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文檔簡(jiǎn)介

1、 通過兩天的學(xué)習(xí)使我受益匪淺,通過研修發(fā)現(xiàn)自己在平時(shí)制作PPT課件中有不少問題:    一、過于復(fù)雜 PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角?;脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”,應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。 幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺信息就越直觀    二、文本數(shù)量 

2、;太多演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多余的人。 經(jīng)常聽到有人這樣說:“對(duì)不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。 所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳

3、細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。     三、限制過渡與動(dòng)畫 制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。 對(duì)于要點(diǎn)來說,使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。 四、使用高質(zhì)量的圖片 使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購買專業(yè)圖庫,或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題

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