第17課介紹信第18課證明信

1、主講人主講人 蘇培臻蘇培臻諸城市技工學(xué)校諸城市技工學(xué)校教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo) 介紹信介紹信證明信證明信介紹信介紹信 證明信證明信了解介紹信和證明信的種類和寫作要求能按寫作格式和要求寫介紹信和證明信學(xué)會在實際生活中熟練運(yùn)用介紹信和證明信（一）介紹信的概念（一）介紹信的概念 介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會議、了解情工作、洽談事務(wù)、參加會議、了解情況時所使用的信件，對派遣人員起介況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。紹和證明作用。介介 紹紹 信信1 1、標(biāo)題。標(biāo)題。第一行正中寫第一行正中寫“介紹信介紹信”三個字三個字，適當(dāng)拉大字距排列適當(dāng)拉大字距排列

2、，用，用大號字。大號字。2 2、稱謂。稱謂。第二行頂格寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名，第二行頂格寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名， 姓名后要加姓名后要加“同志同志”“”“先生先生”等稱呼，下加等稱呼，下加冒號冒號。 3 3、正文。正文。第三行空兩格起寫正文。介紹信的內(nèi)容，用第三行空兩格起寫正文。介紹信的內(nèi)容，用“茲茲”、“今今”、“現(xiàn)現(xiàn)”字領(lǐng)起，正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基字領(lǐng)起，正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡明扼要的語言寫明要洽談的事項和對接洽單位的要本情況，并用簡明扼要的語言寫明要洽談的事項和對接洽單位的要求等。求等。4.4.結(jié)語：寫表示敬意或祝愿的話，緊接正文內(nèi)容以結(jié)語

3、：寫表示敬意或祝愿的話，緊接正文內(nèi)容以“請接洽為何請接洽為何”、“請接洽并協(xié)助辦理為盼請接洽并協(xié)助辦理為盼”等祈請語作結(jié)。等祈請語作結(jié)?；蚧蛉缇o接正文或另起一如緊接正文或另起一行空兩格寫行空兩格寫“此致此致”，然后在下一行頂格寫，然后在下一行頂格寫“敬禮敬禮”之類。之類。5 5、署名和日期。署名和日期。右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。6 6、有效期。有效期。最下一行左方注明有效期，如最下一行左方注明有效期，如“月日前有效月日前有效”或或“有效期天有效期天”等，天數(shù)要等

4、，天數(shù)要大寫大寫。（四四）普通普通介紹信的格式介紹信的格式介紹信示例介紹信示例示例一示例一（2001年年1月月17日前有效日前有效）介介 紹紹 信信市少年宮：市少年宮： 現(xiàn)介紹我校學(xué)生會方明同學(xué)等現(xiàn)介紹我校學(xué)生會方明同學(xué)等12人，人，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動的事宜，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動的事宜，請接待。此致請接待。此致敬禮敬禮廣漢市金雁中學(xué)（公章）廣漢市金雁中學(xué)（公章）2001年年1月月10日日（五）印刷式介紹信（五）印刷式介紹信印刷式介紹信印刷式介紹信是按較規(guī)范的內(nèi)容格式，事先印制好的留有存根是按較規(guī)范的內(nèi)容格式，事先印制好的留有存根的專用空白介紹信。的專用空白介紹信。這種介紹信有

5、兩聯(lián)，一聯(lián)是介紹信正文，一聯(lián)是存根。這種介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)是介紹信正文，一聯(lián)是存根。 1. 1.印刷式介紹信的正文印刷式介紹信的正文（1 1）標(biāo)題：標(biāo)題：“介紹信介紹信”三個字首行居中，適當(dāng)拉大字距排列。三個字首行居中，適當(dāng)拉大字距排列。（2 2）字號：在標(biāo)題字號：在標(biāo)題“介紹信介紹信”三字的的下一行的右端寫三字的的下一行的右端寫“字第字第號號”，“字字”是單位的代字，是單位的代字，“號號”是開出介紹信的順序是開出介紹信的順序號。號。（3 3）稱謂：用稱謂：用“單位單位”稱呼，后加冒號。為空白項。在稱呼，后加冒號。為空白項。在第三行頂格寫。第三行頂格寫。介介 紹紹 信信（4 4）正文：介紹信的

6、內(nèi)容，用正文：介紹信的內(nèi)容，用“茲茲”、“今今”、“現(xiàn)現(xiàn)”字領(lǐng)字領(lǐng)起，寫介紹人的空白姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系起，寫介紹人的空白姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項和希望、要求。有時為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫明的事項和希望、要求。有時為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫明被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。（5 5）結(jié)語：緊接正文內(nèi)容以結(jié)語：緊接正文內(nèi)容以“請接洽為何請接洽為何”、“請接洽并協(xié)請接洽并協(xié)助辦理為盼助辦理為盼”等祈請語作結(jié)。等祈請語作結(jié)。（6)6)署名、日期：寫發(fā)信單位全稱（加蓋公章）及開出介紹信署名、日期：寫發(fā)信單位全稱（加蓋公章）及開

7、出介紹信的空白日期。的空白日期。(7)(7)有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小括號大寫注明有效括號大寫注明有效空白天數(shù)?？瞻滋鞌?shù)。介介 紹紹 信信2.2.印刷式介紹信存根的寫法印刷式介紹信存根的寫法(1)(1)標(biāo)題：標(biāo)題：“介紹信介紹信”三個字首行居中，后加三個字首行居中，后加“存根存根”兩字，并兩字，并加括號。加括號。(2)(2)字號：在標(biāo)題字號：在標(biāo)題“介紹信介紹信”三字的的下一行的右端寫三字的的下一行的右端寫“字第字第號號”，字，字”是單位的代字，是單位的代字，“號號”是開出介紹信的順序號。是開出介紹信的順序號。(3)(3

8、)正文：介紹信的內(nèi)容，直寫介紹人的姓名、身份、人數(shù)、以正文：介紹信的內(nèi)容，直寫介紹人的姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項與前往單位名稱。及需要商洽、聯(lián)系的事項與前往單位名稱。(4)(4)結(jié)語：與正文相同。結(jié)語：與正文相同。(5)(5)經(jīng)手人經(jīng)手人開具介紹信的人。開具介紹信的人。(6)(6)日期日期開出介紹信的時間。開出介紹信的時間。(7)(7)有效期有效期介紹信的有效期限，在日期的左下方用小括號大介紹信的有效期限，在日期的左下方用小括號大寫注明有效空白天數(shù)。印刷式介紹信的正文與存根之間用一條虛寫注明有效空白天數(shù)。印刷式介紹信的正文與存根之間用一條虛線隔開，虛線中間寫線隔開，虛線中間寫“

9、字第號字第號”字樣，號碼要大寫，并加字樣，號碼要大寫，并加蓋公章。蓋公章。 介介 紹紹 信信示例二示例二介紹信介紹信（存根）（存根） 金字金字23號號 王亮等王亮等3人，前往人，前往市保險公司辦理保險市保險公司辦理保險賠款事務(wù)。賠款事務(wù)。2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天） 金字二十三號 蓋章 介紹信介紹信 金字金字23號號市保險公司：市保險公司： 茲介紹我校王亮等茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理位同志前往貴處辦理保險賠款事務(wù)。請接待。保險賠款事務(wù)。請接待。此致此致敬禮敬禮廣漢市金雁中學(xué)廣漢市金雁中學(xué)（公章）（公章）2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天）（

10、六六）指出下面介紹信中的錯誤）指出下面介紹信中的錯誤介介 紹紹 信信上海上海“世博會世博會”接待處：接待處： 現(xiàn)介紹我校王自力老師帶領(lǐng)現(xiàn)介紹我校王自力老師帶領(lǐng)35名學(xué)生名學(xué)生前來貴處看前來貴處看“世博會世博會”并參觀，請接待。并參觀，請接待。此此致敬禮！致敬禮！ 成都市沙坪中學(xué)成都市沙坪中學(xué) 2010年年6月月20日日稱呼稱呼頂格頂格此處無有效期此處無有效期公章公章“此致敬禮此致敬禮”位置不對位置不對重復(fù)重復(fù)（七七）介紹信的寫作要點(diǎn)）介紹信的寫作要點(diǎn)（1 1）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份、不得冒）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份、不得冒名頂替。名頂替。（2 2）要用一句話言簡意賅地概括出商

11、洽和聯(lián)系事務(wù)）要用一句話言簡意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務(wù)項。項。（3 3）要書寫工整，不得任意涂改，如有涂改要加蓋）要書寫工整，不得任意涂改，如有涂改要加蓋公章。公章。（4 4）一份介紹信只能用于一個單位。）一份介紹信只能用于一個單位。 介介 紹紹 信信（一）證明信的概念（一）證明信的概念 證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫。信，它一般以組織名義寫。證證 明明 信信（二）證明信種類（二）證明信種類證明信從證明事項上分，有身份證明信、畢業(yè)證明信、事件真相證明信從證明事項上分，有身份證明信、畢

12、業(yè)證明信、事件真相證明信等種類。這些證明不同事項的證明信又可分為：組織證明證明信等種類。這些證明不同事項的證明信又可分為：組織證明信、個人證明信與隨身攜帶證明信三類。信、個人證明信與隨身攜帶證明信三類。1.1.組織證明信。組織證明信。是指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職是指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學(xué)歷等有關(guān)情況或本單位其工的政治、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學(xué)歷等有關(guān)情況或本單位其他事件的證明信。他事件的證明信。2.2.個人證明信個人證明信是指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實是指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真

13、實情況的證明信情況的證明信 3.3.隨身攜帶的證明信隨身攜帶的證明信是指一種帶有證件作用的證明信，由被證明者隨身攜帶，以保證是指一種帶有證件作用的證明信，由被證明者隨身攜帶，以保證被證明者工作、生活、旅行等正常進(jìn)行。被證明者工作、生活、旅行等正常進(jìn)行。 這種證明信常用作出差、旅行時證明身份用，一般都有一定的有這種證明信常用作出差、旅行時證明身份用，一般都有一定的有效期，過期即自動失效效期，過期即自動失效 證證 明明 信信（三）證明信結(jié)構(gòu)及寫法（三）證明信結(jié)構(gòu)及寫法結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名、日期幾項構(gòu)成。具體寫法：結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名、日期幾項構(gòu)成。具體寫法：1 1、標(biāo)題

14、、標(biāo)題寫寫“證明信證明信”或或“證明證明”；也可用公文式標(biāo)題，如關(guān)；也可用公文式標(biāo)題，如關(guān)于同志問題的證明。標(biāo)題的位置在第一行，居中，稍拉于同志問題的證明。標(biāo)題的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。大字距排列。2 2、稱謂、稱謂稱謂寫需要證明信單位的名稱，后加冒號。位置在第二稱謂寫需要證明信單位的名稱，后加冒號。位置在第二行頂格書寫。行頂格書寫。 3 3、正文、正文正文的位置在稱謂下一行，左空兩格寫起。根據(jù)對方要正文的位置在稱謂下一行，左空兩格寫起。根據(jù)對方要證明的事項，實事求是地寫清被證明的事實。正文內(nèi)容的豐約，依證明的事項，實事求是地寫清被證明的事實。正文內(nèi)容的豐約，依被證明事實的具體情況

15、而定。如證明某人的學(xué)歷，應(yīng)寫清姓名、性被證明事實的具體情況而定。如證明某人的學(xué)歷，應(yīng)寫清姓名、性別、年齡、籍貫、何年何月考入何校何專業(yè)、何年何月畢業(yè)；別、年齡、籍貫、何年何月考入何校何專業(yè)、何年何月畢業(yè)；4 4、結(jié)語。正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫、結(jié)語。正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“特此證明特此證明”（有時也（有時也可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫上可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫上 “此此致致”“”“敬禮敬禮”） 四個字。四個字。5 5、署名。寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章、署名。寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章或證明人私章。位置在結(jié)

16、語下一行的右端標(biāo)注?；蜃C明人私章。位置在結(jié)語下一行的右端標(biāo)注。6 6、日期。開具證明信的日期。在署名下一行的正下方標(biāo)注。、日期。開具證明信的日期。在署名下一行的正下方標(biāo)注。（四四）證明信示例）證明信示例示例一示例一證證 明明市武裝部：市武裝部： 林濤同學(xué)是我校初林濤同學(xué)是我校初2000級的應(yīng)級的應(yīng)屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面表現(xiàn)良好。表現(xiàn)良好。特此證明特此證明濰坊市技工學(xué)校（公章）濰坊市技工學(xué)校（公章）2009年年11月月9日日示例二示例二證證 明明 信信XX電機(jī)有限公司：電機(jī)有限公司： XX同學(xué)是我校同學(xué)是我校XX級數(shù)控專業(yè)一班的學(xué)級數(shù)控專業(yè)一班的學(xué)生，已完成

17、在校各門課程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在生，已完成在校各門課程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在XX公司頂崗實習(xí)，畢業(yè)證書待發(fā)。公司頂崗實習(xí)，畢業(yè)證書待發(fā)。 特此證明。特此證明。 XX學(xué)校學(xué)生工作部（公章）學(xué)校學(xué)生工作部（公章）2009年年11月月9日日（五五）指出下面證明信中的錯誤）指出下面證明信中的錯誤只寫只寫“證證明明”“此致敬禮此致敬禮”位置不對位置不對無無“特此證明特此證明”證證 明明 信信鐵合金廠：鐵合金廠： 鐘云同志在我廠期間對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，鐘云同志在我廠期間對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，該同志是我廠的技術(shù)骨干。精益求精，該同志是我廠的技術(shù)骨干。此致此致敬禮敬禮金光軋鋼廠（公章）金光軋鋼廠（公章）2000年年10月月12日日（有效期捌天）（有效期捌天）不應(yīng)有此不應(yīng)有此小結(jié)：小結(jié)：1、介紹信和證明信的格式基本相同，但、介紹信和證明信的格式基本相同，但 應(yīng)注意應(yīng)注意介紹信要注明有效期。介紹信要注明有效期。2、介紹信和證明信在寫正文時要注意、介紹信和證明信在寫正文時要注意 使使 用各自的專用術(shù)語：用各自的專用術(shù)語： 介紹信用介紹信用“現(xiàn)介紹（茲介紹）現(xiàn)介紹（茲介紹）某某到某某某到某 處干某事，處干某事，請接待（請協(xié)助、請接洽）請接待（請協(xié)助、請接洽）” 等。等。 證明信在正文結(jié)束后寫上證明信在正文結(jié)束后寫上“特此證明特此證明”等等應(yīng)用文練習(xí)：應(yīng)用文練習(xí)：1、德陽市光