辦公資產(chǎn)管理制度

1、辦公資產(chǎn)管理制度為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用，提高其使用效益；保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè)備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設(shè)備、設(shè)施配件等。（二）各部門不論通過何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的辦公資產(chǎn)，包括接受社會(huì)上單位或個(gè)人贈(zèng)送、捐獻(xiàn)或以投資形式轉(zhuǎn)入的辦公設(shè)備和設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。（三）對(duì)于分配到各部門單價(jià)在0000元以上（含0000元）（辦公設(shè)備、設(shè)施配件除外）并且使用期在一年以上能獨(dú)立使用的辦公資產(chǎn)都要進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)，責(zé)任到部門或個(gè)人。二、職責(zé)綜合辦公室：根據(jù)各部門領(lǐng)用和

2、使用辦公資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和需要進(jìn)行審核、采購、發(fā)放、管理、維護(hù)。各部門：三、辦公資產(chǎn)的申請(qǐng)：各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)是辦公資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，辦公資產(chǎn)的使用人是辦公資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人。在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)各部門根據(jù)本部門需要填寫辦公資產(chǎn)需求表，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫存情況，填寫辦公資產(chǎn)申購表，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)審批后方可購買。四、辦公資產(chǎn)購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則，在規(guī)定日期內(nèi)組織采購，購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫、報(bào)銷手續(xù)。4.3 辦公資產(chǎn)的入庫資產(chǎn)管理員根據(jù)辦公資產(chǎn)需求匯總單所列物品與所需采購物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫，填寫入庫

3、單。4.3.1 資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。4.4 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管資產(chǎn)管理員在入庫完成后，聯(lián)系各部門按照所報(bào)辦公資產(chǎn)申購單進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)放。4.4.1 對(duì)于大件器具類辦公資產(chǎn)，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用，同時(shí)確定使用人。4.4.2 如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公資產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進(jìn)行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報(bào)行政部登記備案，便于行政部跟蹤辦公資產(chǎn)的使用情況。4.5 機(jī)器耗材（配件）管理計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.1 對(duì)于打印機(jī)

4、、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃；同時(shí)行政部作為管理部門，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。4.6 辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?61資產(chǎn)管理員同財(cái)務(wù)相關(guān)人員每月末應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。資產(chǎn)管理員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進(jìn)行費(fèi)用核定，明確各單位費(fèi)用。同時(shí)各單位行政部將辦公資產(chǎn)申購單中的各部門費(fèi)用抄送各部門資產(chǎn)管理員。463庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。5附件附件1辦公資產(chǎn)申購單附件2辦公資產(chǎn)臺(tái)帳及領(lǐng)用表附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報(bào)集團(tuán)）附件4辦公資產(chǎn)配備清單附件1辦公資產(chǎn)

5、申購單單位：申購時(shí)間：申購部門序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)用途申購人部門經(jīng)理審核合計(jì)金額行政經(jīng)理審核:總經(jīng)理審核:日期:附件2辦公資產(chǎn)臺(tái)帳及領(lǐng)用表名稱入庫時(shí)間規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)用時(shí)間名稱數(shù)量單位用途領(lǐng)用人備注附件3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報(bào)集團(tuán)）單位：申購時(shí)間:序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)用途備注合計(jì)金額制表人：行政經(jīng)理審核：總經(jīng)理審核：日期:附件4辦公資產(chǎn)配備清單部門骨口.序號(hào)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格數(shù)量單位負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理簽字備注附件5辦公資產(chǎn)調(diào)配單N0.001名稱規(guī)格型號(hào)編號(hào)轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門數(shù)量|單位行政經(jīng)理審批:日期:辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)河北誠實(shí)實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理辦法，為加

6、強(qiáng)辦公資產(chǎn)的管理，維護(hù)辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，制定本辦法。1、各部門有責(zé)任保護(hù)本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)愛護(hù)辦公資產(chǎn)的責(zé)任心和自覺性，建立科學(xué)、嚴(yán)格的保管和使用制度，落實(shí)各項(xiàng)防范措施，切實(shí)防止在資產(chǎn)使用過程中發(fā)生意外事故。2、凡因責(zé)任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事故，應(yīng)予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責(zé)令當(dāng)事人賠償損失的全部、部分或免予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報(bào)告說明情況，提出處理意見，一周內(nèi)報(bào)送資產(chǎn)管理處。4、對(duì)辦公資產(chǎn)丟失或損壞后

7、，不及時(shí)報(bào)告或隱瞞事故的責(zé)任單位，除按規(guī)定處理外，集團(tuán)要追究單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)及保管人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)予賠償：（1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，粗心大意，指導(dǎo)錯(cuò)誤，糾正不及時(shí)或保管不當(dāng)造成損壞；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；（5）與生活密切相關(guān)，原則上屬個(gè)人保管、使用的便攜式辦公資產(chǎn)的丟失；（6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時(shí)，可按損失價(jià)值酌情減輕賠償：（1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不

8、熟練造成損失的；（2）一貫遵守制度、愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補(bǔ)救損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，態(tài)度較好的。需酌情減輕賠償?shù)模少Y產(chǎn)管理處核實(shí)并報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)的，可不予賠償：（1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限已久，接近損壞，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗；（2）因操作本身的特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運(yùn)行、檢修等），使損壞具有不可預(yù)見性；（3）由于其他不可抗力的原因（如：停電、停水、外接電源故障等）造成意外損壞或損失。8、辦公資產(chǎn)的損壞或丟失賠償處理暫按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：損失價(jià)值低于800

9、元的，賠償損失價(jià)值的50%-100%；損失價(jià)值高于800元、低于5000元的，賠償損失價(jià)值的30%-100%；損失價(jià)值高于5000元的，賠償損失價(jià)值的20%-100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計(jì)算零部件的損失價(jià)值；局部損壞可以修復(fù)的，只計(jì)算修理費(fèi)；因局部損壞或丟失零部件而致使整機(jī)報(bào)廢的，按整機(jī)價(jià)值計(jì)算。損壞或丟失的辦公資產(chǎn)及零部件應(yīng)按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價(jià)合理議價(jià)。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)時(shí)，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價(jià)值在200元以下：分公司行政經(jīng)理審核-集團(tuán)人力資源部審批；價(jià)值高于200元、低于5000元的：分公司行政經(jīng)理審核-分公司總經(jīng)理審核集團(tuán)總經(jīng)理審批；價(jià)值在5000元以上：分公司行政經(jīng)理審核-分公司總經(jīng)理審核集團(tuán)總經(jīng)理審核集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后，資產(chǎn)管理處以書面形式通知財(cái)務(wù)部。事故責(zé)任人應(yīng)盡快賠償，將賠款及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。對(duì)無故拖延，不執(zhí)行賠償處理決定的，從本人工資