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1、螺絲標(biāo)準(zhǔn)件(深圳)有限公司品 質(zhì) 體 系 程 序第1頁(yè),共3頁(yè) 主 題:訂單評(píng)審程序 文件編號(hào):QP-004 版 次:A2頁(yè)次版號(hào)修訂內(nèi)容修訂者日期所有A2A2版發(fā)行如無(wú)受控副本之蓋印,為非受控文件只有受控副本才會(huì)被自動(dòng)更新。批準(zhǔn):審核:編寫(xiě):日期:日期:日期:備注:此文件發(fā)放至廠務(wù)經(jīng)理、管理代表、生產(chǎn)計(jì)劃部、生產(chǎn)部、客戶(hù)服務(wù)部。文件名稱(chēng)品質(zhì)體系程序文件編號(hào)QP-004標(biāo)題訂單評(píng)審程序頁(yè)次第2頁(yè),共3頁(yè)版次A21.0 目的: 此文件確立進(jìn)行合同評(píng)審的程序與方法,確??蛻?hù)訂單之交貨期/數(shù)量/規(guī)格等明確, 且能圓滿(mǎn)履約。2.0 范圍:香港精明標(biāo)準(zhǔn)件有限公司是冠溢公司的客戶(hù),本公司只對(duì)精明公司發(fā)給的
2、訂單進(jìn)行評(píng)審。3.0 責(zé)任:3.1 生產(chǎn)計(jì)劃部 - 負(fù)責(zé)組織訂單評(píng)審3.2 生產(chǎn)部 - 協(xié)助訂單評(píng)審;評(píng)估生產(chǎn)能力/交貨期4.0 定義:4.1 訂單:指由香港公司傳真的合約,該產(chǎn)品已制樣合格。4.2 訂單評(píng)審:本公司只對(duì)訂單的交貨期進(jìn)行評(píng)審。5.0 參考文件:- 客戶(hù)的訂單- 樣品制作指引6.0 程序: 6.1 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人接到客戶(hù)(香港精明代表所有的客戶(hù))的訂單后,檢查訂單內(nèi)容是否清楚(客戶(hù)名稱(chēng) / 訂單號(hào) / 產(chǎn)品規(guī)格 / 顏色 / 數(shù)量 / 交貨期 / 交貨地點(diǎn)等)。有特殊要求的訂單,應(yīng)確認(rèn)客戶(hù)的要求足夠清楚,若有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)協(xié)商。 6.2 確認(rèn)訂單中內(nèi)容無(wú)誤后,則根據(jù)
3、成品倉(cāng)的臺(tái)帳查訂單中產(chǎn)品有無(wú)庫(kù)存,如該產(chǎn)品有足夠庫(kù)存則可直接安排送貨。 6.3 如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不足,生產(chǎn)計(jì)劃部則要評(píng)價(jià)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)規(guī)定的交貨期。必要時(shí)需與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人協(xié)商,如經(jīng)評(píng)審不能滿(mǎn)足交貨期,生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人應(yīng)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò),更改交貨期,并作好記錄傳真給客戶(hù),若客戶(hù)當(dāng)天無(wú)回應(yīng)則視為默認(rèn),同意更改交貨期。 6.4 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人將訂單中本公司不能生產(chǎn)的產(chǎn)品(如螺母、介子等)列明清楚,傳真香港精明公司要求安排另行采購(gòu),或者由本公司組織外發(fā)加工,并在訂單中注明。 6.5 訂單經(jīng)評(píng)審后,復(fù)印一份交客戶(hù)服務(wù)部,作為發(fā)貨的依據(jù)。對(duì)需生產(chǎn)的產(chǎn)品,由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人開(kāi)出生產(chǎn)單交生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。文件名稱(chēng)品質(zhì)體系程序文件編號(hào)QP-004標(biāo)題訂單評(píng)審程序頁(yè)次第3頁(yè),共3頁(yè)版次A2 6.6 訂單的更改: 客戶(hù)提出的修改:生產(chǎn)計(jì)劃部按照客戶(hù)的訂單修改通知書(shū)要求執(zhí)行,更改數(shù)量交期或取消訂單。如有問(wèn)題,需與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)協(xié)商。 本公司提出的修改:由于各種原因不能滿(mǎn)足訂單的要求時(shí),由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)協(xié)商,并記錄協(xié)商結(jié)果。 訂單更改后,生產(chǎn)
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