǒng)自動消除。2022-3-24問題問題3、自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性、自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格， “數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。再從“允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如果對數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話，還可以對“數(shù)據(jù)”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。最后單擊“確定”按鈕。2022-3-24首先在一個單元格中輸入行的名稱，并在文字前添加適量的空格。按住【Alt】鍵按回車鍵，使光標(biāo)換到這個單元格的下一行，再輸入列的名稱，如圖所示?；氐焦ぷ鞅砭庉嫚顟B(tài)，即可看到單元格中的斜線表頭了。效果如圖所示。問題問題4、EXCEL中如何設(shè)置斜線表頭中如何設(shè)置斜線表頭將光標(biāo)定位在這

18、個單元格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，從彈出的對話框的【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置斜線邊框，如圖所示。2022-3-24問題問題5、如何使用、如何使用“攝影攝影”功能抓取圖功能抓取圖片片使用方法：先將【攝影】按鈕拖到工具欄中。打開【工具】菜單，選擇【自定義】選項(xiàng)，彈出【自定義】對話框，選擇【命令】選項(xiàng)卡。在【類別】欄中選擇【工具】，然后在右側(cè)的【命令】欄中找到【照相機(jī)】選項(xiàng)，如右圖按住鼠標(biāo)左鍵將它拖動到常用工具欄中，如圖所示在Excel工作表中，先用鼠標(biāo)選擇要抓取的區(qū)域，然后單擊【照相機(jī)】按鈕，在編輯區(qū)域中單擊一下，選定的區(qū)域立刻被“拍”了下來，生成了一幅圖像，如圖所示。2

19、022-3-24采用設(shè)置單元格格式的方式進(jìn)行設(shè)置。選中人名列，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項(xiàng)卡，在【水平對齊】項(xiàng)的下拉列表中選擇【分散對齊（縮進(jìn)）】項(xiàng)，整齊的名單就做好了。參數(shù)設(shè)置及效果如圖所示。 問題問題6、如何使兩個字的姓名與三個字的、如何使兩個字的姓名與三個字的姓名對齊姓名對齊 2022-3-24問題7 如何在打印時讓每頁都顯示標(biāo) 題這樣設(shè)置：打開【文件】菜單，選擇【頁面設(shè)置】選項(xiàng)，彈出【頁面設(shè)置】對話框，單擊【工作表】選項(xiàng)卡，在【打印標(biāo)題】欄中的【頂端標(biāo)題行】項(xiàng)和【左端標(biāo)題列】項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，如圖所示。單擊

20、【確定】按鈕。這樣在打印長表格時，每頁就都會顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。設(shè)置的標(biāo)題行和列可以是一個單元格范圍。2022-3-24問題問題8、如何對單元格進(jìn)行同增同減操作、如何對單元格進(jìn)行同增同減操作例如，想讓選定區(qū)域中的每個單元格都同時乘以2，可以這樣操作：首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并復(fù)制，如圖所示。然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，選擇好后，單擊【編輯】菜單，選擇【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對話框，在【運(yùn)算】欄中選擇【乘】單選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，對話框中的設(shè)置如圖所示。2022-3-24問題問題9、如何快速輸入具有重復(fù)部、如何快速輸入具有重復(fù)部分的數(shù)據(jù)分的數(shù)據(jù)

21、一定要在數(shù)字“110”上加引號。現(xiàn)在在設(shè)置了格式的單元格中后面的數(shù)字，回車后，單元格中的數(shù)字會自動填充上前面的數(shù)字“110”。如圖所示。例如要重復(fù)輸入“110”，操作步驟如下：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】欄中選擇【自定義】，在右側(cè)的【類型】輸入框中輸入【110】，單擊【確定】按鈕。設(shè)置如圖所示。2022-3-24問題10 如何在工具欄中添加【計(jì)算器】工具按鈕將計(jì)算器工具按鈕添加到工具欄中的操作如下：打開【工具】菜單，選擇【自定義】選項(xiàng)，打開【自定義】對話框，選擇【命令】選項(xiàng)卡，在【類別

22、】欄中找到【工具】項(xiàng)，在右側(cè)的【命令】列表中選擇名為【自定義】，且圖標(biāo)為“計(jì)算器”的選項(xiàng)，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動到工具欄中?，F(xiàn)在單擊工具欄中的【計(jì)算器】按鈕，就可打開Windows自帶的計(jì)算器了。2022-3-24Powerpoint篇篇2022-3-24操作步驟如下： 在頁面中插入一幅剪貼畫，選中這幅圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【組合】項(xiàng)子菜單中的【取消組合】選項(xiàng)，會彈出一個提示框，尋問是否將圖片轉(zhuǎn)換為Microsoft Office的圖形，單擊【是】按鈕，提示框如圖所示。 確認(rèn)圖片處于選中狀態(tài)，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，仍然從快捷菜單中選擇【組合】項(xiàng)子菜單中的【取消組合】選項(xiàng)，這時圖片被分解為很多小部分，如圖所示。 現(xiàn)在就可以單獨(dú)更改每一小部分的顏色了。選中要改變顏色的部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇【設(shè)置自選圖形格式】選項(xiàng)，彈出【設(shè)置自