01-建設工程監(jiān)理資料編制歸檔管理辦法

1、建設工程監(jiān)理資料編制歸檔管理辦法濮陽中油工程管理有限公司二零一四年六月目 錄1. 前言12. 資料編制要求13. 計量單位及符號14. 資料中的工程名稱15. 上墻資料.16. 監(jiān)理規(guī)劃27. 監(jiān)理實施細則38. 旁站.39. 監(jiān)理日志410. 監(jiān)理例會511. 監(jiān)理月報512. 監(jiān)理工作總結513. 監(jiān)理表格514. 監(jiān)理文件的歸檔范圍及質量要求715. 監(jiān)理文件的編制與批準816. 監(jiān)理文件的立卷917. 監(jiān)理資料的歸檔和移交.1118崗位職責.1219. 監(jiān)理工作制度.1320. 監(jiān)理資料分類編目.15281. 前言為了加強和提高公司的監(jiān)理質量管理工作，以石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范 S

2、H/T 39032004和建設工程監(jiān)理規(guī)范GB /T 503192013為依據，結合公司的具體情況，對監(jiān)理資料的編制和歸檔進行規(guī)范化、標準化，特制定本辦法。2. 資料編制要求2.1所有資料均用A4紙打印，字體為宋體字，1.5倍行距，頁邊距上下為2.54cm，左右為3.17cm，裝訂線在左側。字號：正文為四號、標題（表頭）小三號涂黑、表格內字體可根據表格大小自行確定，一般以五號字為宜；頁碼居中，一般不設頁眉和頁腳。2.2文檔格式：資料中新起行除帶有多位數編號的頂格外，其余要空兩字格。3. 計量單位及符號監(jiān)理資料中均用法定計量單位及符號。4. 資料中的工程名稱在監(jiān)理資料中的工程名稱須和監(jiān)理合同中的

3、工程名稱一致，不準用簡稱，更不準擅自改變工程名稱，禁止同一項工程有不同的名稱。5. 上墻資料1. 崗位職責（總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員、HSE管理）。2. 監(jiān)理工作制度。3. 項目機構圖。6. 監(jiān)理規(guī)劃6.1一般規(guī)定6.1.1 監(jiān)理規(guī)劃應結合工程實際情況，明確項目監(jiān)理機構的工作目標，確定具體的監(jiān)理工作制度、內容、程序、方法和措施。6.2 監(jiān)理規(guī)劃可在簽訂建設工程監(jiān)理合同及收到工程設計文件后由總監(jiān)理工程師組織編制，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位。6.2.1監(jiān)理規(guī)劃編審應遵循下列程序：1總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制；2 總監(jiān)理工程師簽字后由工程監(jiān)理單位技術負責人審批。6.3 監(jiān)理規(guī)劃應包括以

4、下內容：1 工程概況。2 監(jiān)理工作范圍、內容、目標。3 監(jiān)理工作依據。4 監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責。5 監(jiān)理工作制度。6 工程質量控制。7 工程造價控制。8 工程進度控制。9 安全生產管理的監(jiān)理工作。10 合同與信息管理。11 組織協(xié)調。12 監(jiān)理工作設施。6.4 在實施建設工程監(jiān)理過程中，實際情況或條件發(fā)生變化而需要調整監(jiān)理規(guī)劃時，應由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改，并應經工程監(jiān)理單位技術負責人批準后報建設單位。7. 監(jiān)理實施細則7.1對專業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程（見附件一、附件二：中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部頒布（建質2009【87】通知中有規(guī)定

5、），項目監(jiān)理機構應編制監(jiān)理實施細則。7.2監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并應報總監(jiān)理工程師審批。 7.3監(jiān)理實施細則的編制應依據下列資料：1 監(jiān)理規(guī)劃。2 工程建設標準、工程設計文件。3 施工組織設計、（專項）施工方案。7.4 監(jiān)理實施細則應包括下列主要內容：1 專業(yè)工程特點。2 監(jiān)理工作流程。3 監(jiān)理工作要點。4 工作方法及措施。7.5在實施建設工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理實施細則可根據實際情況進行補充、修改，并應經總監(jiān)理工程師批準后實施。8 旁站8.1項目監(jiān)理機構對工程的關鍵部位或關鍵工序的施工質量進行的監(jiān)督活動。8.2 旁站的關鍵部位或關鍵工序，不同的工程有不同的關鍵部

6、位或關鍵工序，下表為主要的旁站點。8.3旁站監(jiān)理方案 根據建設部關于印發(fā)房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法（試行）的通知（建市2002189號）的精神，提出了編制旁站監(jiān)理方案的要求。序號關鍵部位或工序序號關鍵部位或工序一、石油化工、熱力及燃氣工程二、土建工程1大型工藝設備吊裝1水泥混凝土澆筑2管道工程強度、嚴密性試壓2水下水泥混凝土灌注3儲罐充水試驗3大型預制構件吊裝4系統(tǒng)工程聯(lián)動試車4給排水管道嚴密性試驗5瀝青混凝土攤鋪6石方爆破、拆除爆破9監(jiān)理日志監(jiān)理日志應包括下列主要內容：1 天氣和施工環(huán)境情況。2 當日施工進展情況。3 當日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況。4 當日

7、存在的問題及處理情況。5 其他有關事項。10. 監(jiān)理例會 在施工過程中，項目監(jiān)理機構應定期召開監(jiān)理例會，并組織有關單位研究解決與監(jiān)理相關的問題。項目監(jiān)理機構可根據工程需要，主持或參加專題會議，解決監(jiān)理工作范圍內工程專項問題。會議紀要應有項目監(jiān)理機構負責整理，與會各方代表應會簽。11 監(jiān)理月報 監(jiān)理月報應包括下列主要內容：1本月工程實施情況。2本月監(jiān)理工作情況。3本月施工中存在的問題及處理情況。4 下月監(jiān)理工作重點。12監(jiān)理工作總結 監(jiān)理工作總結應包括下列主要內容：1工程概況。2項目監(jiān)理機構。3建設工程監(jiān)理合同執(zhí)行情況。4監(jiān)理工作成效。 5監(jiān)理工作中發(fā)現的問題及其處理情況。6說明和建議。13監(jiān)理

8、表格13.1石油化工工程用石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范SH/T 39032004中規(guī)定的監(jiān)理表格格式，不足部分用建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 503192013表格補充；13.2外部工程業(yè)主有規(guī)定的按業(yè)主要求辦理，業(yè)主無要求的用建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T 503192013中規(guī)定的監(jiān)理表格格式。13.3 監(jiān)理表格的填寫要求1 各種表格必須填寫齊全，不得有空格，無法填寫的打斜線標示。2 日期填寫：不得省略或空缺，順序為年月日，例如：2014年5月14日或2014.05.14。3 簽字順序：各種報驗、報審資料的簽字順序為：承包單位、監(jiān)理單位、設計單位、建設單位。承包單位不簽字（不填寫）或簽字（填寫）不全

9、的各種報表及附件，監(jiān)理工程師有權拒絕接收。4 各種報驗、報審資料中項目監(jiān)理機構、承包單位的名稱必須用全稱，且和單位公章的名稱一致。項目監(jiān)理機構為：濮陽中油工程管理有限公司工程項目監(jiān)理部（濮陽中油工程管理有限公司項目管理站）。要求在工程開工前監(jiān)理單位將以上名稱直接打印到樣表上提供給施工單位，或者在第一次工地會議上進行告知！5 在報驗申請表和報審表中，“總/專業(yè)監(jiān)理工程師”項簽字人應在相應的職務名稱上打號。6 監(jiān)理表格的表頭、表號、表格格式及內容不得隨意更改。7 監(jiān)理表格中的監(jiān)理單位、項目監(jiān)理機構、施工項目經理部、建設單位等名稱要求在制表時一并打印齊全，不得手工填寫或蓋章代替（以章代稱）。8 項目

10、監(jiān)理機構不接收手寫的報驗資料（除簽字和日期）。14監(jiān)理文件的歸檔范圍及質量要求14.1監(jiān)理文件的歸檔范圍14.1.1對于所監(jiān)理工程項目有關的重要活動、監(jiān)理資料均應收集齊全，整理立卷后歸檔。14.1.2 監(jiān)理文件的具體歸檔范圍和保管期限應符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB 50328-2001的要求。14.2 歸檔文件的質量要求14.2.1 歸檔的監(jiān)理文件應為原件，一式多份文件時必須有一份是原件。14.2.2 監(jiān)理文件的內容和深度必須符合國家和行業(yè)監(jiān)理規(guī)范。14.2.3 監(jiān)理文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。14.2.4 監(jiān)理文件應用電腦打印，審核意見和簽字部分應采用耐久性強的書寫材料，

11、如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。14.2.5 監(jiān)理文件中文字幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297 mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。14.2.6監(jiān)理文件資料內容序號監(jiān) 理 文 件 資 料 內 容1勘察設計文件、建設工程監(jiān)理合同及其他合同文件2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則3設計交底和圖紙會審會議紀要4施工組織設計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料5分包單位資格報審文件資料6施工控制測量成果報驗文件資料7總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復工令，工程開工或復工報審文件資料8工程材料、構配件、設備報驗文件資料9見證取樣和平行

12、檢驗文件資料10工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料11工程變更、工程款支付文件資料12工程計量、工程款支付文件資料13計量通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報告14第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要15監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄16工程質量或生產安全事故處理文件資料17工程質量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料18監(jiān)理工作總結15 監(jiān)理文件的編制與批準1監(jiān)理規(guī)劃：在總監(jiān)理工程師的主持下編制、總監(jiān)審核、經監(jiān)理單位技術負責人批準，用來指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。2監(jiān)理實施細則：應在相應工程施工開始前由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并應報總監(jiān)理工程師審批。 16監(jiān)理文件的立卷16.1 立卷

13、的原則和方法16.1.1立卷應遵循監(jiān)理文件的自然形成時間和規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。16.1.2監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。16.1.3立卷宜遵循下列要求：1立卷不宜過厚，一般不超過40mm。2案卷內不應有重份文件。16.2 案卷的編目16.2.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁碼從1開始編起。2 案卷頁面編號位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙頁面編號一律在右下角。3印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

14、4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。16.2.2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：1卷內目錄式樣宜符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 503282001的規(guī)定，詳見本辦法附錄。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名：填寫文件標題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號（例如本卷共有90頁文件，最后一份文件的頁號為190）。8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，備

15、考表排列在尾頁之后。16.2.3卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：1卷內備考表的式樣宜符合建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 503282001的規(guī)定，詳見本辦法附錄。2卷內備考表主要表明卷內文件的總頁數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明。3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。16.2.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1案卷封面的式樣宜符合附錄格式要求。2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號及檔案館號由檔案館或保管單位填寫。4案卷題名應簡明、準確的解釋卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。5

16、編制單位為：項目監(jiān)理機構。6起止日期應填寫卷內全部文件形成的起止日期。16.2.5卷內目錄、卷內備考表、案卷封面應采用70g以上的白色打印紙，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。16.3 案卷的裝訂 1案卷文字材料必須裝訂。要整齊、牢固，便于保管和查閱利用。2 裝訂時必須剔除金屬物。16.4封面、目錄、備考表格式見附錄。17 監(jiān)理資料的歸檔和移交1監(jiān)理資料的裝訂和移交由總監(jiān)理工程師負責，按規(guī)定分別向建設單位和本單位的檔案管理部門進行移交。2向建設單位移交時，應編制移交清單，雙方簽字蓋章后方可交接，移交的時間應當在工程竣工驗收前。3向公司工程管理科移交時，應填寫“監(jiān)理資料移交清單”，雙方簽字后交接，辦理移交的

17、時間應在工程竣工后兩個月內辦理完畢。4具體的歸檔和移交執(zhí)行公司2014年5月22日“關于項目監(jiān)理資料歸檔的通知”，通知全文見附錄。200萬元以下的由各項目管理站整理自存?zhèn)洳椤?8崗位職責18.1總監(jiān)理工程師崗位職責1確定項目監(jiān)理機構人員及其崗位職責。2組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細則。3根據工程進展及監(jiān)理工作情況調配監(jiān)理人員，檢查就愛監(jiān)理工作人員工作。4組織召開監(jiān)理例會。5組織審核分包單位資格。6組織審核施工組織設計、（專項）施工方案。7審查工程開復工報審表，簽發(fā)工程開工令、暫停令和復工令。8組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況。9組織審核施工單位的付款申請，簽發(fā)工程款

18、支付證書，組織審核竣工結算。10組織審查和處理工程變更。11調解建設單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠。12組織驗收分部工程，組織審查單位工程質量檢驗資料。13審查施工單位竣工申請，組織工程竣工預驗收，組織編寫工程質量評估報告，參與工程竣工驗收。14參與或配合工程質量安全事故的調查和處理。15組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結，組織整理監(jiān)理文件資料。18.2專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責1參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負責編制監(jiān)理實施細則。2審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報審文件，并向總監(jiān)理工程師報告。3參與審核分包單位資格。4指導、檢查監(jiān)理員工作，定期向總監(jiān)理工程師報告本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況。5檢查進場的工程材

19、料、構配件、設備的質量。6驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程，參與驗收分部工程。7處置發(fā)現的質量問題和安全事故隱患。8進行工程計量。9參與工程變更的審查和處理。10組織編寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報。11收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料。12參與工程竣工預驗收和竣工驗收。18.3監(jiān)理員1檢查施工單位投入工程的人力、主要設備的使用及運行狀況。2進行見證取樣。3復核工程計量有關數據。4檢查工序施工結果。5發(fā)現施工作業(yè)中的問題，及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。19監(jiān)理工作制度19.1監(jiān)理人員工作準則1 監(jiān)理人員要按照“嚴格監(jiān)理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的原則開展監(jiān)理工作，要恪守“公平、獨立、誠信、

20、科學”的職業(yè)準則。2 要樹立“質量第一”的意識，以企業(yè)信譽求生存，以質量效益求發(fā)展，樹立監(jiān)理形象。3 樹立服務意識，努力學習，不斷提高業(yè)務素質。4 堅持原則，認真貫徹執(zhí)行工程建設的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。處理問題及時、準確、獨立、客觀、公正。5 不得弄虛作假故意隱瞞質量事故，對不合格的工程不得簽字認可。6 服從總監(jiān)領導，維護監(jiān)理人員的形象。7 凡違反以上條款造成惡劣影響和嚴重后果者，予以辭退或移交有關部門處理。19.2監(jiān)理人員職業(yè)道德守則1 維護建設單位的利益，按照“守法、公正、誠信、科學”的準則執(zhí)行監(jiān)理任務。2 執(zhí)行有關工程建設的法律法規(guī)、規(guī)范標準，全面履行監(jiān)理合同約定的權利和義務。3 努力

21、學習監(jiān)理業(yè)務知識，不斷提高監(jiān)理業(yè)務水平。4 不以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務。5 不同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不在設計、施工、材料設備的生產供應等單位兼職。6 不為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑材料、構配件、設備、材料和施工辦法。7 不泄露建設單位的商業(yè)機密。8 堅持獨立自主的開展工作。20監(jiān)理資料分類編目（推薦）各管理站和項目監(jiān)理部，為了方便檢查和查閱，凡是建設投資在200萬元以上的項目，要求每個項目建立一套資料盒，每個資料盒在盒脊上進行編號并注明資料內容，主要資料的分類編目參考如下：資料盒分類編目表資料盒編號資 料 內 容備注11.合同、任命書、規(guī)劃、細則2.崗位職責、組織機構、

22、監(jiān)理制度3.設計文件、設計交底、圖紙會審21.施工組織設計、方案及報審表2.分包單位資格報審資料及報審表3.開工令、暫停令、復工令及報審表31.測量成果報驗資料2.工程材料、構配件、設備報驗資料3.見證取樣和平行檢驗資料41.工序及隱蔽工程報驗資料2.工程變更、費用索賠及工程延期資料3.工程計量、工程款支付資料51.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單、監(jiān)理報告資料2.工地會議、監(jiān)理例會、專題會議紀要3.監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄資料61.工程質量或生產安全事故處理文件資料2.質量評估、竣工驗收、監(jiān)理總結資料3.其他資料附錄1：法定計量單位符號表法定計量單位非法定計量單位備 注名 稱符 號名 稱符 號一、

23、長 度一、 長 度千米（公里）km/KM米m公尺M分米dm公寸/厘米cm公分/毫米mm公厘m/m，MM二、 面 積二、 面 積平方千米km2/KM2平方米m2平米，平方M2平方分米dm2/平方厘米cm2/三、 體 積三、 體 積立方米m3方，立方M3立方分米dm3/立方厘米cm3/四、 壓 力四、 壓 力帕（斯卡）Pa巴bar，b兆帕MPa/mpa卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件題名日 期頁次備注卷內備考表本案卷共有文字材料 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁照片 張。說明： 立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日表A.0.3 監(jiān)理通知單工程名稱： 編號：致：公司工程項目經理部（施工項

24、目經理部）事由： 內容： 項目監(jiān)理機構（蓋章）：濮陽中油工程管理有限公司工程項目監(jiān)理部總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）：2014年 月 日注：本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份。表B.0.7 報審、報驗表工程名稱： 編號：致：濮陽中油工程管理有限公司工程項目監(jiān)理部（項目監(jiān)理機構）我方已完成 工作，經自檢合格，請予以審查或驗收。附件：隱蔽工程質量檢驗資料檢驗批質量檢驗資料分項工程質量檢驗資料施工試驗室證明資料其他施工項目經理部（蓋章）：公司工程項目經理部項目經理或項目技術負責人（簽字）：年 月 日審查或驗收意見：項目監(jiān)理機構（蓋章）：濮陽中油工程管理有限公司工程項目監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程

25、師（簽字）：2014年 月 日注：本表一式二份，項目監(jiān)理機構、施工單位各一份。附件一：危險性較大的分部分項工程范圍建質2009【87】一、基坑支護、降水工程基坑支護工程是指開挖深度超過3m（含3m）或雖未超過3m但地質條件和周圍環(huán)境復雜的基坑（槽）支護、降水工程。二、土方開挖工程開挖深度超過3m（含3m）的基坑（槽）的土方開挖工程。三、模板工程及支撐體系（一）各類工具式模板工程：包括大模板、滑膜、爬模、飛模等工程。（二）混凝土構件模板支撐工程：搭設高度5m及以上；搭設跨度10m及以上；施工總荷載10kN/m2及以上集中荷載15kN/m2及以上；高度大于支撐水平投影寬度且相對獨立無聯(lián)系構件的混凝土模板支撐工程。（三）承重支撐體系：用于鋼結構安裝等滿堂支撐體系。四、起重吊裝及安裝拆卸工程（一）采用非常規(guī)起重設備、方法，且單件起吊重量在10kN及以上的起重吊裝工程。（二）采用起重機械進行安裝的工程。（三）起重機械設備自身的安裝、拆卸。五、腳手架工程1、搭設高度超過24m及以上的落地式鋼管腳手架工程；2、附著式升整體和分片提升腳手架工程；3、懸挑式腳手架工程；4、吊籃腳手架工程；5、自制卸料平臺、移動操作平臺工程；6、新型及異型腳手架工程。六、拆除、爆破工程（一）建筑物、構筑物拆除工程。（二）采用爆破拆除的工程。七、其他危險性較大的工程（一）建筑幕墻的安裝工程。（二）鋼結構